# my Secretary App — အသုံးပြုသူ လမ်းညွှန် **my Secretary App** ကို အသုံးပြုရန် လမ်းညွှန် အပြည့်အစုံ။ **ဤလမ်းညွှန်**** ****ဖော်ပြသော**** app ****ဗားရှင်း****:** 0.0.44 --- # စတင်ခြင်း --- ## မိတ်ဆက်နှင့် ထည့်သွင်းခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** my Secretary App သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် အလုပ်သုံး app ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့လိုက် စကားပြောခြင်း၊ အစီရင်ခံစာများ၊ မှတ်စုများ၊ အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းများ၊ ပြက္ခဒိန်၊ ကြေညာချက်များ၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် AI အကူအညီ (AI Assistant) အားလုံးကို နေရာတစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းထားသည်။ ထို့ကြောင့် အဖွဲ့တစ်ခုအနေဖြင့် app ငါးမျိုး သီးခြားစီ သုံးရန် မလိုတော့ပါ။ ဤ app ကို လူတစ်ဦးတည်းအတွက် မဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီများအတွက် တည်ဆောက်ထားသည်။ သင်သည် **ကုမ္ပဏီ**** (Company)** တစ်ခုအတွင်း၌ အလုပ်လုပ်ရသည်။ အများစုမှာ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းတွင်သာ ပါဝင်သည်။ **Owner (****ပိုင်ရှင်****)**၊ **BOD** နှင့် **Contractor (****ကန်ထရိုက်တာ****)** ရာထူး သုံးမျိုးသာလျှင် ကုမ္ပဏီတစ်ခုထက်ပို၍ ပါဝင်နိုင်ပြီး တစ်ခုမှတစ်ခုသို့ ပြောင်းသုံးနိုင်သည်။ အခြားရာထူးများသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းတွင်သာ ရှိမည်။ သင်မြင်ရသည့်အရာနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာသည် ထိုကုမ္ပဏီအတွင်း သင့်ရာထူးအပေါ် မူတည်သည် — ပိုင်ရှင် (owner) သည် ဝန်ထမ်း (staff) ထက် ပိုမိုမြင်ရသည်။ ဤလမ်းညွှန်တွင် ဖော်ပြထားသော ခလုတ်တစ်ခုကို သင့်ဖန်သားပြင်တွင် မတွေ့ပါက သင့်ရာထူးတွင် ထိုခွင့်ပြုချက် မရှိခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ app ကို အောက်ပါစက်များတွင် အသုံးပြုနိုင်သည် — - **Android ****ဖုန်း**** / ****တက်ဘလက်** ။ Android 10 သို့မဟုတ် အထက် - **iPhone / iPad** ။ iOS 13 သို့မဟုတ် အထက် - **Windows** ။ ကွန်ပျူတာ app - **macOS** ။ ကွန်ပျူတာ app - **Linux** ။ ကွန်ပျူတာ app ကွန်ပျူတာတွင် ဝင်းဒိုးအရွယ်အစားကို 1280 × 800 ထက် ငယ်အောင် မချုံ့နိုင်ပါ။ အကြောင်းမှာ နှစ်ပိုင်းခွဲ ဖန်သားပြင်များအတွက် ထိုနေရာလွတ် လိုအပ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ဖုန်းများသည် ထောင်လိုက် (portrait) သာ ရနိုင်သည်။ တက်ဘလက်များကို လှည့်နိုင်ပြီး အလျားလိုက် လှည့်လိုက်ပါက ကွန်ပျူတာပုံစံ နှစ်ပိုင်းခွဲ ဖန်သားပြင်ကို ရရှိမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ သင့်စက်အတွက် app ကို ထည့်သွင်းပြီး ဖွင့်ပါ။ ၂။ loading ဖန်သားပြင် တစ်ခုပြပြီးနောက် အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင် ပေါ်လာမည်။ ထိုတွင် app လိုဂို၊ **my Secretary App** အမည်နှင့် **အကောင့်ဝင်ရန်**** (Login)** ခေါင်းစဉ်ပါသော ကတ်တစ်ခု ပါဝင်သည်။ [IMAGE: 00-01-1 — Login screen on a phone, light theme, showing logo, app name and the Login card] ၃။ ဤ app တွင် **စကားဝှက်**** (password) ****မရှိပါ**။ သင့် **အီးမေးလ်**** (Email)** ကို ရိုက်ထည့်ပါက app က ထိုအီးမေးလ်သို့ ကုဒ်တိုတစ်ခု ပို့ပေးမည်။ အသေးစိတ်ကို အကောင့်ဝင်ခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။ ၄။ အကောင့်ဝင်ပြီးနောက် app က သင့်ကို မည်သည့်နေရာသို့ ပို့ရမည်ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်သည် — ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရန်၊ အစီအစဉ် (plan) ရွေးရန်၊ သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ တိုက်ရိုက်။ ပြသည့်အတိုင်း လိုက်နာရုံသာ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 00-01-2 — Login screen on a desktop window, showing the wider layout] ၅။ ကွန်ပျူတာတွင် app ဗားရှင်းကို ဘယ်ဘက် sidebar အောက်ခြေတွင် **V 0.0.44** ကဲ့သို့ ပြသည်။ ဗားရှင်းအသစ် ရှိပါက ၎င်းဘေးတွင် အနီရောင် အစက်ငယ် ပေါ်လာမည်။ ဗားရှင်းကို နှိပ်၍ အပ်ဒိတ် ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 00-01-3 — bottom of the sidebar showing the version row with the red update dot] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - စကားဝှက် မရှိသောကြောင့် သင့်အလုပ်သုံး အီးမေးလ်သည် အကောင့်၏ သော့ချက် ဖြစ်သည်။ ထိုအီးမေးလ်ကို အမြဲ ဝင်ရောက်နိုင်အောင် ထားပါ။ - အကောင့်တစ်ခုတည်းဖြင့် ဖုန်းနှင့် ကွန်ပျူတာ နှစ်ခုစလုံးတွင် တစ်ပြိုင်နက် သုံးနိုင်သည်။ တစ်ခုမှ ထွက်စရာ မလိုပါ။ - ဗားရှင်းဘေးက အနီရောင် အစက်သည် အပ်ဒိတ် စောင့်နေကြောင်း ဆိုလိုသည်။ အချိန်ရသည်နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ — အချို့ အပ်ဒိတ်များမှာ မဖြစ်မနေ လုပ်ရမည် ဖြစ်သည်။ - တက်ဘလက်တွင် နှစ်ပိုင်းခွဲ ဖန်သားပြင် ရရန် စက်ကို အလျားလိုက် လှည့်ပါ။ [VIDEO: 00-01-V1 — First launch on a phone: opening the app, the loading screen, the sign-in screen appearing, and arriving at the main screen] --- ## လမ်းကြောင်း ရှာဖွေခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** app တွင် ဖန်သားပြင် အပြင်အဆင် နှစ်မျိုး ရှိပြီး သင့်ဖန်သားပြင် အကျယ်အပေါ် မူတည်၍ အလိုအလျောက် ရွေးချယ်ပေးသည်။ - **1024 px ****နှင့်အထက်**** — ****ကွန်ပျူတာ၊**** ****သို့မဟုတ်**** ****အလျားလိုက်လှည့်ထားသော**** ****တက်ဘလက်** ။ ဘေးဘား (sidebar) သည် ဘယ်ဘက်တွင် အမြဲ ပွင့်နေမည် - **၎င်းထက်**** ****ကျဉ်း**** — ****ဖုန်း၊**** ****သို့မဟုတ်**** ****ထောင်လိုက်ကိုင်ထားသော**** ****တက်ဘလက်** ။ ဘေးဘား ပုန်းနေမည်။ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ☰ ခလုတ်က ၎င်းကို စာမျက်နှာပေါ်သို့ ပွင့်ထွက်စေမည် သင်ဖွင့်သမျှအရာအားလုံးသည် ထိုဘေးဘားထဲတွင် ရှိသည်။ ၎င်းတွင် သင့်ကုမ္ပဏီ၊ အပိုင်းများစာရင်း (စကားပြောခန်း၊ မှတ်စု၊ ပြက္ခဒိန် စသည်) နှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် ဆက်တင်များသို့ ဝင်ရောက်ရန် လမ်းကြောင်း ပါဝင်သည်။ အပိုင်းများစာရင်းသည် **လူတိုင်းအတွက်**** ****တူညီမည်**** ****မဟုတ်ပါ**။ သင့်ရာထူးအရ ဖွင့်ခွင့်မရှိသည့်အရာကို app က ဖျောက်ထားသောကြောင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးနှင့် ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်တို့ မြင်ရသည့် စာရင်း ကွာခြားသည်။ ဤသည်မှာ ပုံမှန်ဖြစ်ပြီး ချွတ်ယွင်းချက် မဟုတ်ပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ **ဖုန်းတွင်**** ****ဘေးဘား**** ****ဖွင့်ခြင်း။** မည်သည့်ဖန်သားပြင်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ☰ ကို နှိပ်ပါ။ ဘေးဘားသည် ရွှေ့ဝင်လာပြီး စာမျက်နှာအများစုကို ဖုံးအုပ်မည်။ ပိတ်ရန် ဘေးတွင် ကျန်နေသေးသော စာမျက်နှာအပိုင်းကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် သွားလိုသည့် အပိုင်းကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အလိုအလျောက် ပိတ်သွားမည်။ [IMAGE: 00-02-1 — Phone Chat screen with the ☰ menu button marked at the top-left] [IMAGE: 00-02-2 — Phone with the sidebar slid open over the page] ၂။ **ကွန်ပျူတာတွင်**** ****ဘေးဘားကို**** ****ကျဉ်း****/****ကျယ်**** ****ချိန်ခြင်း။** ဘေးဘား အထက်ဆုံးရှိ လိုဂိုကို နှိပ်ပါ။ ကျယ်သောအခါ သင်္ကေတနှင့် အမည် နှစ်ခုစလုံး ပြသည်။ ကျဉ်းသောအခါ သင်္ကေတများသာ ပြပြီး သင့်အလုပ်အတွက် နေရာ ပိုရသည်။ လိုဂိုကို ထပ်နှိပ်ပါက ပြန်ကျယ်လာမည်။ [IMAGE: 00-02-3 — Desktop with the wide sidebar, company pill and section list visible] [IMAGE: 00-02-4 — The same desktop screen with the sidebar collapsed to icons only] ၃။ **ဘေးဘားကို**** ****အပေါ်မှအောက်**** ****ဖတ်ကြည့်ခြင်း။** အစဉ်လိုက် အမြဲတူညီသည် — - **အပေါ်ဆုံး** ။ လိုဂို — ဘေးဘား ကျဉ်း/ကျယ် ချိန်ရန် နှိပ်ပါ (ကွန်ပျူတာသာ) - **၎င်းအောက်** ။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ခလုတ်** — ကုမ္ပဏီလိုဂို၊ အမည်နှင့် အောက်မြှား - **နောက်တစ်ခု** ။ **အဓိကမှတ်တမ်းများ**** (My Core Memory)** — ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်သာ မြင်ရမည် - **အလယ်** ။ အပိုင်းများစာရင်း (အဆင့် ၄ တွင် ကြည့်ပါ) - **အောက်ဆုံး** ။ app ဗားရှင်း၊ ဥပမာ **V 0.0.44** (ကွန်ပျူတာတွင် ဘေးဘား ကျယ်နေမှသာ ပြသည်) ၄။ **အပိုင်းတစ်ခု**** ****ရွေးချယ်ခြင်း။** မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်၍ ဖွင့်ပါ။ စာရင်းတွင် အများဆုံး ကိုးခု ပါဝင်နိုင်ပြီး အစဉ်လိုက်မှာ — - **စကားပြောခန်း**** (Chat)** ။ ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများ - **AI ****အကူအညီ**** (AI Assistant)** ။ AI အကူအညီ သုံးခွင့်ရှိသော ရာထူးများ - **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** ။ ကုမ္ပဏီက ticket စနစ် ချိတ်ဆက်ထားမှသာ - **အကြောင်းကြားချက်များ**** (Notifications)** ။ ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများ - **မှတ်စု**** (Note)** ။ ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများ - **ကြေညာချက်**** (Announcement)** ။ ကြေညာချက် ဖန်တီးခွင့်ရှိသော ရာထူးများ - **အဆက်အသွယ်**** ****စာအုပ်**** (Contact Book)** ။ ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများ - **ပြက္ခဒိန်**** (Calendar)** ။ ပြက္ခဒိန် ကြည့်ခွင့်ရှိသော ရာထူးများ - **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်း**** (Meeting Minutes)** ။ ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများ သင့်ကို စကားပြောခန်းသို့ ဖိတ်ခေါ်ထားသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်သေးပါက ကုမ္ပဏီတစ်ခု ဖန်တီးသည် သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်သည်အထိ **စကားပြောခန်း** နှင့် **အကြောင်းကြားချက်များ** နှစ်ခုသာ မြင်ရမည်။ ၅။ **ကုမ္ပဏီ**** ****မီနူး**** ****ဖွင့်ခြင်း။** ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကတ်တစ်ခု ပွင့်လာပြီး ပါဝင်သည်များမှာ — - **သင့်ကုမ္ပဏီများ** — တစ်ခုကို နှိပ်၍ ပြောင်းပါ။ လက်ရှိရောက်နေသည့် ကုမ္ပဏီကို အရောင်ဖြင့် ပြထားသည်။ **Owner (****ပိုင်ရှင်****)**၊ **BOD** နှင့် **Contractor (****ကန်ထရိုက်တာ****)** တို့သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားရာထူးများသည် မိမိကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းကိုသာ မြင်ရမည်။ - **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်များ**** (Company Settings)** — ဖွင့်ခွင့်ရှိသော ရာထူးများသာ မြင်ရမည်။ - **သင့်အမည်နှင့်**** ****ဓာတ်ပုံ** — သင့်ကိုယ်ပိုင် ပရိုဖိုင် panel ကို ဖွင့်သည်။ - **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်**** (Profile Setting)** — အပြင်အဆင်နှင့် ဘာသာစကား ရှိရာ ကိုယ်ရေး ဆက်တင်ကို ဖွင့်သည်။ - **ကုမ္ပဏီအသစ်**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create New Company)** — အောက်ဆုံးရှိ မျဉ်းစက် ခလုတ်၊ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်များသာ။ [IMAGE: 00-02-5 — Company pill menu open, showing the company list, Company Settings, the user row, Profile Setting and the dashed Create New Company button] ၆။ **ပထမနေ့တွင်**** ****အပြင်အဆင်**** ****သတ်မှတ်ခြင်း။** ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်**** (Profile Setting)** → **အင်တာဖေ့စ်**** ****ပြင်ဆင်မှု**** (Interface Setup)**။ **လင်းသောမုဒ်**** (Light Mode)**၊ **မှောင်သောမုဒ်**** (Dark Mode)** သို့မဟုတ် **စနစ်**** (System)** ကို ရွေးပြီး **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ **စနစ်** ဆိုသည်မှာ သင့်စက်၏ ဆက်တင်ကို လိုက်နာမည် ဟု ဆိုလိုသည်။ [IMAGE: 00-02-6 — Interface Setup panel showing the Light Mode, Dark Mode and System cards, with one selected] ၇။ **ဘာသာစကား**** ****သတ်မှတ်ခြင်း။** ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်** → **ဘာသာစကား**** (Language)**။ **နိုင်ငံတကာဘာသာစကား**** (International Language)** သို့မဟုတ် **မြန်မာဘာသာစကား** ကို ရွေးပြီး **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** နှိပ်ပါ။ app တစ်ခုလုံး ချက်ချင်း ပြောင်းသွားမည်။ [IMAGE: 00-02-7 — Language panel showing the two language cards] ၈။ **စာလုံးအရွယ်အစား**** ****သတ်မှတ်ခြင်း။** ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်** → **ဖန်သားပြင်**** ****ဆက်တင်**** (Display Setting)**။ **သေး**** (Small)**၊ **ပုံမှန်**** (Default)**၊ **ကြီး**** (Large)** သို့မဟုတ် **အကြီးဆုံး**** (XL)** ကို ရွေးပါ၊ **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် **ပြောင်းလဲရန်**** ****သေချာပါသလား** မေးခွန်းတွင် **အတည်ပြုရန်**** (Confirm)** ကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် အရွယ်အစားတစ်ခုကို နှိပ်လိုက်ပါက အရင်ဆုံး နမူနာပြ ဖန်သားပြင် ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 00-02-8 — Display Setting showing the four text-size cards and the live preview] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ကွန်ပျူတာတွင် စကားပြောခန်း သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာ ရှည်ရှည် ဖတ်နေချိန်တွင် ဘေးဘားကို ကျဉ်းအောင် ချိန်ခြင်းက စာမျက်နှာအတွက် နေရာ သိသိသာသာ ပိုပေးသည်။ - တစ်ခုခု တကယ် မပြောင်းမချင်း **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** ခလုတ်သည် မီးခိုးရောင်အတိုင်း ရှိနေမည်။ ဤသည်မှာ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်ပြီး မပြောင်းလဲသေးသော ဆက်တင်ကို သိမ်းမိခြင်းမှ ကာကွယ်သည်။ - ကိုယ်ရေး ဆက်တင်တွင် **ချက်**** ****ဆက်တင်**** (Chat Setting)**၊ **အသိပေးချက်**** ****အသံ**** (Notification Sound)**၊ **မှတ်တမ်းတင်ထားသော**** ****စကားဝိုင်း**** (Archived Chat)**၊ **အလိုအလျောက်**** ****ဒေါင်းလုဒ်**** (Auto Download)** နှင့် **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ**** (Access Logs)** တို့လည်း ပါဝင်သည်။ ၎င်းတို့ကို ကိုယ်ရေး* *ဆက်တင် တွင် ဖော်ပြထားသည်။ - ကုမ္ပဏီ ပြောင်းလိုက်ပါက ထိုကုမ္ပဏီအတွက် အားလုံး ပြန်တင်မည် — စကားပြောခန်းများ၊ မှတ်စုများနှင့် အဖွဲ့ဝင်များ အားလုံး ပြောင်းသွားမည်။ တစ်စုံတစ်ရာ ထူးဆန်းနေပါက ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ရှိ အမည်ကို စစ်ကြည့်ပါ။ - ဤလမ်းညွှန်တွင် ဖော်ပြထားသော အပိုင်းတစ်ခု သင့်ဘေးဘားတွင် မပါပါက သင့်ရာထူး၏ ခွင့်ပြုချက်များအကြောင်း ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်ကို မေးမြန်းပါ။ [VIDEO: 00-02-V1 — A tour on a phone: opening the ☰ drawer, moving between two sections, opening the company menu, switching to Dark Mode, then switching the language to Myanmar] --- # အကောင့်နှင့် ဝင်ရောက်ခွင့် --- ## အကောင့်အသစ် ဖွင့်ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** သင့်အကောင့်ကို အမည်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် ကိုယ်တိုင် ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤ app တွင် စကားဝှက် (password) လုံးဝ မရှိပါ။ ၎င်းအစား သင်မည်သူဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြရန် လိုအပ်တိုင်း app က သင့်အီးမေးလ်သို့ **ဂဏန်း**** ****၆**** ****လုံး**** ****ကုဒ်**** (6-digit code)** ပို့ပေးမည်။ ထိုကုဒ်ဖြင့်ပင် အကောင့်ဖွင့်ရပြီး နောက်ပိုင်းတွင်လည်း ထိုကုဒ်ဖြင့်ပင် အကောင့်ဝင်ရမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင်၏ အောက်ဆုံးသို့ ဆွဲချပြီး **Register Now.** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 01-01-1 — Sign-in screen with the "Don't have an account? Register Now." link marked at the bottom] ၂။ **Register** ကတ် ပွင့်လာမည်။ ပထမအကွက်တွင် **Username (****အသုံးပြုသူအမည်****)** ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ စာလုံး ၃ လုံးမှ ၃၀ လုံးအတွင်း ဖြစ်ရမည်။ အက္ခရာ၊ ဂဏန်းနှင့် space များ အားလုံး ထည့်နိုင်သည်။ ၃။ ဒုတိယအကွက်တွင် သင့် **Email (****အီးမေးလ်****)** ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကုဒ်ကို ထိုလိပ်စာသို့ ပို့မည်ဖြစ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် အီးမေးလ်ကို ပြောင်း၍ မရသောကြောင့် အမြဲသုံးမည့် လိပ်စာကို အသုံးပြုပါ။ [IMAGE: 01-01-2 — Register card with the Username and Email boxes filled in] ၄။ **Register** ကို နှိပ်ပါ။ အသုံးပြုသူအမည် ဖြည့်ပြီး အီးမေးလ် မှန်ကန်မှသာ ခလုတ် အသက်ဝင်မည်။ မနှိပ်၍ မရပါက ထိုအကွက်နှစ်ခုကို အရင် စစ်ကြည့်ပါ။ ၅။ ကတ်သည် **"Enter the 6-digit code sent to your email"** (သင့်အီးမေးလ်သို့ ပို့လိုက်သော ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်ကို ထည့်ပါ) ဟူသော အကွက် ၆ ကွာသို့ ပြောင်းသွားမည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖွင့်၍ ကုဒ်ကို ရှာပါ။ [IMAGE: 01-01-3 — OTP step showing six empty boxes and the "Resend OTP in 03:00" timer] ၆။ ကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ **ဆဋ္ဌမဂဏန်း**** ****ထည့်ပြီးသည်နှင့်**** app ****က**** ****အလိုအလျောက်**** ****တင်သွင်းပေးမည်** — ခလုတ် နှိပ်စရာ မလိုပါ။ ကုဒ်ကို သင့်စက်တွင် ကူးယူ (copy) ထားပြီးသားဆိုပါက အကွက်များကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးမည်။ ၇။ အကွက်များအောက်တွင် **03:00** မှ စတင်ရေတွက်သော နာရီ ပါဝင်သည်။ ၎င်း လည်ပတ်နေစဉ် ကုဒ်အသစ် တောင်း၍ မရပါ။ **00:00** သို့ ရောက်သောအခါ **Resend OTP** ခလုတ် ပေါ်လာမည် — ၎င်းကို နှိပ်၍ ကုဒ်အသစ် ပို့ခိုင်းပါ။ [IMAGE: 01-01-4 — OTP step after the timer has finished, showing the Resend OTP button] ၈။ ကုဒ် မှန်ကန်သောအခါ app က သင့်ကို ရှေ့ဆက် ပို့ဆောင်မည် — သင့်အခြေအနေပေါ် မူတည်၍ ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရန်၊ အစီအစဉ် ရွေးရန်၊ သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ တိုက်ရိုက် ဖြစ်နိုင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - တစ်မိနစ်အတွင်း အီးမေးလ် မရောက်ပါက ၃ မိနစ် နာရီ စောင့်မနေဘဲ spam သို့မဟုတ် junk folder ကို အရင် စစ်ကြည့်ပါ။ - ကုဒ်ကို လက်ဖြင့် ရိုက်မည့်အစား အီးမေးလ်မှ ကူးယူပါ။ အကွက်များကို နှိပ်လိုက်သောအခါ app က သင့် clipboard ကို ဖတ်ပြီး ၆ လုံးလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ပေးသည်။ - သင့်အမည်ကို နောက်ပိုင်းတွင် ပရိုဖိုင်မှ ပြောင်းနိုင်သည်။ အီးမေးလ်ကိုမူ ပြောင်း၍ မရပါ — ဂရုတစိုက် ရွေးချယ်ပါ။ - အကောင့် ရှိပြီးသားဆိုပါက Register ကတ်၏ အောက်ဆုံးရှိ **Login Now** ကို အသုံးပြုပါ။ [VIDEO: 01-01-V1 — Registering from scratch: tapping Register Now, filling name and email, receiving the code, watching it auto-submit, and landing on the next screen] --- ## အကောင့်ဝင်ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** အကောင့်ဝင်ခြင်းသည် အကောင့်ဖွင့်ခြင်းနှင့် တူညီသည် — သင့်အီးမေးလ်ကို ပေးလိုက်ပါက app က **ဂဏန်း**** ****၆**** ****လုံး**** ****ကုဒ်** ပို့ပေးပြီး ၎င်းကို ထည့်ရုံသာ ဖြစ်သည်။ မှတ်ထားရမည့် စကားဝှက် မရှိသလို မေ့သွားစရာ စကားဝှက်လည်း မရှိပါ။ ကတ်ခေါင်းစဉ်ကို သင်ရွေးထားသော ဘာသာစကားဖြင့် ပြသော်လည်း **Email** အကွက်နှင့် **Login** / **Resend OTP** ခလုတ်များမှာ အင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့်သာ ရှိနေဆဲ ဖြစ်သည်။ 🔸 **Social ****ဖြင့်**** ****ဝင်ရောက်ခြင်းကို**** ****အသုံးပြု၍**** ****မရပါ။** ဤဗားရှင်းတွင် ပိတ်ထားသောကြောင့် အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင်တွင် social ခလုတ်ရော **or** မျဉ်းပါ မပေါ်ပါ။ အီးမေးလ် တစ်မျိုးတည်းသာ ဝင်ရောက်နိုင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ app ကို ဖွင့်ပါ။ အကောင့်မဝင်ရသေးပါက အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 01-02-1 — Sign-in screen showing the logo, the app name and the Login card with the Email box] ၂။ အကွက်တစ်ခုတည်းထဲသို့ သင့် **Email (****အီးမေးလ်****)** ကို ရိုက်ထည့်ပြီး **Login** (**အကောင့်ဝင်ရန်**) ကို နှိပ်ပါ။ လိပ်စာ မှန်ကန်မှသာ ခလုတ် အသက်ဝင်မည်။ ၃။ ကတ်သည် ကုဒ်အကွက် ၆ ကွာသို့ ပြောင်းသွားမည်။ သင့်အီးမေးလ်ကို ဖွင့်၍ ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်ကို ယူပါ။ [IMAGE: 01-02-2 — Sign-in screen at the code step, six boxes with the countdown below] ၄။ ကုဒ်ကို ထည့်ပါ။ **ဆဋ္ဌမဂဏန်းတွင်**** ****အလိုအလျောက်**** ****တင်သွင်းသွားမည်** — အတည်ပြု ခလုတ် နှိပ်စရာ မလိုပါ။ ၅။ **Clipboard ****အတိုကောက်****:** ကုဒ်ကို အီးမေးလ်မှ အရင် ကူးယူပြီးမှ အကွက်များကို နှိပ်ပါက app က clipboard မှ ဖတ်ယူ၍ ၆ လုံးလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ပေးမည်။ ကူးယူထားသော စာသားသည် ဂဏန်း ၆ လုံးအတိအကျ ဖြစ်မှသာ ဤသို့ လုပ်ဆောင်မည်။ ၆။ **ကုဒ်**** ****မရောက်ပါက****:** အကွက်များအောက်ရှိ နာရီသည် **03:00** မှ စတင် ရေတွက်မည်။ **00:00** သို့ ရောက်မှသာ **Resend OTP** ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ ၎င်းကို နှိပ်၍ ကုဒ်အသစ် ယူပါ။ [IMAGE: 01-02-3 — Sign-in code step after the countdown ends, showing Resend OTP] ၇။ ကုဒ် မှန်ကန်သောအခါ app က သင့်လုပ်ငန်းခွင်ကို ဖွင့်ပေးမည်။ ရောက်ရှိမည့်နေရာမှာ သင့်အကောင့်ပေါ် မူတည်သည် — ကုမ္ပဏီ၏ ပင်မဖန်သားပြင်၊ အစီအစဉ် ရွေးချယ်ရာ၊ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရာ ဖန်သားပြင် ဖြစ်နိုင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ကုဒ်သည် သင်ခုနက ရိုက်ထည့်လိုက်သော အီးမေးလ်နှင့် တွဲထားသည်။ အီးမေးလ် ပြောင်းပါက ကုဒ်အသစ် ပြန်တောင်းရမည်။ - အီးမေးလ် စောင့်နေစဉ် app ကို မပိတ်ပါနှင့် — ပြန်ဖွင့်လျှင် အလွတ် အကောင့်ဝင် ဖန်သားပြင်သို့ ပြန်ရောက်ပြီး ကုဒ်ကို ပြန်တောင်းရမည်။ - ဖုန်းတွင် အကောင့်ဝင်ထားပြီးသားဆိုပါက ကွန်ပျူတာတွင်လည်း တစ်ပြိုင်နက် ဝင်နိုင်သည်။ နှစ်ခုစလုံး အသက်ဝင်နေမည်။ - ကုဒ် မှားပါက အကွက်များအောက်တွင် အနီရောင်ဖြင့် အမှားပြမည်။ အကွက်များကို ရှင်းပြီး ပြန်ရိုက်ပါ။ အီးမေးလ် အဆင့်မှ ပြန်စရန် မလိုပါ။ [VIDEO: 01-02-V1 — Signing in: entering the email, copying the code from an email, tapping the boxes to auto-fill, and the automatic submit] --- ## အကောင့်ထွက်ခြင်း၊ စက်များနှင့် အကောင့်ဖျက်ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ဤနေရာတွင် သီးခြား ကိစ္စသုံးမျိုး ရှိသည် — အပေါ့ဆုံးမှ အလေးနက်ဆုံးအထိ — - **အကောင့်ထွက်ရန်**** (Logout)** ။ ဤစက်မှ ထွက်သည်။ သင့်အကောင့်နှင့် ဒေတာများ မထိခိုက်ပါ။ - **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ**** (Access Logs)** ။ သင့်အကောင့်သို့ ဝင်ထားသော စက်အားလုံးကို ပြပြီး မည်သည့်စက်ကိုမဆို အဝေးမှ ထွက်ခိုင်းနိုင်သည်။ - **အကောင့်ဖျက်ရန်**** (Delete Account)** 🔸 ။ အကောင့်ကို အပြီးတိုင် ဖျက်ရန် ရည်ရွယ်သည်။ မချိတ်ဆက်ရသေးပါ — အောက်ပါ မှတ်ချက်ကို ကြည့်ပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အကောင့်မှ**** ****ထွက်ခြင်း** ၁။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်**** (Profile Setting)** ကို ဖွင့်ပြီး သင့်ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ။ လိမ္မော်ရောင် **အကောင့်ထွက်ရန်**** (Logout)** ကတ်သည် အောက်ခြေနားတွင် ရှိသည်။ [IMAGE: 01-03-1 — Profile sheet showing the orange Logout card] ၂။ **အကောင့်ထွက်ရန်** ကို နှိပ်ပါ။ *"*အကောင့်ထွက်ရန်* *သေချာပါသလား*"* ဟူသော အတည်ပြုချက်နှင့် *"*သင့်အကောင့်မှ* *ထွက်ရန်* *အတည်ပြုပါ။*"* ဟူသော စာသား ပေါ်လာမည်။ ၃။ အတည်ပြုရန် **အကောင့်ထွက်ရန်** ကို နှိပ်ပါ၊ ဆက်နေလိုပါက **ပယ်ဖျက်ရန်**** (Cancel)** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 01-03-2 — The logout confirmation dialog with its Logout and Cancel buttons] ၄။ အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင်သို့ ပြန်ရောက်မည်။ ပြန်ဝင်ရန် ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်အသစ် လိုအပ်မည်။ **သင့်စက်များကို**** ****စစ်ဆေးခြင်း** ၅။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်** → **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ**** (Access Logs)**။ သင့်အကောင့်သို့ လက်ရှိ ဝင်ထားသော စက်အားလုံးကို စာရင်းပြမည်။ [IMAGE: 01-03-3 — Access Logs panel listing several devices] ၆။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် စက်အမည်အပြင် **နောက်ဆုံး**** ****အသုံးပြုခဲ့ချိန်**** (Last used)** နှင့် **တည်နေရာ**** (Location)** (မြို့၊ တိုင်းဒေသနှင့် နိုင်ငံ — ချိတ်ဆက်မှုမှ တွက်ချက်ထားသည်) ကို ပြသည်။ ၇။ စက်တစ်ခုကို အဝေးမှ ထွက်ခိုင်းရန် ထိုအတန်းရှိ **စက်ဖယ်ရှားရန်**** (Remove Device)** ကို နှိပ်ပါ။ သင် လက်ရှိ အသုံးပြုနေသော စက်တွင် ဖယ်ရှားခလုတ် မပါပါ — ဤနည်းဖြင့် ကိုယ့်ကိုယ်ကို ဖယ်ရှား၍ မရပါ။ ၎င်းအတွက် အကောင့်ထွက်ရန်ကို သုံးပါ။ ၈။ *"*ဤစက်ကို* *ဖယ်ရှားလိုသည်မှာ* *သေချာပါသလား*? *၎င်းစက်သည်* *သင့်အကောင့်မှ* *ထွက်သွားမည်ဖြစ်သည်။*"* တွင် အတည်ပြုပါ။ ထိုစက်သည် ချက်ချင်း ထွက်သွားမည်။ [IMAGE: 01-03-4 — Remove Device confirmation dialog] **အကောင့်**** ****ဖျက်ခြင်း** 🔸 🔸 **နမူနာသာ**** — ****အပြည့်အဝ**** ****အလုပ်မလုပ်သေးပါ။** အောက်ပါ ဖန်သားပြင်များကို တည်ဆောက်ထားပြီး ဖြတ်သန်းကြည့်နိုင်သော်လည်း နောက်ဆုံးအဆင့်ကို server နှင့် မချိတ်ဆက်ရသေးပါ။ သင့်အကောင့်ကို အမှန်တကယ် **မဖျက်ပါ**။ ဤအရာကို ဖျက်သိမ်းမှု မည်သို့ အလုပ်လုပ်မည်ဆိုသည့် နမူနာအဖြစ်သာ မှတ်ယူပါ။ ၉။ သင့်ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး အောက်ဆုံးရှိ **အန္တရာယ်ရှိသော**** ****ဇုန်**** (Danger Zone)** သို့ ဆွဲချပါ။ **အကောင့်ဖျက်ရန်**** (Delete Account)** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 01-03-5 — Danger Zone card with the Delete Account button] ၁၀။ **ဖျက်သိမ်းခြင်းဆိုင်ရာ**** ****သတိပေးချက်များ**** (Deletion Warning Notices)** ဖန်သားပြင် ပွင့်လာပြီး ဆုံးရှုံးမည့်အရာများကို စာရင်းပြမည် — server ပေါ်ရှိ ဒေတာအားလုံး အပြီးတိုင် ပျက်ခြင်း၊ group နှင့် တစ်ဦးချင်း chat အားလုံးမှ ဖယ်ရှားခံရခြင်း၊ သင့် AI ဆက်တင်များနှင့် custom assistant များ ပျက်ခြင်း၊ လက်ကျန် subscription ရက်များအတွက် ငွေပြန်အမ်းမည် မဟုတ်ခြင်း တို့ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 01-03-6 — Deletion Warning Notices screen with the four warning bullets] ၁၁။ **Account ****ဖျက်သိမ်းရန်**** ****သဘောတူပါသည်။** ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ထိုအခါမှသာ စာရိုက်အကွက် ပေါ်လာမည်။ ၁၂။ **အကောင့်ဖျက်ရန်**** ****အသုံးပြုသူအမည်**** ****ဖြည့်ရန်** အကွက်တွင် သင့်အကောင့်အမည်ကို အတိအကျ ရိုက်ထည့်ပါ။ ရိုက်ထည့်လိုက်သည့်အမည်သည် သင့်အမည်နှင့် အတိအကျ ကိုက်ညီမှသာ အနီရောင် **အကောင့်ဖျက်ရန်**** (Account Delete)** ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 01-03-7 — Confirmation step with the checkbox ticked, the name typed and the red Account Delete button showing] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အကောင့်ထွက်ခြင်းသည် မည်သည့်အရာကိုမျှ မဖျက်ပါ။ သင့် chat များ၊ မှတ်စုများနှင့် ဖိုင်များ server ပေါ်တွင် ရှိနေဆဲ ဖြစ်သည်။ - သင့်အီးမေးလ်ကို အခြားသူ ရသွားပြီဟု သံသယရှိပါက **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ** ကို စစ်ကြည့်ပါ။ စက်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါက ချက်ချင်း ထွက်သွားမည်။ - သင် ကိုင်ထားသော စက်ကို ဖယ်ရှား၍ မရပါ — မတော်တဆ ကိုယ့်ကိုယ်ကို ပိတ်မိခြင်း မဖြစ်စေရန် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။ - ဖျက်သိမ်းမှုတွင် အဆင့်နှစ်ဆင့် (အမှန်ခြစ်ခြင်း၊ ထို့နောက် အမည်ရိုက်ခြင်း) ထားရှိရခြင်းမှာ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍ မရသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အနီရောင်ခလုတ် မပေါ်ပါက ရိုက်ထည့်ထားသော အမည် အတိအကျ မကိုက်ညီခြင်း ဖြစ်သည် — space များနှင့် စာလုံးအကြီးအသေးကို စစ်ကြည့်ပါ။ [VIDEO: 01-03-V1 — Signing out and confirming; then opening Access Logs, removing a second device, and seeing it disappear from the list] --- # ကုမ္ပဏီနှင့် လုပ်ငန်းခွင် ပြင်ဆင်ခြင်း --- ## ကုမ္ပဏီများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ကုမ္ပဏီ**** (Company)** သည် သင့်လုပ်ငန်းခွင် ဖြစ်သည်။ chat၊ မှတ်စု၊ အစည်းအဝေးနှင့် အဖွဲ့ဝင် အားလုံးသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအောက်တွင် ရှိသည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်ဘဲ app ကို အသုံးပြု၍ မရပါ — အကောင့်ဝင်ပြီး ကုမ္ပဏီ မရှိပါက အခြားမည်သည့်အရာမျှ မလုပ်မီ ကုမ္ပဏီတစ်ခု ဖန်တီးရန် app က တောင်းဆိုမည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခု ဖန်တီးလိုက်ပါက သင်သည် ၎င်း၏ **Owner (****ပိုင်ရှင်****)** ဖြစ်လာမည်။ ပိုင်ရှင်များသည် နောက်ပိုင်းတွင် ကုမ္ပဏီများ ထပ်မံ ဖန်တီးနိုင်ပြီး တစ်ခုမှတစ်ခုသို့ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားရာထူးအများစုမှာ ဖိတ်ခေါ်ခံရသည့် ကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းတွင်သာ ရှိမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ပထမဆုံး**** ****ကုမ္ပဏီ**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၁။ အကောင့်ဝင်ပါ။ သင့်အကောင့်သည် မည်သည့်ကုမ္ပဏီတွင်မျှ မပါဝင်ပါက **Create a Company** ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည် — ရောက်ရန် နှိပ်စရာ မလိုပါ။ [IMAGE: 02-01-1 — Create a Company screen with the Company Name field and Confirm button] ၂။ **Company Name (****ကုမ္ပဏီအမည်****)** အောက်တွင် အမည်တစ်ခု ရိုက်ထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်စာသားမှာ *"Enter your company name"* ဖြစ်သည်။ ၃။ **Confirm** ကို နှိပ်ပါ။ အကွက် အလွတ်ဖြစ်နေပါက *"Please enter company name"* ဟု ပြပြီး ဘာမျှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။ ၄။ အောင်မြင်ပါက ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာပြီး app က သင့်ကို ရှေ့ဆက် ပို့မည် — အစီအစဉ် ရွေးရန် သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ ဖြစ်သည်။ ၅။ ဘာမျှ မဖန်တီးဘဲ ထွက်လိုပါက ဤဖန်သားပြင်တွင် **အကောင့်ထွက်ရန်**** (Logout)** လင့်ခ် ပါဝင်သည်။ **ကုမ္ပဏီ**** ****နောက်တစ်ခု**** ****ဖန်တီးခြင်း** *(*ပိုင်ရှင်များသာ*)* ၆။ ဘေးဘားရှိ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး မီနူး၏ အောက်ဆုံးရှိ မျဉ်းစက် **ကုမ္ပဏီအသစ်**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create New Company)** ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ တူညီသော ဖန်သားပြင် ပွင့်လာမည်၊ ဤတစ်ကြိမ်တွင် နောက်ပြန် ခလုတ်ပါ ပါဝင်မည်။ [IMAGE: 02-01-2 — Company menu with the dashed Create New Company button at the bottom] **ကုမ္ပဏီများအကြား**** ****ပြောင်းခြင်း** ၇။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး စာရင်းထဲမှ လိုချင်သော ကုမ္ပဏီကို နှိပ်ပါ။ app က ထိုကုမ္ပဏီအတွက် အားလုံးကို ပြန်တင်မည် — chat များ၊ မှတ်စုများ၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ ဆက်တင်များ။ ၈။ **Owner**၊ **BOD** နှင့် **Contractor** တို့သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားရာထူးများသည် ဤစာရင်းတွင် မိမိကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းကိုသာ မြင်ရမည်။ **ကုမ္ပဏီ**** ****လိုဂို**** ****ပြောင်းခြင်း** *(*ပိုင်ရှင်များသာ*)* ၉။ ကုမ္ပဏီ မီနူးမှ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်**** (Company Setting)** ကို ဖွင့်ပါ။ ကုမ္ပဏီ၏ လိုဂိုနှင့် အမည်သည် အပေါ်ဆုံး banner တွင် ရှိသည်။ ၁၀။ လိုဂိုကို နှိပ်၍ ပုံတစ်ပုံ ရွေးပါ။ ပိုင်ရှင်သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားသူများအတွက် လိုဂိုသည် ပုံတစ်ပုံသာ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 02-01-3 — Company Setting header banner showing the company logo and name] **စောင့်ဆိုင်းဆဲ**** ****ကုမ္ပဏီ**** ****စာရင်းသွင်းမှုကို**** ****ပယ်ဖျက်ခြင်း** ၁၁။ သင် စာရင်းသွင်းထားသော ကုမ္ပဏီသည် အတည်ပြုချက် စောင့်ဆိုင်းနေဆဲဖြစ်ပါက ပင်မ app အစား subscription ဖန်သားပြင်သို့ ရောက်မည်။ အပေါ်ဘားရှိ အဆောက်အအုံ သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ ၁၂။ **ကုမ္ပဏီစာရင်း**** (Company List)** dialog ပွင့်လာမည် — *"*ဆက်လက်ရန်* *ကုမ္ပဏီတစ်ခု* *ရွေးချယ်ပါ။*"*။ ပယ်ဖျက်နိုင်သေးသော ကုမ္ပဏီတိုင်းတွင် အနီရောင် **စာရင်းသွင်းမှု**** ****ပယ်ဖျက်ရန်**** (Cancel Registration)** ခလုတ် ပေါ်နေမည်။ [IMAGE: 02-01-4 — Company List dialog showing a company row with the red Cancel Registration pill] ၁၃။ ၎င်းကို နှိပ်ပြီး *"… *တွင်* *သင့်စာရင်းသွင်းမှုကို* *ပယ်ဖျက်ရန်* *သေချာပါသလား။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍ မရပါ။"* *တွင်* *အတည်ပြုပါ။* *ပြီးဆုံးပါက* *အတည်ပြု* *စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ကုမ္ပဏီအမည်ကို ဂရုတစိုက် ရွေးပါ။ တစ်ကြိမ် ဖန်တီးပြီးပါက ကုမ္ပဏီအမည် ပြောင်းရန် သို့မဟုတ် အချက်အလက် ပြင်ရန် ဖန်သားပြင် app တွင် မရှိပါ။ - ကုမ္ပဏီ ပြောင်းခြင်းသည် စစ်ထုတ်ခြင်း မဟုတ်ဘဲ အားလုံး ပြန်တင်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ဖွင့်ထားသမျှ ပိတ်သွားမည်။ - ပြောင်းပြီးနောက် ဘေးဘား မှားနေသည် သို့မဟုတ် ဗလာဖြစ်နေသည်ဟု ထင်ပါက ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ရှိ အမည်ကို အရင် စစ်ပါ — သင်ထင်ထားသည့် ကုမ္ပဏီ မဟုတ်ဘဲ ဖြစ်နေနိုင်သည်။ - စာရင်းသွင်းမှု ပယ်ဖျက်ခြင်းကို ပြန်ပြင်၍ မရပါ။ အစမှ ပြန်လည် စာရင်းသွင်းရမည်။ [VIDEO: 02-01-V1 — Creating a first company from the sign-in flow, then opening the company menu and switching between two companies] --- ## ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် စုစည်းရာ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်**** (Company Setting)** သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုကို စီမံသည့်နေရာ ဖြစ်သည် — အဖွဲ့ဝင်များ မည်သူဖြစ်သည်၊ မည်သည့်အရာ လုပ်ခွင့်ရှိသည်၊ မည်သည့်အရာအတွက် ငွေပေးသည်၊ မည်သည့် AI ဝန်ဆောင်မှုကို သုံးသည် ဆိုသည်တို့ ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်များ**** (Company Settings)** မှ ဖွင့်ပါ။ ထိုအတန်း မီနူးတွင် မပါပါက သင့်ရာထူးတွင် ဝင်ခွင့် မရှိပါ။ စက်တစ်မျိုးစီတွင် ပုံစံ ကွဲပြားသော်လည်း ပါဝင်သည့်အရာများမှာ တူညီသည် — - **ကွန်ပျူတာ** ။ ဘယ်ဘက်တွင် အပိုင်းစာရင်း၊ ရွေးလိုက်သည့်အရာသည် ညာဘက် panel တွင် ပွင့်မည် - **ဖုန်း** ။ အပိုင်းအလိုက် စုထားသော ကတ်များ၊ ကတ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါက ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်မည် နှစ်မျိုးစလုံးတွင် ကုမ္ပဏီ လိုဂိုနှင့် အမည်ပါသော banner ဖြင့် စတင်သည်။ **ကတ်တစ်ခုစီ**** ****ဘာဖွင့်သနည်း****:** **အသုံးပြုသူ**** ****စီမံခန့်ခွဲမှု** - **ရာထူး**** ****နှင့်**** ****ခွင့်ပြုချက်** ။ ရာထူးများ ဖန်တီးပြီး တစ်ခုစီ ဘာလုပ်နိုင်မည်ကို သတ်မှတ်ရန် - **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** ။ လူများ ဖိတ်ခေါ်ရန်၊ မည်သူ active/pending ဖြစ်သည် ကြည့်ရန်၊ ပိတ်ရန်/ပြန်ဖွင့်ရန် - **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား** ။ ဌာနခွဲ ဖွဲ့စည်းပုံ တည်ဆောက်ရန် *(*ကွန်ပျူတာနှင့်* *တက်ဘလက်သာ*)* **Subscription ****နှင့်**** Billing** - **Subscription ****အခြေအနေ** ။ ကုမ္ပဏီ အသုံးပြုနေသော အစီအစဉ် - **ငွေတောင်းခံမှု**** ****မှတ်တမ်း** ။ ပြီးခဲ့သော နှင့် ဆိုင်းငံ့ထားသော ငွေတောင်းလွှာများ **AI ****ဝန်ဆောင်မှု**** ****ပေါင်းစပ်မှုများ** - **AI ****အသုံးပြုမှု**** ****မူဝါဒ** ။ AI ကို အားလုံးအတွက် တစ်ကြိမ်တည်း သတ်မှတ်မလား၊ တစ်ဦးချင်း သတ်မှတ်မလား - **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** ။ model provider ချိတ်ဆက်ပြီး key စမ်းသပ်ရန် - **AI ****အပြုအမူများ** ။ assistant ၏ အပြုအမူများ စီမံရန် - **Voice AI ****ပေါင်းစပ်မှု** ။ အသံ provider ချိတ်ဆက်ရန် **အက်ပ်**** ****ဦးစားပေးချက်များ** - **AI ****မန်းရှင်း** ။ chat ထဲမှ AI ကို ခေါ်သည့် `#keyword` အတိုကောက်များ သတ်မှတ်ရန် **ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု**** ****ပေါင်းစပ်မှုများ** - **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** ။ ticket စနစ် ချိတ်ဆက်ရန် - **Odoo** ။ *Coming soon* တံဆိပ်ဖြင့် မှိန်နေမည် — မနှိပ်နိုင်သေးပါ ၎င်းတို့ တစ်ခုစီအတွက် ဤလမ်းညွှန်၏ နောက်ပိုင်းတွင် သီးခြား အပိုင်း ရှိသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ ဘေးဘားရှိ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်များ** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 02-02-1 — Company menu with the Company Settings row marked] ၂။ **ကွန်ပျူတာတွင်****:** အပိုင်းများသည် ဘယ်ဘက်တွင် အောက်သို့ စီထားသည်။ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါက ညာဘက် panel တွင် ပွင့်မည်။ တစ်ခုမှတစ်ခုသို့ ရွှေ့နေစဉ် စာမျက်နှာ ပွင့်နေဆဲ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 02-02-2 — Company Setting on a computer: section list on the left, open panel on the right] ၃။ **ဖုန်းတွင်****:** အပိုင်းခေါင်းစဉ် တစ်ခုစီအောက်တွင် ကတ်များ ရှိမည်။ ကတ်တစ်ခုကို နှိပ်၍ ဖန်သားပြင်အပြည့် ဖွင့်ပြီး နောက်ပြန်မြှားဖြင့် ကတ်များဆီ ပြန်လာပါ။ [IMAGE: 02-02-3 — Company Setting on a phone showing the card grid grouped by section] ၄။ **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား**** (Organization Chart)** သည် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုတည်းနှင့် မလုံလောက်ပါ။ ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် တက်ဘလက်တွင်သာ ပေါ်ပြီး **Pro** သို့မဟုတ် **Enterprise** အစီအစဉ်နှင့် **အသုံးပြုသူ**** ****၃၀**** ****နှင့်အထက်** ရှိမှသာ ရနိုင်သည်။ အစီအစဉ် ငယ်ပါက နှိပ်လိုက်သောအခါ **အစီအစဉ်**** ****အဆင့်မြှင့်ရန်**** (Upgrade Plan)** ပေါ်လာပြီး *"Organization Chart *ကို* *အသုံးပြုရန် Pro သို့မဟုတ် Enterprise အစီအစဉ်နှင့် အသုံးပြုသူ ၃၀ နှင့်အထက် လိုအပ်ပါသည်။"* *ဟု* *ပြမည်* —* **အစီအစဉ်များ**** ****ကြည့်ရန်**** (View plans)** သို့မဟုတ် **ပယ်ဖျက်ရန်**** (Cancel)** ကို ရွေးပါ။ [IMAGE: 02-02-4 — Upgrade Plan dialog shown when Organization Chart is not available on the current plan] ၅။ **Odoo** သည် နေရာထိန်းသာ ဖြစ်သည်။ *Coming soon* တံဆိပ်ဖြင့် မှိန်နေပြီး နှိပ်၍ မရပါ။ [IMAGE: 02-02-5 — Third Party Integrations section showing Ticketing System active and Odoo dimmed] **ကတ်အချို့**** ****ဘာကြောင့်**** ****မပါသနည်း**** — ****ဤအချက်သည်**** ****အရေးကြီးသည်****:** ၆။ ကတ်တိုင်းသည် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ထားသည်။ သင့်ရာထူးတွင် ထိုခွင့်ပြုချက် မရှိပါက ကတ်သည် မှိန်နေခြင်း သို့မဟုတ် သော့ခတ်ထားခြင်း မဟုတ်ဘဲ **လုံးဝ**** ****မပြပါ**။ - **ရာထူး**** ****နှင့်**** ****ခွင့်ပြုချက်** ။ ရာထူးများ ကြည့်ခွင့် - **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** ။ အသုံးပြုသူများ ကြည့်ခွင့် - **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား** ။ ဌာနများ ကြည့်ခွင့် - **AI ****အသုံးပြုမှု**** ****မူဝါဒ**** · Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု**** · Voice AI ****ပေါင်းစပ်မှု**** · Ticketing System** ။ AI/ပေါင်းစပ်မှု ပြင်ဆင်ခွင့် - **AI ****အပြုအမူများ** ။ AI အပြုအမူများ ကြည့်ခွင့် - **AI ****မန်းရှင်း** ။ AI မန်းရှင်း ကြည့်ခွင့် - **Subscription ****အခြေအနေ**** · ****ငွေတောင်းခံမှု**** ****မှတ်တမ်း** ။ ခွင့်ပြုချက် မလိုပါ — hub ဖွင့်နိုင်သူတိုင်း မြင်ရမည် ၇။ **ခေါင်းစဉ်တစ်ခုလုံးလည်း**** ****ပျောက်နိုင်သည်။** အပိုင်းတစ်ခုအတွင်း မည်သည့်ကတ်မျှ မမြင်ရပါက ၎င်း၏ ခေါင်းစဉ်ကိုပါ ဖယ်ရှားလိုက်သဖြင့် အလွတ် အပိုင်းကို ဘယ်တော့မှ မြင်ရမည် မဟုတ်ပါ။ ၈။ **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** သည် ဒုတိယအကြောင်းရင်းတစ်ခုကြောင့်လည်း ပျောက်နိုင်သည် — ကုမ္ပဏီ၏ AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒကို **တစ်ဦးချင်း**** (Individual)** ဟု သတ်မှတ်ထားပါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ပြင်ဆင်စရာ မရှိတော့သဖြင့် ခွင့်ပြုချက် ရှိသူများအတွက်ပင် ကတ်ကို ဖယ်ရှားထားမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးက ပြောသော ကတ်ကို သင် မတွေ့ပါက အဖြေမှာ ခွင့်ပြုချက် ဖြစ်နိုင်ခြေ အများဆုံး ဖြစ်သည်။ လိုက်ရှာမည့်အစား ပိုင်ရှင်ကို မေးပါ။ - hub သည် ကုမ္ပဏီအလိုက် ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီ ပြောင်းလိုက်ပါက ထိုကုမ္ပဏီ၏ ဆက်တင်များ၊ အဖွဲ့ဝင်များနှင့် အစီအစဉ်ကို ကြည့်နေခြင်း ဖြစ်သည်။ - ကွန်ပျူတာတွင် နောက်ဆုံး ရွေးထားခဲ့သည့်အရာ မဟုတ်ဘဲ အခြားတစ်ခု ပွင့်လာပါက ယခင်ရွေးချယ်မှုကို သင် မမြင်ရတော့သဖြင့် မြင်ရသည့် ပထမဆုံးတစ်ခုသို့ ရွှေ့သွားခြင်း ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 02-02-V1 — Opening Company Setting on a computer, moving through several sections, then the same hub on a phone as a card grid] --- # စကားဝိုင်းများ --- ## စကားပြောခန်း အခြေခံနှင့် တက်ဘ် လေးခု **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ဘေးဘားရှိ **စကားပြောခန်း**** (Chat)** ကို နှိပ်ပါက **စကားပြောခန်းနှင့်**** ****အစီရင်ခံစာ**** (Chat & Report)** ပွင့်လာမည် — app တွင် အလုပ်အများဆုံး ဖန်သားပြင် ဖြစ်သည်။ အပေါ်တွင် စာသားအစား သင်္ကေတပုံစံဖြင့် တက်ဘ် လေးခု ရှိသည် — - **All Chat** ။ သင့်ကုမ္ပဏီအတွင်းရှိ လူများနှင့် အတွင်းပိုင်း စကားဝိုင်းများ - **All Clients** ။ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများ ပါဝင်သော စကားဝိုင်းများ - **အစီရင်ခံစာ**** (Reports)** ။ လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ရမည့်အစား စုစည်းပေးထားသော အစီရင်ခံစာ feed - **ကော်လက်ရှင်**** (Collection)** ။ သင်ကိုယ်တိုင် ဖန်တီး၍ အမည်ပေးထားသော စကားဝိုင်းအုပ်စုများ ပထမ သုံးခု၏ သင်္ကေတတွင် ဂဏန်းတံဆိပ်ငယ် ပါနိုင်သည်။ ထိုဂဏန်းသည် **မဖတ်ရသေးသော** စာတိုအရေအတွက်** ****ဖြစ်ပြီး**** ****စကားဝိုင်းအရေအတွက်**** ****မဟုတ်ပါ**** — ****စာအသစ်**** ****၁၂**** ****စောင်ပါသော**** ****စကားဝိုင်း** တစ်ခုတည်းဆိုလျှင် ၁၂ ဟု ပြမည်။ ကော်လက်ရှင် တက်ဘ်တွင် တံဆိပ် ဘယ်တော့မှ မပါပါ။ ဖန်သားပြင် ပုံစံမှာ သင့်စက်အပေါ် မူတည်သည် — - **ကွန်ပျူတာ** ။ စာရင်းသည် ဘယ်ဘက်တွင် ရှိနေပြီး ရွေးလိုက်သော စကားဝိုင်းသည် ညာဘက်တွင် ပွင့်မည် - **ဖုန်း** ။ စာရင်းသာ မြင်ရမည်။ အတန်းတစ်ခုကို နှိပ်ပါက ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်ပြီး နောက်ပြန်မြှား ပါမည် **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ ဘေးဘားမှ **စကားပြောခန်း** ကို ဖွင့်ပါ။ စာမျက်နှာသည် **All Chat** တွင် ပွင့်မည်။ [IMAGE: 03-01-1 — Chat & Report on a computer: the four icon tabs, list on the left, conversation open on the right] ၂။ သင်္ကေတများကို နှိပ်၍ တက်ဘ်များအကြား ရွှေ့ပါ။ တက်ဘ်တစ်ခုစီသည် ပထမဆုံး ဖွင့်သည့်အခါ မိမိစာရင်းကို တင်သောကြောင့် ခဏ စောင့်ရခြင်းမှာ ပုံမှန်ဖြစ်သည် — ထို့နောက် ချက်ချင်း ရမည်။ [IMAGE: 03-01-2 — The four-tab bar close up, showing unread count badges on the first three icons] ၃။ **စကားဝိုင်းတစ်ခု**** ****ဖတ်ခြင်း။** စာရင်းထဲမှ မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်ပါ။ - ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက် panel တွင် ပွင့်ပြီး စာရင်းသည် မြင်နေဆဲ ဖြစ်သဖြင့် စကားဝိုင်းများအကြား လျင်မြန်စွာ ရွှေ့နိုင်သည်။ - ဖုန်းတွင် ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်မည်။ စာရင်းသို့ ပြန်ရန် နောက်ပြန်မြှားကို သုံးပါ။ [IMAGE: 03-01-3 — The same screen on a phone, showing the list only] ၄။ စကားဝိုင်းတစ်ခု ဖွင့်လိုက်ပါက ဖတ်ပြီးဟု မှတ်မည်။ ၎င်း၏ တံဆိပ် ပျောက်သွားပြီး တက်ဘ်၏ ဂဏန်းလည်း ထိုအရေအတွက်အလိုက် လျော့သွားမည်။ ၅။ **တက်ဘ်အတွင်း**** ****ရှာဖွေခြင်း။** ခေါင်းစီးရှိ ရှာဖွေရန် အကွက်ကို သုံးပါ။ ၎င်းသည် သင် ရှိနေသည့် တက်ဘ်အတွက်သာ အလုပ်လုပ်သည် — All Chat တွင် ရှာခြင်းသည် သင့်ဖောက်သည် စကားဝိုင်းများကို မရှာပါ။ [IMAGE: 03-01-4 — Search box open in the header with results filtered in the list] ၆။ **All Clients** သည် All Chat နှင့် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။ ကွာခြားချက်မှာ စကားဝိုင်းထဲတွင် မည်သူ ပါဝင်သည် ဆိုသည်ပင် ဖြစ်သည်။ ပြင်ပဧည့်သည် ပါဝင်သမျှသည် All Chat အစား ဤနေရာတွင် ပေါ်မည်။ ၇။ သင့်ကို စကားဝိုင်းသို့ ဖိတ်ခေါ်ထားသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်သေးပါက ဤစာမျက်နှာသည် သင့်ဖောက်သည် စကားဝိုင်းများကိုသာ ပြမည်ဖြစ်ပြီး အခြားတက်ဘ်များသည် သင်နှင့် မသက်ဆိုင်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - တက်ဘ် တံဆိပ်များသည် စာတိုအရေအတွက်ကို ရေတွက်သောကြောင့် အလုပ်များသော group chat တစ်ခုတည်းက တက်ဘ်ကို ထိတ်လန့်ဖွယ် ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဖွင့်လိုက်သည်နှင့် ဂဏန်း ချက်ချင်း လျော့သွားမည်။ - iPhone နှင့် Mac တွင် တူညီသော မဖတ်ရသေးသည့် စုစုပေါင်းသည် app သင်္ကေတပေါ်တွင်လည်း ပေါ်မည်။ Android၊ Windows နှင့် Linux တို့တွင် သင်္ကေတပေါ်၌ ဂဏန်း မပြပါ။ - စာရင်းမှ ပျောက်သွားသော စကားဝိုင်းသည် များသောအားဖြင့် သင့်ကို ထိုစကားဝိုင်းမှ ဖယ်ရှားလိုက်ခြင်း ဖြစ်သည် — ထိုသို့ဖြစ်ပါက app က အသိပေးမည်။ - ကွန်ပျူတာတွင် စာရင်းနှင့် အသေးစိတ် နှစ်ပိုင်းခွဲပုံစံကို အသုံးချပါ — ဘယ်ဘက်တွင် စာရင်းကို ကြည့်ရင်း ညာဘက်တွင် စကားဝိုင်းတစ်ခုကို ဖွင့်ထားနိုင်သည်။ [VIDEO: 03-01-V1 — Moving through all four tabs, opening a conversation on the computer's split layout, then the same flow on a phone] --- ## စကားဝိုင်း စတင်ခြင်းနှင့် လူများ ဖိတ်ကြားခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** စကားဝိုင်းတစ်ခုကို အမည်ပေးပြီး အချက်နှစ်ချက် ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်သည် — ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများကို နောင်တွင် ထည့်ခွင့်ပြုမလား၊ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင် ပါဝင်မလား ဆိုသည်တို့ ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များကို စကားဝိုင်း ဖန်တီးပြီးမှ အထဲမှ ထည့်ရသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စကားဝိုင်း**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၁။ **စကားပြောခန်းနှင့်**** ****အစီရင်ခံစာ** စာမျက်နှာတွင် ခေါင်းစီးရှိ စကားဝိုင်းဖန်တီးရန် သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် အောက်ခြေထောင့်ရှိ လုံးဝိုင်း ခလုတ် ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 03-02-1 — Chat & Report header with the create-conversation icon marked] ၂။ **စကားဝိုင်းဖန်တီးရန်**** (Create Conversation)** ပွင့်လာမည် — ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ အပေါ်သို့ တက်လာမည်။ ၃။ **စကားဝိုင်းအမည်**** (Conversation Name)** ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်တွင် ဥပမာ *"*ဥပမာ* - Marketing *အဖွဲ့*"* ဟု ပြသည်။ အမည်သည် **စာလုံး**** ****၂**** ****လုံးမှ**** ****၅၀**** ****လုံးအတွင်း** ဖြစ်ရမည်။ ပိုတိုလျှင် သို့မဟုတ် ပိုရှည်လျှင် တင်သွင်းမည့်အစား အသိပေးမည်။ [IMAGE: 03-02-2 — Create Conversation sheet with the name typed and both checkboxes visible] ၄။ **Available Invite External Member** ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ ဤစကားဝိုင်းသို့ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများကို နောင်တွင် ထည့်နိုင်စေလိုပါက အမှန်ခြစ်ပါ။ အတွင်းပိုင်းသာ ဖြစ်စေလိုပါက ခြစ်စရာ မလိုပါ။ ၅။ **ပိုင်ရှင်ကို**** ****ဖျောက်ထားရန်**** (Hidden Owner)** ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ အမှန်ခြစ်ပါက **ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်ကို**** ****စကားဝိုင်းထဲသို့**** ****ထည့်မည်**** ****မဟုတ်ပါ**။ မခြစ်ပါက ပိုင်ရှင်သည် အလိုအလျောက် ပါဝင်လာမည်။ ၆။ **ဖန်တီးရန်**** (Create)** ကို နှိပ်ပါ။ စကားဝိုင်းအသစ်သည် သင့်စာရင်းတွင် ပေါ်လာမည် — အတွင်းပိုင်းဆိုလျှင် **All Chat** အောက်တွင်၊ ပြင်ပအဖွဲ့ဝင် ခွင့်ပြုထားလျှင် **All Clients** အောက်တွင် ဖြစ်သည်။ **အုပ်စုအချက်အလက်**** — ****စကားဝိုင်း၏**** ****ကိုယ်ပိုင်**** ****ဆက်တင်များ** ၇။ စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးရှိ အုပ်စုအချက်အလက် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ **အုပ်စုအချက်အလက်**** (Group Info)** panel သည် ညာဘက်မှ ရွှေ့ဝင်လာမည်။ [IMAGE: 03-02-3 — Group Info panel showing the photo banner, name, and the member sections] ၈။ အပေါ်ဆုံးတွင် အုပ်စုဓာတ်ပုံနှင့် ၎င်းအပေါ်ရှိ အမည်ပါသော banner အပြင် လုံးဝိုင်းခလုတ် နှစ်ခု ရှိသည် — အမည်ပြောင်းရန် ခဲတံနှင့် ဓာတ်ပုံပြောင်းရန် ကင်မရာ ဖြစ်သည်။ ၉။ **အမည်ပြောင်းခြင်း****:** ခဲတံကို နှိပ်ပြီး **Group ****အမည်**** (Group Name)** တွင် ရိုက်ထည့်ကာ **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ အမည် ပြောင်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ပင်မစကားဝိုင်းတွင် ခဲတံ **မပေါ်ပါ** — ၎င်းကို အမည်ပြောင်း၍ မရပါ။ ၁၀။ **ဓာတ်ပုံ**** ****ပြောင်းခြင်း****:** ကင်မရာကို နှိပ်ပြီး gallery မှ ပုံတစ်ပုံ ရွေးပါ။ ဓာတ်ပုံအသစ် သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်၊ မအောင်မြင်ပါကလည်း အသိပေးမည်။ ၁၁။ banner အောက်တွင် panel သည် **အဖွဲ့ဝင်များ**** (Members)** နှင့် **စောင့်ဆိုင်းဆဲ**** ****အဖွဲ့ဝင်များ**** (Pending Members)** ကို စာရင်းပြပြီး စာရင်းရှည်များအတွက် **အဖွဲ့ဝင်ရှာရန်**** (Search Member)** အကွက် ပါဝင်သည်။ **လူများ**** ****ထည့်ခြင်းနှင့်**** ****ဖယ်ရှားခြင်း** ၁၂။ **အဖွဲ့ဝင်များ**** ****ထည့်ရန်**** (Add Members)** ကို နှိပ်ပါ။ ရှာဖွေရန် အကွက်ပါသော သင့်ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင်စာရင်း ပေါ်လာမည်။ လိုချင်သူများကို ရွေးပြီး **ဖိတ်ကြားရန်**** (Invite)** ကို နှိပ်ကာ အတည်ပြုပါ။ [IMAGE: 03-02-4 — Add Members list with people selected and the Invite button] ၁၃။ စကားဝိုင်းကို **Available Invite External Member** ခြစ်၍ ဖန်တီးထားပါက ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများအတွက် **Invite External Member** ရွေးချယ်စရာ ဤနေရာတွင် ရနိုင်သည် — အီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် ဖိတ်ခေါ်ရသည်။ ၁၄။ **အဖွဲ့ဝင်များ**** ****ဖယ်ရှားရန်**** (Remove Members)** သည် ပြောင်းပြန် အလုပ်လုပ်ပြီး မည်သူ့ကိုမဆို မဖယ်ရှားမီ အတည်ပြုခိုင်းမည်။ **လက်မခံရသေးသော**** ****ဖိတ်ကြားချက်များ**** ****လိုက်ကြည့်ခြင်း** ၁၅။ **စောင့်ဆိုင်းဆဲ**** ****အဖွဲ့ဝင်များ** ကို ဖွင့်ပါ။ ဤနေရာရှိ လူတိုင်းသည် ဖိတ်ခေါ်ခံရပြီး မဝင်ရောက်သေးသူများ ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများကို **ပြင်ပ**** ****အသုံးပြုသူ**** (External User)** ဟု တံဆိပ်တပ်ထားမည်။ [IMAGE: 03-02-5 — Pending Members list showing a pending invite with Resend and Cancel Invitation] ၁၆။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် ဖိတ်ကြားချက် ပြန်ပို့ရန် **ပြန်ပို့ရန်**** (Resend)** သို့မဟုတ် ရုပ်သိမ်းရန် **ဖိတ်ကြားချက်**** ****ပယ်ဖျက်ရန်**** (Cancel Invitation)** ရှိသည်။ နှစ်ခုစလုံး မလုပ်မီ အတည်ပြုခိုင်းသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **Available Invite External Member** ကို ဖန်တီးချိန်တွင် ဂရုတစိုက် ဆုံးဖြတ်ပါ။ ၎င်းသည် စကားဝိုင်း မည်သည့်တက်ဘ်တွင် ရှိမည်၊ ပြင်ပဧည့်သည်များ ဝင်နိုင်မည်လား ဆိုသည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ - ပိုင်ရှင် မပါသင့်သော စကားဝိုင်းများအတွက် **ပိုင်ရှင်ကို**** ****ဖျောက်ထားရန်** ကို သုံးပါ — ဥပမာ အဖွဲ့တစ်ခု၏ အတွင်းပိုင်း အလုပ်သုံး စကားဝိုင်း ဖြစ်သည်။ - စာလုံး ၂ လုံးမှ ၅၀ လုံးအတွင်း ဖြစ်ရန် တင်းကြပ်စွာ သတ်မှတ်ထားသည်။ ရှည်လျားသော စီမံကိန်းအမည်များကို တိုအောင် ဖြတ်ရနိုင်သည်။ - ဖိတ်ကြားချက် မရဟု ပြောပါက စကားဝိုင်းအသစ် ထပ်မဖိတ်မီ **စောင့်ဆိုင်းဆဲ**** ****အဖွဲ့ဝင်များ** ကို စစ်ပြီး **ပြန်ပို့ရန်** ကို သုံးပါ။ [VIDEO: 03-02-V1 — Creating a conversation with both options explained, then opening Group Info to rename it, change its photo, and add two members] --- ## စာတိုများ ပေးပို့ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** စကားဝိုင်း၏ အောက်ခြေရှိ အကွက်သည် စာသားထက် ပိုပြီး ပို့နိုင်သည်။ ၎င်းမှတစ်ဆင့် ပုံများနှင့် ဖိုင်များ ပူးတွဲနိုင်သည်၊ ဓာတ်ပုံ ရိုက်နိုင်သည်၊ emoji နှင့် sticker များ ထည့်နိုင်သည်၊ အသံ ဖမ်းနိုင်သည်။ ရိုက်ထည့်လိုက်သော လင့်ခ်များအတွက် နမူနာပြချက် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်။ စာတိုတစ်စောင်လျှင် ပူးတွဲဖိုင် **၁၀**** ****ခုအထိ** ပါနိုင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စာသား** ၁။ စာတိုအကွက်ကို နှိပ်၍ ရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် **Enter** က ပို့ပြီး **Shift + Enter** က စာကြောင်းအသစ် စတင်သည်။ **ပုံများနှင့်**** ****ဖိုင်များ** ၂။ ပူးတွဲရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ **ပုံ**** (Image)**၊ **ဖိုင်များ**** (Files)** နှင့် ဖုန်းတွင် **ကင်မရာ**** (Camera)** ကိုပါ ရွေးနိုင်သည်။ [IMAGE: 03-03-1 — Attach menu open showing the Image, Camera and Files choices] ၃။ **ပုံ** သည် သင့်ဓာတ်ပုံ gallery ကို ဖွင့်သည်။ **ကင်မရာ** သည် ချက်ချင်း ဓာတ်ပုံ ရိုက်သည်။ **ဖိုင်များ** သည် စာရွက်စာတမ်း ရွေးချယ်ရန် ဖွင့်ပေးသည်။ ၄။ app သည် အမျိုးအစား အမြောက်အမြား လက်ခံသည် — PDF၊ Word၊ Excel နှင့် PowerPoint စာရွက်စာတမ်းများ၊ JPG၊ PNG၊ GIF၊ WEBP နှင့် BMP ပုံများ၊ MP4၊ MOV၊ AVI နှင့် MKV ဗီဒီယိုများ၊ MP3၊ WAV၊ M4A နှင့် FLAC အသံဖိုင်များ၊ ZIP၊ RAR နှင့် 7Z များ၊ TXT၊ CSV၊ JSON နှင့် XML၊ ထို့ပြင် PSD၊ AI၊ SVG၊ EPS နှင့် INDD ကဲ့သို့ ဒီဇိုင်းဖိုင်များ ဖြစ်သည်။ ၅။ ထိုစာရင်းတွင် မပါသည့်အရာကို **"****ပံ့ပိုးမထားသော**** ****ဖိုင်အမျိုးအစား****: …"** ဟု ဖိုင်အမည်နှင့်တကွ ငြင်းပယ်မည်။ အရွယ်အစား ကန့်သတ်ချက် ကျော်လွန်သော ဖိုင်ကို **"****ဖိုင်အရွယ်အစား**** ****ကြီးလွန်းသည်**** (****အများဆုံး**** …)"** ဟု ငြင်းပယ်မည်။ [IMAGE: 03-03-2 — Composer with three attachments queued below the text box] ၆။ ၁၀ ခု ကျော်သွားပါက app က အသိပေးမည် — **"****အများဆုံး**** ****ဖိုင်**** ****၁၀**** ****ဖိုင်သာ**** ****ခွင့်ပြုသည်****"** သို့မဟုတ် အချို့ကိုသာ ယူပြီး ကျန်ကို ချန်ထားပါက **"****ကန့်သတ်ချက်ကြောင့်**** ****ဖိုင်**** … ****ဖိုင်သာ**** ****ထည့်သွင်းနိုင်သည်****"** ဟု ပြမည်။ ၇။ **ကွန်ပျူတာတွင်** clipboard မှ ပုံကို စာတိုအကွက်ထဲသို့ တိုက်ရိုက် paste လုပ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်များကို ဆွဲချ (drag) နိုင်သည်။ **Emoji ****နှင့်**** sticker ****များ** ၈။ emoji ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ စာတိုအကွက် အပေါ်တွင် တက်ဘ်နှစ်ခုပါသော ရွေးချယ်ရန် popup ပွင့်လာမည် — **Emoji** နှင့် **Stickers** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 03-03-3 — Emoji and Sticker picker open above the message box, Stickers tab active] ၉။ Stickers တက်ဘ်သည် sticker များကို အုပ်စုလိုက် စုထားပြီး အပေါ်တွင် ခလုတ်ငယ်များအဖြစ် ပြသည်။ အောက်ခြေတွင် mood ခလုတ်များ ရှိသည် — တစ်ခုကို နှိပ်၍ ထို mood အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ၊ ထပ်နှိပ်လျှင် စစ်ထုတ်မှု ပျက်သွားမည်။ ၁၀။ မည်သည့် emoji သို့မဟုတ် sticker ကိုမဆို နှိပ်ပါက သင့်စာတိုထဲသို့ ရောက်သွားပြီး ၎င်း၏ ဘေးတွင် ဆက်ရိုက်နိုင်သည်။ **အသံ**** ****စာတိုများ** ၁၁။ မိုက်ခရိုဖုန်းကို နှိပ်ပါ။ စာတိုအကွက်ကို အသက်ဝင်နေသော အသံလှိုင်းပါသည့် ဖမ်းယူမှုဘား ဖြင့် **အစားထိုး** လိုက်မည်။ ထို့ကြောင့် ဖမ်းယူနေစဉ် စာမရိုက်နိုင်ပါ — ၎င်းသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်ပြီး အသံဖိုင် ပျောက်ဆုံးခြင်းမှ ကာကွယ်သည်။ [IMAGE: 03-03-4 — Recording bar in place of the message box, showing the live sound wave] ၁၂။ အသံကို သိမ်းလိုပါက ညာဘက်ရှိ **ရပ်ရန်**** (stop)** ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း ချက်ချင်း စတင်မည်။ ၁၃။ ပစ်လိုပါက ဘယ်ဘက်ရှိ **အမှိုက်ပုံး** ကို နှိပ်ပါ။ ဘာမျှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။ **လင့်ခ်များ** ၁၄။ ဝဘ်လိပ်စာတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် paste လုပ်ပါ။ ခဏအကြာတွင် စာတိုအကွက်အပေါ်၌ ဝဘ်ဆိုက်၊ စာမျက်နှာခေါင်းစဉ်၊ ဖော်ပြချက်တိုနှင့် ပုံငယ်ပါသော ပါးလွှာသည့် နမူနာပြဘား ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 03-03-5 — Compose area showing a link preview bar above the message box] ၁၅။ နမူနာပြချက် မပါဘဲ လင့်ခ်ကို ပို့လိုပါက ၎င်းပေါ်ရှိ ✕ ကို နှိပ်ပါ။ စာမျက်နှာတွင် နမူနာပြစရာ မရှိပါက ဘား မပေါ်ပါ — စောင့်ဆိုင်းသင်္ကေတ သို့မဟုတ် အမှားစာသား မြင်ရမည် မဟုတ်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ပူးတွဲဖိုင် ၁၀ ခုသည် စာတိုတစ်စောင်အတွက် ကန့်သတ်ချက်ဖြစ်ပြီး စကားဝိုင်းအလိုက် မဟုတ်ပါ။ ပိုလိုပါက ဒုတိယစာတို ပို့ပါ။ - ကွန်ပျူတာတွင် screenshot ကို ဖိုင်အဖြစ် အရင်သိမ်းပြီးမှ ပူးတွဲမည့်အစား အကွက်ထဲသို့ တိုက်ရိုက် paste လုပ်ခြင်းက ပိုမြန်သည်။ - မပြောမီ အသံလှိုင်း လှုပ်ရှားနေမှုကို စစ်ပါ — မျဉ်းပြားဖြစ်နေပါက မိုက်ခရိုဖုန်းက သင့်အသံကို မဖမ်းမိသေးပါ။ - အသံဖမ်းယူမှုတွင် ရပ်ရန်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် တင်ပို့ခြင်း စတင်သည်။ စိတ်ပြောင်းပါက ရပ်ရန် **မနှိပ်မီ** အမှိုက်ပုံးကို သုံးပါ။ - ပူးတွဲဖိုင်အချို့ မအောင်မြင်ပါက app က အသိပေးပြီး မအောင်မြင်သည့်အရာများကိုသာ ထပ်ကြိုးစားရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန် ခွင့်ပြုမည် — အစမှ ပြန်စရန် မလိုပါ။ [VIDEO: 03-03-V1 — Sending a text message, attaching two pictures, adding an emoji, recording and discarding a voice clip, then recording and sending one] --- ## စာတို လုပ်ဆောင်ချက်များ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** စာတိုတိုင်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်များ စာရင်း ပါရှိသည်။ ဖုန်းတွင် စာတိုကို **ကြာကြာဖိထားခြင်း** ဖြင့်၊ ကွန်ပျူတာတွင် **ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ခြင်း** ဖြင့် ဖွင့်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းသည် စာတိုတိုင်းတွင် မပေါ်ပါ။ စည်းမျဉ်း နှစ်ခုက ဆုံးဖြတ်သည် — - **ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit)** နှင့် **ဖျက်ရန်**** (Delete)** တို့သည် **သင့်ကိုယ်ပိုင်** စာတိုများတွင်သာ ပေါ်သည်။ - **ပြင်ဆင်ရန်** သည် စာသား စာတိုများနှင့် **စာတန်းပါသော** ပုံများတွင်သာ အလုပ်လုပ်သည်။ ဖိုင် သို့မဟုတ် အသံ စာတိုတွင် ပြင်စရာ စာသား မရှိသဖြင့် ပြင်ဆင်ရန် မပေါ်ပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ မည်သည့်စာတိုကိုမဆို ကြာကြာဖိပါ (သို့မဟုတ် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ)။ လုပ်ဆောင်ချက် စာရင်း ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 03-04-1 — Message action menu open on a received message] ၂။ **အကြောင်းပြန်ရန်**** (Reply)** — စာတိုကို သင့်စာတိုအကွက်အပေါ်တွင် ကိုးကားပြသဖြင့် သင်ဘာကို ဖြေနေသည်ကို တစ်ဖက်လူ မြင်ရမည်။ သင့်အကြောင်းပြန်ချက်တွင် ထိုကိုးကားချက် ပါသွားမည်။ ၃။ **တုံ့ပြန်ရန်**** (React)** — စာတိုတွင် emoji ထည့်သည်။ စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် အမြန် တုံ့ပြန်မှုများ တန်းစီ ပေါ်လာမည် — တစ်ခုကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုအတွက် အပြည့်အစုံ ရွေးချယ်ရန်ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 03-04-2 — Quick reaction row above the action menu] ၄။ **ထပ်ဆင့်ပို့ရန်**** (Forward)** — စာတိုကို အခြားစကားဝိုင်းသို့ ဆက်ပို့သည်။ သင့်စကားဝိုင်းများ စာရင်းပါသော ရွေးချယ်ရန် ပွင့်လာမည် — တစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါက ထိုနေရာသို့ ပို့မည်။ ၅။ **ပင်တွဲရန်**** (Pin)** — စာတိုကို စကားဝိုင်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် ထားရှိသဖြင့် အားလုံး ရှာတွေ့နိုင်မည်။ ပင်တွဲထားသော စာတိုတွင် **ပင်ဖြုတ်ရန်**** (Unpin)** ဟု ပြောင်းပြမည်။ ၆။ **ကူးယူရန်**** (Copy)** — စာတို၏ စာသားကို သင့် clipboard သို့ ကူးယူသည်။ ၇။ **ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit)** *(*သင့်ကိုယ်ပိုင်* *စာတိုများ*)* — စာတိုကို ပြင်ရန် အကွက်ထဲသို့ ပြန်ထည့်ပေးသည်။ သိမ်းရန် ထပ်ပို့ပါ။ ပြင်ဆင်ထားသော စာတိုများတွင် မှတ်တမ်း ကျန်ရှိသည် — မည်သူမဆို စာရင်းမှ **ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း**** (Edit History)** ကို ဖွင့်၍ ဘာပြောင်းသွားသည်ကို ကြည့်နိုင်သည်။ [IMAGE: 03-04-3 — Edit History showing an earlier version of a message] ၈။ **ဖျက်ရန်**** (Delete)** *(*သင့်ကိုယ်ပိုင်* *စာတိုများ*)* — စကားဝိုင်းမှ စာတိုကို ဖယ်ရှားသည်။ ၉။ **ဘာသာပြန်ရန်**** (Translate)** — စာတိုကို သင့်ဘာသာစကားသို့ ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်နေစဉ် စာတိုတွင် **ဘာသာပြန်နေသည်****...** ဟု ပြပြီး ထို့နောက် ၎င်းအောက်တွင် **မူရင်းစာသား**** ****ပြရန်**** (Show Original Text)** ဟူသော စာကြောင်းငယ် ပေါ်လာမည်။ မူရင်းသို့ ပြန်ရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ၊ ဘာသာပြန်ချက်သို့ ပြန်ရန် **ဘာသာပြန်စာသား**** ****ပြရန်**** (Show Translated Text)** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 03-04-4 — A translated message with the Show Original Text link beneath it] ၁၀။ **ကြည့်ရှုပြီးသူများ**** (Seen by)** — သင်ပို့လိုက်သော စာတိုကို နှိပ်၍ မည်သူဖတ်ပြီးပြီကို ကြည့်ပါ။ စာရင်းသည် **ကြည့်ရှုပြီး**** (Seen)** နှင့် **မကြည့်ရသေး**** (Unseen)** ကို ခွဲပြသဖြင့် မည်သူ ကျန်နေသေးသည်ကို သိရမည်။ [IMAGE: 03-04-5 — Seen-by panel listing who has and has not read a message] ၁၁။ စာတိုတစ်စောင် ပို့၍ မရခဲ့ပါက ၎င်း၏ စာရင်းတွင် ထပ်ကြိုးစားရန် **ပြန်လည်ကြိုးစားရန်**** (Retry)** နှင့် ပစ်ရန် **ဖျက်ရန်**** (Delete)** ပါဝင်မည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အလုပ်များသော အဖွဲ့တွင် "ဟုတ်ကဲ့" ဟု သီးသန့် ပို့မည့်အစား အကြောင်းပြန်ပါ — ကိုးကားချက်က သင်ဘာကို ဖြေနေသည်ကို အားလုံးအား ပြောပြသည်။ - တုံ့ပြန်မှုများသည် တိတ်ဆိတ်စွာ အသိအမှတ်ပြုသည့် နည်းလမ်း ဖြစ်သည်။ စာတိုအသစ် မဖန်တီးသဖြင့် မည်သူ့၏ မဖတ်ရသေးသည့် အရေအတွက်ကိုမျှ မတိုးစေပါ။ - ဆွေးနွေးချက်များကို မဟုတ်ဘဲ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပင်တွဲပါ။ ပင် ၃၀ ပါသော စကားဝိုင်းသည် ပင် မရှိသည့်အတိုင်းပင် ရှာရခက်သည်။ - ပြင်ဆင်ခြင်းသည် မြင်သာသော မှတ်တမ်း ချန်ထားခဲ့သည်။ အရေးကြီးသောအရာအတွက် ပြင်မည့်အစား ဖျက်ပြီး ပြန်တင်ပါ။ - ဘာသာပြန်ခြင်းသည် စာတိုအလိုက် ဖြစ်ပြီး စကားဝိုင်းအလိုက် မဟုတ်ပါ — လိုအပ်သော စာတိုတစ်ခုစီကို ဘာသာပြန်ရမည်။ [VIDEO: 03-04-V1 — Long-pressing a message to reply, adding a reaction, forwarding it to another chat, then editing and checking the edit history of your own message] --- ## စကားဝိုင်းအတွင်း ရှာဖွေခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ရှည်လျားသော စကားဝိုင်းများတွင် အရာများ မြုပ်သွားတတ်သည်။ တစ်ခုခုဆီ ပြန်ရောက်ရန် နည်းလမ်း လေးမျိုး ရှိသည် — စကားဝိုင်းတစ်ခုအတွင်း ရှာခြင်း၊ စကားဝိုင်းအားလုံးကို ဖြတ်၍ ရှာခြင်း၊ ပင်တွဲထားသော စာရင်း၊ နှင့် သင်ရပ်ခဲ့သည့်နေရာကို ပြသည့် စာတိုအသစ် မှတ်သားချက် တို့ဖြစ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စကားဝိုင်းတစ်ခုအတွင်း**** ****ရှာဖွေခြင်း** ၁။ စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပြီး ၎င်း၏ ရှာဖွေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ **မက်ဆေ့ချ်**** ****ရှာဖွေရန်**** (Search message)** အကွက်ပါသော panel ပွင့်လာမည်။ ၂။ မရိုက်မီ *"*မက်ဆေ့ချ်* *ရှာဖွေရန်* *တစ်ခုခု* *ရိုက်ရန်*"* ဟု ပြသည်။ စတင် ရိုက်လိုက်ပါက ရလဒ်များ ချက်ချင်း ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 03-05-1 — In-chat search panel with results listed under the Message tab] ၃။ ရလဒ်များကို တက်ဘ် လေးခုဖြင့် ခွဲပြထားသဖြင့် လိုချင်သည့် အမျိုးအစားကို ရှာနိုင်သည် — - **မက်ဆေ့ချ်**** (Message)** ။ စာတိုများထဲရှိ စာသား - **ဖိုင်**** (File)** ။ ပူးတွဲ စာရွက်စာတမ်းများကို အမည်ဖြင့် - **ပုံနှင့်**** ****ဗီဒီယို**** (Image & Video)** ။ ပုံများနှင့် ဗီဒီယိုများ - **Link** ။ မျှဝေခဲ့သော ဝဘ်လိပ်စာများ ၄။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက panel က အသိပေးပြီး သင်ရှာခဲ့သည့်အရာကို ပြန်ဖော်ပြမည် — ဥပမာ *"… *အတွက်* *မက်ဆေ့ချ်* *မတွေ့ရှိပါ*"* ဖြစ်သည်။ ၅။ မည်သည့်ရလဒ်ကိုမဆို နှိပ်ပါက စကားဝိုင်းအတွင်းရှိ ထိုစာတိုဆီသို့ တိုက်ရိုက် ရောက်မည်။ စကားဝိုင်းသည် ၎င်းဆီသို့ ရွှေ့ပြီး အရောင်ဖြင့် ပြမည်။ **စကားဝိုင်းအားလုံးကို**** ****ဖြတ်၍**** ****ရှာဖွေခြင်း** ၆။ **စကားပြောခန်းနှင့်**** ****အစီရင်ခံစာ** စာမျက်နှာမှ ခေါင်းစီးရှိ ရှာဖွေရန်ကို သုံးပါ။ ရလဒ်များကို **စကားပြောခန်း**** (All Chats)**၊ **ဖောက်သည်များ**** (All Clients)** နှင့် **အစီရင်ခံစာများ**** (All Reports)** အောက်တွင် စုပြသဖြင့် မဖွင့်မီ ရလဒ်သည် မည်သည့်စကားဝိုင်းမှ လာသည်ကို မြင်ရမည်။ [IMAGE: 03-05-2 — Global chat search showing results grouped by All Chats, All Clients and All Reports] **ပင်တွဲထားသော**** ****စာတိုများ** ၇။ စကားဝိုင်းတွင် ပင်တွဲထားသော စာတိုများ ရှိပါက ၎င်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် နောက်ဆုံးတစ်ခုနှင့် အရေအတွက် ပါသော banner ရှိမည် — ဥပမာ *"*၃* *ခု* *ပင်တွဲထား*"* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 03-05-3 — Pinned banner at the top of a conversation showing the pinned count] ၈။ banner ကို နှိပ်၍ ပင်တွဲထားသော စာရင်း အပြည့်အစုံကို ဖွင့်ပါ။ မရှိပါက *"*ပင်တွဲထားသော* *မက်ဆေ့ချ်* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၉။ စာရင်းထဲတွင် ပင်တွဲထားသော စာတိုတစ်ခုစီသည် ၎င်းဆီသို့ သွားရန် **ပင်ထားသော**** ****စာသို့**** ****သွားရန်**** (Jump to message)** နှင့် ဖယ်ရှားရန် **ပင်ဖြုတ်ရန်**** (Unpin)** ကို ပေးသည်။ ပင်ဖြုတ်ရာတွင် *"*ဤမက်ဆေ့ချ်ကို* *ပင်ဖြုတ်မှာ* *သေချာပါသလား*?"* ဟု အရင်မေးပြီး ပြီးဆုံးပါက *"*မက်ဆေ့ချ်ကို* *ပင်ဖြုတ်ပြီးပါပြီ*"* ဟု အတည်ပြုမည်။ [IMAGE: 03-05-4 — Pinned messages list with the Jump to message and Unpin options] **ရပ်ခဲ့သည့်နေရာ**** ****ရှာခြင်း** ၁၀။ မဖတ်ရသေးသော စာတိုများပါသည့် စကားဝိုင်းကို ဖွင့်လိုက်သောအခါ အသစ် မည်မျှရှိသည်ကို ပြသည့် မျဉ်းကြောင်း ဆွဲပြမည် — ဥပမာ *"*မက်ဆေ့ချ်သစ်* *၅* *စောင်*"* ဖြစ်သည်။ ထိုမျဉ်း၏ အောက်ရှိ အားလုံးသည် သင် နောက်ဆုံးရောက်ပြီးနောက် ရောက်လာသည်များ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 03-05-5 — New-message divider drawn across a conversation] ၁၁။ အထက်သို့ အများကြီး ဆွဲတက်လိုက်ပါက နောက်ဆုံးစာတိုသို့ တစ်ချက်တည်းဖြင့် ပြန်ရောက်စေမည့် ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ ၁၂။ ပြင်ဆင်ထားသော စာတိုတွင် **ပြင်ဆင်ပြီး**** (Edited)** အမှတ်အသားငယ် ပါရှိသဖြင့် မူရင်း စကားလုံး မဟုတ်ကြောင်း သိနိုင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ဆွဲကြည့်မည့်အစား **ဖိုင်** နှင့် **ပုံနှင့်**** ****ဗီဒီယို** တက်ဘ်များကို သုံးပါ — ပြီးခဲ့သောလက တစ်ဦးဦး ပို့ခဲ့သော စာရွက်စာတမ်းကို ဤနည်းဖြင့် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ရှာတွေ့နိုင်သည်။ - စကားဝိုင်းအတွင်း ရှာဖွေခြင်းသည် သင်ဖွင့်ထားသော စကားဝိုင်းအတွင်းသာ ရှာသည်။ နေရာအားလုံးတွင် ရှာရန် စကားပြောခန်းနှင့် အစီရင်ခံစာ စာမျက်နှာသို့ ပြန်သွား၍ ထိုနေရာမှ ရှာပါ။ - ရှာဖွေမှု သို့မဟုတ် ပင်တွဲစာရင်းမှ စာတိုတစ်ခုဆီ ခုန်သွားခြင်းသည် စကားဝိုင်းအတွင်း ၎င်း၏နေရာကို ထိန်းထားသဖြင့် ရှေ့နောက် စာများကိုပါ ဖတ်နိုင်သည်။ - စာတိုအသစ် မျဉ်းကြောင်းသည် ကျော်ဖတ်ပြီးပါက ပျောက်သွားမည်။ နေရာကို ထိန်းထားလိုပါက အောက်ဆုံးအထိ မဆွဲမီ စကားဝိုင်းမှ ထွက်ပါ။ [VIDEO: 03-05-V1 — Searching inside a conversation across all four tabs, jumping to a result, then opening the pinned list and unpinning a message] --- ## မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် ကော်လက်ရှင်များ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** စကားဝိုင်းစာရင်း ရှည်လျားမှုကို သိမ်းဆည်းရန် နည်းလမ်း နှစ်မျိုး ရှိပြီး မကြာခဏ ရောထွေးတတ်သည် — **မှတ်တမ်းတင်ခြင်း**** (Archive)** - **မည်သူ့ကို**** ****သက်ရောက်သနည်း** ။ စကားဝိုင်းရှိ အားလုံး - **ဘာလုပ်သနည်း** ။ စကားဝိုင်းကို ပိတ်သည် — ဖုံးကွယ်ပြီး ဖတ်ရုံသာ - **မည်သူ**** ****လုပ်နိုင်သနည်း** ။ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စကားဝိုင်း ဖန်တီးသူ - **ပြန်ပြင်နိုင်သလား** ။ ရသည် — ပြန်လည်ဖော်ပြပါ **ကော်လက်ရှင်**** (Collections)** - **မည်သူ့ကို**** ****သက်ရောက်သနည်း** ။ သင်တစ်ဦးတည်း - **ဘာလုပ်သနည်း** ။ သင်ရွေးသော အမည်အောက်တွင် စုစည်းသည် - **မည်သူ**** ****လုပ်နိုင်သနည်း** ။ မိမိအမြင်အတွက် မည်သူမဆို - **ပြန်ပြင်နိုင်သလား** ။ ရသည် — ပြန်ထုတ်ပါ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် အလေးနက်ဆုံး ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးအတွက် စကားဝိုင်းကို ပိတ်လိုက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စကားဝိုင်းတစ်ခုကို**** ****မှတ်တမ်းတင်ခြင်း** ၁။ စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် ၎င်း၏ မီနူးကို ဖွင့်၍ **စကားဝိုင်းကို**** ****မှတ်တမ်းတင်ရန်** (Archive Conversation)** ****ကို**** ****ရွေးပါ။**** ****ဖုန်းတွင်**** ****အတန်းကို**** ****ဘေးတိုက်**** ****ပွတ်ဆွဲ၍လည်း**** ****ရသည်။** [IMAGE: 03-06-1 — Conversation menu open with Archive Conversation marked] ၂။ အတည်ပြုချက် ပေါ်လာမည် — *"*ဤစကားဝိုင်းကို* *မှတ်တမ်းတင်ရန်* *သေချာပါသလား။*"* ဟု မေးပြီး အကျိုးဆက်ကို ရှင်းလင်းစွာ ပြောသည် — *"*၎င်းသည်* *စကားဝိုင်းကို* *အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတွက် ဖုံးကွယ်ထားမည်ဖြစ်ပြီး 'Archived' ရေစာကို ပြသကာ message အသစ်ပေးပို့ခြင်းကို ပိတ်ထားပါမည်။" ၃။ အတည်ပြုလိုက်ပါက စကားဝိုင်းသည် အားလုံးအတွက် မှတ်တမ်းတင်ခံရမည်။ ၄။ **မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို**** ****လူတိုင်း**** ****မလုပ်နိုင်ပါ။** **ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်** သို့မဟုတ် စကားဝိုင်းကို **ဖန်တီးခဲ့သူ** သာလျှင် လုပ်နိုင်သည်။ အခြားသူများအတွက် ဤရွေးချယ်စရာ မပေါ်ပါ။ **မှတ်တမ်းတင်ထားသော**** ****စကားဝိုင်းများ**** ****ရှာခြင်းနှင့်**** ****ပြန်လည်ဖော်ပြခြင်း** ၅။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်** → **မှတ်တမ်းတင်ထားသော**** ****စကားဝိုင်း** သို့ သွားပါ။ စာရင်းသည် မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်းတိုင်းကို မည်သူ မည်သည့်အချိန်တွင် မှတ်တမ်းတင်သည် ဆိုသည့် အညွှန်းနှင့်တကွ ပြသည် — *"… *မှ* *မှတ်တမ်းတင်သည်* | …"*။ မရှိပါက *"*မှတ်တမ်းတင်ထားသော* *စကားဝိုင်း* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ [IMAGE: 03-06-2 — Archived Chats list showing who archived each conversation and when] ၆။ စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် အပေါ်ဆုံးရှိ ရှာဖွေရန် အကွက်ကို သုံးပါ။ ၇။ မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပါက ဖတ်၍ ရနေသေးသော်လည်း ၎င်းအပေါ်တွင် **Archived** ရေစာ ရှိပြီး စာတိုအကွက်ကို ပိတ်ထားမည် — မည်သူမျှ ထပ်ဖြည့်၍ မရပါ။ [IMAGE: 03-06-3 — An archived conversation showing the Archived watermark and disabled message box] ၈။ ပြန်ယူရန် ပြန်လည်ဖော်ပြရန်ကို ရွေးပါ။ *"*ဤစကားဝိုင်းကို* *ပြန်လည်ဖော်ပြရန်* *သေချာပါသလား။*"* ဟု မေးပြီး *"*ဤစကားဝိုင်းသည်* *အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတွက်* *ပြန်လည်မြင်တွေ့ရပါမည်။*"* ဟု ပြောမည်။ အတည်ပြုပါ။ **ကော်လက်ရှင်များ**** — ****သင့်ကိုယ်ပိုင်**** ****စုစည်းမှု** ၉။ စကားပြောခန်းနှင့် အစီရင်ခံစာ စာမျက်နှာရှိ **ကော်လက်ရှင်**** (Collection)** တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ မရှိသေးပါက *"*ကော်လက်ရှင်များ* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၁၀။ **ကော်လက်ရှင်**** ****အသစ်**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create New Collection)** ကို နှိပ်ပါ။ *"*ဆက်စပ်နေသော* *စကားပြောခန်းများကို* *စုစည်းရန်*"* ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲပါသည့် **ကော်လက်ရှင်**** ****အသစ်**** (New Collection)** sheet ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 03-06-4 — New Collection sheet showing the name field, icon picker and colour picker] ၁၁။ အချက်သုံးချက် ဖြည့်ပါ — - အမည် — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*ကော်လက်ရှင်အမည်* *ဥပမာ* Learning"* ဟု အကြံပြုသည် - ဇယားမှ ရွေးသော **သင်္ကေတ**** (Icon)** - **အရောင်**** (Colour)** ၁၂။ **ကော်လက်ရှင်**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create Collection)** ကို နှိပ်ပါ။ ကော်လက်ရှင်အသစ်သည် တက်ဘ်တွင် ပေါ်လာမည်။ ၁၃။ **စကားဝိုင်းတစ်ခု**** ****ထည့်ရန်****:** စကားဝိုင်း၏ မီနူးကို ဖွင့်၍ **ကော်လက်ရှင်သို့**** ****ရွှေ့ရန်**** (Move to Collection)** ကို ရွေးပြီး ကော်လက်ရှင်ကို ရွေးပါ။ [IMAGE: 03-06-5 — Move to Collection menu listing the available collections] ၁၄။ **ပြန်ထုတ်ရန်****:** တူညီသော မီနူးတွင် **ကော်လက်ရှင်မှ**** ****ဖယ်ရှားရန်**** (Remove from Collection)** ပါဝင်သည်။ ၁၅။ **ကော်လက်ရှင်**** ****ပြင်ခြင်း**** ****သို့မဟုတ်**** ****ဖျက်ခြင်း****:** ကော်လက်ရှင်၏ ကိုယ်ပိုင် မီနူးမှ အမည်၊ သင်္ကေတ သို့မဟုတ် အရောင် ပြောင်းရန် **ကော်လက်ရှင်**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit Collection)**၊ သို့မဟုတ် **ကော်လက်ရှင်**** ****ဖျက်ရန်**** (Delete Collection)** ကို သုံးပါ — ဖျက်ရာတွင် အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။ အလွတ် ကော်လက်ရှင်တွင် *"*ဤကော်လက်ရှင်တွင်* *စကားပြောခန်းများ* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ကိုယ့်စာရင်း ရှင်းရန်အတွက် မဟုတ်ဘဲ စီမံကိန်းတစ်ခု ပြီးဆုံး၍ စကားဝိုင်း ရပ်သင့်သောအခါမှ မှတ်တမ်းတင်ပါ။ အားလုံး စာတင်ခွင့် ဆုံးရှုံးမည်။ - ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သိမ်းဆည်းမှုအတွက် ကော်လက်ရှင်များကို သုံးပါ — အခြားသူ မမြင်ရသဖြင့် သင်နှစ်သက်သလို စုစည်းနိုင်သည်။ - စကားဝိုင်းတစ်ခုသည် မှတ်တမ်းတင်ခံရပြီး ကော်လက်ရှင်ထဲတွင်လည်း ရှိနိုင်သည်။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းက ကော်လက်ရှင်မှ မဖယ်ရှားပါ။ - ကော်လက်ရှင်များကို ကွဲပြားသော အရောင်နှင့် သင်္ကေတများ ပေးပါ။ တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် အရောင်သည် အမည်ထက် ပိုအလုပ်လုပ်သည်။ - မီနူးတွင် **စကားဝိုင်းကို**** ****မှတ်တမ်းတင်ရန်** မပါပါက သင်သည် ထိုစကားဝိုင်းကို ဖန်တီးခဲ့သူလည်း မဟုတ်၊ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်လည်း မဟုတ်ပါ။ စတင်ခဲ့သူကို မေးပါ။ [VIDEO: 03-06-V1 — Archiving a conversation and seeing the watermark, restoring it from Archived Chats, then creating a collection and moving two chats into it] --- # အစီရင်ခံစာများနှင့် အဓိကမှတ်တမ်းများ --- ## အစီရင်ခံစာများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အစီရင်ခံစာ**** (Reports)** တက်ဘ်သည် ရေးသားထားသော အစီရင်ခံချက်များ ရှိရာနေရာ ဖြစ်သည်။ အစီရင်ခံစာသည် အခြားစကားဝိုင်းများနှင့် တူသော်လည်း အစီရင်ခံရန် အထူး တည်ဆောက်ထားသည် — သင် ရေးသည်၊ အခြားသူများက မှတ်ချက်ပေးသည်၊ ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ယခု ရေးနိုင်သလို နောက်မှလည်း ရေးနိုင်သည် — အစီရင်ခံစာကို ရွေးထားသော အချိန်တွင် ပို့ရန် စီစဉ်နိုင်ပြီး မပို့ရသေးသည်များသည် စောင့်ဆိုင်းစာရင်းတွင် ရှိနေမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အစီရင်ခံစာ**** ****ဖတ်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **စကားပြောခန်း** ကို ဖွင့်ပြီး **အစီရင်ခံစာ** တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ စာရင်းမှ အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို ရွေးပါ။ [IMAGE: 04-01-1 — Reports tab with a report open] **အစီရင်ခံချက်**** ****ရေးသားခြင်း** ၂။ အောက်ခြေရှိ အကွက်ကို သုံးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*အစီရင်ခံစာကို* *ရေးရန်*..."* ဟု ပြသည်။ ၎င်းသည် ပုံမှန် စကားဝိုင်းနှင့် တူညီသော ပူးတွဲဖိုင်များ လက်ခံသည် — **ပုံ**** (Image)**၊ **ကင်မရာ**** (Camera)**၊ **ဖိုင်များ**** (Files)**၊ **Emoji** နှင့် **မိုက်ခရိုဖုန်း**** (Microphone)** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 04-01-2 — Report composer showing the attachment and AI Generate options] ၃။ **AI ****ဖြင့်**** ****ဖန်တီးရန်**** (AI Generate)** သည် သင့်အတွက် အစီရင်ခံစာ မူကြမ်း ရေးပေးသည်။ ရလဒ် မမှန်ပါက **ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ရန်**** (Regenerate)** ဖြင့် နောက်တစ်မျိုး တောင်းနိုင်သည်။ ပြန်ထုတ်နိုင်သည့် အရှည် ကန့်သတ်ချက် ရှိပြီး ကျော်လွန်ပါက app က အသိပေးမည်။ ၄။ နည်းလမ်း နှစ်မျိုးဖြင့် ပို့ပါ — - **ယခု**** ****ပို့ရန်**** (Send Now)** — ချက်ချင်း တင်သည်။ - **နောက်မှ**** ****ပို့ရန်**** (Send Later)** / **စီစဉ်ပို့ရန်**** (Schedule Send)** — ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ရွေးပါ၊ အစီရင်ခံစာသည် ထိုအချိန်တွင် ထွက်သွားမည်။ **ပို့ရန်**** ****စောင့်ဆိုင်းနေသော**** ****အစီရင်ခံစာများ** ၅။ သိမ်းထားပြီး မပို့ရသေးသည်များ အားလုံးကို ကြည့်ရန် စောင့်ဆိုင်းစာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် *"Report scheduled for: …"* ဟု ပြသည်။ [IMAGE: 04-01-3 — Pending reports list showing a scheduled report] ၆။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*စောင့်ဆိုင်းနေသော* *အစီရင်ခံစာများ* *မရှိပါ*"* နှင့် *"Saved reports will appear here"* ဟု ပြမည်။ ၇။ တစ်ခုကို ပစ်လိုပါက ဖျက်ပါ — မူကြမ်းကို အပြီးတိုင် ဖယ်ရှားမည်ဟု app က သတိပေးမည်။ **မှတ်ချက်**** ****ပေးခြင်း** ၈။ အစီရင်ခံချက်တစ်ခု၏ မှတ်ချက်များကို ဖွင့်ပါ။ အကွက်၏ အရိပ်အမြွက်မှာ *"*တစ်ခုခု* *ပြောရန်*..."* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 04-01-4 — Comment panel on a report entry with several replies] ၉။ အချက်တစ်ခုစီတွင် အကြောင်းပြန်ချက် အရေအတွက်ကို ပြသည် — **1 Reply**၊ **3 Replies** စသည်ဖြင့် ဖြစ်သည်။ မရှိပါက *"*အကြောင်းပြန်ချက်များ* *မရှိသေးပါ။* *ပထမဆုံး* *အကြောင်းပြန်သူ ဖြစ်လိုက်ပါ။"* *ဟု* *ပြမည်။ ၁၀။ သင့်ကိုယ်ပိုင် မှတ်ချက်များကို ပြင်နိုင်၊ ဖျက်နိုင်သည်။ ဖျက်ရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို **ပြန်ပြင်၍**** ****မရ** ကြောင်း သတိပေးမည်။ ပြင်ဆင်ထားသော မှတ်ချက်တွင် **ပြင်ဆင်ပြီး**** (Edited)** ဟု အမှတ်အသား ပါမည်။ ၁၁။ စကားဝိုင်း စာတိုများကဲ့သို့ပင် မှတ်ချက်များကိုလည်း တုံ့ပြန်နိုင်သည်။ **ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း** ၁၂။ ပြင်ဆင်ထားသော အစီရင်ခံချက်တိုင်းတွင် **ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း**** (Edit History)** ရှိသည်။ ၎င်းသည် ဗားရှင်းတစ်ခုစီကို မည်သူ မည်သည့်အချိန်တွင် ပြောင်းခဲ့သည်နှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။ [IMAGE: 04-01-5 — Edit History panel listing previous versions of a report entry] ၁၃။ မှတ်တမ်း မရှိပါက *"No edit history found."* ဟု ပြမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ပုံမှန် အစီရင်ခံစာများအတွက် **စီစဉ်ပို့ရန်** ကို သုံးပါ — အပတ်စဉ် အစီရင်ခံစာကို သောကြာနေ့တွင် ရေးပြီး တနင်္လာနံနက် ထွက်စေပါ။ - **AI ****ဖြင့်**** ****ဖန်တီးရန်** ကို ပထမမူကြမ်းအဖြစ်သာ သဘောထားပါ။ မပို့မီ ဖတ်ကြည့်ပါ — ၎င်းသည် ရရှိထားသည့်အရာမှ ရေးသဖြင့် သင် ဆိုလိုသမျှ မပါနိုင်ပါ။ - မှတ်ချက်များသည် ဆွေးနွေးမှုကို စကားဝိုင်းအနှံ့ ပြန့်ကျဲမည့်အစား အစီရင်ခံစာနှင့် တွဲထားပေးသည်။ - ပြင်ဆင်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး မြင်သာသောကြောင့် ဖျက်ပြီး ပြန်တင်မည့်အစား နေရာတွင် ဂဏန်းကို ပြင်ခြင်းက ပိုစိတ်ချရသည် — မှတ်တမ်းသည် ရိုးသားစွာ ကျန်ရှိမည်။ [VIDEO: 04-01-V1 — Writing a report with AI Generate, scheduling it for later, checking the pending list, then commenting on an existing report and viewing its edit history] --- ## အဓိကမှတ်တမ်းများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အဓိကမှတ်တမ်းများ**** (My Core Memory)** သည် ကုမ္ပဏီ မှတ်ထားသင့်သည်များကို ပိုင်ရှင် မှတ်တမ်းတင်ရာ နေရာ ဖြစ်သည် — ဆုံးဖြတ်ချက်များ၊ မူဝါဒများ၊ ကြေညာချက်များ ဖြစ်သည်။ စကားဝိုင်း စာတိုနှင့် မတူဘဲ မှတ်တမ်းတစ်ခုတွင် ရွေးထားသော **ပရိသတ်**** (audience)** ရှိပြီး နောက်မှ ထုတ်ရန် **အချိန်ဇယား** ဆွဲနိုင်သည်၊ ဖတ်ပြီးကြောင်း **မဖြစ်မနေ** အတည်ပြုစေရန်လည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ပင်တွဲထားသော **အဓိကမှတ်တမ်းများ** ခလုတ်သည် ဘေးဘား၏ အပေါ်ပိုင်းတွင် ရှိပြီး ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်များအား ပြသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **မှတ်တမ်းတစ်ခု**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၁။ ဘေးဘားရှိ **အဓိကမှတ်တမ်းများ** ကို နှိပ်ပါ။ ဖန်တီးရန် panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 04-02-1 — Create Core Memory panel showing the title, body, audience and options] ၂။ **ခေါင်းစဉ်**** (Title)** ကို ဖြည့်ပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*တစ်ခုခု* *ရေးသားရန်*..."* ဟု ပြသည်။ ၃။ လိုအပ်သည်များ ပူးတွဲပါ — **ပုံ**၊ **ကင်မရာ**၊ **ဖိုင်များ**၊ **Emoji**၊ သို့မဟုတ် အသံမှတ်စုအတွက် **မိုက်ခရိုဖုန်း** ဖြစ်သည်။ **မည်သူ**** ****မြင်ရမည်ကို**** ****ရွေးချယ်ခြင်း** ၄။ ပရိသတ် စာရင်းကို ဖွင့်၍ တစ်ခု ရွေးပါ — - **အားလုံး**** (All)** ။ ကုမ္ပဏီရှိ လူတိုင်း - **မိမိသာ**** (Only Me)** ။ အခြားမည်သူမျှ မမြင်ရ — ကိုယ်ရေး မှတ်စု - **BOD** ။ ဘုတ်အဖွဲ့ဝင်များ - **စီမံခန့်ခွဲမှု**** (Management)** ။ စီမံခန့်ခွဲသူများသာ - **ကြီးကြပ်သူ**** (Supervisor)** ။ ကြီးကြပ်သူများသာ - **စိတ်ကြိုက်**** (Custom)** ။ သင်ကိုယ်တိုင် ရွေးသော လူများစာရင်း [IMAGE: 04-02-2 — Audience list open showing All, Only Me, BOD, Management, Supervisor and Custom] **ဖတ်ရန်**** ****တောင်းဆိုခြင်း** ၅။ မည်သူမျှ လွတ်သွားလို့ မရသည့်အရာအတွက် **ဖတ်ရန်**** ****တောင်းဆိုရန်**** (Force to Read)** ကို ဖွင့်ပါ။ ၆။ ထိုသူများသည် နောက်တစ်ကြိမ် app ဖွင့်သောအခါ **အရေးကြီး**** ****အပ်ဒိတ်**** (Critical Update)** ဖန်သားပြင်ကို ရမည် — *"*ဤ* *ကြေညာချက်ကို* *သင်* *ဖတ်ပြီးကြောင်း* *အသိပေးရန်* *လိုအပ်ပါသည်*"* နှင့် မည်သူ ထုတ်ပြန်သည်ကို ပြမည်။ [IMAGE: 04-02-3 — Critical Update screen with the scroll prompt at the bottom] ၇။ ချက်ချင်း ပိတ်၍ မရပါ။ *"*↕* *အောက်အထိ* scroll *ပြီး* *ဖတ်ပြီးကြောင်း* *အသိပေးနိုင်ပါပြီ*"* ဟု ပြပြီး အဆုံးအထိ ဆွဲချပြီးမှသာ **ဖတ်ပြီးကြောင်း**** ****သိစေရန်**** (Make As Read)** ခလုတ် အသုံးပြုနိုင်မည်။ **ယခု**** ****ထုတ်ရန်၊**** ****သို့မဟုတ်**** ****နောက်မှ** ၈။ မည်သို့ ထုတ်မည်ကို ရွေးပါ — - **ထုတ်ပြန်မည်**** (Release)** — ချက်ချင်း ထုတ်သည်။ - **နောက်မှ**** ****ထုတ်ပြန်ရန်**** (Release Later)** / **အချိန်ဇယား**** ****သတ်မှတ်ရန်**** (Set Schedule)** — ရက်စွဲနှင့် အချိန် ရွေးပါ။ **Set** ဖြင့် အတည်ပြုပါ။ - **မူကြမ်း**** ****သိမ်းရန်**** (Save Draft)** — မထုတ်ဘဲ သိမ်းထားသည်။ [IMAGE: 04-02-4 — Set Schedule dialog with a date and time chosen] ၉။ **မှတ်တမ်းတင်ရန်**** (Record)** သည် မှတ်တမ်းကို ကုမ္ပဏီ၏ မှတ်တမ်းထဲသို့ သိမ်းသည်။ အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။ **ထုတ်ရန်**** ****စောင့်ဆိုင်းနေသော**** ****မှတ်တမ်းများ** ၁၀။ စောင့်ဆိုင်းစာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် *"*အချိန်သတ်မှတ်ထားသည်*: …"* ဟု ပြသည်။ အချိန်သတ်မှတ်ထားသော မှတ်တမ်းကို **အချိန်ပြန်ညှိမည်**** (Reschedule)** ဖြင့် အချိန်ပြောင်းနိုင် သို့မဟုတ် ဖျက်နိုင်သည်။ [IMAGE: 04-02-5 — Pending memories list showing a scheduled memory] ၁၁။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*စောင့်ဆိုင်းနေသော* *မှတ်ဉာဏ်များ* *မရှိပါ*"* နှင့် *"*သိမ်းဆည်းထားသော* *မှတ်ဉာဏ်များ* *ဤနေရာတွင်* *ပေါ်လာပါမည်*"* ဟု ပြမည်။ ၁၂။ ဖျက်ရာတွင် မဖယ်ရှားမီ *"*မှတ်ဉာဏ်ကို* *ဖျက်မှာလား*"* ဟု မေးမည်။ **မှတ်တမ်းများ**** ****ဖတ်ခြင်း** ၁၃။ မှတ်တမ်းစာရင်းတွင် အရေအတွက် ပြသည် — *"*၁၂* *မှတ်ဉာဏ်များ*"* — မရှိပါက *"*မှတ်ဉာဏ်များ* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ တစ်ခုခုကို ဖွင့်၍ အပြည့်အစုံ ဖတ်နိုင်၊ စာသားကို ကူးယူနိုင်၊ ဖျက်နိုင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **ဖတ်ရန်**** ****တောင်းဆိုရန်** ကို ချွေတာစွာ သုံးပါ။ မှတ်တမ်းတိုင်းက အသိအမှတ်ပြုခိုင်းပါက လူများသည် ဖတ်ခြင်း ရပ်ပြီး နှိပ်ရုံသာ နှိပ်တော့မည်။ - **မိမိသာ** သည် Core Memory ကို အခြားသူ မမြင်နိုင်သော ကိုယ်ရေး မှတ်စုစာအုပ်အဖြစ် ပြောင်းပေးသည် — ပရိသတ် ကျယ်ကျယ် မရွေးမီ မူကြမ်း ရေးရန် အသုံးဝင်သည်။ - မူဝါဒ ပြောင်းလဲမှုများကို စောစော ကြေညာပြီး လူများ မှတ်မိမည်ဟု မျှော်လင့်မည့်အစား အသက်ဝင်မည့် နံနက်အတွက် အချိန်ဇယား ဆွဲပါ။ - အလုပ်ဖြစ်သည့် အကျဉ်းဆုံး ပရိသတ်ကို ရွေးပါ။ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်သာ သက်ဆိုင်သည်ကို **အားလုံး** သို့ ပို့ခြင်းသည် လူတိုင်းအား လျစ်လျူရှုတတ်အောင် သင်ပေးလိုက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 04-02-V1 — Creating a core memory, choosing an audience, turning on Force to Read, scheduling it, then seeing the Critical Update screen from a recipient's side] --- # အဆက်အသွယ်များနှင့် အကြောင်းကြားချက်များ --- ## အဆက်အသွယ် စာအုပ် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အဆက်အသွယ်**** ****စာအုပ်**** (Contact Book)** တွင် သင် ဆက်ဆံရသူများ ပါဝင်သည် — ကုမ္ပဏီ လမ်းညွှန်မှ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် သင်ကိုယ်တိုင် ထည့်ထားသော ပြင်ပ အဆက်အသွယ်များ ဖြစ်သည်။ အဆက်အသွယ်တစ်ဦးမှ စကားဝိုင်း ဖွင့်နိုင်သည်၊ မရှိသေးပါက စတင်နိုင်သည်။ အဆက်အသွယ်များတွင် အမျိုးအစား နှစ်မျိုး ရှိပြီး ကွာခြားချက်မှာ အရေးကြီးသည် — **ကုမ္ပဏီ**** ****အဖွဲ့ဝင်** - **မည်သည့်နေရာမှ**** ****လာသနည်း** ။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ကိုယ်ပိုင် လမ်းညွှန် - **မှတ်တမ်းတင်နိုင်သလား** ။ မရပါ **ပြင်ပ**** ****အဖွဲ့ဝင်**** (Third-party Member)** - **မည်သည့်နေရာမှ**** ****လာသနည်း** ။ သင်ကိုယ်တိုင် ထည့်ထားသည် - **မှတ်တမ်းတင်နိုင်သလား** ။ ရသည် **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အဆက်အသွယ်**** ****ထည့်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **အဆက်အသွယ်**** ****စာအုပ်** ကို ဖွင့်ပြီး **အဆက်အသွယ်**** ****ထည့်ရန်**** (Add Contact)** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 05-01-1 — Contact Book list with the Add Contact button] ၂။ **အမည်**** (Name)**၊ **အီးမေးလ်**** (Email)**၊ **ဖုန်း**** (Phone)** နှင့် **ကုမ္ပဏီအမည်**** (Company Name)** ကို ဖြည့်ပါ။ အချို့အကွက်များကို ရွေးချယ်နိုင်* (optional)* ဟု မှတ်သားထားသည် — မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည်ဟု ပြထားသည်များကိုသာ ဖြည့်ရမည်။ [IMAGE: 05-01-2 — Add Contact form with the Share with Company option] ၃။ **ကုမ္ပဏီနှင့်**** ****မျှဝေရန်**** (Share with Company)** သည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ဤအဆက်အသွယ်ကို မြင်ရမည်လား ဆိုသည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ကိုယ်တိုင်သာ ထားလိုပါက ပိတ်ထားပါ။ ၄။ **အဆက်အသွယ်**** ****သိမ်းရန်**** (Save Contact)** ကို နှိပ်ပါ။ သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **တစ်ဦးဦးကို**** ****ရှာခြင်း** ၅။ စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ **အဆက်အသွယ်**** ****ရှာရန်**** (Search Contact)** ကို သုံးပါ။ ရိုက်လိုက်သည်နှင့် ရလဒ်များ ပေါ်လာမည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*အဆက်အသွယ်* *မတွေ့ပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၆။ **Social ****အကောင့်ဖြင့်**** ****ရှာရန်**** (Search with social user)** ဖြင့်လည်း လူများကို ရှာနိုင်သည်။ **အဆက်အသွယ်တစ်ဦးကို**** ****ဖွင့်ခြင်း** ၇။ မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်၍ **အဆက်အသွယ်**** ****အသေးစိတ်**** (Contact Details)** ကို ဖွင့်ပါ — ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်၊ **အဆက်အသွယ်**** ****အမျိုးအစား**** (Contact Type)** နှင့် ကုမ္ပဏီနှင့် မျှဝေထားခြင်း ရှိ/မရှိ ကို ပြမည်။ [IMAGE: 05-01-3 — Contact Details panel showing contact type and actions] ၈။ အတန်းတစ်ခုစီ၏ အဆုံးရှိ သင်္ကေတသည် ထိုသူ၏ စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပေးသည်။ စကားဝိုင်း မရှိသေးပါက နှိပ်လိုက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပေးမည်။ ၉။ ဖိတ်ခေါ်ထားပြီး မဝင်ရောက်သေးသော အဆက်အသွယ်ကို စောင့်ဆိုင်းဆဲအဖြစ် ပြမည်။ ဖိတ်ကြားချက် ပြန်ပို့ရန် နှိပ်ပါ — ပြန်ပို့ပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ၁၀။ **အဆက်အသွယ်**** ****ပြင်ရန်**** (Edit Contact)** သည် ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို ပြောင်းပေးသည်။ **မှတ်တမ်းတင်ခြင်း** ၁၁။ **မှတ်တမ်းတင်ခြင်း** ကို **ပြင်ပ**** ****အဆက်အသွယ်များတွင်သာ** ပေးသည်။ ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင်များတွင် မှတ်တမ်းတင်ရန် ခလုတ် လုံးဝ မပါပါ — ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်သည် သင့်စာအုပ်မဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီ လမ်းညွှန်နှင့် သက်ဆိုင်သဖြင့် သင် မှတ်တမ်းတင်စရာ မရှိပါ။ ၁၂။ အဆက်အသွယ်တစ်ဦးကို မှတ်တမ်းတင်လိုက်ပါက အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ထိုသူသည် သင့်ပင်မ စာရင်းမှ ထွက်သွားမည်။ ၁၃။ ပြန်ကြည့်ရန် **မှတ်တမ်းတင်ထားသော**** ****အဆက်အသွယ်**** (Archived Contact)** ကို ဖွင့်ပါ။ စာရင်းတွင် ကိုယ်ပိုင် ရှာဖွေရန် အကွက် ပါဝင်ပြီး အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*မှတ်တမ်းတင်ထားသော* *အဆက်အသွယ်* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ [IMAGE: 05-01-4 — Archived Contact list with the restore action] ၁၄။ ထိုနေရာမှ ပြန်လည်ရယူပါက အဆက်အသွယ်သည် သင့်ပင်မစာရင်းသို့ ပြန်ရောက်မည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အဖွဲ့တစ်ခုလုံး ဆက်ဆံရသော ပေးသွင်းသူများနှင့် ဖောက်သည်များအတွက် **ကုမ္ပဏီနှင့်**** ****မျှဝေရန်** ကို ဖွင့်ပါ။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အဆက်အသွယ်များအတွက် ပိတ်ထားပါ။ - သင် ဆက်ဆံသော ကုမ္ပဏီမှ တစ်ဦးဦး ထွက်သွားပါက ဖျက်မည့်အစား မှတ်တမ်းတင်ပါ — မှတ်တမ်း ကျန်ရှိပြီး ပြန်လာပါက ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။ - အဆက်အသွယ်တစ်ဦးတွင် မှတ်တမ်းတင်ရန် ခလုတ် မတွေ့ပါက ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင် ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏ အဖွဲ့ဝင်မှုကို ကိုင်တွယ်ရန် ပိုင်ရှင်ကို ပြောပါ။ - ရှာဖွေမှုသည် ရိုက်လိုက်သည်နှင့် ကိုက်ညီမှု ရှာသဖြင့် အမည် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီအမည်၏ စာလုံးအနည်းငယ်ဖြင့် များသောအားဖြင့် လုံလောက်သည်။ [VIDEO: 05-01-V1 — Adding a contact with Share with Company on, searching for them, opening their details to start a chat, then archiving and restoring a third-party contact] --- ## အကြောင်းကြားချက်များ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အကြောင်းကြားချက်များ**** (Notifications)** သည် သင် မရှိချိန်တွင် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သမျှကို စုစည်းပေးသည် — စာတိုများ၊ ဖော်ပြချက်များ၊ အကြောင်းပြန်ချက်များ၊ မှတ်ချက်များ၊ ဖိတ်ကြားချက်များ၊ ကြေညာချက်များနှင့် သတိပေးချက်များ ဖြစ်သည်။ ဘေးဘားမှ ဖွင့်ပါ။ စာမျက်နှာတွင် တက်ဘ် သုံးခုနှင့် စစ်ထုတ်မှု တစ်ခု ရှိသဖြင့် "အားလုံး" မှ "မဖြေရသေးသော ဖိတ်ကြားချက်များသာ" အထိ ကျဉ်းအောင် လုပ်နိုင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အကြောင်းကြားချက်များ**** ****ဖတ်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **အကြောင်းကြားချက်များ** ကို ဖွင့်ပါ။ **Unread** တွင် ပွင့်မည်။ [IMAGE: 05-02-1 — Notifications page on the Unread tab with the filter and Mark All Read visible] ၂။ တက်ဘ် သုံးခုမှာ — - **Unread** ။ မဖွင့်ရသေးသည်များသာ - **Read** ။ ဖတ်ပြီးသားများသာ - **All** ။ အားလုံး၊ အစဉ်လိုက် ၃။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် မည်သည့်အမျိုးအစား ဖြစ်ကြောင်း ပြသည့် တံဆိပ်ငယ် ပါရှိသည် — **မက်ဆေ့ချ်**** (Message)**၊ **ဖိတ်ကြားချက်**** (Invitation)**၊ **သတိပေးချက်**** (Reminder)**၊ မှတ်ချက်၊ အကြောင်းပြန်ချက် သို့မဟုတ် ကြေညာချက် ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 05-02-2 — Notification rows showing their type badges] ၄။ မည်သည့် အကြောင်းကြားချက်ကိုမဆို နှိပ်ပါက ၎င်း ရည်ညွှန်းသည့်နေရာသို့ တိုက်ရိုက် ရောက်မည် — စကားဝိုင်း၊ အစီရင်ခံစာ၊ ကြေညာချက် ဖြစ်နိုင်သည်။ **စာရင်း**** ****ရှင်းလင်းခြင်း** ၅။ **အားလုံးဖတ်ပြီး**** (Mark All Read)** သည် မဖတ်ရသေးသည် အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ရှင်းလင်းသည်။ ပြီးဆုံးပါက *"*အားလုံးဖတ်ပြီး*"* ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ၆။ ရှင်းစရာ ရှိမှသာ ခလုတ် ပေါ်ပြီး **Read** တက်ဘ်တွင် ဘယ်တော့မှ မပေါ်ပါ — ထိုနေရာတွင် လုပ်စရာ မရှိသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ **အမျိုးအစားအလိုက်**** ****စစ်ထုတ်ခြင်း** ၇။ စစ်ထုတ်ရန်ကို နှိပ်ပါ။ အကြောင်းကြားချက် အမျိုးအစားများ စာရင်း ရမည် — *"*သင့်ကို* *ဖော်ပြထားချက်*"*၊ *"*သီးသန့်မက်ဆေ့ချ်*"*၊ *"*ဖိတ်ကြားချက်* *ပေးပို့ခြင်း*"*၊ *"*ကြေညာချက်*"* နှင့် အခြားများ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 05-02-3 — Filter dropdown open with several notification types ticked] ၈။ လိုချင်သော အမျိုးအစားများကို အမှန်ခြစ်ပြီး **အတည်ပြုရန်**** (Confirm)** ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် စစ်ထုတ်မှုတွင် *"*ရွေးချယ်ထားသည်များ*"* ဟု ပြသဖြင့် စစ်ထုတ်မှု ဖွင့်ထားကြောင်း သိရမည်။ ၉။ **ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန်**** (Reset)** သည် စစ်ထုတ်မှုကို ရှင်းပြီး အားလုံးကို ပြန်ပြသည်။ **ဖိတ်ကြားချက်**** ****လက်ခံခြင်း** ၁၀။ စကားဝိုင်းသို့ ဖိတ်ကြားချက်သည် အကြောင်းကြားချက်အဖြစ် ရောက်လာသည်။ ၎င်းကို ဖွင့်ပါက မည်သူ ဖိတ်ခေါ်သည်ကို ဖော်ပြပြီး **Chat Room ****ထဲ**** ****ဝင်ရန်**** (To Join Chat Room)** ကို ပေးသည့် panel ရမည်။ [IMAGE: 05-02-4 — External invitation panel with the join action] ၁၁။ လက်ခံလိုက်ပါက စကားဝိုင်းသည် သင့်စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် ပေါ်လာမည်။ **အကြောင်းကြားချက်**** ****အသံ** ၁၂။ **အသိပေးချက်**** ****ဆက်တင်**** (Notification Setting)** ကို ဖွင့်ပါ — ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → **ပရိုဖိုင်**** ****ဆက်တင်** → **အသိပေးချက်**** ****အသံ** မှလည်း ရောက်နိုင်သည်။ [IMAGE: 05-02-5 — Notification Setting panel showing Sound On, Sound Off and Choose Sounds] ၁၃။ **အသံ**** ****ဖွင့်**** (Sound On)** နှင့် **အသံ**** ****ပိတ်**** (Sound Off)** အကြား ပြောင်းပါ၊ မည်သည့်အသံ မြည်မည်ကို ရွေးရန် **အသံ**** ****ရွေးချယ်ရန်**** (Choose Sounds)** ကို သုံးပါ။ သိမ်းရန် **အတည်ပြုရန်** ကို နှိပ်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **Unread** တက်ဘ်မှ အလုပ်လုပ်ပြီး နေ့ကုန်တွင် **အားလုံးဖတ်ပြီး** ကို သုံးပါ။ **All** တက်ဘ်သည် နောက်ပြန်သွား၍ တစ်ခုခုကို ရှာရန် ဖြစ်သည်။ - "တစ်ဦးဦးက ကျွန်ုပ်ကို ဖိတ်ခေါ်ထားသလား" ဆိုသည်ကို အမြန်ဆုံး ဖြေရန် စစ်ထုတ်မှုသည် အကောင်းဆုံး — ဖိတ်ကြားချက်များအဖြစ် စစ်ထုတ်လိုက်ပါက စာရင်း တိုသွားမည်။ - အမျိုးအစား တံဆိပ်များကို လေ့လာထားသင့်သည်။ တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် အဖြေလိုသလား၊ သတင်းသက်သက်လား သိနိုင်သည်။ - အသံ ပိတ်ခြင်းသည် အကြောင်းကြားချက် ရောက်လာမှုကို မရပ်စေပါ — အသံတိတ်စေရုံသာ ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 05-02-V1 — Moving through the three tabs, filtering to invitations only, accepting an invitation, then marking everything read and changing the notification sound] --- # AI အကူအညီ --- ## AI အကူအညီ အခြေခံ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **AI ****အကူအညီ**** (Ask)** သည် **Secretary AI** ဟု ခေါ်သော AI အကူအညီ ဖြစ်သည်။ မေးခွန်း မေးလိုက်ပါက ဖြေပေးပြီး အဖြေကို ရေးရင်း ပြသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင် အလုပ်များ — စကားဝိုင်းများ၊ မှတ်စုများနှင့် မှတ်ဉာဏ်များ — ကိုပါ ကြည့်ပြီး အထွေထွေ အသိပညာအစား သင့်ကုမ္ပဏီတွင် တကယ် ရှိသည့်အရာမှ ဖြေပေးနိုင်သည်။ ၎င်းနှင့် စကားပြောမှုတိုင်းကို ပြန်လာနိုင်သည့် မှတ်တမ်းစာရင်းတွင် သိမ်းထားသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စတင်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **AI ****အကူအညီ** ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်အမည်ဖြင့် နှုတ်ဆက်မည် — *"*မင်္ဂလာပါ* …!"* နှင့် *"*ဒီနေ့* *ဘာကူညီပေးရမလဲ*?"* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 06-01-1 — Ask page greeting with the model picker at the top] ၂။ ပထမဆုံး အသုံးပြုချိန်တွင် ပြင်ဆင်နေစဉ် *"Initializing Secretary AI..."* ဟု ပြနိုင်သည်။ ပြီးဆုံးသည်အထိ စောင့်ပါ။ **မော်ဒယ်**** ****ရွေးချယ်ခြင်း** ၃။ မည်သည့် AI က ဖြေမည်ကို ရွေးရန် အပေါ်ဆုံးရှိ မော်ဒယ်အမည်ကို နှိပ်ပါ။ မော်ဒယ်များကို ထုတ်လုပ်သူအလိုက် စုထားပြီး တံဆိပ်ငယ်များ ပါရှိသည် — **NEW**၊ **PRO**၊ **FAST**၊ **BETA** — အပြင် တစ်ခုစီ ကိုင်တွယ်နိုင်သည်များ — **Text**၊ **Image**၊ **Voice**၊ **Code**၊ **Reasoning** စသည် — ကိုပါ ပြသည်။ [IMAGE: 06-01-2 — Model picker open, showing grouped models with their badges and capabilities] ၄။ သင့်ကုမ္ပဏီက မော်ဒယ်တစ်ခုမျှ မချိတ်ဆက်ရသေးပါက *"*မော်ဒယ်များ* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည် — *Chat AI *ပေါင်းစပ်မှုနှင့်* AI *အပြုအမူများ ကို ကြည့်ပါ။ **မေးမြန်းခြင်း** ၅။ မေးခွန်းကို ရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ အဖြေသည် တစ်ခါတည်း ပေါ်မည့်အစား စကားလုံးချင်း စီးဆင်း ပေါ်လာမည်။ ၆။ လုပ်ဆောင်နေစဉ် ဘာလုပ်နေသည်ကို ပြောပြသည် — *"*မေးခွန်းကို* *ပြန်လည်ရေးနေသည်*..."*၊ *"*မှတ်ဉာဏ်များ* *ရှာဖွေနေသည်*..."*၊ *"*မှတ်စုများ* *ရှာဖွေနေသည်*..."*၊ *"*စကားဝိုင်းများ* *ရှာဖွေနေသည်*..."*၊ ထို့နောက် *"*တုံ့ပြန်မှု* *ထုတ်လုပ်နေသည်*..."* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 06-01-3 — An answer streaming in with the progress line showing underneath] ၇။ **Stop** သည် အဖြေကို အလယ်တွင် ရပ်တန့်စေသည်။ **ပြန်လည်ကြိုးစားရန်**** (Retry)** သည် တူညီသော မေးခွန်းကို ထပ်မေးသည်။ ၈။ **နက်ရှိုင်းသော**** ****သုတေသန**** (Deep Research)** သည် မေးခွန်းတစ်ခုအတွက် ပိုမို ကြိုးစားစေသည် — ပိုနှေးသော်လည်း ပိုဝေးဝေး ရှာသည်။ ၉။ သင်ရွေးထားသော မော်ဒယ်က ပုံကို ပံ့ပိုးပါက မေးခွန်းနှင့်အတူ ပုံတစ်ပုံ ပူးတွဲပါ။ ၁၀။ မည်သည့်အဖြေတွင်မဆို **ကူးယူရန်**** (Copy)** သည် သင့် clipboard သို့ ထည့်ပေးသည်။ **သင့်**** ****စကားပြောခန်း**** ****မှတ်တမ်း** ၁၁။ **စကားပြောခန်း**** ****မှတ်တမ်း**** (Chat History)** သည် ယခင် စကားပြောမှုများကို ဘေးဘားတွင် စာရင်းပြသည်။ **စကားပြောခန်းအသစ်**** (New Chat)** သည် အသစ်တစ်ခု စတင်သည်။ [IMAGE: 06-01-4 — Chat History sidebar with pinned and recent chats] ၁၂။ ၎င်း၏ အကွက်မှ မှတ်တမ်းကို ရှာပါ။ မရှိပါက *"*စကားပြောခန်း* *မရှိသေးပါ*"*၊ ရှာ၍ မတွေ့ပါက *"No matching chats"* ဟု ပြမည်။ ၁၃။ စကားပြောခန်းတစ်ခုစီတွင် **အမည်ပြောင်းရန်**** (Rename)**၊ အပေါ်ဆုံးတွင် ထားရန် **ပင်တွဲရန်**** (Pin Chat)**၊ **Archive**၊ **Share** နှင့် **ဖျက်ရန်**** (Delete)** ရှိသည်။ ဖျက်ရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။ ၁၄။ **Collapse sidebar** သည် အဖြေအတွက် နေရာပိုရစေရန် မှတ်တမ်းကို ဖျောက်ထားသည်။ **ကျန်ရှိသည်များ** ၁၅။ **ကျန်ရှိသော**** ****မေးခွန်းအရေအတွက်**** (Balance Question Count)** သည် မေးခွန်း မည်မျှ ကျန်သည်ကို ခွင့်ပြုချက် ပြန်စမည့် ရက်စွဲနှင့်တကွ ပြသည်။ အချို့ အစီအစဉ်များမှာ **ကန့်သတ်မရှိ**** (Unlimited)** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 06-01-5 — Balance question count with the reset date] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အလုပ်နှင့် ကိုက်ညီသော မော်ဒယ်ကို ရွေးပါ — အမြန် မေးခွန်းများအတွက် **FAST**၊ ခက်ခဲသည်များအတွက် **PRO** သို့မဟုတ် **Reasoning** ကို သုံးပါ။ - အဖြေသည် မြန်ရမည့်အစား မှန်ရမည်ဆိုပါက **နက်ရှိုင်းသော**** ****သုတေသန** ကို သုံးပါ။ - ခေါင်းစဉ် ပြောင်းသည့်အခါ **စကားပြောခန်းအသစ်** စတင်ပါ။ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုတည်းအကြောင်း ရှည်လျားသော စကားပြောခန်းသည် လျှောက်ရောက်နေသည်ထက် ပိုကောင်းသော အဖြေ ပေးသည်။ - ပြန်လာလေ့ရှိသော စကားပြောခန်းများကို ပင်တွဲပါ။ ကျန်သည်များကို မှတ်တမ်းတွင် ရှာနိုင်သည်။ - တိုးတက်မှု စာကြောင်းကို ကြည့်ပါ။ *"*မှတ်စုများ* *ရှာဖွေနေသည်*..."* ဟု ပြပါက သင့်ကိုယ်ပိုင် အချက်အလက်မှ ဖြေနေခြင်း ဖြစ်သည် — အဖြေကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် သိထားသင့်သည်။ [VIDEO: 06-01-V1 — Picking a model, asking a question and watching the answer stream, stopping one mid-reply, then renaming and pinning a chat in the history] --- ## အပြုအမူနှင့် မှတ်တမ်း ရှင်းလင်းခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** Ask မည်သို့ အလုပ်လုပ်မည်ကို ဆက်တင် နှစ်ခုက ပုံဖော်သည် — အကူအညီသည် မည်သို့ ရေးမည်ကို ဆုံးဖြတ်သော **အပြုအမူ**** (Behavior)** နှင့် သင့်စကားပြောခန်း မှတ်တမ်းကို မည်မျှ ကြာအောင် သိမ်းမည်ကို ဆုံးဖြတ်သော **ဆက်ရှင်**** ****ရှင်းလင်းရန်**** (Clear Session)** ဖြစ်သည်။ အပြုအမူကို မည်မျှ ပြောင်းနိုင်သည်မှာ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒအပေါ် မူတည်သည် — - **တစ်ဦးချင်း**** (Individual)** ။ အားလုံး — အမည်၊ ကျား/မ၊ လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ - **ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး**** (Global)** ။ အမည်နှင့် ကျား/မ သာ။ လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံသည် ကုမ္ပဏီ၏ AI အပြုအမူမှ လာပြီး သော့ခတ်ထားသည် **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အကူအညီကို**** ****ပုံဖော်ခြင်း** ၁။ Ask စာမျက်နှာမှ **အပြုအမူ**** (Behavior)** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 06-02-1 — Behavior panel showing the agent name, gender, tone and working style] ၂။ အပေါ်ဆုံးတွင် သင့်အကူအညီ၏ အထောက်အထား ရှိသည် — **ကျွန်ုပ်၏**** Agent (My Agent)** အောက်ရှိ ပုံနှင့် အမည် ဖြစ်သည်။ အမည်ပြောင်းရန် **အမည်**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit Name)** ကို သုံးပါ။ ၃။ **လေသံ**** (Tone)** ကို ရွေးပါ — မည်သို့ အသံထွက်မည်ကို ဆိုလိုသည် — - **တရားဝင်**** (Formal)** ။ မှန်ကန်၍ လုပ်ငန်းဆန်သော - **သာမန်**** (Casual)** ။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး နေ့စဉ်သုံး - **ဖော်ရွေ**** (Friendly)** ။ နွေးထွေးသော - **ပရော်ဖက်ရှင်နယ်**** (Professional)** ။ ကြားနေ၍ အလုပ်ခွင်နှင့် သင့်တော်သော - **ဟာသပါသော**** (Humorous)** ။ ပေါ့ပါးပြီး ဟာသပါသော ၄။ **လုပ်ဆောင်ပုံ**** (Working Style)** ကို ရွေးပါ — အဖြေကို မည်သို့ ဖွဲ့စည်းမည် ဖြစ်သည် — - **တိုတိုနှင့်လိုရင်း**** (Concise)** ။ တိုတိုနှင့် အဖြေဆီ တန်းသွားသော - **အသေးစိတ်**** (Detailed)** ။ ပြည့်စုံသော ရှင်းလင်းချက်များ - **အဆင့်ဆင့်**** (Step By Step)** ။ နံပါတ်စဉ် ညွှန်ကြားချက်များ - **ဖန်တီးနိုင်စွမ်း**** (Creative)** ။ အကြံဉာဏ်များနှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများ အကြံပြုသော - **ဆန်းစစ်တတ်သော**** (Analytical)** ။ ရွေးချယ်စရာများကို ချိန်ဆ၍ ဆင်ခြင်သော ၅။ **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ အပြုအမူ သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ၆။ **Global** မူဝါဒတွင် လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ ခလုတ်များကို သော့ခတ်ထားမည် — သင့်ကုမ္ပဏီက အားလုံးအတွက် ရွေးထားခြင်း ဖြစ်သည်။ အမည်နှင့် ကျား/မ ကိုမူ ပြောင်းနိုင်သေးသည်။ **စကားပြောခန်း**** ****မှတ်တမ်း**** ****ရှင်းလင်းခြင်း** ၇။ Ask စာမျက်နှာ မီနူးမှ **ဆက်ရှင်**** ****ရှင်းလင်းရန်**** (Clear Session)** ကို ဖွင့်ပါ။ ရွေးချယ်စရာ သုံးမျိုး ရမည် — - **Schedule Weekly Cleanup** ။ မှတ်တမ်းကို အပတ်စဉ် အလိုအလျောက် ရှင်းလင်းမည် - **Schedule Monthly Cleanup** ။ မှတ်တမ်းကို လစဉ် အလိုအလျောက် ရှင်းလင်းမည် - **Delete All Records** ။ အားလုံးကို ယခုချက်ချင်း ရှင်းလင်းမည် [IMAGE: 06-02-2 — Clear Session options showing the weekly, monthly and immediate choices] ၈။ တစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါက မည်သည့်အရာ ဖြစ်မည်ကို အတိအကျ ဖော်ပြသည့် အတည်ပြု panel ပွင့်လာမည်။ သတ်မှတ်ရန် **Confirm** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 06-02-3 — Confirmation panel for Delete All Records] ၉။ **Delete All Records** သည် ချက်ချင်း ဖြစ်ပြီး ပြန်ပြင်၍ မရပါ — ထို့ကြောင့် panel ကို သတိပေးချက်ပုံစံဖြင့် ပြထားသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **ပရော်ဖက်ရှင်နယ်** လေသံနှင့် **တိုတိုနှင့်လိုရင်း** ပုံစံသည် အလုပ်အများစုနှင့် ကိုက်ညီသည်။ တစ်ခုခုကို မည်သို့လုပ်ရမည် မေးသည့်အခါ **အဆင့်ဆင့်** သို့ ပြောင်းပါ။ - လေသံ ခလုတ်များ တုံ့ပြန်မှု မရှိပါက သင့်ကုမ္ပဏီသည် Global မူဝါဒတွင် ရှိနေခြင်း ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြစ်ပြီး ချွတ်ယွင်းချက် မဟုတ်ပါ — ပိုင်ရှင်ကို မေးပါ။ - လစဉ် ရှင်းလင်းခြင်းသည် သင့်လျော်သော ပုံမှန် ရွေးချယ်မှု ဖြစ်သည် — မကြာသေးမီက စကားပြောခန်းများကို ရှာနိုင်နေဆဲ ဖြစ်ပြီး စာရင်းလည်း အဆုံးမရှိ မကြီးထွားပါ။ - **Delete All Records** မလုပ်မီ အဖြေမှ လိုအပ်သေးသည်များကို ကူးယူထားပါ။ ပြန်လာမည် မဟုတ်ပါ။ [VIDEO: 06-02-V1 — Setting a tone and working style and saving, then scheduling a monthly cleanup and confirming it] --- ## AI မန်းရှင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **AI ****မန်းရှင်း**** (AI Mention)** သည် Ask စာမျက်နှာသို့ မထွက်ဘဲ ပုံမှန် စကားဝိုင်းအတွင်းမှပင် AI ကို ခေါ်နိုင်စေသည်။ အတိုကောက်တစ်ခုကို တစ်ကြိမ် သတ်မှတ်ထားပါ — အမည်နှင့် ၎င်းကို နှိုးဆွမည့် အဓိကစကားလုံးများ — ထို့နောက် **#** နှင့် စကားလုံးကို ရိုက်လိုက်ရုံဖြင့် ပေါ်လာမည်။ ၎င်းကို **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်**** → AI ****မန်းရှင်း** တွင် သတ်မှတ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အတိုကောက်**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **AI ****မန်းရှင်း** ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား အတိုကောက်များကို စာရင်းပြပြီး စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် **Mention Key ****ရှာဖွေရန်**** (Search Mention Key)** ပါဝင်သည်။ [IMAGE: 06-03-1 — AI Mention list showing existing shortcuts and the Create button] ၂။ **ဖန်တီးရန်**** (Create)** ကို နှိပ်ပါ။ **AI Mention ****ဖန်တီးရန်**** (Create AI Mention)** panel ပွင့်လာမည်။ ၃။ **အမည်**** (Name)** ပေးပါ — ဤအတိုကောက်သည် ဘာအတွက်ဖြစ်သည်ကို ဆိုလိုသည်။ ၄။ **Keyword ****ထည့်ရန်**** (Add Keyword)** ဖြင့် နှိုးဆွမည့် စကားလုံးများ ထည့်ပါ။ အတိုကောက်တစ်ခုတွင် အများအပြား ထည့်နိုင်သဖြင့် တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်သည် စကားလုံး တစ်လုံးထက်ပို၍ တုံ့ပြန်နိုင်သည်။ [IMAGE: 06-03-2 — Create AI Mention panel with a name and several keywords added] ၅။ သိမ်းရန် **ဖန်တီးရန်** ကို နှိပ်ပါ။ **စကားဝိုင်းတွင်**** ****အသုံးပြုခြင်း** ၆။ မည်သည့်စကားဝိုင်းတွင်မဆို စာတိုအကွက်၌ **#** ကို ရိုက်ပါ။ သင့်အဓိကစကားလုံးများ စာရင်းသည် ၎င်းအပေါ်တွင် ပေါ်လာပြီး တစ်ခုစီကို tag အဖြစ် ပြမည်။ [IMAGE: 06-03-3 — Typing # in a chat with the keyword suggestions listed above the box] ၇။ စာရင်း ကျဉ်းစေရန် ဆက်ရိုက်ပြီး တစ်ခုကို ရွေးပါ — နှိပ်၍ဖြစ်စေ၊ ကွန်ပျူတာတွင် မြှားခလုတ်နှင့် Enter ဖြင့်ဖြစ်စေ ရွေးနိုင်သည်။ ၈။ အဓိကစကားလုံးသည် သင့်စာတိုထဲသို့ ရောက်သွားပြီး ပို့လိုက်သောအခါ AI ကို ခေါ်မည်။ **အတိုကောက်များ**** ****စီမံခြင်း** ၉။ မည်သည့်အတိုကောက်ကိုမဆို နှိပ်၍ **AI Mention ****အသေးစိတ်**** (AI Mention Details)** ကို ဖွင့်ပါ — ၎င်း၏ အမည်နှင့် **အဓိကစကားလုံးများ**** (Keywords)** အားလုံးကို ပြမည်။ [IMAGE: 06-03-4 — AI Mention Details showing the keyword list] ၁၀။ **ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit)** သည် **AI Mention ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit AI Mention)** ကို ဖွင့်ပြီး အမည် ပြောင်းခြင်း၊ အဓိကစကားလုံး ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း လုပ်နိုင်သည်။ သိမ်းရန် **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - လူများ တကယ်ရေးလေ့ရှိသည့်ပုံစံကို လွှမ်းခြုံနိုင်ရန် အတိုကောက်တစ်ခုတွင် အဓိကစကားလုံး အများအပြား ပေးပါ — စကားလုံးတစ်လုံးတည်းကိုသာ တုံ့ပြန်သော အတိုကောက်ကို မေ့သွားတတ်သည်။ - အဓိကစကားလုံးများကို တိုတိုထားပါ။ ဝါကျအလယ်တွင် ရိုက်ရသဖြင့် ရှည်လျားပါက Ask စာမျက်နှာတွင် မေးလိုက်သည်ထက် နှေးသွားမည်။ - အတိုကောက်များကို AI ၏ အမည်အစား ၎င်းလုပ်ဆောင်သည့် အလုပ်အလိုက် အမည်ပေးပါ။ သင်နှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ရှာမည့်အရာမှာ ထိုအမည် ဖြစ်သည်။ - AI မန်းရှင်းသည် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်တွင် ရှိသဖြင့် အတိုကောက်များကို မျှဝေထားသည် — တစ်ဦးချင်း ကိုယ်ပိုင် ဖန်တီးမည့်အစား အဖွဲ့နှင့် အမည်များကို သဘောတူညီထားသင့်သည်။ [VIDEO: 06-03-V1 — Creating an AI Mention with two keywords, then using it inside a chat by typing # and picking it from the list] --- # AI ဝန်ဆောင်မှု ပြင်ဆင်ခြင်း *(admin)* --- ## AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒ **Organization Owner ****သာ။** ဤစာမျက်နှာသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွင်း AI ကို မည်သို့ ငွေပေးချေပြီး ထိန်းချုပ်မည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ပိုင်ရှင် မဟုတ်ပါက မြင်ရမည် မဟုတ်ပါ။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** မည်သူမဆို AI ကို မသုံးမီ **AI key ****ကို**** ****မည်သူ**** ****ပံ့ပိုးမည်** ကို ကုမ္ပဏီက ဆုံးဖြတ်ရမည်။ အဖြေ နှစ်မျိုး ရှိပြီး ပိုင်ရှင်သည် ဤစာမျက်နှာတွင် တစ်ခုကို ရွေးသည်။ **Global Policy** *(Centralized Control)* - **လုပ်ဆောင်ချက်** ။ Organization Owner တစ်ဦးတည်းသာ AI API Key နှင့် Configuration များကို ထည့်သွင်းစီမံရမည် - **အသုံးပြုခွင့်** ။ Owner မှ Access ပေးထားသော Member များသာ AI ကို အသုံးပြုနိုင်မည် - **အသင့်တော်ဆုံး** ။ AI ကုန်ကျစရိတ်နှင့် လုံခြုံရေးကို စနစ်တကျ ထိန်းချုပ်လိုသော ကုမ္ပဏီများအတွက် **Individual Policy** *(Decentralized Access)* - **လုပ်ဆောင်ချက်** ။ Member တစ်ဦးစီအလိုက် မိမိတို့၏ ကိုယ်ပိုင် API Key များကို ချိတ်ဆက်၍ အသုံးပြုရမည် - **အသုံးပြုခွင့်** ။ တစ်ဦးချင်းစီက မိမိတို့၏ Configuration နှင့် အသုံးပြုမှုပမာဏကို ကိုယ်တိုင်စီမံရမည် - **အသင့်တော်ဆုံး** ။ အဖွဲ့ဝင်များက ကိုယ်ပိုင် AI Resource များကိုယ်စီ အသုံးပြုကြသော Freelance Team များအတွက် ဤရွေးချယ်မှုသည် အခြားသူများ မြင်ရသည်ကို ပြောင်းလဲစေသည်။ **Global** တွင် အဖွဲ့ဝင်များသည် အကူအညီ၏ လေသံ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ပုံကို ပြင်၍ မရပါ — ကုမ္ပဏီ၏ AI အပြုအမူက သတ်မှတ်ပေးသည်။ **Individual** တွင် တစ်ဦးချင်းစီက ကိုယ်ပိုင်ကို ထိန်းချုပ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **AI ****အသုံးပြုမှု**** ****မူဝါဒ**** (AI Usage Policy)** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 07-01-1 — AI Usage Policy page showing both options as radio choices] ၂။ ကတ်နှစ်ခုကို ဖတ်ပါ။ တစ်ခုစီတွင် **လုပ်ဆောင်ချက်****:**၊ **အသုံးပြုခွင့်****:** နှင့် **အသင့်တော်ဆုံး****:** ကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြထားသဖြင့် မရွေးမီ အားသာချက်/အားနည်းချက်ကို မြင်ရမည်။ ၃။ **Global Policy** သို့မဟုတ် **Individual Policy** ကို ရွေးပါ။ ၄။ **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်တိုင်းကို သက်ရောက်သောကြောင့် *"*ပြောင်းလဲရန်* *သေချာပါသလား*"* ဟု အတည်ပြုခိုင်းမည်။ ၅။ အတည်ပြုပါ။ *"AI *အသုံးပြုမှု* *မူဝါဒကို* *အောင်မြင်စွာ* *ပြောင်းလဲပြီးပါပြီ*"* ဟု ပြမည်။ **ထို့နောက်**** ****ဘာပြောင်းသနည်း** ၆။ **Global** တွင် ပိုင်ရှင်ဖြစ်သော သင်သည် **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** တွင် ကုမ္ပဏီ၏ model provider ကို ချိတ်ဆက်ပြီး အဖွဲ့ဝင်များသည် သင်ချိတ်ဆက်ထားသည်ကို သုံးမည်။ ၇။ **Individual** တွင် **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** သည် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် hub မှ ပျောက်သွားမည် — ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ပြင်ဆင်စရာ မကျန်တော့သောကြောင့် ဖြစ်သည် — အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီက ကိုယ်ပိုင် key ကို ချိတ်ဆက်ရမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - လူများ မဖိတ်ခေါ်မီ ဤအရာကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ နောက်မှ ပြောင်းခြင်းသည် အဖွဲ့ဝင်တိုင်း လုပ်နိုင်သည်များနှင့် အသုံးပြုနေသော key များကို ပြောင်းလဲစေသည်။ - ကုမ္ပဏီအများစုအတွက် **Global** သည် မှန်ကန်သော ပုံမှန်ရွေးချယ်မှု ဖြစ်သည် — ငွေတောင်းလွှာ တစ်စောင်၊ key အစုတစ်ခုတည်း၊ ထို့အပြင် သုံးစွဲမှုကို မြင်ရသည်။ - အဖွဲ့ဝင်များတွင် ကိုယ်ပိုင် AI အကောင့်များ တကယ်ရှိပြီး ဗဟိုမှ ငွေမပေးလိုမှသာ **Individual** ကို ရွေးပါ။ - Global အောက်တွင် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအား access ပေးခြင်းသည် သီးခြားအဆင့် ဖြစ်ကြောင်း မှတ်ထားပါ — မူဝါဒ ရွေးရုံဖြင့် မည်သူ့ကိုမျှ AI မပေးရသေးပါ။ [VIDEO: 07-01-V1 — Reading both policy cards, switching from Individual to Global, confirming, and seeing Chat AI Integration appear in the settings hub] --- ## Chat AI ပေါင်းစပ်မှုနှင့် AI အပြုအမူများ AI ပေါင်းစပ်မှုများ ပြင်ဆင်ခွင့် လိုအပ်သည်။ **Individual** AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒတွင် **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** လုံးဝ မပေါ်ပါ — အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီက ကိုယ်ပိုင် key ကို ချိတ်ဆက်ရမည်။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ဆက်စပ်နေသော အလုပ် နှစ်ခု ဤနေရာတွင် ရှိသည် — - **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု**** (Chat AI Integration)** သည် API key ဖြင့် ကုမ္ပဏီကို AI provider နှင့် ချိတ်ဆက်ပေးသည်။ - **AI ****အပြုအမူများ**** (AI Behaviors)** သည် အမည်ပါသော AI ပင်ကိုယ်များ — လေသံ၊ လုပ်ဆောင်ပုံ၊ ညွှန်ကြားချက်အစု — ကို ဖန်တီးပြီး အဖွဲ့ဝင်များ အသုံးပြုသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **Provider ****ချိတ်ဆက်ခြင်း** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 07-02-1 — Chat AI Integration page showing the available providers] ၂။ Provider တစ်ခု ရွေးပါ — **ChatGPT**၊ **Claude** သို့မဟုတ် **Google Gemini** ဖြစ်သည်။ ၃။ သင့် **API Key** ကို အကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်တွင် key ၏ ပုံစံကို ပြသဖြင့် မှန်ကန်သည့်အရာ ရှိ/မရှိ စစ်နိုင်သည်။ [IMAGE: 07-02-2 — Provider panel with the API Key field and the Test button] ၄။ မသိမ်းမီ **စမ်းသပ်ရန်**** (Test)** ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် key တကယ် အလုပ်လုပ်မလုပ် စစ်ပေးသဖြင့် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး မေးခွန်းမေးမှ မဟုတ်ဘဲ ဤနေရာတွင်ပင် key မကောင်းကြောင်း သိရမည်။ ၅။ သိမ်းရန် **ချိတ်ဆက်ရန်**** (Connect)** ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် provider သည် **အသုံးပြုနေသော**** API (Active API)** အောက်တွင် ပေါ်လာမည်။ ၆။ မချိတ်ဆက်မီ **API ****အသုံးပြုမှုအတွက်**** ****စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များ** ကို လက်ခံရမည်။ ၎င်းတို့တွင် key များကို လျှို့ဝှက်ထားခြင်း၊ မမျှဝေခြင်း၊ API ကို reverse-engineer မလုပ်ခြင်း၊ rate limit မကျော်ခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မဲ့ အသုံးပြုမှုကို သတင်းပေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ [IMAGE: 07-02-3 — Terms and Conditions panel shown before connecting] ၇။ Provider တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် **API ****ဖြုတ်ထုတ်ရန်**** (API Disconnect)** ကို သုံးပါ။ **AI ****အပြုအမူ**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၈။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **AI ****အပြုအမူများ** ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသားများကို **အသုံးပြုနေသော**** AI ****အပြုအမူများ** အောက်တွင် ရှာဖွေရန် အကွက်နှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။ [IMAGE: 07-02-4 — AI Behaviors list showing active behaviors] ၉။ **AI ****အပြုအမူ**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create AI Behavior)** ကို နှိပ်ပါ။ ဖောင်သည် **အဆင့်**** (STEP)** ဟု အမည်တပ်ထားသော အဆင့် နှစ်ဆင့်ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည် — - **ဝိသေသနှင့်**** ****ပင်ကိုယ်**** (Identity & Personality)** ။ အမည်၊ ပုံ၊ လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ — ဤအပြုအမူသည် မည်သူဖြစ်သည် - **AI Brain** ။ ၎င်း၏ နောက်ကွယ်ရှိ မော်ဒယ်နှင့် ညွှန်ကြားချက်များ [IMAGE: 07-02-5 — Create AI Behavior on the Identity & Personality step] ၁၀။ **Next** နှင့် **Back** ဖြင့် အဆင့်များအကြား ရွှေ့ပြီး သိမ်းပါ။ ၁၁။ မဖျက်ဘဲ ရပ်နားထားလိုပါက **ပိတ်သိမ်းထားသော**** AI ****အပြုအမူများ**** (Deactivate AI Behaviors)** ကို သုံးပါ။ ၎င်းသည် အသုံးပြုနေသော စာရင်းမှ ထွက်သွားပြီး အဖွဲ့ဝင်များ မမြင်ရတော့ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - မချိတ်ဆက်မီ key ကို အမြဲ **စမ်းသပ်ရန်**။ တိတ်တဆိတ် မအောင်မြင်သော key သည် အဖွဲ့ဝင်များ အမြင်တွင် AI ပျက်နေသည်ဟု ထင်ရစေသည်။ - API key များကို စကားဝှက်ကဲ့သို့ သဘောထားပါ။ သင် လက်ခံလိုက်သော စည်းကမ်းများအရ ၎င်းတို့ကို လျှို့ဝှက်ထားရန် သင် တာဝန်ရှိသည်။ - အပြုအမူများကို မော်ဒယ်အမည်အစား အလုပ်အလိုက် အမည်ပေးပါ — "Support Replies"၊ "Meeting Summaries" ကဲ့သို့ ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် provider အလိုက် မဟုတ်ဘဲ အလုပ်အလိုက် ရွေးကြသည်။ - အပြုအမူတစ်ခု အသုံးမဝင်တော့ပါက ဖျက်မည့်အစား ပိတ်သိမ်းပါ။ လိုအပ်ချက် ပြန်ပေါ်လာပါက ပြန်ရနိုင်သည်။ - Global မူဝါဒတွင် ဤနေရာက ချိတ်ဆက်မှုသည် လူတိုင်းအတွက် အလုပ်လုပ်ကြောင်း မှတ်ထားပါ။ ဖြုတ်လိုက်ပါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် AI ရပ်သွားမည်။ [VIDEO: 07-02-V1 — Connecting a provider by pasting a key and testing it, accepting the terms, then creating an AI Behavior through both steps] --- ## Voice AI ပေါင်းစပ်မှု AI ပေါင်းစပ်မှုများ ပြင်ဆင်ခွင့် လိုအပ်သည်။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **Voice AI ****ပေါင်းစပ်မှု**** (Voice AI Integration)** သည် စာသားကို အသံအဖြစ် ပြောင်းပေးမည့် ဝန်ဆောင်မှုကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ဤစာမျက်နှာတွင် အမျိုးအစား နှစ်မျိုး ရှိပြီး ချိတ်ဆက်ပုံ ကွာခြားသည် — - **Secretary** *(built in)* ။ ခလုတ်တစ်ခုသာ။ app နှင့်အတူ ပါလာသည် — key မလို၊ စာရင်းသွင်းစရာ မလို - **ပြင်ပ**** provider** *(*ဥပမာ* Google Gemini)* ။ Chat AI ပေါင်းစပ်မှုကဲ့သို့ API key ကို ကူးထည့်ရသည် **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **Voice AI ****ပေါင်းစပ်မှု** ကို ဖွင့်ပါ။ Provider များကို **Voice API ****အသုံးပြုခွင့်**** ****ဝန်ဆောင်မှုများ**** -** အောက်တွင် စာရင်းပြသည်။ [IMAGE: 07-03-1 — Voice AI Integration page listing the built-in Secretary voice and outside providers] **built-in ****အသံကို**** ****အသုံးပြုခြင်း** ၂။ **Secretary** အချက်တွင် key အကွက်အစား ခလုတ်တစ်ခု ပါသည်။ ဖွင့်လိုက်ပါက ချိတ်ဆက်ပြီး ဖြစ်သည် — အခြား ဘာမျှ လုပ်စရာ မလိုပါ။ [IMAGE: 07-03-2 — Secretary voice card with its link switch turned on] ၃။ ၎င်းသည် အသံကို အလုပ်လုပ်စေရန် အမြန်ဆုံး နည်းလမ်းဖြစ်ပြီး ထပ်ဆောင်း ကုန်ကျစရိတ် မရှိပါ။ **ပြင်ပ**** provider ****ချိတ်ဆက်ခြင်း** ၄။ လိုချင်သော provider ကို နှိပ်ပါ။ **API Key** အကွက်ပါသော panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 07-03-3 — Voice provider panel with the API Key field, Test and Update] ၅။ Key ကို ကူးထည့်ပြီး မသိမ်းမီ အလုပ်လုပ်မလုပ် စစ်ရန် **စမ်းသပ်ရန်**** (Test)** ကို နှိပ်ပါ။ ၆။ သိမ်းရန် **ချိတ်ဆက်ရန်**** (Connect)** ကို နှိပ်ပါ၊ သိမ်းထားပြီးသား key ကို ပြောင်းရန် **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ကို နှိပ်ပါ။ ၇။ Chat AI ကဲ့သို့ပင် **API ****အသုံးပြုမှုအတွက်**** ****စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များ** ကို အရင် လက်ခံရမည်။ ၈။ အသုံးပြုနေသည်များကို **အသုံးပြုနေသော**** Voice API (Active Voice API)** အောက်တွင် ပြသည်။ စာမျက်နှာ နောက်ကျနေပုံ ရပါက **ပြန်လည်ဆန်းသစ်ရန်**** (Refresh)** ကို သုံးပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - built-in **Secretary** အသံဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်း မလွှမ်းခြုံသော အသံ သို့မဟုတ် ဘာသာစကား လိုအပ်မှသာ ပြင်ပ provider ကို ချိတ်ဆက်ပါ။ - Chat AI နှင့် အကြောင်းရင်း တူညီစွာ မသိမ်းမီ key ကို **စမ်းသပ်ရန်** — key မကောင်းပါက တိတ်တဆိတ် မအောင်မြင်ပြီး အသုံးပြုသူများက app ကို အပြစ်တင်မည်။ - အသံနှင့် chat AI ကို သီးခြားစီ ပြင်ဆင်ရသည်။ တစ်ခု ချိတ်ဆက်ခြင်းက အခြားတစ်ခုကို မချိတ်ဆက်ပေးပါ။ - ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် အသံ ရပ်သွားပါက **အသုံးပြုနေသော**** Voice API** ကို အရင် စစ်ပါ — သက်တမ်းကုန်သွားသော key သည် အခြားနေရာများထက် ဤနေရာတွင် အရင် ပေါ်သည်။ [VIDEO: 07-03-V1 — Turning on the built-in Secretary voice, then connecting an outside provider by pasting and testing a key] --- # မှတ်စုများနှင့် အသိပညာ --- ## မှတ်စုများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **မှတ်စုများ**** (Notes)** သည် သင့်ကိုယ်ပိုင် ရေးသားရာ နေရာ ဖြစ်သည်။ မှတ်စုများသည် ပုံစံချထားသော စာသားဖြစ်ပြီး တဂ်များဖြင့် စီစဉ်နိုင်သည်၊ ရှာဖွေ၍ ရသည်၊ တစ်ခုစီတွင် ပြန်လာရန် သတိပေးမည့် သတိပေးချက် ထည့်နိုင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **မှတ်စု**** ****ရေးသားခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **မှတ်စု** ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။ **မှတ်စု**** ****ဖန်တီးရန်**** (Create Note)** panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 08-01-1 — Create Note panel with the title and body] ၂။ **မှတ်စု**** ****ခေါင်းစဉ်**** (Note Title)** ပေးပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*သင်၏* *မှတ်စုကို* *ရေးပါ*..."* ဟု ပြသည်။ တည်းဖြတ်ကိရိယာသည် ရိုးရိုးစာရိုက်ခြင်းသာမက ပုံစံချထားသော စာသားကိုပါ လက်ခံသည်။ ၃။ သိမ်းရန် **ဖန်တီးရန်**** (Create)** ကို နှိပ်ပါ။ မှတ်စုကို ပြန်ဖွင့်ပါက **မှတ်စု**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit Note)** နှင့် **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်**** (Update)** ဟု ပြောင်းပြမည်။ ၄။ မသိမ်းရသေးဘဲ ပိတ်ရန် ကြိုးစားပါက app က **ပြောင်းလဲမှုများကို**** ****သိမ်းဆည်းမလား** ဟု မေးပြီး **မသိမ်းဘဲ**** ****ပယ်ဖျက်ရန်**** (Discard)** ကို ပေးမည် — သင်ရေးထားသည်ကို တိတ်တဆိတ် ပျောက်စေမည် မဟုတ်ပါ။ [IMAGE: 08-01-2 — Save Changes prompt shown when closing an edited note] **တဂ်များ** ၅။ မှတ်စုကို စီစဉ်ရန် **တဂ်ထည့်ရန်****... (Add tag...)** ကို သုံးပါ။ **တဂ်များရွေးချယ်ရန်**** (Choose Tags)** သည် ရှိပြီးသား တဂ်များမှ ရွေးပေးပြီး **တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန်**** (Create Tag)** သည် အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းသည်။ [IMAGE: 08-01-3 — Choose Tags panel with several tags selected] ၆။ မှတ်စုစာရင်းသို့ ပြန်ရောက်ပါက တဂ်အလိုက် စစ်ထုတ်၍ လိုချင်သည်များကိုသာ ကြည့်ပါ။ **သတိပေးချက်များ** ၇။ မှတ်စုတွင် **သတိပေးချက်**** ****ထားရှိရန်**** (Set Reminder)** ကို နှိပ်ပါ။ **Reminder Setup** panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 08-01-4 — Reminder Setup panel showing date, time and repeat] ၈။ **Set Date** နှင့် **Set Time** ကို ရွေးပြီး လိုအပ်ပါက ထပ်ခါထပ်ခါ ဖြစ်စေမည့် ရွေးချယ်မှုကို ထည့်ပါ။ စိတ်ကြိုက် ထပ်ခါထပ်ခါ ရွေးချယ်မှုဖြင့် ရက်သတ္တပတ်အတွင်း နေ့တစ်ခုစီကို အမှန်ခြစ်နိုင်သည်။ ၉။ **Save** ကို နှိပ်ပါ။ ထိုအချိန်တွင် မှတ်စုက သင့်ကို သတိပေးမည်။ **မှတ်စု**** ****ရှာဖွေခြင်း** ၁၀။ စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ **မှတ်စုရှာဖွေရန်**** (Search Note)** ကို သုံးပါ။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*မှတ်စုများ* *မတွေ့ပါ*"* ဟု ပြမည်။ [IMAGE: 08-01-5 — Note search with results] **ဖျက်ခြင်း** ၁၁။ **မှတ်စု**** ****ဖျက်ရန်**** (Delete Note)** သည် မဖယ်ရှားမီ *"*ဤမှတ်စုကို* *ဖျက်ရန်* *သေချာပါသလား*?"* ဟု မေးမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ရေးရင်း တဂ်ထည့်ပါ။ မှတ်စု ငါးဆယ်ကို နောက်မှ တဂ်ထည့်ခြင်းသည် မည်သူမျှ မလုပ်သော အလုပ် ဖြစ်သည်။ - မှတ်စုတွင် သတိပေးချက် ထားခြင်းသည် "ဒါကို ပြန်ကြည့်သင့်တယ်" ဆိုသည်ကို တကယ် ဖြစ်လာစေရန် အရိုးရှင်းဆုံး နည်းလမ်း ဖြစ်သည်။ - ရှာဖွေမှုသည် သင်ရေးထားသည်ကို ကြည့်သဖြင့် စာကိုယ်ထဲက ထူးခြားသော စကားလုံးတစ်လုံးက ဆွဲကြည့်သည်ထက် မှတ်စုကို ပိုမြန် ရှာပေးသည်။ - မသိမ်းရသေးသော ပြောင်းလဲမှု သတိပေးချက်သည် သင့်လုံခြုံရေးကွန်ရက် ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းကို အားမကိုးပါနှင့် — ရှည်လျားသော မှတ်စုများကို ရေးရင်း သိမ်းပါ။ [VIDEO: 08-01-V1 — Writing a note with formatting, tagging it, setting a weekly reminder, then finding it again with search] --- ## လုံခြုံသော မှတ်စုများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** မည်သည့်မှတ်စုကိုမဆို **ဂဏန်း**** ****၆**** ****လုံး**** PIN** ဖြင့် လော့ချ်ချနိုင်သည်။ လော့ချ်ချထားသော မှတ်စုသည် သင့်စာရင်းတွင် ရှိနေသော်လည်း PIN မထည့်မချင်း အထဲမှ အကြောင်းအရာကို ဖုံးကွယ်ထားမည်။ ⚠️ **မေ့သွားသော**** PIN ****ကို**** ****ပြန်လည်ရယူ၍**** ****မရပါ။** PIN သတ်မှတ်သောအခါ app က ရှင်းလင်းစွာ ပြောသည် — *"*သင့်* PIN *ကို* *မေ့သွားပါက* *သင့်မှတ်စုကို* *ပြန်လည်ရယူပေးနိုင်မည်* *မဟုတ်ပါ။*"* ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်း မရှိ၊ အီးမေးလ်လင့်ခ် မရှိ၊ ပိုင်ရှင်က သင့်အတွက် ဖွင့်ပေးနိုင်ခြင်းလည်း မရှိပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **မှတ်စု**** ****လော့ချ်ချခြင်း** ၁။ မှတ်စုတွင် **မှတ်စု**** ****လော့ချ်ချရန်**** (Lock Note)** ကို ရွေးပါ။ *"*ဤမက်ဆေ့ချ်ကို* *လော့ချ်ချလိုပါသလား*?"* ဟု မေးမည်။ [IMAGE: 08-02-1 — Lock Note prompt on a note] ၂။ *"*ဤမှတ်စုကို* *လော့ချ်ချရန်* PIN *သတ်မှတ်ပါ။*"* ဖြင့် PIN panel ပွင့်လာမည်။ ဂဏန်း ၆ လုံး PIN ကို ထည့်ပါ။ [IMAGE: 08-02-2 — PIN entry panel with the six boxes and the recovery warning] ၃။ မအတည်ပြုမီ အကွက်များအောက်ရှိ သတိပေးချက်ကို ဖတ်ပါ။ ၎င်းသည် အထောက်အထားသက်သက် မဟုတ်ပါ — PIN ပျောက်ခြင်းသည် မှတ်စု ပျောက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ၄။ အတည်ပြုပါ။ မှတ်စုသည် သင့်စာရင်းတွင် **လော့ချ်ချထားသော**** ****မှတ်စု**** (Locked Note)** အဖြစ် ပြမည်။ **လော့ချ်ချထားသော**** ****မှတ်စု**** ****ဖွင့်ခြင်း** ၅။ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ *"*ဤမှတ်စုကို* *လောလောဆယ်* *ကာကွယ်ထားသည်။*"* ဟု ပြပြီး **လော့ချ်ဖွင့်ရန်**** PIN ****ထည့်ပါ**** (Enter PIN to unlock)** ဟု တောင်းဆိုမည်။ [IMAGE: 08-02-3 — Locked note panel asking for the PIN] ၆။ PIN ထည့်လိုက်ပါက ပုံမှန်အတိုင်း ပွင့်ပြီး ဖွင့်ထားစဉ် **လော့ချ်ဖွင့်ထားသော**** ****မှတ်စု**** (Unlocked Note)** အဖြစ် ပြမည်။ **PIN ****ပြောင်းခြင်း** ၇။ **PIN ****ပြောင်းရန်**** (Change PIN)** ကို ရွေးပါ။ panel တွင် *"*ဤမှတ်စု၏* PIN *ကို* *ပြောင်းပါ။*"* ဟု ပြသည်။ ၈။ **လက်ရှိ**** PIN ****ထည့်ရန်**** (Enter Current PIN)** ကို ထည့်ပြီး **PIN ****အသစ်**** ****ထည့်ရန်**** (Enter New PIN)** ကို ထည့်ပါ။ ၉။ မပြောင်းမီ *"PIN *ပြင်ဆင်ရန်* *သေချာပါသလား*?"* ဟု မေးမည်။ [IMAGE: 08-02-4 — Change PIN panel with current and new PIN fields] **လော့ချ်**** ****ဖယ်ရှားခြင်း** ၁၀။ **PIN ****ဖယ်ရှားရန်**** (Remove PIN)** ကို ရွေးပါ။ panel တွင် *"*ဤမှတ်စု၏* *လော့ချ်ကို* *ဖယ်ရှားပါ။*"* နှင့် *"*လော့ချ်ဖယ်ရှားရန်* *လက်ရှိ* PIN *ထည့်ပါ။*"* ဟု ပြသည်။ ၁၁။ လက်ရှိ PIN ကို ထည့်ပါ။ အတည်ပြုရန် *"PIN *ဖယ်ရှားရန်* *သေချာပါသလား*?"* ဟု မေးမည်။ ၁၂။ မှတ်စုသည် သင့်အကောင့်ရှိသူ မည်သူမဆို ဖတ်နိုင်သော ပုံမှန် မှတ်စုအဖြစ် ပြန်ဖြစ်သွားမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ချရေးစရာ မလိုဘဲ မှတ်မိမည့် PIN ကို သုံးပါ၊ သို့သော် သင့်မွေးနေ့မှ ခန့်မှန်း၍ ရနိုင်သည့်အရာ မဖြစ်စေပါနှင့်။ - app တစ်ခုလုံးမဟုတ်ဘဲ မှတ်စုကို လော့ချ်ချပါ။ app တွင် ကိုယ်ပိုင် လက်ဗွေလော့ခ် မရှိသဖြင့် သင့်စက်၏ screen lock သည် app ကို ကာကွယ်ပေးသည် — ကိုယ်ရေးလွတ်လပ်ခွင့်၊* *လုံခြုံရေးနှင့်* *သိုလှောင်မှု ကို ကြည့်ပါ။ PIN သည် အကောင့်ဝင်ပြီးသားသူများထံမှ မှတ်စုတစ်ခုကို ကာကွယ်သည်။ - ပြန်လည်ရယူ၍ မရသောကြောင့် အမှန်တကယ် အစားထိုး၍ မရသော အချက်အလက်များကို အရန်သိမ်းရာ နေရာတစ်ခုတွင်ပါ ထားပါ။ - PIN ဖယ်ရှားခြင်းသည် မှတ်စုကို မဖျက်ပါ — ပြန်ဖတ်လို့ ရအောင်သာ လုပ်ပေးခြင်း ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 08-02-V1 — Locking a note with a PIN, closing and reopening it, changing the PIN, then removing the lock] --- ## အသိပညာ စာကြည့်တိုက် 🔸 🔸 **နမူနာသာ**** — ****ထုတ်ဝေထားသော**** app ****တွင်**** ****မပါဝင်ပါ။** အသိပညာ စာကြည့်တိုက်ကို တည်ဆောက်ထားသော်လည်း မပြီးသေးပါ။ သင့်ထံရှိ ဗားရှင်းတွင် ပိတ်ထားသဖြင့် **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်တွင်**** ****တွေ့ရမည်**** ****မဟုတ်ပါ**။ ဖွင့်နိုင်သည့်နေရာတွင်ပင် server သို့ ဘာမျှ မသိမ်းပါ — အချက်အလက်များသည် ထို session အတွင်းသာ ရှိပြီး app ပိတ်လိုက်ပါက ပျောက်သွားမည်။ ဤအပိုင်းသည် ၎င်း မည်သို့ လုပ်ဆောင်မည်ကို ဖော်ပြခြင်း ဖြစ်သည်။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အသိပညာ**** ****စာကြည့်တိုက်**** (Knowledge Library)** ကို ကုမ္ပဏီ၏ ကိုးကားစရာ စာအုပ်စင်အဖြစ် ရည်ရွယ်သည် — တစ်ခုခု မည်သို့ အလုပ်လုပ်သည်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုကို အဘယ်ကြောင့် ချမှတ်သည် ကဲ့သို့ ကာလကြာရှည် အသုံးဝင်နေမည့် ရေးသားချက်များ ဖြစ်သည်။ စကားဝိုင်း စာတိုနှင့် မတူဘဲ နောင်တွင် ရှာတွေ့ရန် ရည်ရွယ်ပြီး မှတ်စုနှင့် မတူဘဲ ကိုယ့်အတွက်မဟုတ်ဘဲ အခြားသူများအတွက် ရေးသားခြင်း ဖြစ်သည်။ **၎င်း**** ****မည်သို့**** ****လုပ်ဆောင်မည်နည်း****:** ၁။ အချက်အလက်များကို **အသိပညာများ**** (Knowledges)** အောက်တွင် စာရင်းပြပြီး ကွန်ပျူတာတွင် စာရင်းဘေး၌ အသေးစိတ် panel ရှိမည်။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*အသိပညာ* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ [IMAGE: 08-03-1 — Knowledge Library list with an entry open in the detail panel] ၂။ အချက်အလက်တစ်ခု ဖန်တီးရာတွင် **ခေါင်းစဉ်**** (Title)** နှင့် စာကိုယ် — *"*တစ်ခုခု* *ရေးသားရန်*..."* — ကို တောင်းပြီး **ပူးတွဲဖိုင်များ**** (Attachments)** ကိုပါ လက်ခံသည်။ ၃။ အစီရင်ခံစာများအတွက်ကဲ့သို့ပင် **AI ****ဖြင့်**** ****ဖန်တီးရန်**** (AI Generate)** သည် သင့်အတွက် မူကြမ်း ရေးပေးသည်။ ၄။ **ပရိသတ်** သည် အချက်အလက်ကို မည်သူ့အတွက် ဖြစ်သည်ကို ဆုံးဖြတ်သည် — **အားလုံး**** (All)**၊ **စီမံခန့်ခွဲမှု**** (Management)**၊ **ကြီးကြပ်သူ**** (Supervisor)** သို့မဟုတ် **စိတ်ကြိုက်**** (Custom)** ဖြစ်သည်။ Core Memory နှင့် မတူဘဲ Knowledge တွင် **မိမိသာ** သို့မဟုတ် **BOD** မပါကြောင်း သတိပြုပါ — မျှဝေရန် ရေးသားခြင်းဖြစ်သဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ရွေးချယ်စရာသည် အဓိပ္ပာယ် မရှိပါ။ [IMAGE: 08-03-2 — Create Knowledge panel showing the audience choices] ၅။ **အကြိုကြည့်ရှုရန်**** (Preview)** သည် မည်သူမျှ မမြင်မီ အချက်အလက် မည်သို့ ပေါ်မည်ကို ပြသည်။ ၆။ ထို့နောက် **ထုတ်ပြန်မည်**** (Release)** လုပ်ခြင်း၊ နောက်မှ ဆက်လုပ်ရန် **မူကြမ်း**** ****သိမ်းရန်**** (Save Draft)** လုပ်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် ရက်စွဲ မသတ်မှတ်ဘဲ ထုတ်ဝေရန် **ကျော်၍**** ****ထုတ်ဝေမည်**** (Skip & Release)** လုပ်ခြင်း ပြုနိုင်သည်။ ၇။ အချက်အလက်များတွင် **ဖန်တီးသူ**** (Created By)** ကို ပြပြီး ရှာဖွေ၍ ရသည် — မရိုက်မီ ရှာဖွေရန်တွင် *"*အသိပညာ* *ရှာဖွေရန်* *စာရိုက်ပါ။*"* ဟု ပြသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ဤနေရာရှိ မည်သည့်အရာကိုမျှ အားကိုးရန် မသင့်သေးပါ။ server သို့ မသိမ်းမချင်း ဤနေရာတွင် ရေးထားသမျှကို ယာယီအဖြစ် သဘောထားပါ။ - သင့်ကုမ္ပဏီတွင် ယနေ့ ကိုးကားစရာ စာအုပ်စင် လိုအပ်ပါက **အားလုံး** ပရိသတ်ဖြင့် **အဓိကမှတ်တမ်းများ**** (Core Memory)** သည် အနီးစပ်ဆုံး အလုပ်ဖြစ်သော အစားထိုးမှု ဖြစ်သည်။ - နောင်ထွက်မည့် ဗားရှင်းတွင် စောင့်ကြည့်ပါ — ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်တွင် ပေါ်လာသည်နှင့် အသုံးပြုနိုင်ပြီ ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 08-03-V1 — Walkthrough of the Knowledge Library preview: creating an entry, choosing an audience, previewing and releasing it] --- # အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း --- ## အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်း**** (Meeting Minutes)** သည် အစည်းအဝေးကို ဖြစ်ပျက်နေစဉ် မှတ်တမ်းတင်ပြီး ပြောဆိုသည်များကို ရေးမှတ်ပေးသည်။ မှတ်တမ်းတင်နေစဉ် ၎င်းကို ချုံ့ထားပြီး app ကို ဆက်သုံးနိုင်သည် — မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ဆက်လက် လုပ်ဆောင်နေမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စတင်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်း** ကို ဖွင့်ပြီး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတင်ပါ။ **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်းတင်ရန်**** (Record Meeting Minute)** panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 09-01-1 — Record Meeting Minute panel before recording starts] ၂။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတင်မည်။ panel တွင် **မှတ်တမ်းတင်နေသည်****…**၊ လှုပ်ရှားနေသော အသံလှိုင်းနှင့် လူများ ပြောဆိုသည်နှင့်အမျှ **တိုက်ရိုက်**** ****မှတ်တမ်းစာ**** (Live Transcription)** အောက်တွင် ပေါ်လာသော စကားလုံးများကို ပြမည်။ [IMAGE: 09-01-2 — Live recording with the waveform moving and transcription appearing] ၃။ တိုက်ရိုက် စာသားက မမီပါက panel တွင် *"*တိုက်ရိုက်စာတန်းများ* *မရရှိနိုင်ပါ* — *အသံဖမ်းယူမှု* *ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါသည်*"* ဟု ပြမည်။ ဤအချက် အရေးကြီးသည် — **အသံကို**** ****မှတ်တမ်းတင်နေဆဲ** ဖြစ်သည်။ ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ စာသားသာ ရပ်သွားခြင်း ဖြစ်သည်။ **မှတ်တမ်းတင်နေစဉ်** ၄။ **အစည်းအဝေး**** ****ခဏရပ်ရန်**** (Pause Meeting)** သည် ယာယီ ရပ်ပေးသည် — အနားယူချိန် သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းမတင်လိုသည့်အရာအတွက် ဖြစ်သည်။ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါက ပြန်စပါ။ ၅။ panel ကို **ချုံ့** လိုက်ပါက သင် ဆက်လုပ်သမျှ အပေါ်တွင် ပေါ်နေမည့် တံဆိပ်ငယ်အဖြစ် ကျုံ့သွားမည်။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ဆက်လုပ်နေပြီး တံဆိပ်က ဆက်လက် လုပ်ဆောင်နေကြောင်း ပြသည်။ [IMAGE: 09-01-3 — Minimised recording badge floating over another screen] ၆။ panel အပြည့်အစုံ ပြန်ရရန် တံဆိပ်ကို အချိန်မရွေး နှိပ်ပါ။ **အဆုံးသတ်ခြင်း** ၇။ **အစည်းအဝေး**** ****အဆုံးသတ်ရန်**** (End Meeting)** သည် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို ရပ်ပြီး ရေးသားထားသော မှတ်တမ်းအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း စတင်သည်။ ၈။ ထို့နောက် ၎င်းကို အမည်ပေး၍ သိမ်းဆည်းရန် ခေါ်သွားမည် — အစည်းအဝေး* *ပြီးနောက် တွင် ဖော်ပြထားသည်။ **မူကြမ်းများ**** — ****မည်သူ**** ****မှတ်စု**** ****မတင်ရသေးသနည်း** ၉။ အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွက် အဓိကမှတ်စု မတင်ရသေးသူများကို ကြည့်ရန် **မူကြမ်းများ**** (Drafts)** ကို ဖွင့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်တွင် ရှင်းပြထားသည် — *"*အဓိကမှတ်စု* *မတင်သွင်းရသေးသော* *အဖွဲ့ဝင်များ* *ဤနေရာတွင်* *ပေါ်လာမည်*"*။ [IMAGE: 09-01-4 — Drafts list showing members who have not submitted key notes] ၁၀။ အားလုံး တင်ပြီးပါက *"*အဓိကမှတ်စုအားလုံး* *တင်သွင်းပြီးပါပြီ*"* ဟု ပြမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ပထမဆုံး စကားပြောသောအခါ သင်မည်သူဖြစ်ကြောင်း ပြောပါ။ မှတ်တမ်းစာသည် စကားလုံးများကို ဖမ်းယူသဖြင့် နောက်မှ ခန့်မှန်းရမည့်အစား အခန်းထဲက အမည်များက ပိုအထောက်အကူ ပြုသည်။ - မှတ်တမ်းအသစ် ရပ်ပြီး ပြန်စမည့်အစား ဘေးထွက် စကားပြောများအတွက် **အစည်းအဝေး**** ****ခဏရပ်ရန်** ကို သုံးပါ — အစည်းအဝေးတစ်ခုသည် မှတ်တမ်းတစ်ခု ဖြစ်သင့်သည်။ - ချုံ့ခြင်းသည် ဘေးကင်းပြီး တံဆိပ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ပင် ဖြစ်သည်။ မှတ်တမ်း မဆုံးရှုံးဘဲ အစည်းအဝေးအလယ်တွင် တစ်ခုခု ရှာကြည့်နိုင်သည်။ - တိုက်ရိုက်စာတန်း သတိပေးချက် မြင်ရပါက ပြန်မစပါနှင့်။ အသံသည် ကောင်းမွန်နေပြီး မှတ်တမ်းစာ အပြည့်အစုံကို နောက်မှ ထုတ်ပေးမည်။ - အကျဉ်းချုပ် မရေးမီ **မူကြမ်းများ** ကို စစ်ပါ — ပျောက်နေသော အဓိကမှတ်စုကို တစ်ပတ်ကြာမှ ထက် ထိုနေ့တွင် လိုက်ရသည်က ပိုလွယ်သည်။ [VIDEO: 09-01-V1 — Starting a recording, watching live transcription, pausing and resuming, minimising to use another screen, then ending the meeting] --- ## အစည်းအဝေး ပြီးနောက် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** အစည်းအဝေး ပြီးဆုံးသည်နှင့် တက်ဘ် သုံးခုပါသော မှတ်တမ်းတစ်ခု ရရှိမည်။ ၎င်းတို့တွင် ပြောဆိုခဲ့သည်များ၊ လူများ အရေးကြီးသည်ဟု ထင်သည်များနှင့် နှစ်ခုစလုံး၏ အကျဉ်းချုပ် ပါဝင်သည်။ - **မှတ်တမ်းစာ**** (Transcript)** ။ ပြောဆိုခဲ့သမျှကို ရေးချထားခြင်း - **အဓိကမှတ်စု**** (Key Note)** ။ အစည်းအဝေးအတွင်း တက်ရောက်သူများ ထည့်ခဲ့သော မှတ်စုများ - **အကျဉ်းချုပ်**** (Summary)** ။ AI သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် ရေးသော အတိုချုပ် မူရင်း အသံဖိုင်ကိုလည်း သိမ်းထားသဖြင့် အမြဲ ပြန်နားထောင်နိုင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **မှတ်တမ်းစာ**** ****ပြင်ဆင်ခြင်း** ၁။ အစည်းအဝေးကို ဖွင့်ပြီး **မှတ်တမ်းစာ** သို့ သွားပါ။ ခေါင်းစီးတွင် *"*မှတ်တမ်းအပြည့်အစုံ* · [*ရက်စွဲ*]"* ဟု ပြသည်။ [IMAGE: 09-02-1 — Meeting detail on the Transcript tab] ၂။ စကားမှ စာသို့ ပြောင်းခြင်းသည် ဘယ်တော့မှ ပြီးပြည့်စုံမှု မရှိပါ — အမည်များနှင့် နည်းပညာ ဝေါဟာရများတွင် မှားတတ်သည်။ **မှတ်တမ်းစာ**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit Transcript)** ကို နှိပ်ပြီး မှားနေသည်ကို ပြင်ကာ **သိမ်းရန်**** (Save)** ကို နှိပ်ပါ။ *"*မှတ်တမ်းစာ* *သိမ်းဆည်းပြီးပါပြီ*"* ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 09-02-2 — Edit Transcript panel open with the text being corrected] ၃။ **ဘာသာပြန်ရန်**** (Translate)** သည် မှတ်တမ်းစာကို အခြားဘာသာစကားသို့ ပြောင်းပေးသည်။ ၄။ ရှည်လျားသော မှတ်တမ်းစာများကို **နောက်ထပ်ကြည့်ရန်**** (See More)** နှင့် **လျှော့ကြည့်ရန်**** (See Less)** ဖြင့် ဖန်သားပြင်တွင် ချုံ့ပြသည်။ **ပြန်နားထောင်ခြင်း** ၅။ **အသံဖမ်းခြင်း**** (Voice Recording)** ဖွင့်စက်သည် မှတ်တမ်းနှင့်အတူ ရှိသည်။ မှတ်တမ်းစာ မှားနေသည်များကို စစ်ရန် ဖွင့်နားထောင်ပါ။ [IMAGE: 09-02-3 — Voice Recording player on the meeting record] **တက်ရောက်သူများ၏**** ****အဓိကမှတ်စုများ** ၆။ **အဓိကမှတ်စု** ကို ဖွင့်ပါ။ အစည်းအဝေးအတွင်း လူများ ထည့်ခဲ့သော မှတ်စုများ ဤနေရာတွင် ပေါ်မည်။ အလွတ်ဖြစ်ပါက **Key Note ****မရှိသေးပါ** နှင့် *"*အစည်းအဝေးအတွင်း* *တက်ရောက်သူများ ထည့်သွင်းသော Key Note များ ဤနေရာတွင် ပေါ်လာပါမည်။"* *ဟု* *ပြမည်။ [IMAGE: 09-02-4 — Key Note tab showing notes from several attendees] ၇။ မတင်ရသေးသူများကို ကြည့်ရန် **မူကြမ်းများ**** (Drafts)** ကို သုံးပါ။ **အကျဉ်းချုပ်** ၈။ **အကျဉ်းချုပ်** ကို ဖွင့်ပါ။ မရှိသေးမီ *"*အကျဉ်းချုပ်* *မထုတ်ရသေးပါ။*"* ဟု ပြသည်။ ၉။ **AI ****ဖြင့်**** ****အကျဉ်းချုပ်ရန်**** (Summarize AI)** သည် မှတ်တမ်းစာမှ အကျဉ်းချုပ် ရေးပေးသည်။ ၁၀။ **မှတ်စုအားလုံးကို**** AI ****ဖြင့်**** ****ထုတ်ရန်**** (AI Generate All Note)** သည် ပိုမို လုပ်ဆောင်သည် — လူတိုင်း၏ အဓိကမှတ်စုများကို မှတ်တမ်းစာနှင့် ပေါင်းစပ်၍ ရေးသားချက် တစ်ခုတည်း ဖြစ်အောင် လုပ်ပေးသည်။ [IMAGE: 09-02-5 — Summary tab with AI Generate All Note available] ၁၁။ **မည်သူ**** ****လုပ်နိုင်သနည်း****:** **ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်** နှင့် **အစည်းအဝေးကို**** ****မှတ်တမ်းတင်ခဲ့သူ** ဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင် မဟုတ်သော စီစဉ်သူသည် မိမိအစည်းအဝေး၏ ရေးသားချက်ကို ရေးခွင့် မဆုံးရှုံးပါ။ ၁၂။ **အကျဉ်းချုပ်**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit Summary)** သည် လက်ဖြင့် ပြန်ရေးခွင့် ပေးသည်။ **သိမ်းရန်** ကို နှိပ်ပါက *"*အကျဉ်းချုပ်* *သိမ်းဆည်းပြီးပါပြီ*"* ဟု အတည်ပြုမည်။ ၁၃။ **ကူးယူရန်**** (Copy)** သည် အကျဉ်းချုပ်ကို သင့် clipboard သို့ ထည့်ပေးသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အကျဉ်းချုပ် မထုတ်မီ မှတ်တမ်းစာကို ပြင်ပါ။ AI သည် မှတ်တမ်းစာ ပြောသည့်အတိုင်း အကျဉ်းချုပ်သဖြင့် ထိုနေရာက အမှားသည် အကျဉ်းချုပ်တွင် အမှား ဖြစ်လာမည်။ - တက်ရောက်သူများကို အစည်းအဝေး ပြီးမှ မဟုတ်ဘဲ **အတွင်း** အဓိကမှတ်စု ထည့်ခိုင်းပါ။ ၎င်းတို့သည် မိမိတို့အတွက် အရေးကြီးသည်ကို ဖမ်းယူပြီး မှတ်တမ်းစာတစ်ခုတည်းက ထိုအရာကို မပြနိုင်ပါ။ - လူအများ မှတ်စု ရေးခဲ့ပါက **မှတ်စုအားလုံးကို**** AI ****ဖြင့်**** ****ထုတ်ရန်** ကို သုံးပါ — ၎င်းသည် လူတစ်ဦး၏ အမြင်နှင့် အခန်းတစ်ခုလုံး၏ အမြင် ကွာခြားချက် ဖြစ်သည်။ - AI အကျဉ်းချုပ်ကို မမျှဝေမီ အမြဲ ဖတ်ပါ။ ၎င်းသည် ကောင်းမွန်သော ပထမမူကြမ်း ဖြစ်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက် မှတ်တမ်း မဟုတ်ပါ။ - အသံဖိုင်ကို သိမ်းထားပါ။ သဘောတူညီခဲ့သည်ကို တစ်ဦးဦး ငြင်းခုံလာပါက မှတ်တမ်းက အဆုံးအဖြတ် ပေးမည်။ [VIDEO: 09-02-V1 — Correcting a transcript, playing back the audio to check it, reviewing key notes, then generating a combined summary and editing it] --- ## အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း ပုံစံများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ပုံစံများ**** (Templates)** သည် ကြိုတင် ပြင်ဆင်ထားသော အစည်းအဝေး ဖွဲ့စည်းပုံများ ဖြစ်သည် — အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ပါသင့်သည်များ ပါဝင်စေရန် လိုက်နာရမည့် အစီအစဉ်ပုံစံ ဖြစ်သည်။ app နှင့် အတူ ငါးမျိုး ပါလာသည် — - **Standard Project** ။ ပုံမှန် စီမံကိန်း အစည်းအဝေးများ - **Decision Making** ။ ဆုံးဖြတ်ချက် ချမှတ်ရမည့် အစည်းအဝေးများ - **Brainstorming** ။ အကြံဉာဏ် ထုတ်သည့် အစည်းအဝေးများ - **Design Review** ။ အလုပ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း - **Sprint / Agile** ။ Sprint စီစဉ်ခြင်းနှင့် သုံးသပ်ခြင်း 🔸 **ရွေးထားသော**** ****ပုံစံသည်**** app ****ပြန်ဖွင့်ပါက**** ****မကျန်ပါ။** ပုံစံတစ်ခုကို လက်ရှိအဖြစ် မှတ်သားထားခြင်းကို app ဖွင့်ထားစဉ် မှတ်ထားသော်လည်း ပိတ်လိုက်ပါက ပျက်သွားမည်။ ပုံစံများကိုယ်တိုင်မူ app နှင့်အတူ ပါလာပြီး အမြဲ ရှိနေမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်း** ကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးရှိ ဆက်တင် သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ **ပုံစံ**** (Template)** စာမျက်နှာ ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 09-03-1 — Template page listing the five available templates] ၂။ ကွန်ပျူတာတွင် ပုံစံများကို ဘယ်ဘက်တွင် စာရင်းပြပြီး စာရွက်စာတမ်းကို ဘေးတွင် ပြသည်။ ဖုန်းတွင် စာရင်း အရင်ပေါ်ပြီး တစ်ခုကို နှိပ်၍ ဖွင့်ရသည်။ ၃။ ဖတ်ရန် ပုံစံတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ဖွဲ့စည်းပုံ အပြည့်အစုံကို ပြမည် — အစည်းအဝေးတွင် ပါသင့်သော ခေါင်းစဉ်များနှင့် မေးခွန်းများ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 09-03-2 — A template document open, showing its structure] ၄။ လက်ရှိပုံစံ ဖြစ်စေရန် **ပုံစံ**** ****သုံးမည်**** (Use Template)** ကို နှိပ်ပါ။ ခလုတ်သည် **လက်ရှိ**** ****ပုံစံ**** (Current Template)** ဟု ပြောင်းပြပြီး စာရင်းတွင် အမှန်ခြစ် ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 09-03-3 — Template marked as Current Template with the tick in the list] ၅။ ဖုန်းတွင် **ပုံစံ**** ****သုံးမည်** ဘားသည် စာရွက်စာတမ်း၏ အောက်ခြေတွင် စာသားအပေါ်၌ ပေါ်နေမည်။ ၆။ အချိန်မရွေး အခြားပုံစံ ရွေးနိုင်သည် — အမှတ်အသားသည် ရွေ့သွားရုံသာ ဖြစ်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ပုံစံကို အစည်းအဝေးအတွင်း မဟုတ်ဘဲ မတိုင်မီ ဖတ်ပါ။ ၎င်းသည် အစီအစဉ်ဖြစ်ပြီး အစီအစဉ်သည် အစည်းအဝေး ဦးဆောင်သူ ကြိုသိထားမှ အကောင်းဆုံး အလုပ်လုပ်သည်။ - အဖြေဖြင့် အဆုံးသတ်ရမည့် မည်သည့်အရာအတွက်မဆို **Decision Making** ကို သုံးသင့်သည်။ ၎င်းသည် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန် တွန်းအားပေးပြီး ထိုအပိုင်းကို လူများ မေ့တတ်ကြသည်။ - app ပိတ်လိုက်ပါက ရွေးချယ်မှု ပျက်သွားသဖြင့် ညက မဟုတ်ဘဲ အစည်းအဝေး စချိန်တွင် ပုံစံကို သတ်မှတ်ပါ။ - ပုံစံများသည် သင် မှတ်တမ်းတင်သည့်အရာကို လမ်းညွှန်ပေးပြီး မှတ်တမ်းတင်ပုံကို မပြောင်းပါ။ အစည်းအဝေး* *မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ရှိ အားလုံးသည် နှစ်မျိုးလုံးအတွက် သက်ဆိုင်သည်။ [VIDEO: 09-03-V1 — Browsing the five templates, opening Decision Making to read its structure, and marking it as the current template] --- # ပြက္ခဒိန်၊ ကြေညာချက်များနှင့် တဂ်များ --- ## ပြက္ခဒိန် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ပြက္ခဒိန်**** (Calendar)** တွင် ဖန်တီးချိန်၌ ရွေးရမည့် အမျိုးအစား သုံးမျိုး ရှိသည် — - **အစည်းအဝေး**** (Meeting)** ။ မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည့်အရာ - **ပွဲ**** (Event)** ။ လူများ သိသင့်သော ဖြစ်ပျက်မှု - **ချိန်းဆိုမှု**** (Appointment)** ။ ကြိုတင် ချိန်းဆိုထားသော အချိန် **အစည်းအဝေး** သည် မှတ်တမ်းတင်နိုင်သော တစ်ခုတည်းသော အမျိုးအစား ဖြစ်သဖြင့် အမျိုးအစားကို ဂရုတစိုက် ရွေးပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ပြက္ခဒိန်**** ****ကြည့်ခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **ပြက္ခဒိန်** ကို ဖွင့်ပါ။ ခြုံငုံမြင်ကွင်းမှ တစ်ရက်တည်းသို့ ရွှေ့ရန် လ၊ ရက်သတ္တပတ်နှင့် နေ့ မြင်ကွင်းများအကြား ပြောင်းပါ။ [IMAGE: 10-01-1 — Calendar in month view with events shown] ၂။ တစ်ရက်ကို နှိပ်၍ ထိုနေ့ရှိ အားလုံးကို ကြည့်ပါ၊ အချက်တစ်ခုကို နှိပ်၍ အသေးစိတ်ကို ဖွင့်ပါ။ **အချက်အလက်တစ်ခု**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၃။ အသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။ panel ကို သင်ရွေးသော အမျိုးအစားအလိုက် ခေါင်းစဉ်တပ်မည် — **အစည်းအဝေး**** ****ဖန်တီးရန်**၊ **ပွဲ**** ****ဖန်တီးရန်** သို့မဟုတ် **ချိန်းဆိုမှု**** ****ဖန်တီးရန်** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 10-01-2 — Create panel with the Meeting / Event / Appointment choice at the top] ၄။ အမျိုးအစားကို အရင်ရွေးပြီး အောက်ပါတို့ကို ဖြည့်ပါ — - **ခေါင်းစဉ်**** ****ထည့်ရန်**** (Add title)** ။ မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည် — မပါဘဲ သိမ်း၍ မရပါ - **တည်နေရာ**** ****ထည့်ရန်**** (Add location)** ။ မည်သည့်နေရာတွင် ဖြစ်မည်နည်း - **အစီအစဉ်**** ****ထည့်ပါ**** (Add Agenda)** ။ ဘာအကြောင်း ဖြစ်သနည်း - **ပူးတွဲဖိုင်**** ****ထည့်ရန်**** (Add attachment)** ။ ကြိုတင် လိုအပ်သော ဖိုင်များ ၅။ အချိန် သတ်မှတ်ပါ။ **တစ်နေ့လုံး**** (All-day)** ကို ဖွင့်ပါ၊ သို့မဟုတ် **စတင်ချိန်**** (Start Time)** နှင့် **ပြီးဆုံးသည့်အချိန်**** (End Time)** ကို သတ်မှတ်ပါ။ ပြီးဆုံးချိန်သည် စတင်ချိန်ထက် နောက်ကျရမည် — မဟုတ်ပါက app က အသိပေးမည်။ [IMAGE: 10-01-3 — Time section with All-day off and start and end times set] ၆။ **ဧည့်သည်များ**** (GUESTS)** အောက်တွင် လူများ ထည့်ပါ။ ခေါင်းစဉ်တွင် ထည့်ထားသည့် အရေအတွက်ကို ပြသည်။ ၇။ **ကျွန်ုပ်ကို**** ****သတိပေးရန်**** (Remind me)** သည် သတိပေးချက် သတ်မှတ်သည် — **၅**** ****မိနစ်**၊ **၁၀**** ****မိနစ်** သို့မဟုတ် **၁၅**** ****မိနစ်** အလို ဖြစ်သည်။ ၈။ **အရောင်ကို**** ****ရွေးချယ်ရန်**** (Choose Highlight Color)** သည် ပြက္ခဒိန်တွင် ထင်ရှားစေရန် အရောင် ပေးသည်။ [IMAGE: 10-01-4 — Highlight colour picker open] ၉။ **သိမ်းရန်**** (Save)** ကို နှိပ်ပါ။ ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **ပြက္ခဒိန်မှ**** ****အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်းတင်ခြင်း** ၁၀။ **အစည်းအဝေး** အချက်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။ **အစည်းအဝေး**** ****မှတ်တမ်းတင်ရန်** (Record Meeting Minute)** ****ကို**** ****ပေးပြီး**** *****"*****ဤအစည်းအဝေးကို***** *****မှတ်တမ်းတင်ချင်ပါသလား*****?*** မှတ်တမ်းတင်ရန် Record Meeting Minute ကိုသုံးပါ။"* *ဟု* *ရှင်းပြသည်။ [IMAGE: 10-01-5 — Meeting detail offering Record Meeting Minute] ၁၁။ မှတ်တမ်းတင်ရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ — အစည်းအဝေး* *မှတ်တမ်းတင်ခြင်း တွင် ဖော်ပြထားသော မှတ်တမ်းတင်စက်ပင် ဖြစ်ပြီး ဤအစည်းအဝေးနှင့် ချိတ်ပြီးသား ဖြစ်သည်။ ၁၂။ တက်ရောက်သူများသည် **သင့်အစည်းအဝေး**** ****မှတ်စုကို**** ****ရေးပါ**** (Type Your Meeting Key Note)** အောက်တွင် ဤနေရာမှပင် အဓိကမှတ်စု ထည့်နိုင်သည်။ **ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့်**** ****ဖျက်ခြင်း** ၁၃။ အချက်တစ်ခုကို ဖွင့်၍ ပြင်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ — ဖျက်ရာတွင် အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - မှတ်တမ်း လိုချင်နိုင်ခြေ ရှိသမျှ **အစည်းအဝေး** ကို ရွေးပါ။ ပွဲ သို့မဟုတ် ချိန်းဆိုမှုကို မှတ်တမ်းတင်၍ မရပါ။ - အချက်အလက် ဖန်တီးချိန်တွင်ပင် အစီအစဉ်ကို ထည့်ပါ။ ဧည့်သည်များသည် အစည်းအဝေး မတိုင်မီ မြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး ထိုအချိန်တွင်သာ အသုံးဝင်သည်။ - အရောင်များအတွက် စည်းမျဉ်းတစ်ခု ထားသင့်သည် — အဖွဲ့ သို့မဟုတ် စီမံကိန်းတစ်ခုလျှင် အရောင်တစ်မျိုးက အလုပ်များသော လတစ်ခုကို တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် ဖတ်နိုင်စေသည်။ - ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ခရီးသွားရန် လိုအပ်သည့်အရာအတွက် ၅ မိနစ်ထက် ၁၅ မိနစ် သတိပေးချက်က ပိုကောင်းသည်။ - ပြက္ခဒိန် အချက်မှ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတင်ခြင်းသည် အစည်းအဝေးနှင့် ၎င်း၏ မှတ်တမ်းကို ချိတ်ဆက်ထားပေးသည်။ [VIDEO: 10-01-V1 — Creating a meeting with guests, agenda, reminder and highlight colour, then opening it on the day and starting the recording from it] --- ## Google Calendar **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** သင့် **Google Calendar** ကို ဤ app နှင့် ချိတ်ဆက်၍ နှစ်ခုကို အတူတကွ အလုပ်လုပ်စေနိုင်သည်။ ချိတ်ဆက်မှုသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဖြစ်သည် — ကုမ္ပဏီ၏ မဟုတ်ဘဲ သင့်ကိုယ်ပိုင် အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ခြင်း ဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်မှ မဟုတ်ဘဲ သင့်ပရိုဖိုင်မှ သတ်မှတ်ရသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ချိတ်ဆက်ခြင်း** ၁။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်မှ သင့်ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး **ကိုယ်ပိုင်**** tool ****များနှင့်**** ****ချိတ်ဆက်ရန်**** (Link with personal tools)** ကို ရှာပါ။ [IMAGE: 10-02-1 — Link with personal tools section in the profile panel] ၂။ **Google Calendar** ကို နှိပ်ပါ။ Google sign-in အတွက် သင့်ဘရောက်ဇာ ပွင့်လာမည်။ ၃။ အကောင့်ဝင်ပြီး Google တောင်းသော ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုပါ။ ပြီးဆုံးသောအခါ app သို့ ပြန်ရောက်ပြီး ကတ်သည် အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည် — ဘာမျှ ပြန်ဖွင့်စရာ မလိုပါ။ [IMAGE: 10-02-2 — Google Calendar card showing the connected state] ၄။ ဘရောက်ဇာ မပွင့်ပါက app က *"Google sign-in *ကို* *ဖွင့်၍မရပါ။* *ထပ်မံ* *ကြိုးစားပါ။*"* ဟု ပြမည်။ အဆင့် ၂ မှ ပြန်ကြိုးစားပါ။ **ချိတ်ဆက်ထားခြင်း**** ****ရှိ****/****မရှိ**** ****စစ်ခြင်း** ၅။ **Google Calendar** ကတ်သည် ၎င်း၏ အခြေအနေကို ပြသည်။ ချိတ်ဆက်ထားပါက ချိတ်ဆက်ပြီးဟု မှတ်သားပြပြီး မချိတ်ဆက်ရသေးပါက ချိတ်ဆက်ရန် ကမ်းလှမ်းမည်။ **ချိတ်ဆက်မှု**** ****ဖြုတ်ခြင်း** ၆။ ချိတ်ဆက်ထားစဉ် ကတ်ကို နှိပ်၍ **ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန်**** (Disconnect)** ကို ရွေးပါ။ ၇။ အရင် သတိပေးမည် — *"Google Calendar *နှင့်* *ချိတ်ဆက်မှု* *ဖြတ်တောက်လိုက်ပါက* *၎င်း၏ ပေါင်းစပ်ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်တော့မည် မဟုတ်ပါ။ အကယ်၍ စိတ်ကူးပြောင်းလဲသွားပါက နောက်ပိုင်းတွင် ဤ App ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။" [IMAGE: 10-02-3 — Disconnect confirmation with the warning message] ၈။ အတည်ပြုပါက ချိတ်ဆက်မှု ဖယ်ရှားမည်။ နောက်မှ ပြန်ချိတ်ရန် အဆင့် ၂ နှင့် အတူတူပင် ဖြစ်သည်။ **အခြား**** tool ****များ** ၉။ ဤနေရာတွင် စာရင်းပြထားသော အခြား ကိုယ်ပိုင် tool များ အဆင်သင့် မဖြစ်သေးပါ။ တစ်ခုကို နှိပ်ပါက *"… *ချိတ်ဆက်မှု* *မကြာမီ* *ရောက်လာပါမည်*!"* ဟု ပြမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ဤသည်မှာ ကုမ္ပဏီ၏ မဟုတ်ဘဲ သင့်ကိုယ်ပိုင် ချိတ်ဆက်မှု ဖြစ်သည်။ တစ်ဦးချင်းစီက မိမိ Google အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ရသည်။ - ဘရောက်ဇာမှ ပြန်လာသောအခါ ကတ်သည် အလိုအလျောက် ပြောင်းသည်။ မပြောင်းသေးဟု ထင်ပါက ထပ်မကြိုးစားမီ ခဏ စောင့်ကြည့်ပါ။ - ချိတ်ဆက်မှု ဖြုတ်ခြင်းသည် ပြက္ခဒိန် နှစ်ခုစလုံးမှ ဘာမျှ မဖျက်ပါ — အတူတကွ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို ရပ်စေရုံသာ ဖြစ်သည်။ - Google သို့ ဝင်ပြီးသား စက်တွင် ချိတ်ဆက်မှုကို လုပ်ပါ — အဆင့်များစွာပါသော အကောင့်ဝင်ခြင်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံ ဖြစ်စေသည်။ [VIDEO: 10-02-V1 — Connecting Google Calendar from the profile, returning to see the linked badge, then disconnecting with the warning shown] --- ## ကြေညာချက်များ ကြေညာချက် ဖန်တီးခွင့် လိုအပ်သည်။ မရှိပါက **ကြေညာချက်** သည် သင့်ဘေးဘားတွင် မပေါ်ပါ။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ကြေညာချက်များ**** (Announcements)** သည် ကုမ္ပဏီ အသိပေးချက်များ ဖြစ်သည် — တစ်ကြိမ် ရေးပြီး ရွေးထားသော အုပ်စုသို့ ပို့ကာ လူများ ပြန်ရှာနိုင်သည့်နေရာတွင် သိမ်းထားသည်။ ယခုချက်ချင်း ထုတ်နိုင်သလို သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲတွင်လည်း ထုတ်နိုင်ပြီး ဖတ်ပြီးကြောင်း မဖြစ်မနေ အတည်ပြုစေရန်လည်း မှတ်သားနိုင်သည်။ စာရင်းကို သုံးပိုင်း ခွဲထားသည် — - **အားလုံး**** (All)** ။ အားလုံး - **စီစဉ်ထားသည်**** (Scheduled)** ။ ရေးပြီး မပို့ရသေးသည်များ - **ထုတ်ပြန်ပြီး**** (Released)** ။ ပို့ပြီးသားများ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ရေးသားခြင်း** ၁။ ဘေးဘားမှ **ကြေညာချက်** ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ [IMAGE: 10-03-1 — Announcement list with the All, Scheduled and Released tabs] ၂။ ကြေညာချက်ကို ရေးပြီး ဖိုင်များ လိုအပ်ပါက **ပူးတွဲဖိုင်များ**** (Attachments)** ထည့်ပါ။ ၃။ **ပရိသတ်** ကို ရွေးပါ — **အားလုံး**၊ **မိမိသာ**၊ **BOD**၊ **စီမံခန့်ခွဲမှု**၊ **ကြီးကြပ်သူ** သို့မဟုတ် **စိတ်ကြိုက်**** (Custom)** ဖြစ်သည်။ **စိတ်ကြိုက်** ဖြင့် လူများရွေးရန် **အသုံးပြုသူ**** ****ရွေးရန်**** (Select User)** သို့မဟုတ် **အားလုံးရွေးရန်**** (Select All)** ကို သုံးပါ။ [IMAGE: 10-03-2 — Audience section with Custom chosen and users being selected] ၄။ နောင်တွင် ရှာနိုင်ရန် **Tag ****များ** ထည့်ပါ။ **တဂ်များရွေးချယ်ရန်**** (Choose Tags)** သည် ရှိပြီးသားများမှ ရွေးပေးပြီး *"Tag *ရှာရန်* *သို့* *ဖန်တီးရန်*..."* အကွက်သည် ရှာလည်း ရှာပေး၊ အသစ်လည်း ဖန်တီးပေးသည်။ ၅။ ပရိသတ်ထဲရှိ လူတိုင်း ဖတ်ပြီးကြောင်း အတည်ပြုရမည်ဆိုပါက **မဖြစ်မနေဖတ်ရန်**** (Forced To)** ဟု မှတ်သားပါ — အဓိကမှတ်တမ်းများ တွင် ဖော်ပြထားသော အတည်ပြု ဖန်သားပြင်ပင် ဖြစ်သည်။ ၆။ **အကြိုကြည့်ရှုရန်**** (Preview)** သည် မည်သူမျှ မမြင်မီ မည်သို့ ပေါ်မည်ကို ပြသည်။ ၇။ ယခု ပို့ပါ၊ သို့မဟုတ် ရက်စွဲ သတ်မှတ်ပြီး **စီစဉ်ထားသည်** အောက်တွင် ထားပါ။ စီစဉ်ထားသည်များတွင် *"Scheduled for: …"* ဟု ပြသည်။ [IMAGE: 10-03-3 — Scheduled tab showing an announcement with its release date] **ရှာဖွေခြင်း** ၈။ **ကြေညာချက်**** ****ရှာဖွေရန်**** (Search Announcement)** သည် ၎င်းတို့ကို ရှာပေးသည်။ မရိုက်မီ *"*ကြေညာချက်* *ရှာဖွေရန်* *တစ်ခုခု* *ရိုက်ရန်*"*၊ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*ရလဒ်* *မတွေ့ရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၉။ အလွတ် စာရင်းတွင် *"*ကြေညာချက်* *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြသည်။ **ပြင်ဆင်ခြင်း** ၁၀။ ကြေညာချက်တစ်ခုကို ဖွင့်၍ **ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit)** လုပ်ပါ။ ပြင်ဆင်ထားသော ကြေညာချက်ကို **ပြင်ဆင်ပြီး**** (Edited)** ဟု မှတ်သားပြပြီး **ဖန်တီးသူ**** (Created By)** ကိုပါ ပြသည်။ **ကြေညာချက်**** Tag ****များ** ၁၁။ တစ်နေရာတည်းတွင် စီမံရန် **ကြေညာချက်**** Tag ****များ**** (Announcement Tags)** ကို ဖွင့်ပါ။ **Tag ****အားလုံး**** (All Tags)** သည် စာရင်းပြပြီး အလွတ်ဖြစ်ပါက *"Tag *မရှိသေးပါ*"* ဟု ပြမည်။ [IMAGE: 10-03-4 — Announcement Tags page listing existing tags] ၁၂။ **တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန်**** (Create Tag)** သည် အသစ်ထည့်ပြီး **Tag ****ပြင်ရန်**** (Edit Tag)** သည် အမည်ပြောင်းသည်။ စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် **တဂ်ရှာဖွေရန်**** (Search Tags)** ကို သုံးပါ။ ၁၃။ **စတင်သည့်ရက်စွဲ**** (Start Date)** နှင့် **ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ**** (End Date)** ဖြင့် tag များကို ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အချိန်နှင့် ဆက်စပ်သည့် မည်သည့်အရာအတွက်မဆို **စီစဉ်ထားသည်** ကို သုံးပါ — လဆန်း ၁ ရက်တွင် စတင်မည့် မူဝါဒသည် တစ်ပတ်စောစော မဟုတ်ဘဲ ထိုနံနက်တွင် ရောက်သင့်သည်။ - ကြေညာချက်တိုင်းကို tag ထည့်ပါ။ ခြောက်လကြာပြီးနောက် tag များသာလျှင် တစ်ခုကို ရှာရန် လက်တွေ့ကျသော နည်းလမ်း ဖြစ်သည်။ - **မဖြစ်မနေဖတ်ရန်** ကို ရှားရှားပါးပါး သုံးသင့်သည်။ အကျိုးဆက် ရှိသည့်အရာအတွက်သာ ထားပြီး သတင်းများအတွက် ပုံမှန် ကြေညာချက်ကို သုံးပါ။ - မပို့မီ အထူးသဖြင့် ပူးတွဲဖိုင်များနှင့်အတူ အကြိုကြည့်ပါ — အမှားတစ်ခုက ကုန်ကျစရိတ် မရှိသေးသည့် နောက်ဆုံးအချက် ဖြစ်သည်။ - ကိုက်ညီသော အကျဉ်းဆုံး ပရိသတ်ကို ရွေးပါ။ လူအများစုနှင့် မသက်ဆိုင်သော ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး အသိပေးချက်များသည် ကျန်သည်များကိုပါ လျစ်လျူရှုတတ်အောင် သင်ပေးလိုက်သည်။ [VIDEO: 10-03-V1 — Writing an announcement with tags and attachments, choosing a custom audience, previewing it, scheduling it, then managing the tag list] --- ## တဂ်များ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **တဂ်များ**** (Tags)** သည် မှတ်စုများကို စီစဉ်ရန် တပ်ထားသော အညွှန်းများ ဖြစ်သည်။ ဤစာမျက်နှာသည် ၎င်းတို့အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် စီမံပေးသည် — ဘာများ ရှိသည်၊ မည်သူ ဖန်တီးသည်၊ မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်သည်။ ကြေညာချက်များတွင် သီးခြား tag စာရင်း ရှိကြောင်း သတိပြုပါ — ကြေညာချက်များ တွင် ဖော်ပြထားသည်။ နှစ်ခုသည် tag များကို မမျှဝေပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ ဘေးဘားမှ **မှတ်စု** ကို ဖွင့်ပြီး **တဂ်များ**** (Tags)** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 10-04-1 — Tags page showing the tag table on a computer] ၂။ **ကွန်ပျူတာတွင်** tag များကို ကော်လံ လေးခုပါသော ဇယားအဖြစ် ပြသည် — - **ဖန်တီးခဲ့သည့်ရက်စွဲ**** (Created Date)** ။ tag ကို မည်သည့်အချိန်တွင် ဖန်တီးသနည်း - **တဂ်အမည်**** (Tag Name)** ။ အညွှန်း ကိုယ်တိုင် - **ဖန်တီးသူ**** (Created By)** ။ မည်သူ ဖန်တီးသနည်း - **လုပ်ဆောင်ချက်**** (Action)** ။ ပြင်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန် ၃။ **ဖုန်းတွင်** တူညီသော tag များကို ဇယားအစား စာရင်းအဖြစ် ပြသည်။ ၄။ tag လုံးဝ မရှိပါက *"*ဤနေရာတွင်* *ဒေတာ* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ **Tag ****ဖန်တီးခြင်း** ၅။ **တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန်**** (Create Tag)** ကို နှိပ်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ အပေါ်သို့ panel ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 10-04-2 — Create Tag panel] ၆။ **တဂ်အမည်**** (Tag Name)** ကို ရိုက်ပြီး သိမ်းပါ။ ချက်ချင်း မှတ်စုတိုင်းအတွက် အသုံးပြုနိုင်မည်။ **Tag ****အမည်ပြောင်းခြင်း** ၇။ ၎င်း၏ အတန်းရှိ ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးပါ။ tag တစ်ခု အမည်ပြောင်းခြင်းသည် ၎င်းကို သုံးထားသည့် နေရာတိုင်းတွင် ပြောင်းသွားမည် — မှတ်စုများသည် tag ကို ဆက်ထားပြီး အမည်အသစ်ကိုသာ ပြမည်။ **Tag ****ရှာဖွေခြင်း** ၈။ **တဂ်ရှာဖွေရန်**** (Search Tags)** သည် ရိုက်လိုက်သည်နှင့် စာရင်းကို ကျဉ်းစေသည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*ရလဒ်* *မတွေ့ရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၉။ **စတင်သည့်ရက်စွဲ**** (Start Date)** နှင့် **ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ**** (End Date)** ဖြင့် tag များ ဖန်တီးခဲ့သည့် အချိန်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။ [IMAGE: 10-04-3 — Tags page with a date-range filter applied] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - Tag အမည်များကို အဖွဲ့နှင့် စောစော သဘောတူညီထားပါ။ အဓိပ္ပာယ်တူသော tag နှစ်ခုသည် သင့်မှတ်စုများကို နှစ်ပိုင်း ခွဲပစ်လိုက်သည်။ - အမည်ပြောင်းခြင်းသည် ဘေးကင်းပြီး tag အသစ် ဖန်တီးသည်ထက် ပိုကောင်းသည် — အမည်အဟောင်းကို သုံးထားသော မှတ်စုတိုင်း ပြောင်းလဲမှုကို လိုက်ပါသည်။ - ရှင်းလင်းရာတွင် **ဖန်တီးသူ** သည် အသုံးဝင်သည်။ မည်သူ tag ထည့်ခဲ့သည်ကို ပြသဖြင့် မဖယ်ရှားမီ မည်သူ့ကို မေးရမည် သိရသည်။ - စာရင်းကို တိုတိုထားပါ။ Tag များသည် မှတ်မိနိုင်လောက်အောင် နည်းနေမှသာ အကူအညီ ဖြစ်သည်။ [VIDEO: 10-04-V1 — Opening the tag manager, creating a tag, renaming an existing one, then filtering the list by date range] --- # လုပ်ငန်းတာဝန်များ (နည်းပညာအကူအညီ) --- ## ဒက်ရှ်ဘုတ်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု **Ticketing ****သည်**** ****သင့်ကုမ္ပဏီက**** ticket ****စနစ်**** ****ချိတ်ဆက်ထားမှသာ**** ****ပေါ်သည်။** မချိတ်ဆက်ထားပါက **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** သည် သင့်ဘေးဘားတွင် လုံးဝ မပါပါ။ ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု* *ပေါင်းစပ်မှုများ ကို ကြည့်ပါ။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** Ticketing တွင် အခြမ်း နှစ်ခု ရှိသည် — အလုပ်လုပ်ပေးသော **vendor** ကုမ္ပဏီနှင့် တောင်းဆိုချက် တင်သော **customer** ကုမ္ပဏီ ဖြစ်သည်။ သင်မြင်ရသည်မှာ သင့်ကုမ္ပဏီ မည်သည့်ဘက်တွင် ရှိသည်နှင့် ထိုနေရာတွင် သင့်ရာထူး ဘာဖြစ်သည် အပေါ် မူတည်သည်။ ဤအချက်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်း နားလည်ရန် အရေးအကြီးဆုံး ဖြစ်သည်။ **Company Management** — vendor ကုမ္ပဏီ: owner, BOD, management, contractor - **ရောက်ရှိမည့်နေရာ** ။ လုပ်ငန်းသုံး ဒက်ရှ်ဘုတ် - **မြင်ရသည်** ။ Ticket နှင့် Task နှစ်မျိုးလုံး - **ဖန်တီးနိုင်သည်** ။ Ticket နှင့် Task နှစ်မျိုးလုံး **Coordinator** — vendor ကုမ္ပဏီ: supervisor - **ရောက်ရှိမည့်နေရာ** ။ Ticket စာရင်း - **မြင်ရသည်** ။ Ticket နှင့် Task နှစ်မျိုးလုံး - **ဖန်တီးနိုင်သည်** ။ Ticket နှင့် Task နှစ်မျိုးလုံး **Developer** — vendor ကုမ္ပဏီ: staff - **ရောက်ရှိမည့်နေရာ** ။ Task board - **မြင်ရသည်** ။ Task သာ — **Ticket ****တက်ဘ်**** ****လုံးဝ**** ****မရှိပါ** - **ဖန်တီးနိုင်သည်** ။ Task သာ **Customer Management** — customer ကုမ္ပဏီ: owner, BOD, management - **ရောက်ရှိမည့်နေရာ** ။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ ဒက်ရှ်ဘုတ် - **မြင်ရသည်** ။ Ticket သာ — **Task board ****မရှိပါ** - **ဖန်တီးနိုင်သည်** ။ Ticket သာ **Customer Staff** — customer ကုမ္ပဏီ: supervisor, staff, contractor - **ရောက်ရှိမည့်နေရာ** ။ Ticket စာရင်း - **မြင်ရသည်** ။ Ticket သာ — **Task board ****မရှိပါ** - **ဖန်တီးနိုင်သည်** ။ Ticket သာ သင့်ရာထူးသည် ဤအရာများနှင့် မကိုက်ညီပါက ticketing ကို ပိတ်ထားပြီး အလွတ် ဖန်သားပြင်ကို မြင်ရမည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **လုပ်ငန်းသုံး**** ****ဒက်ရှ်ဘုတ်** *(Company Management)* ၁။ ဘေးဘားမှ **နည်းပညာအကူအညီ** ကို ဖွင့်ပါ။ *"System overview at a glance"* ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲပါသည့် ဒက်ရှ်ဘုတ် ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 11-01-1 — Operational dashboard showing summary cards and status panels] ၂။ အပေါ်ဆုံးရှိ ကတ်များသည် စုစုပေါင်းများကို ပြသည် — **Total Tasks**၊ **Total Tickets** နှင့် ဖောက်သည် အရေအတွက် ဖြစ်သည်။ ၃။ **အခြေအနေအလိုက်**** Task (Tasks by Status)** နှင့် **Tickets by Status** တို့သည် အလုပ် မည်သည့်အဆင့်သို့ ရောက်နေသည်ကို ခွဲပြသည်။ panel တစ်ခုစီတွင် ထိုစာရင်းကို စစ်ထုတ်ပြီး ဖွင့်ရန် **View →** ပါဝင်သည်။ ၄။ **Tasks by Client** သည် အလုပ်သည် မည်သည့်ဖောက်သည်နှင့် သက်ဆိုင်သည်ကို ပြသည်။ နှစ်မျိုးလုံး ဖတ်နိုင်ရန် **Table** နှင့် **Chart** အကြား ပြောင်းပါ။ [IMAGE: 11-01-2 — Tasks by Client panel switched to Chart view] ၅။ **Task ****လုပ်ငန်းတာဝန်**** (Task Workload)** နှင့် **Team Load** တို့သည် အလုပ်ကို လူများအကြား မည်သို့ ခွဲဝေထားသည်ကို ပြသည် — နောက်ထပ် တာဝန်မပေးမီ စစ်ကြည့်ရမည့် panel ဖြစ်သည်။ ၆။ **ဝန်ထမ်း**** ****ရှိနေမှု**** (Staff Presence)** သည် နောက်ဆုံး တက်ကြွခဲ့သည့်အချိန်အလိုက် လူများကို စုပြသည် — **ယနေ့**** (Today)**၊ **This week** သို့မဟုတ် **Inactive** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 11-01-3 — Staff Presence panel grouping members by last activity] ၇။ **Refresh** သည် နောက်ဆုံး ကိန်းဂဏန်းများကို ဆွဲယူသည်။ **ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ**** ****ဒက်ရှ်ဘုတ်** *(Customer Management)* ၈။ ဖောက်သည်များသည် အလုပ်လုပ်နေသော အဖွဲ့ထက် မိမိတို့၏ ticket များအပေါ် အာရုံစိုက်သည့် မတူညီသော ဒက်ရှ်ဘုတ်ကို ရရှိမည်။ [IMAGE: 11-01-4 — Analytics dashboard showing Total tickets and Ticket Trend] ၉။ ၎င်းသည် **Total tickets** နှင့် အချိန်နှင့်အမျှ **Ticket Trend** ကို ပြပြီး စာရင်းအပြည့်အစုံ ဖွင့်ရန် **Ticket ****များ**** ****ကြည့်ရှုရန်**** (View Tickets) →** ပါဝင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - တာဝန် မပေးမီ **Team Load** ကို စစ်ပါ။ အပေါ်ဆုံး စုစုပေါင်းများက မည်မျှ ရှိသည်ကို ပြောပြီး လုပ်ငန်းတာဝန် panel က မည်သူ ယူနိုင်သည်ကို ပြောသည်။ - **ဝန်ထမ်း**** ****ရှိနေမှု** သည် လူများကို စောင့်ကြည့်ရန် မဟုတ်ဘဲ တိတ်ဆိတ်သွားသူကို သတိပြုမိရန် ဖြစ်သည်။ **Inactive** အောက်ရှိသူသည် ခွင့်ယူထားခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ - စာရင်းကို ဖွင့်ပြီး လက်ဖြင့် စစ်ထုတ်မည့်အစား **View →** လင့်ခ်များကို သုံးပါ — ၎င်းတို့သည် စစ်ထုတ်မှုကို သယ်ဆောင်သွားသည်။ - ဖောက်သည်ဘက်တွင် စုစုပေါင်းထက် လမ်းကြောင်းက ပိုအရေးကြီးသည်။ တက်နေသော မျဉ်းသည် တိုင်ကြားချက် မဖြစ်မီ တင်ပြသင့်သည်။ [VIDEO: 11-01-V1 — Touring the operational dashboard: summary cards, switching a panel between table and chart, reading staff presence, then following a View link into the filtered list] --- ## လုပ်ငန်းတာဝန် ဘုတ် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** အလုပ်ကို အရာနှစ်ခုအဖြစ် ခြေရာခံသည် — - **Ticket** သည် တောင်းဆိုချက် ဖြစ်သည် — ဖောက်သည်က တင်ပြီး လိုအပ်သည်ကို ဖော်ပြသည်။ - **Task** သည် အလုပ်ကိုယ်တိုင် ဖြစ်သည် — vendor အဖွဲ့က ဖန်တီးပြီး ဖြေရှင်းပေးမည့် ticket နှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ မည်သည်ကို မြင်နိုင်၊ ဖန်တီးနိုင်သည်မှာ သင့်ရာထူးအပေါ် မူတည်သည် (ဒက်ရှ်ဘုတ်နှင့်* *ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ရှိ ဇယားကို ကြည့်ပါ)။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **တူညီသော**** ****အလုပ်ကို**** ****ကြည့်ရန်**** ****နည်းလမ်း**** ****သုံးမျိုး** ၁။ Task board ကို ဖွင့်ပါ။ မြင်ကွင်း သုံးမျိုးအကြား ပြောင်းပါ — - **Board** ။ အခြေအနေအလိုက် kanban ကော်လံများ — အားလုံး မည်သည့်အဆင့် ရောက်နေသည် ကြည့်ရန် - **List** ။ ဇယား — အရာများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် နှိုင်းယှဉ်ရန် - **Todo** ။ ကျန်ရှိနေသည်များ၏ ရိုးရှင်းသော စာရင်း [IMAGE: 11-02-1 — Task board in Board view showing kanban columns] ၂။ **Board** မြင်ကွင်းတွင် ကော်လံတစ်ခုစီသည် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်ပြီး task များသည် ရောက်ရှိထားသော ကော်လံတွင် ရှိနေသည်။ [IMAGE: 11-02-2 — The same board switched to List view] ၃။ **Search Tasks** သည် ပြသည်များကို ကျဉ်းစေသည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"No tasks found"* ဟု ပြမည်။ ၄။ ဖုန်းတွင် board သည် အပေါ်ဆုံး၌ အခြေအနေ အတန်းပါသော ကတ်များ ဖြစ်လာပြီး ဖန်တီးရန် ထောင့်တွင် လုံးဝိုင်း ခလုတ် ပါဝင်သည်။ **Task ****ဖန်တီးခြင်း** ၅။ ဖန်တီးရန်ကို နှိပ်ပြီး **Create Task** ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါတို့ကို ဖြည့်ပါ — - **Title** ။ ဘာလုပ်ရမည်နည်း - **Description** ။ အသေးစိတ် — *"Enter task description..."* - **Status** ။ မည်သည့်နေရာမှ စမည်နည်း - **Assignees** ။ မည်သူ လုပ်မည်နည်း — အမည်ဖြင့် ရှာပါ - **Linked Tickets** ။ ဖြေရှင်းပေးမည့် ဖောက်သည် တောင်းဆိုချက် [IMAGE: 11-02-3 — Create Task form with assignees and a linked ticket] ၆။ **Create** ကို နှိပ်ပါ။ Task ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **Ticket ****ဖန်တီးခြင်း** ၇။ ၎င်းအစား **Create Ticket** ကို ရွေးပါ။ Ticket များတွင် ပိုမို ပါဝင်သည် — - **Title** နှင့် **Description** ။ ဘာကို တောင်းဆိုနေသနည်း - **Client** ။ မည်သည့်ဖောက်သည်အတွက်နည်း - **Priority** ။ မည်မျှ အရေးကြီးသနည်း - **Due Date** ။ မည်သည့်အချိန်တွင် လိုအပ်သနည်း - **Assignee** ။ မည်သူ ပိုင်ဆိုင်သနည်း — သို့မဟုတ် မသတ်မှတ်ဘဲ ထားပါ - **Department**၊ **Projects**၊ **Service Types** ။ မည်သို့ ခွဲခြားထားသနည်း - **Observers** ။ မပိုင်ဆိုင်ဘဲ လိုက်ကြည့်သင့်သူများ - **Tags** နှင့် **Attachments** ။ အညွှန်းများနှင့် ဖိုင်များ [IMAGE: 11-02-4 — Create Ticket form showing client, priority and due date] ၈။ **Create** ကို နှိပ်ပါ။ Ticket ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - Task များကို ၎င်းတို့၏ ticket နှင့် ချိတ်ပါ။ ချိတ်ဆက်မှု မရှိပါက အလုပ်တစ်ခုသည် မည်သည့် ဖောက်သည် တောင်းဆိုချက်နှင့် သက်ဆိုင်သည် မည်သူမျှ မသိနိုင်ပါ။ - Standup များအတွက် **Board**၊ စီရန် သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်ချိန်တွင် **List** ကို သုံးပါ — အလုပ် တူညီပြီး မေးခွန်း ကွာခြားသည်။ - လူများစွာကို တာဝန်ပေးမည့်အစား **Observers** ထည့်ပါ။ ပိုင်ရှင်တစ်ဦးနှင့် လိုက်ကြည့်သူ အများသည် မျှဝေပိုင်ဆိုင်မှုထက် ပိုရှင်းသည်။ - ခန့်မှန်းချက်သာ ဖြစ်သည့်တိုင် **Due Date** သတ်မှတ်ပါ။ ရက်စွဲမပါသော ticket သည် စာရင်းတိုင်း၏ အောက်ဆုံးသို့ ရွေ့သွားတတ်သည်။ - **Department** နှင့် **Service Types** ကို ကိုက်ညီစွာ ဖြည့်ပါ — ဒက်ရှ်ဘုတ်၏ ခွဲခြမ်းပြချက်များသည် ဤအကွက်များ ကောင်းမှသာ ကောင်းမည်။ [VIDEO: 11-02-V1 — Switching between Board, List and Todo views, searching, creating a task with assignees, then raising a ticket with client, priority and due date] --- ## လုပ်ငန်းတာဝန် အသေးစိတ်နှင့် ပေါင်းစပ်မှု **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** Task တစ်ခုကို ဖွင့်လိုက်ပါက ၎င်းအကြောင်း အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ပြသည် — ဘာဖြစ်သည်၊ မည်သည့်အဆင့် ရောက်နေသည်၊ မည်သူ ဘာပြောသည်၊ အဆင့်တစ်ခုစီ မည်မျှ ကြာသည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းအောက်တွင် ticketing အလုပ်လုပ်ရန် လိုအပ်သော ပြင်ဆင်မှု ပါဝင်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **Task ****ဖတ်ခြင်း** ၁။ Board သို့မဟုတ် စာရင်းမှ မည်သည့် task ကိုမဆို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 11-03-1 — Task detail showing description, assignee and linked tickets] ၂။ အသေးစိတ်တွင် ၎င်း၏ **Description**၊ **Assignee**၊ **Attachments**၊ **Linked Tickets** နှင့် အရေအတွက်ပါသော **Subtasks** ကို ပြသည်။ တစ်ခုခု အလွတ်ဖြစ်ပါက ပြောပြသည် — *"No description"*၊ *"No attachments"* ဖြစ်သည်။ ၃။ **Related Tasks** သည် တူညီသော ticket နှင့် ဆက်စပ်နေသော အခြားအလုပ်များကို ပြသည်။ **အခြေအနေ**** ****ပြောင်းခြင်း** ၄။ **Change Status** ကို နှိပ်ပြီး အသစ်ကို ရွေးပါ။ [IMAGE: 11-03-2 — Change Status picker open on a task] ၅။ အချို့ အခြေအနေ ပြောင်းလဲမှုများသည် ရှင်းလင်းချက် လိုအပ်သည်။ ထိုအခါ *"This status change requires a remark"* ဖြင့် **Add a remark** ကို ရမည် — မရေးမချင်း ပြောင်းလဲမှု မဖြစ်ပါ။ ၆။ ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို **Status History** တွင် မှတ်တမ်းတင်ပြီး *"[*မည်သူ*] *က* *အခြေအနေကို [အဟောင်း] မှ [အသစ်] သို့ ပြောင်းသည်"* *ဟု* *ဖတ်ရသဖြင့်* *လမ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို* *မြင်ရမည်။ [IMAGE: 11-03-3 — Status History timeline showing several changes] **မှတ်ချက်များ** ၇။ **Comments** ကို ဖွင့်ပါ။ အကွက်တွင် *"Write a comment... type @ to mention someone"* ဟု ပြသည် — **@** သည် သတ်မှတ်ထားသူ၏ အာရုံကို ဆွဲဆောင်သည်။ [IMAGE: 11-03-4 — Comments on a task with an @ mention] ၈။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"No comments yet"* ဟု ပြမည်။ **မည်မျှ**** ****ကြာသည်ကို**** ****ကြည့်ခြင်း** ၉။ **Performance** သည် **Total Time**၊ **First Response** နှင့် **Time Per Status** ကို ပြသည် — task သည် အဆင့်တစ်ခုစီတွင် မည်မျှ ကြာနေသည် ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 11-03-5 — Performance panel showing time per status] ၁၀။ **Edit History** သည် task ကိုယ်တိုင်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သော ပြောင်းလဲမှုများကို စာရင်းပြသည်။ **Ticketing ****စနစ်**** ****ချိတ်ဆက်ခြင်း** *(admin)* ၁၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** ကို ဖွင့်ပါ။ panel ကို **Connect Ticketing System** ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး *"Enter the API Key and Secret provided* for your organization to connect the ticketing service."* *ဟု* *ရှင်းပြသည်။ [IMAGE: 11-03-6 — Connect Ticketing System panel with API Key and Secret fields] ၁၂။ **API Key** နှင့် **API Secret** ကို ထည့်ပါ၊ စည်းကမ်းများကို လက်ခံပြီး **ချိတ်ဆက်ရန်**** (Connect)** ကို နှိပ်ပါ။ *"Ticketing connected successfully"* ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ၁၃။ ⚠️ **ချိတ်ဆက်မှုသည်**** ****စက်အလိုက်**** ****ဖြစ်သည်။** အခြားစက်တွင် *"Connected on another device. Re-enter the API Key and Secret here to use ticketing on* this device."* *ဟု* *မြင်ရမည်* — *ထိုနေရာတွင်* *ထပ်မံ* *ထည့်ရမည်။ ၁၄။ **Reconfigure** သည် သိမ်းထားသော အထောက်အထားများကို ပြောင်းသည်။ **ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန်**** (Disconnect)** သည် ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားပြီး သတိပေးသည် — *"This removes the saved API Key and Secret. You'll need to enter them again to reconnect."* **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - မှတ်ချက် တောင်းသောအခါ သေချာ ရေးပါ။ ခြောက်လကြာပြီးနောက် အခြေအနေ မှတ်တမ်းသည် တစ်ခုခု ဘာကြောင့် ရွေ့သွားသည်ကို ပြသည့် တစ်ခုတည်းသော မှတ်တမ်း ဖြစ်သည်။ - သီးခြား စာပို့မည့်အစား မှတ်ချက်များတွင် **@** ကို သုံးပါ — မေးခွန်းသည် ၎င်း သက်ဆိုင်ရာ အလုပ်နှင့် တွဲကပ်နေမည်။ - အလုပ် နှေးနေသည်ဟု ခံစားရချိန်တွင် **Time Per Status** သည် ကြည့်ရမည့် panel ဖြစ်သည်။ မည်သည့်အဆင့်က တကယ် ကြန့်ကြာစေသည်ကို ပြသည်။ - API Key နှင့် Secret ကို ပြန်ယူနိုင်သည့်နေရာတွင် သိမ်းထားပါ။ စက်တစ်ခုစီ လိုအပ်သောကြောင့် ဖုန်း သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာ အသစ်တွင် ထပ်လိုအပ်မည်။ - ချိတ်ဆက်မှု ဖြုတ်ခြင်းသည် ထိုစက်ကိုသာ သက်ရောက်သော်လည်း ထိုနေရာတွင် ticketing သုံးသူတိုင်း ပြန်မချိတ်မချင်း အသုံးပြုခွင့် ဆုံးရှုံးမည်။ [VIDEO: 11-03-V1 — Opening a task, changing its status with a required remark, reading the status history and performance panel, then commenting with an @ mention] --- # လူများနှင့် ဖွဲ့စည်းပုံ --- ## အဖွဲ့ဝင်စာရင်း အသုံးပြုသူများ ကြည့်ခွင့် လိုအပ်သည်။ မရှိပါက **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** သည် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်တွင် မပါပါ။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း**** (Member List)** သည် လူများကို ကုမ္ပဏီသို့ ထည့်ခြင်း၊ ရာထူးပေးခြင်းနှင့် ပြန်ဖယ်ရှားခြင်း ပြုလုပ်ရာ နေရာ ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် seat ကုန်ကျသောကြောင့် စာရင်းအပေါ်တွင် သင့် seat ကိန်းဂဏန်းများ ရှိသည် — - **စုစုပေါင်း**** Seat ****အထုပ်**** (Total Seat Package)** ။ သင့်အစီအစဉ်တွင် ပါဝင်သော seat အရေအတွက် - **အသက်ဝင်သော**** ****အဖွဲ့ဝင်**** (Active Member)** ။ လက်ရှိ အသုံးပြုနေသော seat များ - **လက်ကျန်**** ****အဖွဲ့ဝင်**** (Reserve Member)** ။ လွတ်နေသေးသော seat များ - **ပိတ်ထားသော**** ****အဖွဲ့ဝင်**** (Deactivate Member)** ။ ဖယ်ရှားခံရပြီး seat မသုံးတော့သူများ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **စာရင်း**** ****ဖတ်ခြင်း** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 12-01-1 — Member List showing seat figures above the member table] ၂။ အဖွဲ့ဝင်များကို အခြေအနေအလိုက် စုထားသည် — **အသက်ဝင်သည်**** (Active)**၊ **စောင့်ဆိုင်းဆဲ**** (Pending)** နှင့် **ဖယ်ရှားထားသည်**** (Removed)** ဖြစ်သည်။ ၃။ ဇယားတွင် **အသုံးပြုသူ**** ****အမည်**** (User Name)**၊ **ရာထူး**** (Role)**၊ **အခြေအနေ**** (Status)**၊ **နောက်ဆုံး**** ****ဝင်ရောက်ချိန်**** (Last Login)** နှင့် **စက်ပစ္စည်း**** (Device)** ကို **လုပ်ဆောင်ချက်**** (Action)** ကော်လံနှင့်တကွ ပြသည်။ ရှာဖွေမှုက ကျဉ်းစေပြီး ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*အဖွဲ့ဝင်များ* *မတွေ့ရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ **တစ်ဦးဦးကို**** ****ဖိတ်ကြားခြင်း** ၄။ **အဖွဲ့ဝင်**** ****ဖိတ်ကြားရန်**** (Invite Member)** ကို နှိပ်ပါ။ ဖိတ်ကြားမှုကို အဆင့်တိုအချို့ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။ [IMAGE: 12-01-2 — Invite Member panel on the email step] ၅။ အီးမေးလ်လိပ်စာများ ထည့်ပါ။ မည်သူ့ကို ဖိတ်ခေါ်သည်အပေါ် မူတည်၍ လမ်းကြောင်း နှစ်ခု ရှိသည် — - **ဝင်ရောက်ခွင့်အတွက်**** ****အီးမေးလ်ထည့်ရန်**** (Add Email To Access Members)** — သင့်ကုမ္ပဏီသို့ ဝင်မည့်သူများ - **Add Email To Invite External Members** — ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများ ၆။ **ခွင့်ပြုချက်**** ****ရယူမည့်**** Role (Permission Access For)** အောက်တွင် ရာထူးကို ရွေးပါ။ *"Role *တစ်ခုချင်းစီနှင့်* *၎င်း၏* *ခွင့်ပြုချက်များကို* *လေ့လာရန်*"* လင့်ခ်သည် တစ်ခုစီ ဘာခွင့်ပြုသည်ကို ရှင်းပြသည်။ [IMAGE: 12-01-3 — Role step of the invite with the permissions link] ၇။ **ကျော်ရန်**** (Skip)** သည် ရွေးချယ်နိုင်သော အဆင့်များကို ကျော်သည်။ ၈။ ပို့ပါ။ *"*ဖိတ်ကြားချက်* *အောင်မြင်စွာ* *ပို့ပြီးပါပြီ*!"* ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ **ဖိတ်ကြားချက်များ**** ****လိုက်ကြည့်ခြင်း** ၉။ **စောင့်ဆိုင်းဆဲ** ကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာရှိ လူတိုင်းသည် ဖိတ်ခေါ်ခံရပြီး မဝင်ရောက်သေးသူများ ဖြစ်သည်။ ၁၀။ **ပြန်ပို့ရန်**** (Resend)** သည် ဖိတ်ကြားချက်ကို ထပ်ပို့ပြီး **ဖိတ်ကြားချက်**** ****ပယ်ဖျက်ရန်**** (Cancel Invitation)** သည် ရုပ်သိမ်းသည်။ နှစ်ခုစလုံး အရင် အတည်ပြုခိုင်းပြီး ပြီးဆုံးပါက အသိပေးသည်။ **တစ်ဦးဦး၏**** ****ရာထူး**** ****ပြောင်းခြင်း** ၁၁။ ၎င်းတို့၏ အတန်းရှိ လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးပြီး **အဖွဲ့ဝင်ရာထူး**** ****ပြောင်းရန်**** (Update Member Role)** ကို ရွေးပါ။ ရာထူးအသစ် ရွေးပြီး အတည်ပြုပါ — app က မပြောင်းမီ မေးမည်။ [IMAGE: 12-01-4 — Update Member Role panel] **ဖယ်ရှားခြင်းနှင့်**** ****ပြန်လည်ရယူခြင်း** ၁၂။ **အဖွဲ့ဝင်**** ****ဖယ်ရှားရန်**** (Remove Member)** သည် အတည်ပြုပြီးနောက် တစ်ဦးဦးကို ကုမ္ပဏီမှ ထုတ်သည်။ ၁၃။ ဖယ်ရှားခံရသူများသည် **ဖယ်ရှားထားသည်** အောက်တွင် ပေါ်ပြီး **ပြန်လည်ရယူရန်**** (Restore)** ဖြင့် ပြန်ခေါ်နိုင်သည် — ၎င်းသည်လည်း အတည်ပြုခိုင်းသည်။ [IMAGE: 12-01-5 — Removed tab with the Restore action] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - မဖိတ်မီ **လက်ကျန်**** ****အဖွဲ့ဝင်** ကို ကြည့်ပါ။ သုညရောက်သွားပါက အခြားသူများ မဝင်နိုင်မီ အစီအစဉ် ပိုကြီးသည် လိုအပ်မည်။ - ဖယ်ရှားခြင်းသည် seat ကို လွတ်စေပြီး ပုဂ္ဂိုလ်သည် ပျောက်သွားမည့်အစား **ဖယ်ရှားထားသည်** သို့ ရွှေ့သွားသဖြင့် ပြန်မဖိတ်ဘဲ ပြန်ခေါ်နိုင်သည်။ - တစ်ဦးဦးကို မဖယ်ရှားမီ **နောက်ဆုံး**** ****ဝင်ရောက်ချိန်** ကို စစ်ပါ။ မည်သူမျှ မသုံးတော့သော အကောင့်များကို ရှာရန် အမြန်ဆုံး နည်းလမ်း ဖြစ်သည်။ - အစကတည်းက မှန်ကန်သော ရာထူးဖြင့် ဖိတ်ပါ — **အဖွဲ့ဝင်ရာထူး**** ****ပြောင်းရန်** သို့ ဒုတိယအကြိမ် သွားရခြင်းမှ သက်သာစေသည်။ - ခန့်မှန်းမည့်အစား ဖိတ်ကြားစဉ် ခွင့်ပြုချက် လင့်ခ်ကို သုံးပါ — သင်ရွေးသော ရာထူးသည် ၎င်းတို့ ရှိနေသရွေ့ မြင်ရမည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်သည်။ [VIDEO: 12-01-V1 — Reading the seat figures, inviting a member with a chosen role, resending a pending invite, changing someone's role, then removing and restoring a member] --- ## ရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက် ရာထူးများ ကြည့်ခွင့် လိုအပ်သည်။ မရှိပါက **ရာထူး**** ****နှင့်**** ****ခွင့်ပြုချက်** သည် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်တွင် မပါပါ။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ရာထူး**** (role)** သည် အမည်ပေးထားသော ခွင့်ပြုချက် အစုတစ်ခု ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီရှိ လူတိုင်းတွင် တစ်ခုစီ ရှိပြီး ၎င်းတို့ မြင်ရမည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်သည် — မည်သည့် ဘေးဘား အချက်များ ပေါ်မည်၊ မည်သည့် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် ကတ်များ ရှိမည်၊ မည်သည့် ခလုတ်များ ရမည် ဖြစ်သည်။ "ဘာလို့ ဒါကို ရှာမတွေ့တာလဲ" မေးခွန်းအများစုသည် ဤနေရာတွင် အဆုံးသတ်သည်။ ခွင့်ပြုချက်များကို အဆင့် သုံးဆင့်ဖြင့် စီစဉ်ထားသည် — **အုပ်စု**၊ ၎င်း၏ **အုပ်စုခွဲများ** နှင့် ထိုအထဲရှိ တစ်ခုချင်း ခွင့်ပြုချက်များ ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ဖောင်သည် ရှည်လျားသည် — သင်သည် ကျယ်ပြန့်သော အမျိုးအစားများ မဟုတ်ဘဲ တိကျသော စွမ်းရည်များကို ခြစ်နေခြင်း ဖြစ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ရာထူးများ**** ****ကြည့်ခြင်း** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **ရာထူး**** ****နှင့်**** ****ခွင့်ပြုချက်** ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား ရာထူးများကို ၎င်းတို့၏ **Position Name**၊ **Created Date** နှင့် **Action** ကော်လံနှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။ [IMAGE: 12-02-1 — Role & Permission list showing existing roles] ၂။ ရှာဖွေမှုနှင့် စစ်ထုတ်မှုတို့က စာရင်းရှည်ကို ကျဉ်းစေသည်။ **ရာထူး**** ****ဖန်တီးခြင်း** ၃။ ဖန်တီးရန်ကို နှိပ်ပါ။ **Create Role & Permissions** ဖောင် ပွင့်လာမည်။ ၄။ **Role Name** ကို ရိုက်ပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် *"Enter role name"* ဟု ပြသည်။ မထည့်ပါက ဖောင်က *"Please enter a role name"* ဟု ပြပြီး မသိမ်းပါ။ [IMAGE: 12-02-2 — Create Role form with the name filled and permission groups below] ၅။ ခွင့်ပြုချက် အုပ်စုများကို အောက်သို့ လိုက်ပြီး ဤရာထူး လုပ်ခွင့်ရှိသည်များကို ခြစ်ပါ။ အုပ်စုတစ်ခုစီတွင် အုပ်စုခွဲများ ပါဝင်ပြီး အုပ်စုခွဲတစ်ခုစီတွင် တစ်ခုချင်း ခွင့်ပြုချက်များ ပါဝင်သည်။ ၆။ **Select All** သည် ထိုအုပ်စုရှိ အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ခြစ်ပေးသည် — အကြီးတန်း ရာထူးအတွက် အသုံးဝင်ပြီး ထို့နောက် ခြွင်းချက် အနည်းငယ်ကို ပြန်ဖြုတ်ပါ။ [IMAGE: 12-02-3 — A permission group expanded with Select All ticked] ၇။ အနည်းဆုံး ခွင့်ပြုချက် တစ်ခု လိုအပ်သည်။ တစ်ခုမျှ မရှိပါက ဖောင်က *"Please select at least one permission"* ဟု ပြမည်။ ၈။ **Create** ကို နှိပ်ပါ။ ရာထူးသည် ဖိတ်ကြားရာတွင် သို့မဟုတ် တစ်ဦးဦး၏ ရာထူး ပြောင်းရာတွင် ချက်ချင်း အသုံးပြုနိုင်မည်။ **ရာထူး**** ****ပြင်ဆင်ခြင်း** ၉။ ရှိပြီးသား ရာထူးကို ဖွင့်ပါ။ ဖောင်ကို **Edit Role & Permissions** ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး Create အစား **Update** ဖြင့် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။ [IMAGE: 12-02-4 — Edit Role form showing existing permissions ticked] ၁၀။ ပြောင်းလဲမှုများသည် ထိုရာထူး ရှိသူတိုင်းကို သက်ရောက်သည် — သင်သည် လူတစ်ဦးကို မဟုတ်ဘဲ ရာထူးကို ပြင်နေခြင်း ဖြစ်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ရာထူးများကို ပုဂ္ဂိုလ်အလိုက် မဟုတ်ဘဲ အလုပ်အလိုက် အမည်ပေးပါ — "ကိုအောင်၏ ရာထူး" မဟုတ်ဘဲ "အရောင်း ကြီးကြပ်ရေးမှူး" ဖြစ်သည်။ လူများ ပြောင်းသော်လည်း အလုပ်များ ကျန်ရစ်သည်။ - ကျဉ်းကျဉ်းမှ စတင်၍ ထပ်ဖြည့်ပါ။ ပျောက်နေသော ခွင့်ပြုချက်ကို ပေးရသည်က တစ်ဦးဦးတွင် မရှိသင့်သည့် အသုံးပြုခွင့် ရှိနေခဲ့သည်ကို တွေ့ရသည်ထက် ပိုလွယ်သည်။ - အကြီးတန်း ရာထူးများအတွက် **Select All** ပြီး ပြန်ဖြုတ်ခြင်းက ပိုမြန်သည်။ အငယ်တန်း ရာထူးများအတွက် တစ်ခုချင်း ခြစ်ပါ။ - ရာထူးတစ်ခု ပြင်ခြင်းသည် ၎င်းရှိသူတိုင်းအတွက် ပြောင်းလဲစေကြောင်း မှတ်ထားပါ။ လူတစ်ဦးကို ပြောင်းလိုပါက ၎င်းအစား အခြားရာထူးသို့ ရွှေ့ပါ။ - တစ်ဦးဦးက ခလုတ် ပျောက်နေကြောင်း တင်ပြပါက ချွတ်ယွင်းချက်ဟု မသတ်မှတ်မီ ဤနေရာတွင် ၎င်းတို့၏ ရာထူးကို စစ်ပါ။ [VIDEO: 12-02-V1 — Creating a role, using Select All on one group and ticking individual permissions in another, saving it, then editing an existing role] --- ## ဖွဲ့စည်းပုံဇယား **ဤအရာ**** ****ပွင့်ရန်**** ****အချက်သုံးချက်လုံး**** ****မှန်ရမည်**** —** ၁။ သင့်အစီအစဉ်သည် **Pro** သို့မဟုတ် **Enterprise** ဖြစ်ပြီး **seat ****၃၀**** ****နှင့်အထက်** ရှိရမည် ၂။ သင့်ရာထူးတွင် ဌာနများ ကြည့်ခွင့် ရှိရမည် ၃။ **ကွန်ပျူတာ**** ****သို့မဟုတ်**** ****တက်ဘလက်** တွင် ဖြစ်ရမည် — ဖုန်းတွင် မရနိုင်ပါ အစီအစဉ် ငယ်ပါက နှိပ်လိုက်သောအခါ ပွင့်မည့်အစား **အစီအစဉ်**** ****အဆင့်မြှင့်ရန်** ကို ပြမည်။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား**** (Organization Chart)** သည် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို သစ်ပင်ပုံစံဖြင့် ရေးဆွဲထားခြင်း ဖြစ်သည် — ဌာနများ၊ ၎င်းတို့အောက်ရှိ ဌာနများနှင့် တစ်ခုစီတွင် မည်သူ ပါဝင်သည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စာရင်းမဟုတ်ဘဲ ဆွဲရွှေ့၍ ချဲ့/ချုံ့ရသော canvas ဖြစ်သောကြောင့် ဖုန်းတွင် မပေးထားခြင်း ဖြစ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အစမှ**** ****စတင်ခြင်း** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား** ကို ဖွင့်ပါ။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*သင့်ကုမ္ပဏီ* *ဖွဲ့စည်းပုံကို* *ရေးဆွဲရန်*"* ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲဖြင့် **သင့်ပထမဆုံးဌာနကို**** ****ဖန်တီးရန်** ဟု ဖိတ်ခေါ်မည်။ [IMAGE: 12-03-1 — Empty Organization Chart inviting the first department] ၂။ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ **ဌာနအမည်**** (Department Name)** ပေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*ဥပမာ* BOD"* ဟု အကြံပြုသည် — ပြီးလျှင် ဖန်တီးပါ။ ဤပထမဆုံးတစ်ခုကို **ထိပ်တန်း**** (TOP-LEVEL)** ဟု မှတ်သားမည်။ **သစ်ပင်**** ****ကြီးထွားစေခြင်း** ၃။ ဌာန ကတ်တစ်ခုစီတွင် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုပါသော ထည့်ရန် မီနူး ရှိပြီး ကွာခြားချက်သည် အရေးကြီးသည် — - **ဌာနခွဲ**** ****ထည့်ရန်**** (Add sub-department)** ။ ဤဌာန၏ အောက်တွင် — တစ်ဆင့် နိမ့်သည် - **အဆင့်တူဌာန**** ****ထည့်ရန်**** (Add same-level department)** ။ ၎င်း၏ ဘေးတွင် — တူညီသောအဆင့်ရှိ မောင်နှမ [IMAGE: 12-03-2 — Department node add menu showing both choices] ၄။ အခြားတစ်ခုအောက်ရှိ ဌာနကို **{name} ****၏**** ****ဌာနခွဲ** ဟု အညွှန်းတပ်ထားသဖြင့် မည်သည့်နေရာတွင် ရှိသည်ကို အမြဲ မြင်ရမည်။ **လူများ**** ****သတ်မှတ်ခြင်း** ၅။ ဌာနတစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး **ဝန်ထမ်းသတ်မှတ်ရန်**** (Assign Staff)** ကို သုံးပါ။ **အဖွဲ့ဝင်များ**** (Members)** — သင့်ကုမ္ပဏီရှိ လူများ — မှ ရွေးပါ။ [IMAGE: 12-03-3 — Assign Staff panel with company members listed] ၆။ ဌာနတစ်ခုသည် ၎င်း၏ အရေအတွက်ကို ပြသည် — *"*အဖွဲ့ဝင်* *၈* *ဦး*"* — အလွတ်ဖြစ်ပါက *"*အဖွဲ့ဝင်* *သတ်မှတ်ထားခြင်း* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၇။ **အသေးစိတ်ကြည့်ရန်**** (View details)** သည် ဌာန အပြည့်အစုံကို ဖွင့်ပြီး **ဌာန**** ****ပြင်ဆင်ရန်**** (Edit department)** သည် ၎င်း၏ အမည်၊ လူများ သို့မဟုတ် အရောင်ကို ပြောင်းပေးသည်။ **Canvas ****ပေါ်တွင်**** ****ရွေ့လျားခြင်း** ၈။ အရိပ်အမြွက်တွင် *"*ဆွဲ၍ရွှေ့ရန်* · scroll *ဖြင့်* *ချဲ့*/*ချုံ့ရန်*"* ဟု ပြသည်။ ရွှေ့ရန် နောက်ခံကို ဆွဲပါ၊ ချဲ့/ချုံ့ရန် scroll လုပ်ပါ၊ **ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန်**** (Reset)** သည် မူလမြင်ကွင်းသို့ ပြန်ရောက်စေသည်။ [IMAGE: 12-03-4 — Organization chart canvas with several levels visible] **ဖျက်ခြင်း** ၉။ ဌာနတစ်ခု ဖျက်ရာတွင် အရင် သတိပေးမည် — *"*၎င်းအောက်ရှိ* *ဌာနခွဲ* [n] *ခုကိုပါ ဖယ်ရှားမည် ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍ မရနိုင်ပါ။" [IMAGE: 12-03-5 — Delete warning naming the sub-departments that will go too] ၁၀။ ၎င်းအောက်ရှိ အားလုံး လိုက်ပါသွားမည်။ ထိန်းသိမ်းလိုပါက ဌာနခွဲများကို အခြားနေရာသို့ အရင် ရွှေ့ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အထက်မှ အောက်သို့ တည်ဆောက်ပါ။ ထိပ်တန်း ဌာနကို အရင် ဖန်တီးပြီး အောက်သို့ ဆက်လုပ်ပါ — နောက်မှ မိဘဌာန ထည့်ခြင်းသည် ပြန်တည်ဆောက်ရခြင်း ဖြစ်သည်။ - ထည့်ရန် မီနူးကို ဂရုတစိုက် ဖတ်ပါ။ **ဌာနခွဲ** နှင့် **အဆင့်တူ** တို့သည် ဆင်တူသော်လည်း ဌာနကို မတူညီသောနေရာတွင် ထားသည်။ - အရောင်များသည် ကြီးမားသော ဇယားကို ဖတ်ရလွယ်စေသည် — ဌာနကြီးတစ်ခုလျှင် အရောင်တစ်မျိုးက ကောင်းမွန်သည်။ - မဖျက်မီ သတိပေးချက်၏ အရေအတွက်ကို စစ်ပါ။ မည်မျှ ဌာန လိုက်ပါသွားမည်ကို အတိအကျ ပြောသည်။ - အမြဲ မွမ်းမံပါ။ မည်သူမျှ မမွမ်းမံသော ဖွဲ့စည်းပုံဇယားသည် လူများ ယုံကြည်ကြသောကြောင့် မရှိသည်ထက် ပိုဆိုးသည်။ [VIDEO: 12-03-V1 — Creating a first department, adding a sub-department and a same-level one, assigning staff, then panning and zooming the canvas] --- ## Business Infra 🔸 🔸 **နမူနာသာ**** — ****ထုတ်ဝေထားသော**** app ****တွင်**** ****မပါဝင်ပါ။** Business Infra ကို သင့်ထံရှိ ဗားရှင်းတွင် ပိတ်ထားသဖြင့် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်တွင် တွေ့ရမည် မဟုတ်ပါ။ ဖွင့်နိုင်သည့်နေရာတွင် **ပိုင်ရှင်သာ** နှင့် **ကွန်ပျူတာ**** ****သို့မဟုတ်**** iPad ****သာ** ဖြစ်သည်။ ⚠️ **Server ****သို့**** ****ဘာမျှ**** ****မသိမ်းပါ။** Canvas သည် memory ထဲတွင် ရှိပြီး app ပိတ်လိုက်ပါက ပျက်သွားမည်။ `.md`** ****ဖိုင်**** ****ထုတ်ယူခြင်းသည်**** ****သင့်အလုပ်ကို**** ****ထိန်းသိမ်းရန်**** ****တစ်ခုတည်းသော**** ****နည်းလမ်း** ဖြစ်သည်။ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **Business Infra** သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု အမှန်တကယ် အခြေခံလည်ပတ်နေသည်များကို ရေးဆွဲရန် canvas ဖြစ်သည် — ၎င်း၏ လုပ်ငန်းများ၊ server နှင့် domain များ၊ app များနှင့် ၎င်းတို့ မည်သို့ ချိတ်ဆက်နေသည် ဖြစ်သည်။ ရေးသားမည့်အစား ရေးဆွဲသော wiki ဟု မှတ်ယူပါ။ ကတ်များတွင် အမျိုးအစား သုံးမျိုး ရှိသည် — - **General Business / Task** ။ လုပ်ငန်းလိုင်း သို့မဟုတ် အလုပ်တစ်ခု - **Web / Server** ။ Domain များ၊ IP လိပ်စာများ၊ SSL၊ CPU၊ RAM၊ storage - **Mobile / Desktop App** ။ App များ — platform၊ version နှင့် store link နှင့်တကွ **၎င်း**** ****မည်သို့**** ****လုပ်ဆောင်မည်နည်း****:** ၁။ Canvas ကို ဖွင့်ပါ။ အလွတ်ဖြစ်ပါက *"No businesses yet — tap Add Business to create your* first card, or import a .md file"* *ဟု* *ပြသည်။ [IMAGE: 12-04-1 — Empty Business Infra canvas with the add prompt] ၂။ **Add Business** သို့မဟုတ် **Add Entity** သည် ကတ်တစ်ခု ဖန်တီးသည်။ ၎င်း၏ အမျိုးအစားကို ရွေးပြီး ထိုအမျိုးအစားအတွက် အကွက်များကို ဖြည့်ပါ — server ကတ်သည် **Domain**၊ **IP Address**၊ **SSL**၊ **CPU**၊ **RAM** နှင့် **Storage** ကို တောင်းပြီး app ကတ်သည် **Platform**၊ **Version** နှင့် **Store Link** ကို တောင်းသည်။ [IMAGE: 12-04-2 — Business card form for a Web / Server entity] ၃။ မည်သူ ပိုင်ဆိုင်သည်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ — **Ownership / Contract Type** (corporate၊ private၊ one-off သို့မဟုတ် maintenance) ကို **Owner Name**၊ **Owner Contact**၊ **Internal PIC** နှင့် **Expiry Date**၊ **Auto Renew**၊ **Reminder Date** အပါအဝင် စာချုပ် ရက်စွဲများနှင့်တကွ ဖြည့်ပါ။ ကတ်များသည် **days left** မည်မျှ ကျန်သည်ကို ပြပြီး ရက်စွဲ ကျော်သွားပါက **Expired** ဟု မှတ်သားမည်။ ၄။ ရှင်းပြရန် လိုအပ်သည်များအတွက် **Ownership Note** ထည့်ပါ။ ၅။ ကတ်နှစ်ခုကို **Connect** လုပ်၍ ၎င်းတို့အကြား မျဉ်းဆွဲပါ — မည်သည်က မည်သည့်အပေါ် မှီခိုနေသည် ပြသည်။ ချိတ်ပြီးသား ကတ်သည် ထပ်နေမည့်အစား အသိပေးမည်။ [IMAGE: 12-04-3 — Two cards connected on the canvas] ၆။ Pan နှင့် zoom ဖြင့် ရွေ့လျားပါ — **Zoom In**၊ **Zoom Out**၊ **Fit View** နှင့် **Reset View** ဖြစ်သည်။ **Quick guide** သည် လက်ဟန်များကို ရှင်းပြသည်။ ၇။ **Export .md** သည် canvas တစ်ခုလုံးကို Markdown ဖိုင်အဖြစ် ရေးသည်။ **Import .md** သည် တစ်ခုကို ပြန်တင်ပြီး ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိအရာကို အစားထိုးမည်ဟု အရင် သတိပေးသည်။ [IMAGE: 12-04-4 — Export .md action on the canvas toolbar] ၈။ မသိမ်းရသေးသော အလုပ်နှင့် ပိတ်ပါက မဆုံးရှုံးမီ သတိပေးမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **မပိတ်မီ**** Export ****လုပ်ပါ။**** ****အကြိမ်တိုင်း။** အလိုအလျောက် သိမ်းခြင်း မရှိသလို server မိတ္တူလည်း မရှိပါ — မထုတ်ယူရသေးသော canvas သည် ပျောက်သွားမည်။ - ထုတ်ယူထားသော `.md` ကို သင့်ပုံမှန် စာရွက်စာတမ်း သိမ်းရာနေရာတွင် ထားပါ။ ထိုဖိုင်သည်ပင် မှတ်တမ်း ဖြစ်သည်။ - သက်တမ်းကုန် ရက်စွဲများသည် အဖိုးတန်ဆုံး အပိုင်း ဖြစ်သည် — သက်တမ်းကုန်သွားသော domain သို့မဟုတ် certificate သည် ကုန်ကျစရိတ် များပြီး ဤနေရာသည် ရေးမှတ်ထားသည့် တစ်ခုတည်းသော နေရာ ဖြစ်သည်။ - သင့်ကုမ္ပဏီတွင် ယနေ့ ဤအရာ လိုအပ်ပါက တူညီသော အချက်အလက်များပါသည့် **မှတ်စု** တစ်ခုသည် လှပမှု နည်းသော်လည်း အမှန်တကယ် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ [VIDEO: 12-04-V1 — Walkthrough of the Business Infra preview: adding a server card with ownership details, connecting it to a business card, then exporting the canvas to .md] --- # ကိုယ်ရေး ဆက်တင် --- ## ပရိုဖိုင်နှင့် ကိုယ်ရေး ဆက်တင် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** သင့် **ပရိုဖိုင်** သည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ မြင်ရသည့်အရာ ဖြစ်သည် — သင့်အမည်၊ ဓာတ်ပုံနှင့် မည်သို့ ဆက်သွယ်ရမည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဖြစ်ပြီး ဤနေရာရှိ မည်သည့်အရာမျှ ကုမ္ပဏီကို မထိခိုက်ပါ။ တစ်ခုကိုမူ ပြောင်း၍ မရပါ — **သင့်အီးမေးလ်** ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အကောင့်၏ သော့ချက် ဖြစ်သောကြောင့် အကောင့်ဖွင့်ချိန်တွင်ပင် သတ်မှတ်ပြီး ဖြစ်သည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** ၁။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး မီနူး၏ အောက်ဆုံးရှိ သင့်အမည်နှင့် ဓာတ်ပုံကို နှိပ်ပါ။ သင့်ပရိုဖိုင် ပွင့်လာမည်။ [IMAGE: 13-01-1 — Profile panel showing name, photo and contact details] ၂။ ဓာတ်ပုံကို နှိပ်၍ ပုံတစ်ပုံ ရွေးခြင်းဖြင့် **ဓာတ်ပုံ**** ****ပြောင်းပါ**။ ပုံကို ဖတ်၍ မရပါက တိတ်တဆိတ် မအောင်မြင်မည့်အစား app က အသိပေးမည်။ ၃။ ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် **အမည်**** ****ပြောင်းပါ** — အရိပ်အမြွက်တွင် *"*သင့်အမည်ကို* *ထည့်ပါ*"* ဟု ပြသည်။ သိမ်းလိုက်ပါက *"*ပရိုဖိုင်ကို* *အောင်မြင်စွာ* *အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီးပါပြီ*"* ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ [IMAGE: 13-01-2 — Editing the profile name] ၄။ **ဖုန်းနံပါတ်**** ****ထည့်ရန်**** (Add Phone)** သည် ဆက်သွယ်ရန် နံပါတ်ကို မှတ်တမ်းတင်သည်။ ၅။ သင့် **ရာထူး** ကို ဤနေရာတွင် ပြသော်လည်း သင်ကိုယ်တိုင် ပြောင်း၍ မရပါ — ပိုင်ရှင်က **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** မှ ပြောင်းပေးရသည်။ ၆။ **Social ****ဖြင့်**** ****ချိတ်ဆက်ရန်**** (Connect with Social)** သည် social အကောင့်ကို သင့်ပရိုဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ပြီး ပြီးဆုံးပါက **Social ****အကောင့်**** ****ချိတ်ဆက်ပြီး**** (Connected Social Auth)** ဟု ပြမည်။ တူညီသောနည်းဖြင့် ဖြုတ်နိုင်သည်။ [IMAGE: 13-01-3 — Connect with Social section on the profile] ၇။ အားလုံး၏ အောက်တွင် အလေးနက်ဆုံး လုပ်ဆောင်ချက် နှစ်ခု ရှိသည် — **အကောင့်ထွက်ရန်**** (Logout)** နှင့် **အန္တရာယ်ရှိသော**** ****ဇုန်**** (Danger Zone)** ရှိ **အကောင့်ဖျက်ရန်**** (Delete Account)** ဖြစ်သည်။ နှစ်ခုစလုံးကို အကောင့်ထွက်ခြင်း၊* *စက်များနှင့်* *အကောင့်ဖျက်ခြင်း တွင် ဖော်ပြထားသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ဓာတ်ပုံ အစစ် သုံးပါ။ ရှည်လျားသော စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် မျက်နှာများကို အမည်များထက် ပိုမြန် ရှာတွေ့သည်။ - သင့်အမည်သည် နေရာတိုင်းတွင် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ မြင်ရသည့်အရာ ဖြစ်သည် — စကားဝိုင်းများ၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းများတွင် ဖြစ်သည်။ လူများ ခေါ်လေ့ရှိသည့်အတိုင်း ထားပါ။ - အီးမေးလ်ကို ပြောင်း၍ မရသောကြောင့် အကောင့်ကို ထားသရွေ့ အားလုံးသည် ထိုလိပ်စာနှင့် ချည်နှောင်နေမည်။ - ကိုယ်ရေး ဆက်တင်ကို တူညီသော မီနူးမှ ရောက်နိုင်ပြီး အသွင်အပြင်၊ ဘာသာစကားနှင့် ကျန်သည်များ ပါဝင်သည် — နောက်အပိုင်း နှစ်ခုကို ကြည့်ပါ။ [VIDEO: 13-01-V1 — Opening the profile, changing the photo and name, and adding a phone number] --- ## အသွင်အပြင်နှင့် ဘာသာစကား **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** app ၏ အသွင်အပြင်နှင့် ဖတ်ပုံကို ဆက်တင် လေးခုက ထိန်းချုပ်သည်။ အားလုံးသည် ကုမ္ပဏီ ခလုတ်မှ ရောက်နိုင်သော **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** အောက်တွင် ရှိသည်။ - **အင်တာဖေ့စ်**** ****ပြင်ဆင်မှု**** (Interface Setup)** ။ လင်း၊ မှောင် သို့မဟုတ် စနစ် အပြင်အဆင် - **ဘာသာစကား**** (Language)** ။ အင်္ဂလိပ် သို့မဟုတ် မြန်မာ - **ဖန်သားပြင်**** ****ဆက်တင်**** (Display Setting)** ။ app တစ်ခုလုံးရှိ စာလုံးအရွယ်အစား - **ချက်**** ****ဆက်တင်**** (Chat Setting)** ။ သင့်စကားဝိုင်းစာရင်း စီစဉ်ပုံ ပထမ သုံးခုကို လမ်းကြောင်း* *ရှာဖွေခြင်း တွင် အဆင့်လိုက် ဖော်ပြထားသည်။ ဤအပိုင်းသည် အသေးစိတ်ကို ဖြည့်စွက်ပြီး စတုတ္ထတစ်ခုကို ဖော်ပြသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အပြင်အဆင်** ၁။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **အင်တာဖေ့စ်**** ****ပြင်ဆင်မှု**။ **လင်းသောမုဒ်**၊ **မှောင်သောမုဒ်** သို့မဟုတ် **စနစ်** ကို ရွေးပြီး **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** ကို နှိပ်ပါ။ ၂။ **စနစ်** ဆိုသည်မှာ app သည် သင့်စက်ကို လိုက်နာမည် ဟု ဆိုလိုသည်။ ညအချိန်တွင် သင့်ဖုန်း မှောင်သွားပါက app လည်း မှောင်သွားမည် — သင် ပြောင်းစရာ မလိုပါ။ [IMAGE: 13-02-1 — Interface Setup showing the three theme cards] **ဘာသာစကား** ၃။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **ဘာသာစကား**။ အင်္ဂလိပ်အတွက် **နိုင်ငံတကာဘာသာစကား** သို့မဟုတ် မြန်မာအတွက် **မြန်မာဘာသာစကား** ကို ရွေးပြီး **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** ကို နှိပ်ပါ။ ၄။ app အများစု ချက်ချင်း ပြောင်းသွားမည်။ ဖန်သားပြင် အနည်းငယ်သည် အင်္ဂလိပ်သာ ရှိနေဆဲ ဖြစ်သည် — ဤလမ်းညွှန်တွင် ပေါ်လာသည့်နေရာတိုင်း မှတ်သားထားသည်။ **စာလုံးအရွယ်အစား** ၅။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **ဖန်သားပြင်**** ****ဆက်တင်**။ **သေး**၊ **ပုံမှန်**၊ **ကြီး** သို့မဟုတ် **အကြီးဆုံး** ကို ရွေးပါ။ ၆။ ရွေးချယ်စရာများ ဘေးရှိ နမူနာသည် ထိုအရွယ်အစားဖြင့် စကားဝိုင်းစာရင်း အစစ်ကို ပြသဖြင့် မဆုံးဖြတ်မီ ကြည့်နိုင်သည်။ ဖုန်းတွင် အရွယ်အစားတစ်ခုကို နှိပ်ပါက နမူနာကို sheet အဖြစ် ဖွင့်မည်။ [IMAGE: 13-02-2 — Display Setting with the phone preview at Large] ၇။ **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** ကို နှိပ်ပြီး *"*ပြောင်းလဲရန်* *သေချာပါသလား*"* တွင် အတည်ပြုပါ။ app တစ်ခုလုံး အရွယ်အစား ပြောင်းမည် — စကားဝိုင်းသာမက ဖန်သားပြင်တိုင်း ဖြစ်သည်။ **သင့်စကားဝိုင်းစာရင်း**** ****စီစဉ်ပုံ** ၈။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **ချက်**** ****ဆက်တင်** → **စကားဝိုင်းစာရင်း**** ****စီစဉ်ခြင်း**** (Conversation List Sorting)**။ ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခု ရှိပြီး panel က တစ်ခုစီကို အပြည့်အစုံ ရှင်းပြသည် — [IMAGE: 13-02-3 — Chat Setting showing both sorting options with their descriptions] - **မက်ဆေ့**** ****အသစ်ဆုံးကို**** ****ဦးစားပေး**** ****စီရန်** ။ မက်ဆေ့ အသစ်ဆုံးရှိသော စကားဝိုင်းများ ထိပ်သို့ ရောက်သည်။ အားလုံးရှိ နောက်ဆုံး လှုပ်ရှားမှုကို မြင်၍ ဖြေလိုပါက အကောင်းဆုံး။ - **မဖတ်ရသေးသော**** ****မက်ဆေ့အရေအတွက်ဖြင့်**** ****စီရန်** ။ မဖတ်ရသေးသည်များပါသော စကားဝိုင်းများ ထိပ်သို့ ရောက်ပြီး ထိုအထဲတွင် မဖတ်ရသေးသည် အများဆုံးက ဦးဆုံး ပေါ်သည်။ အာရုံစိုက်ရန် လိုသည်များကို ရှင်းလိုပါက အကောင်းဆုံး။ ၉။ တစ်ခုကို ရွေးပြီး **အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်** ကို နှိပ်ကာ အတည်ပြုပါ။ *"*ချက်* *ဆက်တင်* *အပ်ဒိတ်ပြီးပါပြီ*"* ဟု ပြမည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **စနစ်** အပြင်အဆင်သည် ရွေးပြီး မေ့ထားနိုင်သော ဆက်တင် ဖြစ်သည်။ သင့်စက် လုပ်နေသည့်အတိုင်း လိုက်ပါသည်။ - ကြီးလွန်းသည်ဟု မဆုံးဖြတ်မီ **ကြီး** ကို စမ်းကြည့်ပါ — စကားဝိုင်း အများကြီး ဖတ်သူ အများစုက ပိုလွယ်သည်ဟု တွေ့ရပြီး ဖန်သားပြင်မှ ဘာမျှ မဆုံးရှုံးပါ။ - စီစဉ်မှု နှစ်မျိုးသည် မတူညီသော အလုပ်များနှင့် သင့်တော်သည်။ **အသစ်ဆုံး** သည် လက်ရှိ လိုက်မီရန်၊ **မဖတ်ရသေးသော**** ****အရေအတွက်** သည် အချိန်ကြာ မရှိခဲ့ပြီးနောက် လိုက်ဖတ်ရန် ဖြစ်သည်။ - သင့်အလုပ် ပြောင်းသောအခါ စီစဉ်မှုကို ပြောင်းပါ။ ခွင့်မှ ပြန်လာချိန်တွင် မဖတ်ရသေးသော အရေအတွက်က ကျန်နေသည်များကို ပိုမြန် ရှင်းပေးသည်။ [VIDEO: 13-02-V1 — Switching theme to Dark, changing the language, previewing and applying a larger text size, then switching the chat list to unread-count sorting] --- ## ကိုယ်ရေးလွတ်လပ်ခွင့်၊ လုံခြုံရေးနှင့် သိုလှောင်မှု **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** ၏ ကျန်အပိုင်းသည် app က ဘာဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်၊ သင့်စက်တွင် ဘာသိမ်းထားသည်၊ သင့်အကောင့်သို့ မည်သူ ဝင်ထားသည် တို့ကို ဖော်ပြသည်။ 🔸 **လက်ဗွေ****/****မျက်နှာဖြင့်**** ****ဖွင့်ခြင်း**** ****မရရှိနိုင်ပါ။** လက်ဗွေနှင့် မျက်နှာဖြင့် ဖွင့်ခြင်းကို app ဤဗားရှင်းတွင် ထည့်သွင်းထားခြင်း မရှိပါ။ သင့်စက်၏ ကိုယ်ပိုင် screen lock သည် ကာကွယ်ပေးသည့်အရာ ဖြစ်သည်။ မှတ်စုတစ်ခုကို ကာကွယ်ရန် လုံခြုံသော* *မှတ်စုများ တွင် ဖော်ပြထားသော PIN ကို သုံးပါ။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အလိုအလျောက်**** ****ဒေါင်းလုဒ်**** ****ထိန်းချုပ်ခြင်း** ၁။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **အလိုအလျောက်**** ****ဒေါင်းလုဒ်**** (Auto Download)**။ [IMAGE: 13-03-1 — Auto Download settings showing media and file switches] ၂။ ခလုတ် နှစ်ခု — - **မီဒီယာ**** ****အလိုအလျောက်**** ****ဒေါင်းလုဒ်** ။ *"*ဓာတ်ပုံ* *နှင့်* *ဗီဒီယိုများကို* *အလိုအလျောက်* *ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်*"* — **ဓာတ်ပုံများ** နှင့် **ဗီဒီယိုများ** - **ဖိုင်**** ****အလိုအလျောက်**** ****ဒေါင်းလုဒ်** ။ *"*စာရွက်စာတမ်း* *နှင့်* *ဖိုင်များကို* *အလိုအလျောက်* *ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်*"* — **စာရွက်စာတမ်း**** ****နှင့်**** ****ဖိုင်များ** ၃။ ကန့်သတ်ထားသော သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်များသော ချိတ်ဆက်မှုတွင် ၎င်းတို့ကို ပိတ်ပါ။ ပူးတွဲဖိုင်များ ရောက်နေဆဲ ဖြစ်ပြီး အားလုံးကို ရမည့်အစား လိုချင်သည်များကို နှိပ်၍ ဒေါင်းလုဒ် လုပ်ရမည်။ **နေရာလွတ်**** ****ရရှိစေခြင်း** ၄။ **Cache ****ရှင်းရန်**** (Clear Cache)** သည် ဤစက်မှ offline data ကို ဖယ်ရှားသည်။ ၅။ မအတည်ပြုမီ ပြောသည်ကို ဖတ်ပါ — *"*ဤစက်ပစ္စည်းရှိ* offline data — *သိမ်းဆည်းထားသော* chat*၊ conversation နှင့် download လုပ်ထားသော file များကို ဖျက်ပါမည်။ လိုအပ်သည့်အခါ ပြန်လည် download လုပ်ပါမည်။ Meeting minute transcript၊ မပို့ရသေးသော message နှင့် draft များကို ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။" [IMAGE: 13-03-2 — Clear cache confirmation showing exactly what is removed and kept] ၆။ နောက်ဆုံး ဝါကျသည် အရေးကြီးသည် — **သင့်**** ****မပို့ရသေးသော**** ****စာတိုများ၊**** ****မူကြမ်းများနှင့်** အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းစာများ ကျန်ရစ်မည်**။**** ****ပြန်ဒေါင်းလုဒ်**** ****လုပ်နိုင်သော**** ****မိတ္တူများသာ** သွားမည်။ ၇။ အတည်ပြုပါက *"Cache *ရှင်းလင်းပြီးပါပြီ*"* ဟု ပြမည်။ **မည်သူ**** ****ဝင်ထားသည်**** ****စစ်ခြင်း** ၈။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ**** (Access Logs)** သည် သင့်အကောင့်သို့ ဝင်ထားသော စက်တိုင်းကို **နောက်ဆုံး**** ****အသုံးပြုခဲ့ချိန်** နှင့် **တည်နေရာ** နှင့်တကွ စာရင်းပြပြီး မည်သည့်စက်ကိုမဆို အဝေးမှ ထွက်ခိုင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကို အကောင့်ထွက်ခြင်း၊* *စက်များနှင့်* *အကောင့်ဖျက်ခြင်း တွင် အပြည့်အစုံ ဖော်ပြထားသည်။ [IMAGE: 13-03-3 — Access Logs listing signed-in devices] **အကြောင်းကြားချက်**** ****အသံ** ၉။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်** → **အသိပေးချက်**** ****အသံ**** (Notification Sound)** သည် အသံကို ဖွင့်/ပိတ် လုပ်ပြီး မည်သည့်အသံ မြည်မည်ကို ရွေးပေးသည်။ အကြောင်းကြားချက်များ ကို ကြည့်ပါ။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ခရီးသွားချိန် သို့မဟုတ် mobile data သုံးချိန်တွင် အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ်ကို ပိတ်ပါ။ app ပေးသော အကြီးမားဆုံး ချွေတာမှု ဖြစ်သည်။ - **Cache ****ရှင်းရန်** သည် ဘေးကင်းသည်။ app နှေးနေသည် သို့မဟုတ် နေရာလွတ် နည်းနေသည်ဟု ခံစားရချိန်တွင် မှန်ကန်သော ပထမအဆင့် ဖြစ်သည် — သင်ရေးထားသည် ဘာမျှ မဆုံးရှုံးပါ။ - ရှင်းပြီးနောက် နေရာလွတ် နည်းနေဆဲဖြစ်ပါက အကြောင်းရင်းမှာ များသောအားဖြင့် app ကိုယ်တိုင် မဟုတ်ဘဲ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော ဖိုင်များ ဖြစ်သည်။ - **အသုံးပြုမှု**** ****မှတ်တမ်းများ** ကို ရံဖန်ရံခါ စစ်ပါ။ မမှတ်မိသော စက်ကို ချက်ချင်း ဖယ်ရှားသင့်သည်။ - app တွင် လက်ဗွေဖြင့် ဖွင့်ခြင်း မရှိသောကြောင့် အရေးကြီးသော စကားဝိုင်းများ ကိုင်တွယ်ပါက သင့်စက်တွင် screen lock ထားပါ။ [VIDEO: 13-03-V1 — Turning off auto-download for files, clearing the cache and reading what is kept, then reviewing signed-in devices] --- # အစီအစဉ်၊ ငွေတောင်းခံမှုနှင့် ပေါင်းစပ်မှုများ --- ## အစီအစဉ် ရွေးချယ်ခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** အစီအစဉ် ရွေးချယ်ခြင်းကို အဆင့်တိုအချို့ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည် — အစီအစဉ် ရွေးပါ၊ လိုအပ်သော chat storage ရွေးပါ၊ ထို့နောက် အတည်ပြု၍ ငွေပေးပါ။ ကုမ္ပဏီ ပထမဆုံး ဖန်တီးချိန်နှင့် subscription သက်တမ်းကုန်ချိန်တွင် ဤအရာကို တွေ့ရမည်။ ပထမဖန်သားပြင်က ရွေးချယ်စရာကို ဖော်ပြသည် — *"*သင့်အဖွဲ့နှင့်အတူ* *ကြီးထွားမည့်* *အစီအစဉ်ကို ရွေးပါ။ နှစ်စဉ် အစီအစဉ်များသည် AI Assistant အစုံကို ဖွင့်ပေးသည်။" **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **အစီအစဉ်**** ****ရွေးချယ်ခြင်း** ၁။ သင့်ကုမ္ပဏီ လိုအပ်သောအခါ အစီအစဉ် ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည် — *"Take Your Productivity to the Next Level"* ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။ [IMAGE: 14-01-1 — Plans screen showing the available plans side by side] ၂။ အစီအစဉ်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ လူဦးရေ မည်မျှ လွှမ်းခြုံသည်နှင့် ဘာပါဝင်သည် တို့တွင် ကွာခြားသည် — **နှစ်စဉ်**** ****ငွေပေးချေမှုသည်**** AI Assistant ****ကို**** ****ဖွင့်ပေးသည်** ကို သတိပြုပါ။ ငွေပေးချေမှု စက်ဝန်းသည် ဈေးနှုန်းထက် ပိုပြောင်းလဲစေသည်။ ၃။ သင့် **seat ****အရေအတွက်** ကို ရွေးပါ — app ကို လူဦးရေ မည်မျှ သုံးမည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် နောင်တွင် အဖွဲ့ဝင်စာရင်းရှိ **စုစုပေါင်း**** Seat ****အထုပ်** တွင် ပြမည့်အရာဖြစ်ပြီး လူဦးရေ မည်မျှ ဖိတ်နိုင်သည်ကို ကန့်သတ်သည်။ **Storage ****ရွေးချယ်ခြင်း** ၄။ ထို့နောက် **Choose Your Chat Storage** ရောက်လာမည် — *"1 GB *ဖြင့်* *အခမဲ့* *စတင်ပါ၊ သို့မဟုတ် storage ပိုလိုပါက အဆင့်မြှင့်ပါ။" [IMAGE: 14-01-2 — Storage tier screen with the 1 GB free option and paid tiers] ၅။ အဆင့်တစ်ခု ရွေးပြီး **Continue** ကို နှိပ်ပါ။ Storage သည် သင့် chat များ သိမ်းထားသည်များကို လွှမ်းခြုံသည် — စာတိုများ၊ ဓာတ်ပုံများနှင့် ဖိုင်များ ဖြစ်သည်။ **အတည်ပြုခြင်း** ၆။ **Confirm Your Subscription** သည် အားလုံးကို **Billing Summary** အောက်တွင် စုပြသည် — အစီအစဉ်၊ storage၊ **Yearly discount** နှင့် **Total Payable** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 14-01-3 — Billing Summary showing plan, storage, discount and total] ၇။ အောက်ရှိ စာကြောင်းက **billed monthly**၊ **billed quarterly** သို့မဟုတ် **billed yearly** ဟုတ်မဟုတ် ပြောပြသည်။ **ကုဒ်**** ****အသုံးပြုခြင်း** ၈။ **I have a promo / invitation code** ကို အမှန်ခြစ်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ — နေရာထိန်းစာသားတွင် ပုံစံကို ပြသည်၊ *"E.G. AI2026"* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 14-01-4 — Promo code field expanded on the checkout screen] ၉။ ငွေမပေးမီ ကုဒ်ကို ထင်ဟပ်စေရန် စုစုပေါင်း ပြောင်းလဲသွားမည်။ ၁၀။ **Select payment method** အောက်တွင် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း ရွေးပြီး checkout သို့ ဆက်သွားပါ — ဘဏ်လွှဲ* Checkout* တွင် ဖော်ပြထားသည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အစီအစဉ်မတိုင်မီ ငွေပေးချေမှု စက်ဝန်းကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ နှစ်စဉ်သည် လစဉ်ထက် ဈေးသက်သာရုံသာမက AI Assistant ကို ဖွင့်ပေးသည့်အရာ ဖြစ်သည်။ - Seat များကို ရက်ရောစွာ တွက်ပါ။ ကုန်သွားပါက လူသစ်များ မဝင်နိုင်မီ ဤအဆင့်များသို့ ပြန်လာရမည်။ - 1 GB သည် အမှန်တကယ် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး စာသားသာ အများဆုံး ပို့သော အဖွဲ့ငယ်အတွက် လုံလောက်သည်။ ဓာတ်ပုံများနှင့် ဖိုင်များက ၎င်းကို ကုန်စေသည်။ - ငွေမပေးမီ promo ကုဒ်ကို ထည့်ပါ။ စုစုပေါင်းက အရင် ပြောင်းသဖြင့် အလုပ်ဖြစ်ကြောင်း မြင်ရမည်။ [VIDEO: 14-01-V1 — Working through the wizard: comparing plans, setting seats, choosing a storage tier, applying a promo code and reading the final summary] --- ## ဘဏ်လွှဲ ငွေပေးချေခြင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ငွေပေးချေမှုကို **ဘဏ်လွှဲ**** (bank transfer)** ဖြင့် ပြုလုပ်ပြီး လူတစ်ဦးက စစ်ဆေးသည်။ သင့်ဘဏ်တွင် ငွေလွှဲပြီး ဘောက်ချာကို ဓာတ်ပုံရိုက်ကာ တင်ပါ။ တစ်ဦးဦးက စစ်ဆေးပြီး အတည်ပြုသည်နှင့် သင့် subscription စတင်မည်။ Checkout က ကိုယ်တိုင် ရှင်းပြသည် — *"*သင့်ရွေးချယ်မှုကို* *ပြန်ကြည့်ပါ၊* *ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း ရွေးပါ၊ လွှဲပြေစာကို တင်ပါ။" **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း**** ****ရွေးခြင်း** ၁။ Checkout ဖန်သားပြင်တွင် **Select payment method** အောက်ကို ကြည့်ပါ။ **Bank Transfer** ကို *"Manual transfer + slip upload"* ဟု ဖော်ပြထားသည်။ [IMAGE: 14-02-1 — Payment method selection with Bank Transfer chosen] ၂။ **Choose Bank** သည် လွှဲနိုင်သော ဘဏ်များကို စာရင်းပြသည်။ သုံးမည့်ဘဏ်ကို ရွေးပါ — ၎င်း၏ အကောင့်အချက်အလက်များသည် သင်လွှဲရမည့်နေရာ ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 14-02-2 — Choose Bank list with a bank selected] ၃။ Wallet ဖြင့် ပေးချေမှု ရနိုင်သည့်နေရာတွင် **Choose Wallet** လည်း ရှိသည်။ **ငွေလွှဲခြင်း** ၄။ သင့်ကိုယ်ပိုင် ဘဏ် app သို့မဟုတ် ဘဏ်ခွဲမှတစ်ဆင့် ရွေးထားသောဘဏ်သို့ **Total Payable** ကို လွှဲပါ။ app က ငွေမလွှဲပါ — သင် လွှဲရမည်။ ၅။ ပြေစာကို သိမ်းထားပါ သို့မဟုတ် screenshot ရိုက်ပါ။ ၎င်းသည် ဘောက်ချာ ဖြစ်သည်။ **ဘောက်ချာ**** ****တင်ခြင်း** ၆။ **Transfer date** ကို ဖြည့်ပါ — ပုံစံမှာ **DD/MM/YYYY** ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 14-02-3 — Transfer date field with the date picker open] ၇။ ဘောက်ချာကို တင်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် **Drop your slip here** ဖြင့် ဆွဲချနိုင်သည်၊ *"or click to browse — PNG, JPG up to 5 MB"* ဖြစ်သည်။ [IMAGE: 14-02-4 — Slip upload area with an uploaded image and the Remove option] ၈။ စည်းမျဉ်း နှစ်ခုကို တင်းကြပ်စွာ ကျင့်သုံးပြီး ချိုးဖောက်ပါက app က ရှင်းလင်းစွာ အသိပေးမည် — - **PNG ****သို့မဟုတ်**** JPG ****ပုံများသာ**** ****ပံ့ပိုးသည်။** - **ဖိုင်**** ****ကြီးလွန်းသည်။**** ****အများဆုံး**** 5 MB****။** ၉။ မှားတင်မိသော ဘောက်ချာကို **Remove** ဖြင့် အစားထိုးပါ။ တင်နေစဉ် *"Uploading slip…"* ဟု ပြသည်။ ၁၀။ **Confirm Payment** ကို နှိပ်ပါ။ **စောင့်ဆိုင်းခြင်း** ၁၁။ *"Wait verifying your transaction..."* သို့ ရောက်မည် — *"*သင့်ငွေပေးချေမှု* *ဘောက်ချာကို စစ်ဆေးနေပါသည်။ သင့် AI assistant မကြာမီ အဆင်သင့် ဖြစ်မည် — များသောအားဖြင့် မိနစ်အနည်းငယ် အတွင်း ဖြစ်သည်။"* *ဟု* *ရှင်းပြသည်။ [IMAGE: 14-02-5 — Awaiting verification screen] ၁၂။ ဤဖန်သားပြင်တွင် ဆက်နေစရာ မလိုပါ။ အတည်ပြုပြီးသည်နှင့် app က အလိုအလျောက် ရှေ့ဆက်သွားမည်။ **ပြီးဆုံးခြင်း** ၁၃။ အတည်ပြုပါက *"Congratulations, You're all set!"* — *"*သင့်* subscription *အသက်ဝင်ပြီ ဖြစ်သည်။ သင့် AI assistant သည် သင့်အဖွဲ့ကို ပိုမိုထက်မြက်စွာ အလုပ်လုပ်ရန် ကူညီပေးရန် အဆင်သင့် ဖြစ်နေပြီ။"* *ဟု* *ရမည်။ [IMAGE: 14-02-6 — Success screen showing the storage, users and AI Assistant cards] ၁၄။ ကတ်များက သင်ဝယ်ယူထားသည်များကို အကျဉ်းပြသည် — သင့် storage၊ အသုံးပြုသူ အရေအတွက်နှင့် အစီအစဉ်တွင် ပါဝင်ပါက **AI Assistant Pro** ဖြစ်သည်။ **Start Now** သည် app ကို ဖွင့်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ဘောက်ချာကို ရှင်းလင်းစွာ ဓာတ်ပုံရိုက်ပါ။ ဝါးနေသော သို့မဟုတ် ဖြတ်တောက်ထားသော ဘောက်ချာသည် အတည်ပြုမှု ကြာရသည့် ပုံမှန် အကြောင်းရင်း ဖြစ်သည်။ - **Total Payable** အတိအကျ လွှဲပါ။ ကွာခြားသော ပမာဏကို မေးမြန်းရသဖြင့် အတည်ပြုမှု နှောင့်နှေးမည်။ - ယနေ့ရက်စွဲ မဟုတ်ဘဲ တကယ်လွှဲသည့် ရက်စွဲကို ထည့်ပါ — စစ်ဆေးသူသည် ဘဏ်မှတ်တမ်းနှင့် တိုက်စစ်သည်။ - PNG သို့မဟုတ် JPG သာ၊ 5 MB အောက်။ PDF ပြေစာကို ငြင်းပယ်မည် — ၎င်းအစား screenshot ရိုက်ပါ။ - မိနစ်အနည်းငယ်ထက် အလွန်အမင်း စောင့်နေရဆဲဖြစ်ပါက ထပ်မံ မပေးမီ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ငွေစာရင်း ကိုင်တွယ်သူကို ဆက်သွယ်ပါ။ [VIDEO: 14-02-V1 — Choosing a bank, entering the transfer date, uploading a slip, confirming payment, and the awaiting-verification screen resolving into success] --- ## ငွေတောင်းခံမှု **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်ရှိ စာမျက်နှာ နှစ်ခုသည် ငွေကြေးကို ဖော်ပြသည် — - **Subscription ****အခြေအနေ**** (Subscription Plan)** ။ လက်ရှိ အသုံးပြုနေသည် — *"*သင့်* Plan*၊* Storage *နှင့်* AI add-on *များကို* *တစ်နေရာတည်းမှ* *စီမံပါ။*"* - **ငွေတောင်းခံမှု**** ****မှတ်တမ်း**** (Billing History)** ။ ပြေစာတိုင်း — ပေးပြီးနှင့် မပေးရသေး **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **သင့်လက်ရှိ**** ****အစီအစဉ်** ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **Subscription ****အခြေအနေ** ကို ဖွင့်ပါ။ [IMAGE: 14-03-1 — Subscription Plan page showing the current plan and capacity] ၂။ **Add-on ****များနှင့်**** Capacity** သည် ဝယ်ယူထားသည်နှင့် အသုံးပြုနေသည်ကို နှိုင်းယှဉ်ပြသည် — seat များနှင့် storage ဖြစ်သည်။ ကန့်သတ်ချက်သို့ မရောက်မီ နီးကပ်နေကြောင်း သိရမည့်နေရာ ဖြစ်သည်။ ၃။ အဆင့်မြှင့်လိုပါက **Plan ****များ**** ****နှိုင်းယှဉ်ရန်**** (Compare plans)** သည် အစီအစဉ် အဆင့်များကို ပြန်ဖွင့်ပြီး **အစီအစဉ်**** ****အဆင့်မြှင့်ရန်**** (Upgrade Plan)** သည် တိုက်ရိုက် ခေါ်သွားသည်။ **သင့်**** ****ပြေစာများ** ၄။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **ငွေတောင်းခံမှု**** ****မှတ်တမ်း** ကို ဖွင့်ပါ — **ငွေတောင်းခံမှု**** ****နှင့်**** ****ပြေစာများ**** (Billing & Invoices)** ဟုလည်း ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။ [IMAGE: 14-03-2 — Billing History table listing invoices with their status] ၅။ ပြေစာများကို အခြေအနေအလိုက် စုထားသည်။ အလွတ် စာရင်းများက ရှင်းလင်းစွာ ပြောသည် — *"*ပြေစာ* *မရှိသေးပါ*"*၊ *"No pending invoices"*၊ *"No paid invoices"* ဖြစ်သည်။ ၆။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် **ပြေစာ**** ****ရက်စွဲ**၊ **ငွေတောင်းခံ**** ****ကာလ**** (Billing Period)**၊ **ပမာဏ** နှင့် **အခြေအနေ** ကို ပြသည်။ ပေးပြီးသားတွင် **Paid On** ကိုပါ ပြသည်။ ၇။ **Search Invoice** သည် စာရင်းရှည်ကို ကျဉ်းစေသည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက *"*ရှာဖွေမှုနှင့်* *ကိုက်ညီသော* *ပြေစာ* *မရှိပါ*"* ဟု ပြမည်။ ၈။ နှစ်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ၊ သို့မဟုတ် **All years** ကို ရွေးပါ။ **ပြေစာတစ်ခု**** ****ဖွင့်ခြင်း** ၉။ ပြေစာကို နှိပ်၍ အပြည့်အစုံ ဖွင့်ပါ။ **Billed From** နှင့် **Billed To**၊ **Qty**၊ **Unit** နှင့် **Amount** ပါသော **Invoice Items**၊ ထို့နောက် **Subtotal**၊ **Tax**၊ **Promotion** နှင့် **Total Payable** ကို ပြသည်။ [IMAGE: 14-03-3 — Invoice detail showing items, subtotal, tax and total] ၁၀။ **Payment Details** သည် မည်သို့ ရှင်းလင်းခဲ့သည်ကို မှတ်တမ်းတင်သည် — **Payment Method**၊ **Transaction Number**၊ **Bank Information**၊ **Account Holder Name** နှင့် **Received By**၊ **Approved By** ဖြစ်သည်။ ၁၁။ ကင်းလွတ်ခွင့် ပေးထားသော ပြေစာကို **ကင်းလွတ်ခွင့်**** ****ပြေစာ**** (Waived Invoice)** ဟု မှတ်သားထားသည်။ **မိတ္တူ**** ****သိမ်းခြင်း** ၁၂။ **PDF ****ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်**** (Download PDF)** သည် ပြေစာကို သင့်စက်သို့ သိမ်းသည်။ *"*ပြေစာ* *သိမ်းဆည်းပြီးပါပြီ*"* ဟု အတည်ပြုပြီး မအောင်မြင်ပါကလည်း အသိပေးမည်။ [IMAGE: 14-03-4 — Download PDF and Send invoice by email actions] ၁၃။ **ပြေစာကို**** ****အီးမေးလ်ဖြင့်**** ****ပို့ရန်**** (Send invoice by email)** သည် ၎င်းအစား အီးမေးလ်ပို့ပေးသည် — သင့်စာရင်းကိုင်ထံ ဆက်ပို့ရန် အသုံးဝင်သည်။ **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - **Add-on ****များနှင့်**** Capacity** ကို လစဉ် စစ်ပါ။ လအလယ်တွင် seat သို့မဟုတ် storage ကုန်သွားခြင်းသည် အနှောင့်အယှက် ဖြစ်ပြီး ကြိုမြင်ထားခြင်းက မဟုတ်ပါ။ - Screenshot ရိုက်မည့်အစား PDF ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင့်စာရင်းကိုင် လိုအပ်သည့် စာရွက်စာတမ်း ဖြစ်သည်။ - **Received By** နှင့် **Approved By** ကို သိထားသင့်သည် — ငွေပေးချေမှုကို မေးမြန်းလာပါက ထိုအမည်များသည် ကိုင်တွယ်ခဲ့သူများ ဖြစ်သည်။ - နှစ်စဉ် စာရင်းများအတွက် ဆွဲကြည့်မည့်အစား နှစ် စစ်ထုတ်မှုကို သုံးပါ — စာရင်းသည် လျင်မြန်စွာ ကြီးထွားသည်။ [VIDEO: 14-03-V1 — Reading the current plan and capacity, browsing invoices, opening one to see its breakdown, then downloading it as a PDF] --- ## ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု ပေါင်းစပ်မှုများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်ရှိ **ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု**** ****ပေါင်းစပ်မှုများ**** (Third Party Integrations)** သည် ပြင်ပ ဝန်ဆောင်မှုများ ချိတ်ဆက်ရာ နေရာ ဖြစ်သည်။ ယနေ့ တစ်ခုတည်းသာ အမှန်တကယ် အလုပ်လုပ်သောကြောင့် မည်သည်က မည်သည် ဖြစ်ကြောင်း ရှင်းလင်းစွာ သိထားသင့်သည် — - **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** ။ **ယနေ့**** ****အလုပ်လုပ်သည်** — API Key နှင့် Secret ဖြင့် ချိတ်ဆက်ပါ - **Odoo** ။ ပြသော်လည်း မှိန်နေပြီး *Coming soon* တံဆိပ် — နှိပ်၍ မရပါ - **API Integration** *(Agora)* 🔸 ။ ထုတ်ဝေထားသော app တွင် လုံးဝ မပါဝင်ပါ သင် မျှော်လင့်ထားနိုင်သော အချို့ ဝန်ဆောင်မှုများ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ မပါဝင်ပါ — **Google Calendar** သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ချိတ်ဆက်မှု ဖြစ်သောကြောင့် ဤနေရာမှ မဟုတ်ဘဲ သင့်ကိုယ်ပိုင် ပရိုဖိုင်မှ ချိတ်ဆက်ရသည် (*Google Calendar* ကို ကြည့်ပါ)။ **အသုံးပြုနည်း**** ****အဆင့်ဆင့်**** (Step-by-Step Instructions):** **နည်းပညာအကူအညီ**** (Ticketing System)** *(*အလုပ်လုပ်သည်*)* ၁။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်** → **နည်းပညာအကူအညီ** ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် **API Key** နှင့် **API Secret** ကို ထည့်ပါ၊ စည်းကမ်းများကို လက်ခံပြီး **ချိတ်ဆက်ရန်**** (Connect)** ကို နှိပ်ပါ။ [IMAGE: 14-04-1 — Third Party Integrations section showing Ticketing System active and Odoo dimmed] ၂။ စက်အလိုက် သတိပေးချက် အပါအဝင် ညွှန်ကြားချက် အပြည့်အစုံကို *Task *အသေးစိတ်နှင့်* *ပေါင်းစပ်မှု တွင် ဖော်ပြထားသည်။ **Odoo** *(*နေရာထိန်း*)* ၃။ **Odoo** သည် စာရင်းတွင် မှိန်နေပြီး **Coming soon** တံဆိပ်ဖြင့် ပေါ်သည်။ နှိပ်လိုက်ပါက ဘာမျှ မဖြစ်ပါ — ၎င်းသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်ပြီး ချွတ်ယွင်းချက် မဟုတ်ပါ။ ၄။ ထွက်လာသောအခါ အခြားများကဲ့သို့ *"*ဤပြင်ပဝန်ဆောင်မှု* *ပေါင်းစပ်မှုကို* *ချိတ်ဆက်၍* *စီမံရန်*"* ဟု ဖော်ပြမည်။ **API Integration — Agora** 🔸 🔸 **ထုတ်ဝေထားသော**** app ****တွင်**** ****မပါဝင်ပါ။** ဤဖန်သားပြင်ကို သင့်ထံရှိ ဗားရှင်းတွင် ပိတ်ထားသည်။ ဖွင့်နိုင်သည့်နေရာတွင်ပင် ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် အစစ်မဟုတ်ပါ — key ထည့်လိုက်ပါက အောင်မြင်ကြောင်း စာတန်း ပြသော်လည်း ဘာမျှ မသိမ်းသလို ဘာမျှ မချိတ်ဆက်ပါ။ ၅။ ဖန်သားပြင်က **API Key** ကို တောင်းပြီး ၎င်းဘေးတွင် **Test** ခလုတ် ပါဝင်သည်။ ၆။ ပြီးဆုံးသည့်ပုံစံတွင် ၎င်းသည် အသံနှင့် ဗီဒီယို ခေါ်ဆိုမှုကို ချိတ်ဆက်ပေးမည်။ လောလောဆယ်တွင် ၎င်း ဖော်ပြသမျှကို နေရာထိန်းအဖြစ်သာ မှတ်ယူပါ။ [IMAGE: 14-04-2 — API Integration screen with the API Key field and Test button] **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - ယနေ့ **နည်းပညာအကူအညီ** တစ်ခုတည်းသာ တစ်စုံတစ်ရာ လုပ်ဆောင်သည်။ ပေါင်းစပ်မှုများအပေါ် အခြေခံ၍ စီစဉ်နေပါက ထိုတစ်ခုအပေါ် အခြေခံပါ။ - **Coming soon** ပါသော မှိန်နေသည့် အတန်းသည် ကတိဖြစ်ပြီး ပျက်နေသော ခလုတ် မဟုတ်ပါ။ ပြင်ဆင်စရာ ဘာမျှ မရှိပါ။ - Google Calendar သည် ဤစာမျက်နှာမှ ပျောက်နေခြင်း မဟုတ်ပါ — သင့်ပရိုဖိုင်မှ ပြုလုပ်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ချိတ်ဆက်မှု ဖြစ်သည်။ - မည်သည့်နေရာတွင်မဆို အထောက်အထားများ မထည့်မီ အတန်းသည် အမှန်တကယ် အသက်ဝင်နေမနေ စစ်ပါ။ အောင်မြင်ကြောင်း ပြောသော အတုသည် ငြင်းပယ်သည်ထက် ပိုဆိုးသည်။ [VIDEO: 14-04-V1 — Touring the Third Party Integrations list: the working Ticketing System, the dimmed Odoo placeholder, and where Google Calendar actually lives] --- # နောက်ဆက်တွဲ --- ## နှစ်ဘာသာ အဘိဓာန် **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** အောက်ပါ စာရင်းများသည် ဤလမ်းညွှန်တွင် အသုံးပြုထားသော အင်္ဂလိပ် ဝေါဟာရတစ်ခုစီကို app ပြသသည့် မြန်မာ စာသားအတိအကျနှင့် တွဲပေးထားသည်။ **အသုံးပြုနည်း**** (How to use this):** ၁။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးက အင်္ဂလိပ်ဝေါဟာရဖြင့် ပြောပြီး သင့် app က မြန်မာဖြင့် ပြနေပါက အောက်ပါ စာရင်းများတွင် ရှာပါ။ ၂။ Google Calendar ကဲ့သို့ ထုတ်ကုန်အမည်များကို ဘာသာစကား နှစ်မျိုးစလုံးတွင် အင်္ဂလိပ်ဖြင့်ပင် ထားသည်။ **Navigation & structure** - **Chat** → စကားပြောခန်း - **AI Assistant** → AI အကူအညီ - **Ticketing System** → နည်းပညာအကူအညီ - **Notifications** → အကြောင်းကြားချက်များ - **Note** → မှတ်စု - **Announcement** → ကြေညာချက် - **Contact Book** → အဆက်အသွယ် စာအုပ် - **Calendar** → ပြက္ခဒိန် - **Meeting Minutes** → အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း - **Company** → ကုမ္ပဏီ - **Company Setting** → ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် - **Profile Setting** → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် - **Personal Setting** → ကိုယ်ရေး ဆက်တင် - **My Core Memory** → အဓိကမှတ်တမ်းများ - **Create New Company** → ကုမ္ပဏီအသစ် ဖန်တီးရန် **Account & access** - **Login** → အကောင့်ဝင်ရန် - **Register** → အကောင့်ဖွင့်ရန် - **Logout** → အကောင့်ထွက်ရန် - **Email** → အီးမေးလ် - **Access Logs** → အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ - **Remove Device** → စက်ဖယ်ရှားရန် - **Last used** → နောက်ဆုံး အသုံးပြုခဲ့ချိန် - **Location** → တည်နေရာ - **Delete Account** → အကောင့်ဖျက်ရန် - **Danger Zone** → အန္တရာယ်ရှိသော ဇုန် **Conversations** - **Create Conversation** → စကားဝိုင်းဖန်တီးရန် - **Conversation Name** → စကားဝိုင်းအမည် - **Hidden Owner** → ပိုင်ရှင်ကို ဖျောက်ထားရန် - **Group Info** → အုပ်စုအချက်အလက် - **Add Members** → အဖွဲ့ဝင်များ ထည့်ရန် - **Remove Members** → အဖွဲ့ဝင်များ ဖယ်ရှားရန် - **Pending Members** → စောင့်ဆိုင်းဆဲ အဖွဲ့ဝင်များ - **External User** → ပြင်ပ အသုံးပြုသူ - **Reply** → အကြောင်းပြန်ရန် - **Forward** → ထပ်ဆင့်ပို့ရန် - **React** → တုံ့ပြန်ရန် - **Pin / Unpin** → ပင်တွဲရန် / ပင်ဖြုတ်ရန် - **Translate** → ဘာသာပြန်ရန် - **Edit History** → ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း - **Seen / Unseen** → ကြည့်ရှုပြီး / မကြည့်ရသေး - **Archive Conversation** → စကားဝိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ရန် - **Archived Chat** → မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်း - **Move to Collection** → ကော်လက်ရှင်သို့ ရွှေ့ရန် **Reports, memory & notes** - **Send Now** → ယခု ပို့ရန် - **Send Later** → နောက်မှ ပို့ရန် - **Schedule Send** → စီစဉ်ပို့ရန် - **AI Generate** → AI ဖြင့် ဖန်တီးရန် - **Regenerate** → ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ရန် - **Release** → ထုတ်ပြန်မည် - **Save Draft** → မူကြမ်း သိမ်းရန် - **Force to Read** → ဖတ်ရန် တောင်းဆိုရန် - **All / Only Me / BOD / Management / Supervisor** → အားလုံး / မိမိသာ / BOD / စီမံခန့်ခွဲမှု / ကြီးကြပ်သူ - **Create Note** → မှတ်စု ဖန်တီးရန် - **Set Reminder** → သတိပေးချက် ထားရှိရန် - **Lock Note** → မှတ်စု လော့ချ်ချရန် - **Change PIN / Remove PIN** → PIN ပြောင်းရန် / PIN ဖယ်ရှားရန် - **Tags** → တဂ်များ **Meetings & calendar** - **Record Meeting Minute** → အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းတင်ရန် - **Live Transcription** → တိုက်ရိုက် မှတ်တမ်းစာ - **Pause Meeting** → အစည်းအဝေး ခဏရပ်ရန် - **End Meeting** → အစည်းအဝေး အဆုံးသတ်ရန် - **Transcript** → မှတ်တမ်းစာ - **Summary** → အကျဉ်းချုပ် - **Key Note** → အဓိကမှတ်စု - **Drafts** → မူကြမ်းများ - **Template** → ပုံစံ - **Meeting / Event / Appointment** → အစည်းအဝေး / ပွဲ / ချိန်းဆိုမှု - **All-day** → တစ်နေ့လုံး - **Remind me** → ကျွန်ုပ်ကို သတိပေးရန် **People & settings** - **Member List** → အဖွဲ့ဝင်စာရင်း - **Invite Member** → အဖွဲ့ဝင် ဖိတ်ကြားရန် - **Total Seat Package** → စုစုပေါင်း Seat အထုပ် - **Active Member** → အသက်ဝင်သော အဖွဲ့ဝင် - **Reserve Member** → လက်ကျန် အဖွဲ့ဝင် - **Role & Permission** → ရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက် - **Organization Chart** → ဖွဲ့စည်းပုံဇယား - **Department Name** → ဌာနအမည် - **Assign Staff** → ဝန်ထမ်းသတ်မှတ်ရန် - **Interface Setup** → အင်တာဖေ့စ် ပြင်ဆင်မှု - **Light Mode / Dark Mode / System** → လင်းသောမုဒ် / မှောင်သောမုဒ် / စနစ် - **Language** → ဘာသာစကား - **Display Setting** → ဖန်သားပြင် ဆက်တင် - **Auto Download** → အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် - **Clear Cache** → Cache ရှင်းရန် **Common actions** - **Create** → ဖန်တီးရန် - **Update** → အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် - **Confirm** → အတည်ပြုရန် - **Cancel** → ပယ်ဖျက်ရန် - **Delete** → ဖျက်ရန် - **Edit** → ပြင်ဆင်ရန် - **Search** → ရှာဖွေရန် - **Copy** → ကူးယူရန် - **Restore** → ပြန်လည်ရယူရန် - **Retry** → ပြန်လည်ကြိုးစားရန် - **Resend** → ပြန်ပို့ရန် - **Connect / Disconnect** → ချိတ်ဆက်ရန် / ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန် **အကြံပြုချက်များ**** (Tips & Best Practices):** - အဖွဲ့တွင်း ဆွေးနွေးရာတွင် ဝေါဟာရ တစ်မျိုးတည်းကို သဘောတူထားပါ — အင်္ဂလိပ်ဖြစ်စေ၊ မြန်မာဖြစ်စေ ဖြစ်သည်။ နှစ်မျိုးရော သုံးခြင်းက ရှုပ်ထွေးစေသည်။ --- ## ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းနှင့် မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ဤ app နှင့်ပတ်သက်၍ တင်ပြသော ပြဿနာအများစုသည် ချွတ်ယွင်းချက်များ မဟုတ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် ခွင့်ပြုချက်များ၊ sync ခြင်း သို့မဟုတ် မဖွင့်ရသေးသော လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖြစ်သည်။ --- **"****ဤခလုတ်**** / ****အပိုင်းကို**** ****ဘာကြောင့်**** ****မမြင်ရသနည်း****?"** အမေးအများဆုံး မေးခွန်းဖြစ်ပြီး အဖြေမှာ အမြဲနီးပါး **ခွင့်ပြုချက်များ** ဖြစ်သည်။ ၁။ app သည် သင့်ရာထူး မသုံးနိုင်သည်များကို မှိန်ထားမည့်အစား **ဖျောက်ထားသည်**။ ပျောက်နေသော ကတ်သည် ပျက်နေခြင်း မဟုတ်ဘဲ သင့်အား ဘယ်တုန်းကမှ မပြခဲ့ခြင်း ဖြစ်သည်။ ၂။ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုလုံးလည်း ပျောက်နိုင်သည်။ အပိုင်းတစ်ခုတွင် ကတ်တစ်ခုမျှ မမြင်ရပါက ၎င်း၏ ခေါင်းစဉ်ကိုပါ ဖယ်ရှားထားသည်။ ၃။ **ကုမ္ပဏီ**** ****ဆက်တင်**** → ****ရာထူး**** ****နှင့်**** ****ခွင့်ပြုချက်** တွင် သင့်ရာထူးကို စစ်ပေးရန် ပိုင်ရှင်ကို ပြောပါ။ အချို့အရာများကို အခြားအကြောင်းများကြောင့် ဖျောက်ထားသည် — - **နည်းပညာအကူအညီ** ။ သင့်ကုမ္ပဏီက ticket စနစ် မချိတ်ဆက်ရသေးပါ - **Chat AI ****ပေါင်းစပ်မှု** ။ သင့် AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒကို Individual ထားသည် - **ဖွဲ့စည်းပုံဇယား** ။ Pro/Enterprise နှင့် seat ၃၀+ လိုပြီး ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် တက်ဘလက် လိုသည် - အဆက်အသွယ်တစ်ခုရှိ **မှတ်တမ်းတင်ရန်** ။ ထိုအဆက်အသွယ်သည် ပြင်ပမဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင် ဖြစ်သည် - **စကားဝိုင်းကို**** ****မှတ်တမ်းတင်ရန်** ။ သင် ဖန်တီးခဲ့သူ မဟုတ်သလို ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်လည်း မဟုတ်ပါ - **အသိပညာ**** ****စာကြည့်တိုက်**၊ **Business Infra**၊ **API Integration** ။ ထုတ်ဝေထားသော app တွင် မပါသေးပါ --- **"****မြန်မာ**** ****ရွေးထားပါလျက်**** ****ဘာကြောင့်**** ****အင်္ဂလိပ်**** ****ဖြစ်နေသနည်း****?"** Google Calendar ကဲ့သို့ ထုတ်ကုန်အမည်များကို ဘာသာစကား နှစ်မျိုးစလုံးတွင် အင်္ဂလိပ်ဖြင့်ပင် ထားသည် — ၎င်းသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်သည်။ ကျန်အပိုင်းအားလုံးသည် သင့်ဘာသာစကား ဆက်တင်ကို လိုက်နာသည်။ အင်္ဂလိပ်ဖြင့်သာ ပြနေသည့် ဖန်သားပြင် တွေ့ပါက ဖန်သားပြင်ပုံနှင့်တကွ အကြောင်းကြားပါ။ --- **"****မှတ်စု**** PIN ****ကို**** ****မေ့သွားပါပြီ။****"** ပြန်လည်ရယူခြင်း မရှိပါ။ PIN သတ်မှတ်ချိန်တွင် app က သတိပေးထားသည် — *"*သင့်* PIN *ကို* *မေ့သွားပါက* *သင့်မှတ်စုကို* *ပြန်လည်ရယူပေးနိုင်မည်* *မဟုတ်ပါ။*"* ပိုင်ရှင်ဖြစ်စေ၊ support ဖြစ်စေ ဖွင့်ပေးနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။ မှတ်စုကိုယ်တိုင်သည် သင့်စာရင်းတွင် ကျန်နေမည် ဖြစ်သော်လည်း အထဲရှိ အကြောင်းအရာကို ဖတ်၍ ရမည် မဟုတ်ပါ။ --- **"****စာရင်းက**** ****ဘာကြောင့်**** ****နောက်ကျနေသလဲ****?"** app သည် ချက်ချင်း ပွင့်စေရန် offline မိတ္တူ သိမ်းထားပြီး နောက်ကွယ်တွင် ပြန်တင်သည်။ ဖွင့်ချိန်တွင် ဒေတာအဟောင်း ခဏမြင်ရခြင်းသည် ပုံမှန် ဖြစ်သည်။ ဆက်ဖြစ်နေပါက — ၁။ ချိတ်ဆက်မှုကို စစ်ပါ — တိုက်ရိုက် အပ်ဒိတ်များ ပျက်နေပါက ခေါင်းစီးအောက်တွင် အနီရောင် အစင်း ပေါ်မည်။ ၂။ ဆွဲချ၍ refresh လုပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် refresh ခလုတ် ရှိရာတွင် ၎င်းကို သုံးပါ။ ၃။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်**** → Cache ****ရှင်းရန်** ကို သုံးပါ။ ဘေးကင်းသည် — မပို့ရသေးသော စာတိုများ၊ မူကြမ်းများနှင့် အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းစာများ ကျန်ရစ်မည်။ --- **"****အကောင့်ဝင်ရန်**** ****ကုဒ်**** ****မရပါ။****"** ၁။ နာရီ မကုန်မီ spam သို့မဟုတ် junk ကို စစ်ပါ။ ၂။ နာရီသည် **၃**** ****မိနစ်** လည်ပတ်သည်။ **Resend OTP** သည် **00:00** တွင်မှ ပေါ်သည်။ ၃။ ကုဒ်သည် သင်ရိုက်ထည့်လိုက်သော အီးမေးလ်နှင့် တွဲထားသည်။ လိပ်စာ ပြောင်းပါက အသစ် တောင်းပါ။ ၄။ စောင့်နေစဉ် app ကို မပိတ်ပါနှင့် — ပြန်ဖွင့်ပါက အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင် အလွတ်သို့ ပြန်ရောက်မည်။ --- **"****ဖိတ်ကြားခံရသည်ဟု**** ****ပြောသော်လည်း**** ****ဘာမျှ**** ****မရောက်ပါ။****"** ၁။ **စောင့်ဆိုင်းဆဲ** ကို စစ်ပါ — ကုမ္ပဏီ ဖိတ်ကြားချက်များအတွက် **အဖွဲ့ဝင်စာရင်း** တွင်၊ စကားဝိုင်း ဖိတ်ကြားချက်များအတွက် **အုပ်စုအချက်အလက်** တွင် ဖြစ်သည်။ ၂။ ဒုတိယ ဖိတ်ကြားချက် ဖန်တီးမည့်အစား **ပြန်ပို့ရန်** ကို သုံးပါ။ ၃။ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ ဖြစ်ပါက စကားဝိုင်းကို **Available Invite External Member** ခြစ်၍ ဖန်တီးထားမထား အတည်ပြုပါ။ မခြစ်ထားပါက ပြင်ပလူများကို လုံးဝ ထည့်၍ မရပါ။ --- **"****ပျောက်သွားသော**** ****စကားဝိုင်းကို**** ****ပြန်ရနိုင်ပါသလား****?"** - **မှတ်တမ်းတင်ခံရသည်** ။ **ကိုယ်ရေး**** ****ဆက်တင်**** → ****မှတ်တမ်းတင်ထားသော**** ****စကားဝိုင်း** မှ ပြန်လည်ရယူပါ - **သင့်ကို**** ****ဖယ်ရှားလိုက်သည်** ။ ဖြစ်ပါက app က အသိပေးသည်။ ပြန်ထည့်ပေးရန် ပြောပါ - **ကော်လက်ရှင်သို့**** ****ရွှေ့သွားသည်** ။ All Chat တွင် ရှိနေဆဲ — ကော်လက်ရှင်က မဖယ်ရှားပါ --- **"****အစည်းအဝေးအလယ်တွင်**** ****မှတ်တမ်းစာ**** ****ရပ်သွားသည်။****"** *"*တိုက်ရိုက်စာတန်းများ* *မရရှိနိုင်ပါ* — *အသံဖမ်းယူမှု* *ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါသည်*"* စာတန်းသည် ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ စာသားသာ ရပ်သွားကြောင်း ဆိုလိုသည်။ **အသံကို**** ****မှတ်တမ်းတင်နေဆဲ** ဖြစ်သည်။ ပြန်မစပါနှင့် — ရထားသည်များ ဆုံးရှုံးမည်။ အစည်းအဝေး ပြီးနောက် စာတန်း အပြည့်အစုံကို ထုတ်ပေးမည်။ --- **"****ဤစာတိုကို**** ****ဘာကြောင့်**** ****မပြင်နိုင်သနည်း****?"** **ပြင်ဆင်ရန်** သည် သင့်ကိုယ်ပိုင် စာတိုများတွင်သာ ပေါ်ပြီး ပြင်စရာ စာသား ရှိမှသာ ဖြစ်သည် — စာသား စာတို သို့မဟုတ် စာတန်းပါသော ပုံ ဖြစ်သည်။ ဖိုင် သို့မဟုတ် အသံ စာတိုကို ပြင်၍ မရပါ။ --- **"Ticketing ****သည်**** ****ကွန်ပျူတာတွင်**** ****ရသော်လည်း**** ****ဖုန်းတွင်**** ****မရပါ။****"** Ticketing အထောက်အထားများကို **စက်အလိုက်** သိမ်းထားသည်။ ဒုတိယစက်တွင် API Key နှင့် Secret ကို ထပ်ထည့်ပါ — app က ပြောပြသည် — *"Connected on another device."* --- **"Subscription ****က**** ****စစ်ဆေးနေဆဲ**** ****ဖြစ်နေသည်။****"** ဘဏ်လွှဲများကို လူတစ်ဦးက စစ်ဆေးသည်။ မိနစ်အနည်းငယ်ထက် များစွာ ကြာနေပါက — ၁။ ဘောက်ချာ ရှင်းလင်းမှုနှင့် **Transfer date** မှန်ကန်မှုကို စစ်ပါ။ ၂။ **Total Payable** အတိအကျ လွှဲထားမလွှဲ စစ်ပါ။ ၃။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ငွေစာရင်း ကိုင်တွယ်သူကို ဆက်သွယ်ပါ — **နှစ်ကြိမ်**** ****မပေးပါနှင့်**။ --- ## မီဒီယာ စာရင်း **လုပ်ဆောင်ချက်**** ****မိတ်ဆက်**** (Overview):** ဤလမ်းညွှန်ရှိ `[IMAGE:]` နှင့် `[VIDEO:]` နေရာထိန်း အားလုံးကို သီးခြားဖိုင်တစ်ခုတွင် စာရင်းပြုစုထားသည် — ဤဖိုင်ဘေးရှိ `MEDIA_CHECKLIST.md` ဖြစ်သည်။ ပရိသတ် ကွာခြားသောကြောင့် သီးခြား ထားခြင်း ဖြစ်သည်။ ဤလမ်းညွှန်သည် app အသုံးပြုသူများအတွက် ဖြစ်ပြီး စာရင်းမှာ screenshot နှင့် ဗီဒီယို ရိုက်မည့်သူအတွက် လုပ်ငန်းသုံး စာရင်း ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို server သို့ တင်ခြင်း၊ app တွင် ပြသခြင်း မရှိပါ။ **ID ****များ၏**** ****အဓိပ္ပာယ်****:** - ID ကို **အခန်းကြီး****–****ကဏ္ဍ****–****နံပါတ်** အဖြစ် ဖတ်ပါ။ `03-04-2` သည် အခန်းကြီး ၀၃၊ ကဏ္ဍ ၀၄၊ asset ၂ ဖြစ်သည်။ - ID များသည် တည်ငြိမ်သည်။ UI ပြောင်းပြီးနောက် ပြန်ရိုက်ရာတွင် လိုက်ရှာစရာ မလိုဘဲ ရှာကြည့်ရုံသာ ဖြစ်သည်။ - 📷 ID များသည် screenshot များဖြစ်ပြီး 🎬 ID များ (`V` ပါသည်) မှာ ဗီဒီယိုများ ဖြစ်သည်။ - ID တစ်ခုစီသည် ဘာသာစကား ဖိုင်နှစ်ခုစလုံးတွင် ပါသော်လည်း **asset ****တစ်ခုတည်း** ဖြစ်သည် — တစ်ကြိမ် ရိုက်ပါ၊ နှစ်ခုစလုံးက သုံးသည်။ **စုစုပေါင်း****:** asset ၂၄၅ ခု — screenshot ၁၉၈ ခုနှင့် ဗီဒီယို ၄၇ ခု။ --- ## စာရွက်စာတမ်း အခြေအနေ - **ကဏ္ဍအရေအတွက်** ။ ၅၀ ခု၊ အခန်းကြီး ၁၆ ခုတွင် ခွဲထားသည် - **ဘာသာစကား** ။ မြန်မာ။ အင်္ဂလိပ်ဗားရှင်းမှာ `USER_GUIDE_EN.md` ဖြစ်သည် - **ရည်ညွှန်းထားသော**** ****မီဒီယာ** ။ ၂၄၅ ခု၊ `MEDIA_CHECKLIST.md` တွင် စာရင်းပြုစုထားသည် - **ပုံစံချမှု** ။ ဇယား မပါဘဲ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ရေးထားသည် — app ၏ renderer သည် Markdown ဇယားကို မဆွဲနိုင်သဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ချက်တိုင်းကို စာရင်းအဖြစ် ရေးထားသည်။ ပြင်ဆင်ရာတွင် ထိုအတိုင်း ဆက်ထားပေးပါ။ - **လိုအပ်နေဆဲ** ။ screenshot နှင့် ဗီဒီယိုများကိုယ်တိုင်၊ ထို့ပြင် `[VIDEO: …]` ဖော်ပြချက်များ နေရာတွင် အစားထိုးမည့် ဗီဒီယို URL များ **ဘာသာပြန်**** ****မှတ်ချက်****:** ကဏ္ဍခေါင်းစဉ် ၆၆ ခုအနက် ၄၅ ခုသည် app အတွင်း အသုံးပြုနေသော မြန်မာစာသား (`app_my.arb`) မှ တိုက်ရိုက် ယူထားခြင်း ဖြစ်သည်။ ကျန် ၂၁ ခုမှာ ဤလမ်းညွှန်အတွက် အသစ် ဘာသာပြန်ထားခြင်းဖြစ်၍ မြန်မာစာ ကျွမ်းကျင်သူ တစ်ဦး၏ စစ်ဆေးမှု လိုအပ်ပါသည်။