my Secretary App User Guide my Secretary App အသုံးပြုသူ လမ်းညွှန်

Register a New AccountAccount အသစ် ဖွင့်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. On the sign-in screen, scroll to the bottom and tap Register Now.
2. The Register card opens. In the first box, type a Username. It must be between 3 and 30 characters. Letters, numbers and spaces are all allowed.
3. In the second box, type your Email. Use the work address you will keep — the code is sent there, and the email cannot be changed later.
4. Tap Register. The button stays grey until the username is filled and the email looks valid, so if it will not press, check those two boxes first.
5. The card changes to “Enter the 6-digit code sent to your email” with six empty boxes. Open your email and find the code.
6. Type the code. The moment the sixth digit is entered the app submits by itself — you do not have to press a button. If the code is already copied on your device, just tap the boxes and it fills in on its own.
7. A timer under the boxes counts down from 03:00. While it runs you cannot ask for a new code. When it reaches 00:00 a Resend OTP button appears — tap it to have a fresh code sent.
8. When the code is accepted, the app takes you onward — to create a company, to choose a plan, or straight to the main screen, depending on your situation.

1. Sign-in ဖန်သားပြင် အောက်ခြေအထိ ဆွဲချပြီး Register Now ကို နှိပ်ပါ။
2. Register Card ပွင့်လာမည်။ ပထမအကွက်တွင် Username ရိုက်ထည့်ပါ။ စာလုံး ၃ လုံးမှ ၃၀ အတွင်း ဖြစ်ရမည်။ အက္ခရာ၊ ဂဏန်းနှင့် Space အားလုံး ခွင့်ပြုသည်။
3. ဒုတိယအကွက်တွင် သင့် Email ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆက်လက်သုံးမည့် အလုပ်လိပ်စာကို သုံးပါ — ကုဒ်ကို ထိုနေရာသို့ ပို့မည်ဖြစ်ပြီး Email ကို နောက်ပိုင်း ပြောင်း၍ မရပါ။
4. Register ကို နှိပ်ပါ။ Username ဖြည့်ပြီး Email မှန်ကန်ပုံ မပေါက်မချင်း ခလုတ်သည် မီးခိုးရောင် ဖြစ်နေမည် — မနှိပ်ရသေးပါက ထိုအကွက်နှစ်ခုကို ဦးစွာ စစ်ပါ။
5. Card သည် “Enter the 6-digit code sent to your email” ဟူ၍ အကွက်လွတ် ၆ ခုဖြင့် ပြောင်းသွားမည်။ Email ကို ဖွင့်၍ ကုဒ်ကို ရှာပါ။
6. ကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဌမဂဏန်း ရိုက်ပြီးသည်နှင့် App က အလိုအလျောက် တင်သွင်းသည် — ခလုတ်နှိပ်စရာ မလိုပါ။ စက်ထဲတွင် ကုဒ်ကို Copy ထားပြီးသားဆိုလျှင် အကွက်များကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးသည်။
7. အကွက်များအောက်ရှိ Timer သည် 03:00 မှ ရေတွက်ဆင်းသည်။ ရေတွက်နေစဉ် ကုဒ်အသစ် တောင်း၍ မရပါ။ 00:00 ရောက်မှ Resend OTP ခလုတ် ပေါ်လာမည် — ကုဒ်အသစ် ပို့ခိုင်းရန် နှိပ်ပါ။
8. ကုဒ် လက်ခံပြီးလျှင် App က ရှေ့ဆက်ပို့ပေးမည် — သင့်အခြေအနေအလိုက် ကုမ္ပဏီဖန်တီးရန်၊ Plan ရွေးရန် သို့မဟုတ် Main Screen သို့ တိုက်ရိုက်။

Sign InSign In ဝင်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open the app. If you are not signed in, the sign-in screen appears by itself.
2. Type your Email into the single box, then tap Login. The button is grey until the address looks valid.
3. The card switches to the six code boxes. Open your email and get the 6-digit code.
4. Enter the code. It submits automatically on the sixth digit — there is no Confirm button to press.
5. Clipboard shortcut: if you copy the code from your email first, then tap the boxes, the app reads it from the clipboard and fills all six at once. It only does this when the copied text is exactly six digits.
6. If the code does not arrive: the timer under the boxes counts down from 03:00. Only when it reaches 00:00 does the Resend OTP button appear. Tap it for a new code.
7. Once accepted, the app opens your workspace. Where you land depends on your account — your company's main screen, the plan chooser, or the company-creation screen.

1. App ကို ဖွင့်ပါ။ Sign In မဝင်ရသေးပါက Sign-in ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်။
2. အကွက်တစ်ခုတည်းတွင် သင့် Email ရိုက်ထည့်ပြီး Login နှိပ်ပါ။ လိပ်စာ မှန်ကန်ပုံ မပေါက်မချင်း ခလုတ်သည် မီးခိုးရောင် ဖြစ်နေမည်။
3. Card သည် ကုဒ်အကွက် ၆ ခုသို့ ပြောင်းသွားမည်။ Email ကို ဖွင့်၍ ဂဏန်း ၆ လုံးကုဒ်ကို ယူပါ။
4. ကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဌမဂဏန်းတွင် အလိုအလျောက် တင်သွင်းသည် — နှိပ်ရမည့် Confirm ခလုတ် မရှိပါ။
5. Clipboard အတိုကောက်နည်း — Email မှ ကုဒ်ကို ဦးစွာ Copy ကူးထားပြီး အကွက်များကို နှိပ်လိုက်လျှင် App က Clipboard မှ ဖတ်၍ ၆ လုံးလုံး တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ပေးသည်။ Copy ကူးထားသည့်စာသားသည် ဂဏန်း ၆ လုံးအတိအကျ ဖြစ်မှသာ ဤသို့ လုပ်သည်။
6. ကုဒ် မရောက်လာပါက — အကွက်များအောက်ရှိ Timer သည် 03:00 မှ ရေတွက်ဆင်းသည်။ 00:00 ရောက်မှသာ Resend OTP ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ ကုဒ်အသစ်အတွက် နှိပ်ပါ။
7. လက်ခံပြီးလျှင် App က သင့် Workspace ကို ဖွင့်ပေးမည်။ ရောက်မည့်နေရာသည် သင့် Account အလိုက် — ကုမ္ပဏီ Main Screen၊ Plan ရွေးသည့် ဖန်သားပြင် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီဖန်တီးသည့် ဖန်သားပြင် ဖြစ်နိုင်သည်။

Sign Out, Devices & DeletionSign Out၊ စက်များနှင့် Account ဖျက်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Signing outSign Out ထွက်ခြင်း

1. Open the company pill → Profile Setting, then open your profile. The orange Logout card sits near the bottom.
2. Tap Logout. A confirmation appears: “Are you sure you want to logout?” with the message “Confirm logout to exit your account.”
3. Tap Logout to confirm, or Cancel to stay signed in.
4. You are returned to the sign-in screen. Signing back in needs a fresh 6-digit code.

1. Company Pill → Profile Setting ကို ဖွင့်ပြီး သင့် Profile ကို ဖွင့်ပါ။ လိမ္မော်ရောင် Logout Card သည် အောက်ခြေနားတွင် ရှိသည်။
2. Logout ကို နှိပ်ပါ။ “Are you sure you want to logout?” အတည်ပြုချက် ပေါ်လာမည်။
3. အတည်ပြုရန် Logout၊ ဆက်နေလိုပါက Cancel ကို နှိပ်ပါ။
4. Sign-in ဖန်သားပြင်သို့ ပြန်ရောက်မည်။ ပြန်ဝင်ရန် ဂဏန်း ၆ လုံးကုဒ် အသစ် လိုအပ်သည်။

Checking your devicesစက်များ စစ်ဆေးခြင်း

1. Company pill → Profile Setting → Access Logs. A panel lists every device currently signed in to your account.
2. Each row shows the device, plus Last used and Location (city, region and country, worked out from the connection).
3. To sign a device out remotely, tap Remove Device on its row. The device you are using right now has no Remove button — you cannot remove yourself this way; use Logout instead.
4. Confirm on “Are you sure you want to remove this device? It will be signed out of your account.” That device is signed out immediately.

1. Company Pill → Profile Setting → Access Logs။ သင့် Account သို့ လက်ရှိဝင်ထားသော စက်အားလုံးကို Panel တစ်ခုတွင် စာရင်းပြမည်။
2. အတန်းတစ်ခုစီတွင် စက်အမည်၊ Last used နှင့် Location (ချိတ်ဆက်မှုမှ တွက်ချက်ထားသော မြို့၊ ဒေသနှင့် နိုင်ငံ) ပါဝင်သည်။
3. စက်တစ်ခုကို အဝေးမှ ထုတ်ရန် ၎င်း၏အတန်းရှိ Remove Device ကို နှိပ်ပါ။ လက်ရှိသုံးနေသောစက်တွင် Remove ခလုတ် မရှိပါ — ဤနည်းဖြင့် ကိုယ့်ကိုယ်ကို ထုတ်၍မရပါ၊ Logout ကိုသာ သုံးပါ။
4. “Are you sure you want to remove this device?” တွင် အတည်ပြုပါ။ ထိုစက်သည် ချက်ချင်း ထွက်သွားမည်။

Deleting your account 🔸Account ဖျက်ခြင်း 🔸

1. Open your profile and scroll to Danger Zone at the very bottom. Tap Delete Account.
2. A full screen of Deletion Warning Notices opens, listing what you would lose: permanent loss of all server data, removal from every group and individual chat, deletion of your AI settings and custom assistants, and no refund for remaining subscription days.
3. Tick I agree to delete my account. Only then does a text box appear.
4. Type your account name exactly into Fill User Name to Account Delete. The red Account Delete button appears only when what you typed matches your name exactly.

1. Profile ကို ဖွင့်၍ အောက်ဆုံးရှိ Danger Zone အထိ ဆွဲချပြီး Delete Account ကို နှိပ်ပါ။
2. Deletion Warning Notices ဖန်သားပြင် အပြည့် ပွင့်လာပြီး ဆုံးရှုံးမည့်အရာများကို ပြသည် — Server Data အားလုံး အပြီးအပိုင် ဆုံးရှုံးခြင်း၊ Group နှင့် တစ်ဦးချင်း Chat အားလုံးမှ ဖယ်ရှားခံရခြင်း၊ AI Setting နှင့် Custom Assistant များ ဖျက်ခံရခြင်း၊ ကျန်ရှိသော Subscription ရက်များအတွက် ငွေပြန်အမ်း မရှိခြင်း။
3. I agree to delete my account. ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ထိုအခါမှသာ စာရိုက်ကွက် ပေါ်လာမည်။
4. Fill User Name to Account Delete တွင် သင့် Account အမည်ကို အတိအကျ ရိုက်ထည့်ပါ။ ရိုက်ထည့်သည့်အမည် အတိအကျတူညီမှသာ အနီရောင် Account Delete ခလုတ် ပေါ်လာမည်။

Companiesကုမ္ပဏီများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating your first companyပထမဆုံး ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးခြင်း

1. Sign in. If your account belongs to no company, the Create a Company screen opens by itself — there is nothing to tap to reach it.
2. Type a name under Company Name. The hint reads “Enter your company name”.
3. Tap Confirm. If the box is empty the app shows “Please enter company name” and nothing is sent.
4. On success a message confirms the company was created, and the app moves you straight on — to choosing a plan, or to the main screen.
5. There is a Logout link on this screen if you want to leave without creating anything.

1. Sign In ဝင်ပါ။ သင့် Account တွင် ကုမ္ပဏီ မရှိပါက Create a Company ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည် — ရောက်ရန် ဘာမှ နှိပ်စရာ မလိုပါ။
2. Company Name အောက်တွင် အမည် ရိုက်ထည့်ပါ။ Hint တွင် “Enter your company name” ဟု ပြထားသည်။
3. Confirm ကို နှိပ်ပါ။ အကွက်လွတ်နေလျှင် “Please enter company name” ပြပြီး ဘာမှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။
4. အောင်မြင်လျှင် ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးပြီးကြောင်း Message ပြပြီး App က ရှေ့ဆက် ပို့ပေးမည် — Plan ရွေးရန် သို့မဟုတ် Main Screen သို့။
5. ဘာမှ မဖန်တီးဘဲ ထွက်လိုပါက ဤဖန်သားပြင်တွင် Logout လင့်ခ် ရှိသည်။

Creating another company (owners only)နောက်ထပ်ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးခြင်း (Owner များသာ)

1. Tap the company pill in the sidebar, then the dashed Create New Company button at the bottom of the menu. The same Create-a-Company screen opens, this time with a back button.

1. Sidebar ရှိ Company Pill ကို နှိပ်ပြီး Menu အောက်ခြေရှိ မျဉ်းပြတ် Create New Company ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Create-a-Company ဖန်သားပြင်တူတူ ပွင့်လာပြီး ဤတစ်ကြိမ်တွင် Back ခလုတ် ပါလာမည်။

Switching between companiesကုမ္ပဏီများအကြား ပြောင်းခြင်း

1. Tap the company pill, then tap the company you want in the list. The app reloads everything for that company — chats, notes, members, settings.
2. Only Owner, BOD and Contractor can switch. Other roles see only their own company in this list.

1. Company Pill ကို နှိပ်ပြီး စာရင်းထဲမှ လိုချင်သောကုမ္ပဏီကို နှိပ်ပါ။ App သည် ထိုကုမ္ပဏီအတွက် အားလုံး ပြန်တင်မည် — Chat၊ Note၊ အဖွဲ့ဝင်နှင့် Setting များ။
2. Owner၊ BOD နှင့် Contractor သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားရာထူးများသည် ဤစာရင်းတွင် မိမိကုမ္ပဏီကိုသာ မြင်ရမည်။

Changing the company logo (owners only)ကုမ္ပဏီ Logo ပြောင်းခြင်း (Owner များသာ)

1. Open Company Setting from the company menu. The company's logo and name sit in a banner at the top.
2. Tap the logo and pick an image. Only the owner can change it; for everyone else the logo is just a picture.

1. Company Menu မှ Company Setting ကို ဖွင့်ပါ။ ကုမ္ပဏီ Logo နှင့် အမည်သည် ထိပ်ဆုံး Banner တွင် ရှိသည်။
2. Logo ကို နှိပ်၍ ပုံရွေးပါ။ Owner သာ ပြောင်းနိုင်ပြီး အခြားသူများအတွက် Logo သည် ပုံတစ်ပုံသာ ဖြစ်သည်။

Cancelling a company registration that is still pendingစောင့်ဆိုင်းဆဲ ကုမ္ပဏီမှတ်ပုံတင်ကို ဖျက်သိမ်းခြင်း

1. If a company you registered is still waiting for approval, you land on the subscription screen instead of the main app. Tap the building icon in the top bar.
2. The Company List dialog opens — “Choose a company to continue.” Any company that can still be withdrawn shows a red Cancel Registration pill.
3. Tap it and confirm on “Are you sure you want to cancel your registration in …? This action cannot be undone.” A message confirms when it is done.

1. မှတ်ပုံတင်ထားသောကုမ္ပဏီ အတည်ပြုချက် စောင့်ဆိုင်းဆဲဖြစ်ပါက Main App အစား Subscription ဖန်သားပြင်သို့ ရောက်မည်။ ထိပ် Bar ရှိ အဆောက်အအုံ Icon ကို နှိပ်ပါ။
2. Company List Dialog ပွင့်လာမည် — “Choose a company to continue.” ပြန်ရုပ်သိမ်း၍ရသေးသော ကုမ္ပဏီတိုင်းတွင် အနီရောင် Cancel Registration Pill ပြထားမည်။
3. ၎င်းကို နှိပ်ပြီး “This action cannot be undone.” သတိပေးချက်တွင် အတည်ပြုပါ။ ပြီးလျှင် Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

The Company Setting HubCompany Setting စင်တာ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Tap the company pill in the sidebar, then Company Settings.
2. On a computer: the sections run down the left. Tap any one and it opens in the panel on the right. The page stays open while you move between them.
3. On a phone: you get a grid of cards under each section heading. Tap a card to open it full screen, and use the back arrow to return to the grid.
4. Organization Chart needs more than permission. It appears only on a computer or tablet, and only on a Pro or Enterprise plan with 30 or more seats. On a smaller plan, tapping it shows Upgrade Plan with the message “The Organization Chart is available on the Pro and Enterprise plans with 30 or more seats.” — choose View plans or Cancel.
5. Odoo is a placeholder. It is greyed out with a Coming soon tag and does not respond to a tap.

1. Sidebar ရှိ Company Pill ကို နှိပ်ပြီး Company Settings ကို နှိပ်ပါ။
2. ကွန်ပျူတာတွင် — Section များသည် ဘယ်ဘက်တွင် အစဉ်လိုက်ရှိသည်။ တစ်ခုကို နှိပ်လျှင် ညာဘက် Panel တွင် ပွင့်သည်။ တစ်ခုမှတစ်ခု သွားနေစဉ် စာမျက်နှာ ဆက်ပွင့်နေမည်။
3. ဖုန်းတွင် — Section ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီအောက်၌ Card ဇယားကွက် ရမည်။ Card ကိုနှိပ်လျှင် ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်ပြီး Back မြားဖြင့် ဇယားကွက်သို့ ပြန်သွားပါ။
4. Organization Chart သည် ခွင့်ပြုချက်ထက် ပိုလိုသည် — ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် Tablet တွင်သာ၊ ထို့ပြင် Seat ၃၀ နှင့်အထက် ပါသော Pro သို့မဟုတ် Enterprise Plan တွင်သာ ပေါ်သည်။ Plan သေးလျှင် နှိပ်သည့်အခါ Upgrade Plan Dialog ပြမည် — View plans သို့မဟုတ် Cancel ရွေးပါ။
5. Odoo သည် နေရာယူထားခြင်းသာ။ Coming soon Tag ဖြင့် မှိန်ပြထားပြီး နှိပ်လျှင် ဘာမှ မဖြစ်ပါ။

Why some cards are missing — this is the important partCard အချို့ ဘာကြောင့် မရှိသနည်း — အရေးကြီးဆုံးအပိုင်း#

Chat Basics & the Four TabsChat အခြေခံနှင့် Tab လေးခု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Chat from the sidebar. The page opens on All Chat.
2. Move between tabs by tapping their icons. Each tab loads its own list the first time you open it, so a brief loading moment on first visit is normal — after that it is instant.
3. Read a conversation. Tap any row in the list. On a computer it opens in the right-hand panel and the list stays visible, so you can move between chats quickly. On a phone it opens full screen — use the back arrow to return to the list.
4. Opening a conversation marks it read. Its unread badge clears, and the tab's number drops by that amount.
5. Search within a tab. Use the search box in the header. It applies to the tab you are on — searching in All Chat does not search your client conversations.
6. All Clients works the same as All Chat; the difference is who is in the conversation. Anything with an outside guest appears here rather than in All Chat.
7. If you were invited to a conversation but do not belong to a company yet, this page shows your client conversations only, and the other tabs do not apply to you.

1. Sidebar မှ Chat ကို ဖွင့်ပါ။ စာမျက်နှာသည် All Chat ဖြင့် ပွင့်လာမည်။
2. Tab များအကြား Icon များကို နှိပ်၍ သွားပါ။ Tab တစ်ခုစီသည် ပထမဆုံးအကြိမ်ဖွင့်ချိန်တွင် မိမိစာရင်းကို တင်သဖြင့် ပထမအကြိမ် Loading ခဏကြာခြင်းသည် ပုံမှန်ဖြစ်သည် — ထို့နောက် ချက်ချင်း ဖြစ်သွားမည်။
3. စကားပြောခန်း ဖတ်ရန် — စာရင်းထဲမှ အတန်းတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက် Panel ၌ ပွင့်ပြီး စာရင်း ဆက်မြင်နေရသဖြင့် Chat များအကြား လျင်မြန်စွာ သွားနိုင်သည်။ ဖုန်းတွင် ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်သည် — စာရင်းသို့ပြန်ရန် Back မြားကို သုံးပါ။
4. စကားပြောခန်း ဖွင့်လိုက်လျှင် ဖတ်ပြီးဟု မှတ်သည်။ Unread Badge ရှင်းသွားပြီး Tab ၏ နံပါတ်လည်း ထိုပမာဏအတိုင်း ကျသွားမည်။
5. Tab အတွင်း ရှာဖွေရန် — Header ရှိ Search Box ကို သုံးပါ။ လက်ရှိရောက်နေသော Tab အတွက်သာ သက်ရောက်သည် — All Chat တွင် ရှာခြင်းက Client စကားပြောခန်းများကို မရှာပါ။
6. All Clients သည် All Chat နှင့် အလုပ်လုပ်ပုံတူသည်။ ကွာခြားချက်မှာ စကားပြောခန်းထဲ မည်သူပါသနည်း — ပြင်ပဧည့်သည် ပါသမျှသည် All Chat အစား ဤနေရာတွင် ပေါ်မည်။
7. စကားပြောခန်းထဲ ဖိတ်ခံရသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်သေးပါက ဤစာမျက်နှာတွင် Client စကားပြောခန်းများသာ ပြပြီး ကျန် Tab များသည် သင့်အတွက် သက်ဆိုင်ခြင်း မရှိသေးပါ။

Start a Conversation & Invite Peopleစကားပြောခန်း စတင်ဖိတ်ကြားခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a conversationစကားပြောခန်း ဖန်တီးခြင်း

1. On the Chat & Report page, tap the create-conversation icon in the header. On a phone it is the round button in the bottom corner.
2. Create Conversation opens — from the right on a computer, sliding up from the bottom on a phone.
3. Type a Conversation Name. The hint shows an example: “e.g., Marketing Group”. The name must be 2 to 50 characters; shorter or longer and the sheet tells you so instead of submitting.
4. Decide on Available Invite External Member. Tick it if people from outside your company may be added to this conversation later. Leave it clear for an internal-only conversation.
5. Decide on Hidden Owner. Ticking it means the company owner is not added to the conversation. Left clear, the owner joins automatically.
6. Tap Create. The new conversation appears in your list — under All Chat if it is internal, under All Clients if outside members are allowed.

1. Chat & Report စာမျက်နှာ၏ Header ရှိ စကားပြောခန်းဖန်တီးသည့် Icon ကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် အောက်ထောင့်ရှိ အဝိုင်းခလုတ် ဖြစ်သည်။
2. Create Conversation ပွင့်လာမည် — ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ တက်လာမည်။
3. Conversation Name ရိုက်ထည့်ပါ။ Hint တွင် “e.g., Marketing Group” ဥပမာ ပြထားသည်။ အမည်သည် စာလုံး ၂ မှ ၅၀ ဖြစ်ရမည် — တိုလွန်း/ရှည်လွန်းလျှင် တင်သွင်းမည့်အစား Sheet က ပြောပြမည်။
4. Available Invite External Member ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ ဤစကားပြောခန်းသို့ ကုမ္ပဏီပြင်ပလူများ နောင်ထည့်ခွင့်ရှိစေလိုလျှင် အမှန်ခြစ်ပါ။ အတွင်းသီးသန့်အတွက် မခြစ်ဘဲ ထားပါ။
5. Hidden Owner ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ အမှန်ခြစ်လျှင် ကုမ္ပဏီ Owner ကို မထည့်ပါ။ မခြစ်ဘဲ ထားလျှင် Owner သည် အလိုအလျောက် ပါဝင်လာမည်။
6. Create ကို နှိပ်ပါ။ စကားပြောခန်းအသစ်သည် စာရင်းတွင် ပေါ်လာမည် — အတွင်းသီးသန့်ဖြစ်လျှင် All Chat အောက်၊ ပြင်ပလူ ခွင့်ပြုထားလျှင် All Clients အောက်တွင်။

Group Info — the conversation's own settingsGroup Info — စကားပြောခန်း၏ ကိုယ်ပိုင် Setting

1. Open the conversation and tap the group-info button in its header. The Group Info panel slides in from the right.
2. At the top is a banner with the group photo and the name over it, plus two small round buttons: a pencil to rename and a camera to change the photo.
3. Rename: tap the pencil, type into Group Name, then tap Update. A message confirms the name was updated. Note that the pencil does not appear on your company's main conversation — that one cannot be renamed.
4. Change the photo: tap the camera, pick an image from your gallery. A message confirms when the new photo is saved, and tells you if the upload failed.
5. Below the banner the panel lists Members and Pending Members, with a Search Member box for long lists.

1. စကားပြောခန်းကို ဖွင့်ပြီး Header ရှိ Group-info ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Group Info Panel သည် ညာဘက်မှ ဝင်လာမည်။
2. ထိပ်တွင် Group ဓာတ်ပုံနှင့် အမည်ပါ Banner ရှိပြီး အဝိုင်းခလုတ်သေး နှစ်ခု ပါသည် — အမည်ပြောင်းရန် ခဲတံနှင့် ဓာတ်ပုံပြောင်းရန် ကင်မရာ။
3. အမည်ပြောင်းရန် — ခဲတံကို နှိပ်၍ Group Name တွင် ရိုက်ပြီး Update နှိပ်ပါ။ ပြောင်းပြီးကြောင်း Message ပြမည်။ ကုမ္ပဏီ၏ Main Conversation တွင် ခဲတံ မပေါ်ပါ — ၎င်းကို အမည်ပြောင်း၍ မရပါ။
4. ဓာတ်ပုံပြောင်းရန် — ကင်မရာကို နှိပ်ပြီး Gallery မှ ပုံရွေးပါ။ သိမ်းပြီးလျှင် Message ပြပြီး Upload မအောင်မြင်လျှင်လည်း ပြောပြမည်။
5. Banner အောက်တွင် Members နှင့် Pending Members စာရင်းများနှင့် စာရင်းရှည်များအတွက် Search Member Box ပါသည်။

Adding and removing peopleလူများ ထည့်ခြင်းနှင့် ဖယ်ခြင်း

1. Tap Add Members. You get your company's member list with a search box. Pick who you want and tap Invite, then confirm.
2. If the conversation was created with Available Invite External Member ticked, an Invite External Member option is available here for people outside the company — you invite them by email address.
3. Remove Members works the same way in reverse, and asks you to confirm before anyone is taken out.

1. Add Members ကို နှိပ်ပါ။ Search Box ပါသော ကုမ္ပဏီအဖွဲ့ဝင်စာရင်း ရမည်။ လိုချင်သူများကို ရွေး၍ Invite နှိပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။
2. စကားပြောခန်းကို Available Invite External Member ခြစ်၍ ဖန်တီးထားလျှင် ကုမ္ပဏီပြင်ပလူများအတွက် Invite External Member ရွေးချယ်မှု ရနိုင်သည် — Email လိပ်စာဖြင့် ဖိတ်ရသည်။
3. Remove Members သည် ပြောင်းပြန်နည်းတူ အလုပ်လုပ်ပြီး မည်သူ့ကိုမဆို မထုတ်မီ အတည်ပြုချက် တောင်းသည်။

Chasing invitations that have not been acceptedလက်မခံရသေးသော ဖိတ်စာများကို လိုက်ကြည့်ခြင်း

1. Open Pending Members. Everyone here has been invited but has not joined yet. Anyone from outside the company is tagged External User.
2. Each row offers Resend to send the invitation again, or Cancel Invitation to withdraw it. Both confirm before acting.

1. Pending Members ကို ဖွင့်ပါ။ ဤနေရာရှိသူတိုင်း ဖိတ်ခံရပြီး မဝင်ရသေးသူများ ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှသူများကို External User Tag ဖြင့် ပြထားသည်။
2. အတန်းတစ်ခုစီတွင် ထပ်ပို့ရန် Resend နှင့် ရုပ်သိမ်းရန် Cancel Invitation ပါသည်။ နှစ်ခုလုံး မလုပ်မီ အတည်ပြုချက် တောင်းသည်။

Sending MessagesMessage ပို့ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Textစာသား

1. Tap the message box, type, and send. On a computer, Enter sends and Shift + Enter starts a new line.

1. Message Box ကို နှိပ်၍ ရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် Enter က ပို့ပြီး Shift + Enter က စာကြောင်းအသစ် စသည်။

Pictures and filesပုံများနှင့် File များ

1. Tap the attach button. You are offered Image, Files, and on a phone also Camera.
2. Image opens your photo gallery. Camera takes a new photo there and then. Files opens the document picker.
3. The app accepts a wide range: PDF, Word, Excel and PowerPoint documents; JPG, PNG, GIF, WEBP and BMP pictures; MP4, MOV, AVI and MKV video; MP3, WAV, M4A and FLAC audio; ZIP, RAR and 7Z archives; TXT, CSV, JSON and XML; and design files such as PSD, AI, SVG, EPS and INDD.
4. Anything outside that list is refused with “Unsupported file type: …”, naming the file. A file over the size limit is refused with “File too large (max …)”.
5. Go past ten and the app tells you: “Maximum 10 files allowed”, or “Only … files added due to limit” when it took some and left the rest.
6. On a computer you can also paste a picture straight from the clipboard into the message box, or drag files onto it.

1. Attach ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Image၊ Files နှင့် ဖုန်းတွင် Camera ပါ ရွေးချယ်ခွင့် ရမည်။
2. Image က ဓာတ်ပုံ Gallery ကို ဖွင့်သည်။ Camera က ချက်ချင်း ဓာတ်ပုံအသစ် ရိုက်သည်။ Files က Document Picker ကို ဖွင့်သည်။
3. App သည် အမျိုးအစားများစွာ လက်ခံသည် — PDF၊ Word၊ Excel၊ PowerPoint စာရွက်စာတမ်းများ၊ JPG, PNG, GIF, WEBP, BMP ပုံများ၊ MP4, MOV, AVI, MKV ဗီဒီယိုများ၊ MP3, WAV, M4A, FLAC အသံဖိုင်များ၊ ZIP, RAR, 7Z Archive များ၊ TXT, CSV, JSON, XML နှင့် PSD, AI, SVG, EPS, INDD ကဲ့သို့ Design File များ။
4. စာရင်းပြင်ပ ဖိုင်များကို “Unsupported file type: …” ဟု ဖိုင်အမည်နှင့်တကွ ငြင်းပယ်သည်။ အရွယ်အစားကျော်လျှင် “File too large (max …)” ဖြင့် ငြင်းသည်။
5. ၁၀ ခုကျော်လျှင် App က ပြောသည် — “Maximum 10 files allowed”၊ သို့မဟုတ် အချို့ယူပြီး ကျန်တာချန်ခဲ့လျှင် “Only … files added due to limit”။
6. ကွန်ပျူတာတွင် Clipboard မှ ပုံကို Message Box ထဲ တိုက်ရိုက် Paste လုပ်နိုင်သလို ဖိုင်များကို ဆွဲချ၍လည်း ရသည်။

Emoji and stickersEmoji နှင့် Sticker များ

1. Tap the emoji button. A picker opens above the message box with two tabs: Emoji and Stickers.
2. The Stickers tab groups its stickers into packs, shown as small pills along the top. Along the bottom are mood chips — tap one to narrow the grid to that mood, tap it again to clear.
3. Tapping any emoji or sticker drops it into your message, where you can keep typing around it.

1. Emoji ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Message Box အပေါ်တွင် Emoji နှင့် Stickers Tab နှစ်ခုပါ Picker ပွင့်လာမည်။
2. Stickers Tab သည် Sticker များကို Pack အလိုက် စုထားပြီး ထိပ်တွင် Pill သေးများဖြင့် ပြသည်။ အောက်ခြေတွင် Mood Chip များရှိသည် — တစ်ခုကိုနှိပ်လျှင် ထို Mood သို့ ကျဉ်းသွားပြီး ထပ်နှိပ်လျှင် ရှင်းသွားသည်။
3. Emoji သို့မဟုတ် Sticker တစ်ခုကို နှိပ်လိုက်လျှင် Message ထဲ ဝင်သွားပြီး ၎င်းပတ်လည်တွင် ဆက်ရိုက်နိုင်သည်။

Voice messagesအသံ Message များ

1. Tap the microphone. The message box is replaced by a recording bar with a live sound wave, so you cannot type while recording — that is deliberate, and stops a clip being lost.
2. To keep the clip, tap the stop button on the right. Uploading starts immediately.
3. To throw it away, tap the bin on the left. Nothing is sent.

1. မိုက်ခရိုဖုန်းကို နှိပ်ပါ။ Message Box နေရာတွင် တိုက်ရိုက် Sound Wave ပါ Recording Bar အစားထိုးဝင်လာသည် — အသံသွင်းနေစဉ် စာရိုက်၍မရခြင်းသည် Clip မပျောက်စေရန် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်သည်။
2. Clip ကို သိမ်းလိုလျှင် ညာဘက် Stop ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Upload ချက်ချင်း စတင်မည်။
3. ဖျက်လိုလျှင် ဘယ်ဘက် Bin ကို နှိပ်ပါ။ ဘာမှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။

LinksLink များ

1. Type or paste a web address. After a moment a slim preview bar appears above the message box with the site, the page title, a short description and a thumbnail.
2. Tap the ✕ on the preview to send the link without it. If a page offers nothing to preview, no bar appears — you will not see a spinner or an error.

1. Web လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် Paste လုပ်ပါ။ ခဏအကြာတွင် Site၊ စာမျက်နှာခေါင်းစဉ်၊ ဖော်ပြချက်တိုနှင့် Thumbnail ပါ Preview Bar ပါးလေး Message Box အပေါ် ပေါ်လာမည်။
2. Preview မပါဘဲ ပို့လိုလျှင် Preview ပေါ်ရှိ ✕ ကို နှိပ်ပါ။ စာမျက်နှာတွင် Preview စရာမရှိလျှင် Bar မပေါ်ပါ — Spinner သို့မဟုတ် Error လည်း မမြင်ရပါ။

Message ActionsMessage လုပ်ဆောင်ချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Long-press (or right-click) any message. The action menu opens.
2. Reply — quotes the message above your message box so the other person can see what you are answering. Your reply carries that quote with it.
3. React — adds an emoji to the message. A row of quick reactions appears at the top of the menu; tap one, or open the full picker for anything else.
4. Forward — sends the message on to another conversation. A picker opens listing your conversations; choose one and it is sent there.
5. Pin — keeps the message at the top of the conversation so everyone can find it. A pinned message shows Unpin in its menu instead.
6. Copy — copies the message text to your clipboard.
7. Edit (your own messages) — puts the message back in the box for changing. Send again to save. Edited messages keep a record; anyone can open Edit History from the menu to see what changed.
8. Delete (your own messages) — removes the message from the conversation.
9. Translate — translates the message into your language. While it works the message shows Translating…, then a small line appears under it offering Show Original Text. Tap that to switch back, and Show Translated Text to return to the translation.
10. Seen by — tap a message you sent to see who has read it. The list separates Seen from Unseen, so you know who is still to catch up.
11. If a message failed to send, its menu offers Retry to try again, and Delete to discard it.

1. Message တစ်ခုခုကို ဖိနှိပ် (သို့မဟုတ် Right-click) လုပ်ပါ။ Action Menu ပွင့်လာမည်။
2. Reply — Message ကို သင့် Message Box အပေါ်တွင် ကိုးကားပြပေးသဖြင့် ဘာကို ဖြေနေသည်ကို တစ်ဖက်လူ မြင်ရသည်။ သင့်အဖြေတွင် ထိုကိုးကားချက် ပါသွားမည်။
3. React — Message ပေါ် Emoji ထည့်သည်။ Menu ထိပ်တွင် Quick Reaction တစ်တန်း ပေါ်လာမည် — တစ်ခုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အခြားအတွက် Picker အပြည့်ကို ဖွင့်ပါ။
4. Forward — Message ကို အခြားစကားပြောခန်းသို့ လက်ဆင့်ကမ်းသည်။ စကားပြောခန်းစာရင်းပါ Picker ပွင့်လာမည် — တစ်ခုရွေးလျှင် ထိုနေရာသို့ ပို့သည်။
5. Pin — Message ကို စကားပြောခန်းထိပ်တွင် ချိတ်ထားသဖြင့် လူတိုင်း ရှာတွေ့နိုင်သည်။ ချိတ်ထားပြီး Message ၏ Menu တွင် Unpin ဟု ပြောင်းပြမည်။
6. Copy — Message စာသားကို Clipboard သို့ ကူးသည်။
7. Edit (ကိုယ်ပိုင် Message များ) — Message ကို ပြင်ရန် Box ထဲ ပြန်ထည့်သည်။ သိမ်းရန် ပြန်ပို့ပါ။ ပြင်ထားသော Message များတွင် မှတ်တမ်းကျန်သည် — မည်သူမဆို Menu မှ Edit History ဖွင့်၍ ဘာပြောင်းသွားသည်ကို ကြည့်နိုင်သည်။
8. Delete (ကိုယ်ပိုင် Message များ) — Message ကို စကားပြောခန်းမှ ဖယ်ရှားသည်။
9. Translate — Message ကို သင့်ဘာသာစကားသို့ ပြန်ဆိုသည်။ လုပ်နေစဉ် Translating… ပြပြီး ပြီးလျှင် အောက်တွင် Show Original Text လင့်ခ်လေး ပေါ်လာမည်။ မူရင်းပြန်ကြည့်ရန် ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး Show Translated Text ဖြင့် ဘာသာပြန်သို့ ပြန်သွားပါ။
10. Seen by — ပို့ထားသော Message ကို နှိပ်၍ မည်သူဖတ်ပြီးပြီကို ကြည့်ပါ။ စာရင်းက Seen နှင့် Unseen ခွဲပြသဖြင့် မည်သူ မမီသေးသည်ကို သိရသည်။
11. Message ပို့မအောင်မြင်ပါက ၎င်း၏ Menu တွင် ထပ်ကြိုးစားရန် Retry နှင့် ဖျက်ရန် Delete ပါသည်။

Finding Things in ChatChat ထဲတွင် ရှာဖွေခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Searching inside one conversationစကားပြောခန်းတစ်ခုအတွင်း ရှာခြင်း

1. Open the conversation and tap its search button. A search panel opens with the box Search message.
2. Before you type it says “Type something to search messages”. Start typing and results appear as you go.
3. Results are split across four tabs, so you can look for the right kind of thing: Message — text in messages; File — attached documents by name; Image & Video — pictures and video; Link — web addresses that were shared.
4. If nothing matches, the panel says so and repeats what you searched for — for example “No messages found for …”.
5. Tap any result to jump straight to that message in the conversation. The chat scrolls to it and highlights it.

1. စကားပြောခန်းကို ဖွင့်ပြီး ၎င်း၏ Search ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Search message Box ပါ Search Panel ပွင့်လာမည်။
2. မရိုက်မီ “Type something to search messages” ဟု ပြထားသည်။ စရိုက်လိုက်သည်နှင့် ရလဒ်များ တစ်ပြိုင်နက် ပေါ်လာမည်။
3. ရလဒ်များကို Tab လေးခုဖြင့် ခွဲပြထားသဖြင့် လိုချင်သည့်အမျိုးအစားကို ရှာနိုင်သည် — Message: Message ထဲက စာသား၊ File: တွဲထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို အမည်ဖြင့်၊ Image & Video: ပုံနှင့် ဗီဒီယို၊ Link: မျှဝေခဲ့သော Web လိပ်စာများ။
4. ဘာမှ မကိုက်ညီလျှင် Panel က ပြောပြပြီး ရှာခဲ့သည့်အရာကို ပြန်ပြသည် — ဥပမာ “No messages found for …”။
5. ရလဒ်တစ်ခုကို နှိပ်လျှင် ထို Message ဆီ တိုက်ရိုက်ခုန်သွားသည်။ Chat က ၎င်းဆီ Scroll ဆွဲပြီး Highlight ပြပေးသည်။

Searching across all conversationsစကားပြောခန်းအားလုံးတွင် ရှာခြင်း

1. From the Chat & Report page, use the search in the header. Results are grouped under All Chats, All Clients and All Reports, so you can see which conversation a result came from before opening it.

1. Chat & Report စာမျက်နှာမှ Header ရှိ Search ကို သုံးပါ။ ရလဒ်များကို All Chats၊ All Clients နှင့် All Reports အောက် စုစည်းပြထားသဖြင့် မဖွင့်မီ မည်သည့်စကားပြောခန်းက ရလဒ်လာသည်ကို မြင်ရသည်။

Pinned messagesPin ထားသော Message များ

1. When a conversation has pinned messages, a banner sits at the top of it showing the most recent one and a count — for example “3 pinned”.
2. Tap the banner to open the full pinned list. If there are none, it says “No pinned messages yet”.
3. In the list, each pinned message offers Jump to message to go to it in place, and Unpin to remove it. Unpinning asks “Are you sure to unpin message?” first, and confirms with “Message unpinned” when done.

1. စကားပြောခန်းတွင် Pin ထားသော Message ရှိလျှင် ထိပ်၌ နောက်ဆုံးတစ်ခုနှင့် အရေအတွက်ပြ Banner ရှိသည် — ဥပမာ “3 pinned”။
2. Banner ကို နှိပ်လျှင် Pin စာရင်းအပြည့် ပွင့်လာမည်။ တစ်ခုမှမရှိလျှင် “No pinned messages yet” ဟု ပြသည်။
3. စာရင်းထဲရှိ Pin Message တစ်ခုစီတွင် နေရာမှာသွားရန် Jump to message နှင့် ဖြုတ်ရန် Unpin ပါသည်။ Unpin လုပ်လျှင် “Are you sure to unpin message?” ဟု ဦးစွာမေးပြီး ပြီးလျှင် “Message unpinned” ဖြင့် အတည်ပြုသည်။

Finding where you left offရပ်ခဲ့သည့်နေရာ ပြန်ရှာခြင်း

1. When you open a conversation with unread messages, a line is drawn across it showing how many are new — for example “5 new messages”. Everything below that line arrived since you were last here.
2. If you scroll up a long way, a button appears to take you back to the newest message in one tap.
3. A message that has been changed carries a small Edited mark, so you can tell it is not the original wording.

1. မဖတ်ရသေးသော Message ပါသည့် စကားပြောခန်းကို ဖွင့်လျှင် အသစ်မည်မျှရှိကြောင်းပြသော မျဉ်းတစ်ကြောင်း ဆွဲပြထားသည် — ဥပမာ “5 new messages”။ ထိုမျဉ်းအောက်ရှိ အားလုံးသည် နောက်ဆုံးရောက်ခဲ့ချိန်နောက်ပိုင်း ရောက်လာသည်များ ဖြစ်သည်။
2. အပေါ်သို့ အဝေးကြီး Scroll ဆွဲမိလျှင် Message အသစ်ဆုံးဆီ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ပြန်ပို့ပေးမည့် ခလုတ် ပေါ်လာသည်။
3. ပြင်ထားသော Message တွင် Edited အမှတ်အသားလေး ပါသဖြင့် မူရင်းစာသား မဟုတ်ကြောင်း သိနိုင်သည်။

Archive & CollectionsArchive နှင့် Collection များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Archiving a conversationစကားပြောခန်း Archive လုပ်ခြင်း

1. In the chat list, open the conversation's menu and choose Archive Conversation. On a phone you can also swipe the row.
2. A confirmation appears: “Are you sure to Archive this chat?” — and it is explicit about the consequences: “This will hide the conversation for all members, show an 'Archived' watermark, and disable sending new messages.”
3. Confirm and the chat is archived for everyone. A message confirms with “Chat archived”.
4. Archive is not available to everyone. Only the company owner or the person who created the conversation can archive it. For everyone else the option does not appear.

1. Chat စာရင်းတွင် စကားပြောခန်း၏ Menu ကို ဖွင့်ပြီး Archive Conversation ကို ရွေးပါ။ ဖုန်းတွင် အတန်းကို ပွတ်ဆွဲ၍လည်း ရသည်။
2. “Are you sure to Archive this chat?” အတည်ပြုချက် ပေါ်လာပြီး အကျိုးဆက်များကို ရှင်းရှင်းပြောသည် — အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတွက် ဖျောက်မည်၊ 'Archived' Watermark ပြမည်၊ Message အသစ်ပို့ခြင်း ပိတ်မည်။
3. အတည်ပြုလျှင် လူတိုင်းအတွက် Archive ဖြစ်သွားမည်။ “Chat archived” Message ဖြင့် အတည်ပြုပြသည်။
4. Archive ကို လူတိုင်း မလုပ်နိုင်ပါ။ ကုမ္ပဏီ Owner သို့မဟုတ် စကားပြောခန်း ဖန်တီးသူ သာ လုပ်နိုင်သည်။ အခြားသူများအတွက် ရွေးချယ်မှု မပေါ်ပါ။

Finding and restoring archived conversationsArchive လုပ်ထားသည်များ ရှာဖွေ ပြန်ဖွင့်ခြင်း

1. Go to the company pill → Profile Setting → Archived Chat. The list shows every archived conversation, each labelled with who archived it and when — “Archived By … | …”. If there are none it says “No archived chats”.
2. Use Search chat at the top to find one in a long list.
3. Open an archived conversation and you can still read it, but an Archived watermark sits over it and the message box is disabled — nobody can add to it.
4. To bring it back, choose restore. You are asked “Are you sure to Restore this chat?” and told “This conversation will become visible to all members again.” Confirm, and a message reports “Chat unarchived”.

1. Company Pill → Profile Setting → Archived Chat သို့ သွားပါ။ Archive လုပ်ထားသမျှကို စာရင်းပြပြီး တစ်ခုစီတွင် မည်သူ မည်သည့်အချိန် လုပ်ခဲ့ကြောင်း “Archived By … | …” ဖြင့် ပြထားသည်။ တစ်ခုမှမရှိလျှင် “No archived chats” ဟု ပြသည်။
2. စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် ထိပ်ရှိ Search chat ကို သုံးပါ။
3. Archive လုပ်ထားသော စကားပြောခန်းကို ဖွင့်လျှင် ဖတ်နိုင်သေးသော်လည်း Archived Watermark ဖုံးထားပြီး Message Box ပိတ်ထားသည် — မည်သူမှ ထပ်ရေး၍ မရပါ။
4. ပြန်ဖွင့်ရန် Restore ကို ရွေးပါ။ “Are you sure to Restore this chat?” ဟုမေးပြီး အဖွဲ့ဝင်အားလုံး ပြန်မြင်ရမည်ဟု ပြောသည်။ အတည်ပြုလျှင် “Chat unarchived” ဟု အစီရင်ခံသည်။

Collections — your own groupingCollections — ကိုယ်ပိုင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း

1. Open the Collection tab on the Chat & Report page. If you have none it says “No collections yet”.
2. Tap Create New Collection. The New Collection sheet opens, subtitled “Group related chats together”.
3. Fill in three things: a name — the hint suggests “Collection Name eg. Learning”; an Icon, picked from the grid; and a Colour.
4. Tap Create Collection. The new collection appears in the tab.
5. Put a chat into it: open the conversation's menu and choose Move to Collection, then pick the collection. A message confirms “Moved to …”.
6. Take it out again: the same menu offers Remove from Collection.
7. Change or delete a collection: from the collection's own menu, use Edit Collection to change its name, icon or colour, or Delete Collection, which asks you to confirm first. An empty collection reads “No chats in this collection yet”.

1. Chat & Report စာမျက်နှာရှိ Collection Tab ကို ဖွင့်ပါ။ တစ်ခုမှမရှိသေးလျှင် “No collections yet” ဟု ပြသည်။
2. Create New Collection ကို နှိပ်ပါ။ “Group related chats together” ခေါင်းစဉ်ခွဲပါ New Collection Sheet ပွင့်လာမည်။
3. အရာသုံးခု ဖြည့်ပါ — အမည် (Hint က “Collection Name eg. Learning” ဟု အကြံပြုသည်)၊ ဇယားကွက်မှ ရွေးသော Icon နှင့် Colour။
4. Create Collection ကို နှိပ်ပါ။ Collection အသစ် Tab ထဲ ပေါ်လာမည်။
5. Chat ထည့်ရန် — စကားပြောခန်း၏ Menu ကို ဖွင့်ပြီး Move to Collection ရွေးကာ Collection ကို ရွေးပါ။ “Moved to …” ဖြင့် အတည်ပြုပြသည်။
6. ပြန်ထုတ်ရန် — Menu တူတူတွင် Remove from Collection ပါသည်။
7. Collection ပြင်/ဖျက်ရန် — Collection ၏ ကိုယ်ပိုင် Menu မှ Edit Collection ဖြင့် အမည်၊ Icon၊ အရောင် ပြောင်းပါ သို့မဟုတ် ဦးစွာ အတည်ပြုချက်တောင်းသော Delete Collection ကို သုံးပါ။ Collection ဗလာတွင် “No chats in this collection yet” ဟု ပြသည်။

ReportsReports#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading a reportReport ဖတ်ခြင်း

1. Open Chat from the sidebar and tap the Reports tab. Pick a report from the list.

1. Sidebar မှ Chat ကို ဖွင့်ပြီး Reports Tab ကို နှိပ်ပါ။ စာရင်းထဲမှ Report တစ်ခုကို ရွေးပါ။

Writing an entryEntry ရေးခြင်း

1. Use the box at the bottom — the hint reads “Write your report...”. It takes the same attachments as a normal chat: Image, Camera, Files, Emoji and the Microphone.
2. AI Generate drafts the report for you. If the result is not right, Regenerate asks for another version. There is a length limit on what can be regenerated; past it the app says so.
3. Send it one of two ways: Send Now posts it immediately, or Send Later / Schedule Send lets you pick a date and time and the report goes out then.

1. အောက်ခြေရှိ အကွက်ကို သုံးပါ — Hint တွင် “Write your report...” ဟု ပြသည်။ ပုံမှန် Chat ကဲ့သို့ပင် Image၊ Camera၊ Files၊ Emoji နှင့် Microphone ပူးတွဲဖိုင်များ ထည့်နိုင်သည်။
2. AI Generate က Report ကို အကြမ်းရေးပေးသည်။ ရလဒ်မကြိုက်ပါက Regenerate ဖြင့် နောက်ဗားရှင်းတစ်ခု တောင်းနိုင်သည်။ Regenerate လုပ်နိုင်သော အရှည်ကန့်သတ်ချက် ရှိပြီး ကျော်လွန်ပါက App က အသိပေးမည်။
3. ပို့ရန် နည်းနှစ်နည်း — Send Now ဖြင့် ချက်ချင်းတင်ခြင်း သို့မဟုတ် Send Later / Schedule Send ဖြင့် ရက်စွဲနှင့်အချိန် ရွေး၍ ထိုအချိန်ရောက်မှ ပို့စေခြင်း။

Reports waiting to go outပို့ရန် စောင့်နေသော Report များ

1. Open the pending list to see everything saved but not yet sent. Each row shows “Report scheduled for: …”.
2. Empty, it reads “No pending reports” with “Saved reports will appear here”.
3. To drop one, delete it — the app warns that the draft will be permanently removed.

1. သိမ်းထားပြီး မပို့ရသေးသမျှကို ကြည့်ရန် Pending စာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတိုင်းတွင် “Report scheduled for: …” ဟု ပြသည်။
2. ဗလာဖြစ်နေပါက “No pending reports” နှင့် “Saved reports will appear here” ဟု ပြမည်။
3. တစ်ခုကို ဖယ်လိုပါက ဖျက်ပါ — Draft ကို အပြီးအပိုင် ဖယ်ရှားမည်ဖြစ်ကြောင်း App က သတိပေးမည်။

CommentingComment ပေးခြင်း

1. Open a report entry's comments. The box hint is “Say something...”.
2. Each entry shows its reply count — 1 Reply, 3 Replies, and so on. With none it reads “No replies yet. Be the first to reply!”.
3. Your own comments can be edited or deleted. Deleting asks you to confirm and warns the action cannot be undone. An edited comment is marked Edited.
4. You can react to comments the same way as chat messages.

1. Report Entry တစ်ခု၏ Comments ကို ဖွင့်ပါ။ အကွက် Hint မှာ “Say something...” ဖြစ်သည်။
2. Entry တိုင်းတွင် Reply အရေအတွက် ပြသည် — 1 Reply၊ 3 Replies စသဖြင့်။ မရှိသေးပါက “No replies yet. Be the first to reply!” ဟု ပြမည်။
3. ကိုယ့် Comment ကို ပြင်နိုင်၊ ဖျက်နိုင်သည်။ ဖျက်ရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းပြီး ပြန်ပြင်၍မရကြောင်း သတိပေးသည်။ ပြင်ထားသော Comment တွင် Edited ဟု အမှတ်အသား ပါမည်။
4. Chat Message များကဲ့သို့ပင် Comment များကို React လုပ်နိုင်သည်။

Edit historyပြင်ဆင်မှု မှတ်တမ်း

1. Any edited report entry offers Edit History. It lists each version with who changed it and when — “… edited at”.
2. With no history it says “No edit history found.”

1. ပြင်ထားသော Report Entry တိုင်းတွင် Edit History ရနိုင်သည်။ ဗားရှင်းတစ်ခုစီကို မည်သူက မည်သည့်အချိန်တွင် ပြင်ခဲ့သည်ကို “… edited at” ဖြင့် စာရင်းပြသည်။
2. မှတ်တမ်းမရှိပါက “No edit history found.” ဟု ပြမည်။

Core MemoryCore Memory#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a memoryMemory ဖန်တီးခြင်း

1. Tap My Core Memory in the sidebar. The create panel opens.
2. Fill in the Title, then write the body — the hint reads “Write something...”.
3. Attach anything you need: Image, Camera, Files, Emoji, or the Microphone for a voice note.

1. Sidebar ရှိ My Core Memory ကို နှိပ်ပါ။ Create Panel ပွင့်လာမည်။
2. Title ဖြည့်ပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — Hint တွင် “Write something...” ဟု ပြသည်။
3. လိုအပ်သမျှ ပူးတွဲပါ — Image၊ Camera၊ Files၊ Emoji သို့မဟုတ် အသံမှတ်စုအတွက် Microphone။

Choosing who sees itမည်သူမြင်ရမည်ကို ရွေးခြင်း

1. Open the audience list and pick one: All — everyone in the company; Only Me — nobody else, a private note; BOD — board members; Management — management only; Supervisor — supervisors only; Custom — a list of people you choose yourself.

1. Audience စာရင်းကို ဖွင့်ပြီး တစ်ခုရွေးပါ — All — ကုမ္ပဏီရှိလူတိုင်း၊ Only Me — အခြားမည်သူမျှ မမြင်ရသော ကိုယ်ပိုင်မှတ်စု၊ BOD — ဘုတ်အဖွဲ့ဝင်များ၊ Management — စီမံခန့်ခွဲရေးသာ၊ Supervisor — ကြီးကြပ်ရေးမှူးများသာ၊ Custom — ကိုယ်တိုင်ရွေးထားသော လူစာရင်း။

Requiring people to read itမဖြစ်မနေ ဖတ်ခိုင်းခြင်း

1. Turn on Force to Read for anything nobody may miss.
2. Those people then get a Critical Update screen when they next open the app, with “This announcement requires your acknowledgment” and who published it.
3. They cannot dismiss it straight away. The prompt reads “↕ Scroll to bottom to enable acknowledgment” — the Make As Read button only becomes usable once they have scrolled to the end.

1. မည်သူမျှ လွတ်မသွားစေလိုသောအရာအတွက် Force to Read ကို ဖွင့်ပါ။
2. ထိုသူများသည် App ကို နောက်တစ်ကြိမ်ဖွင့်သည့်အခါ “This announcement requires your acknowledgment” နှင့် ထုတ်ပြန်သူအမည်ပါသော Critical Update ဖန်သားပြင်ကို တွေ့ရမည်။
3. ချက်ချင်း ပိတ်၍မရပါ။ Prompt တွင် “↕ Scroll to bottom to enable acknowledgment” ဟု ပြပြီး အဆုံးအထိ Scroll ဆွဲပြီးမှသာ Make As Read ခလုတ်ကို နှိပ်၍ရမည်။

Sending now, or laterယခုထုတ်မည်လား၊ နောက်မှလား

1. Choose how it goes out: Release publishes it immediately; Release Later / Set Schedule lets you pick a date and time, confirmed with Set; Save Draft keeps it without publishing.
2. Record saves the memory into the company's record. It asks you to confirm first.

1. မည်သို့ထုတ်မည်ကို ရွေးပါ — Release ဖြင့် ချက်ချင်းထုတ်ပြန်ခြင်း၊ Release Later / Set Schedule ဖြင့် ရက်စွဲနှင့်အချိန်ရွေးကာ Set ဖြင့် အတည်ပြုခြင်း၊ Save Draft ဖြင့် မထုတ်ပြန်ဘဲ သိမ်းထားခြင်း။
2. Record က Memory ကို ကုမ္ပဏီမှတ်တမ်းထဲ သိမ်းသည်။ မသိမ်းမီ အတည်ပြုခိုင်းသည်။

Memories waiting to be releasedထုတ်ပြန်ရန် စောင့်နေသော Memory များ

1. Open the pending list. Each row shows “Scheduled for: …”. A scheduled memory can be Rescheduled to a different time, or deleted.
2. Empty, it reads “No pending memories” with “Saved memories will appear here”.
3. Deleting asks “Delete memory?” before it removes anything.

1. Pending စာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတိုင်းတွင် “Scheduled for: …” ဟု ပြသည်။ Schedule လုပ်ထားသော Memory ကို အချိန်အသစ်သို့ Reschedule လုပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖျက်နိုင်သည်။
2. ဗလာဖြစ်နေပါက “No pending memories” နှင့် “Saved memories will appear here” ဟု ပြမည်။
3. ဖျက်မည်ဆိုပါက “Delete memory?” ဟု မဖျက်မီ မေးမည်။

Reading memoriesMemory များ ဖတ်ခြင်း

1. The memory list shows how many there are — “12 Memories” — and reads “No memories yet” when there are none. Open any one to read it in full, copy its text, or delete it.

1. Memory စာရင်းတွင် အရေအတွက်ကို ပြသည် — “12 Memories” — မရှိသေးပါက “No memories yet” ဟု ပြမည်။ တစ်ခုခုကို ဖွင့်၍ အပြည့်အစုံဖတ်ခြင်း၊ စာသားကူးခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။

Contact BookContact Book#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Adding a contactContact ထည့်ခြင်း

1. Open Contact Book from the sidebar and tap Add Contact.
2. Fill in the Name, Email, Phone and Company Name. Some fields are marked optional — only what is marked required must be filled.
3. Share with Company decides whether your colleagues can see this contact too. Leave it off to keep the contact to yourself.
4. Tap Save Contact. A message confirms it was saved.

1. Sidebar မှ Contact Book ကို ဖွင့်ပြီး Add Contact ကို နှိပ်ပါ။
2. Name၊ Email၊ Phone နှင့် Company Name တို့ကို ဖြည့်ပါ။ အချို့အကွက်များတွင် optional ဟု မှတ်ထားသည် — Required ဟုမှတ်ထားသည်များကိုသာ မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရမည်။
3. Share with Company က ဤ Contact ကို လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များပါ မြင်နိုင်မည်လားကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ကိုယ်တစ်ဦးတည်းသာ သိမ်းလိုပါက ပိတ်ထားပါ။
4. Save Contact ကို နှိပ်ပါ။ သိမ်းပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

Finding someoneလူရှာခြင်း

1. Use Search Contact at the top of the list. Results appear as you type. If nothing matches it says “No contacts found”.
2. There is also Search with social user for finding people by their social account.

1. စာရင်းထိပ်ရှိ Search Contact ကို သုံးပါ။ ရိုက်နေစဉ်မှာပင် ရလဒ်များ ပေါ်လာသည်။ မတွေ့ပါက “No contacts found” ဟု ပြမည်။
2. Social Account ဖြင့် လူရှာရန် Search with social user လည်း ရှိသည်။

Opening a contactContact ဖွင့်ခြင်း

1. Tap any row to open Contact Details — their information, their Contact Type, and whether the contact is shared with the company.
2. The icon at the end of each row opens that person's chat. If there is no conversation yet, tapping it starts one.
3. A contact who has been invited but has not joined shows as pending. Tap to send the invitation again — a message confirms it was resent.
4. Edit Contact changes their details.

1. မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်၍ Contact Details ကို ဖွင့်ပါ — ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်၊ Contact Type နှင့် ကုမ္ပဏီသို့ Share ထားခြင်း ရှိ/မရှိ။
2. အတန်းတိုင်း၏ အဆုံးရှိ Icon က ထိုသူ၏ Chat ကို ဖွင့်ပေးသည်။ စကားပြောခန်း မရှိသေးပါက နှိပ်လိုက်လျှင် အသစ်စတင်ပေးမည်။
3. ဖိတ်ထားပြီး မဝင်ရောက်သေးသော Contact သည် Pending ဟု ပြနေမည်။ ဖိတ်စာ ထပ်ပို့ရန် နှိပ်ပါ — ပြန်ပို့ပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
4. Edit Contact ဖြင့် အချက်အလက်များ ပြင်နိုင်သည်။

ArchivingArchive လုပ်ခြင်း

1. Archive is offered on third-party contacts only. Company members have no archive button at all — their entry belongs to the company directory, not to your book, so there is nothing for you to archive.
2. Archive a contact and a message confirms it. The contact leaves your main list.
3. To see them again, open Archived Contact. The list has its own search box, and reads “No archived contacts” when empty.
4. Restore from there and the contact returns to your main list.

1. Archive ကို Third-party Contact များတွင်သာ ရနိုင်သည်။ Company Member များတွင် Archive ခလုတ် လုံးဝမရှိပါ — ၎င်းတို့၏ Entry သည် သင့်စာအုပ်မဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီ Directory ပိုင်ဖြစ်သဖြင့် သင် Archive လုပ်စရာ မရှိပါ။
2. Contact တစ်ခုကို Archive လုပ်လျှင် Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။ Contact သည် ပင်မစာရင်းမှ ထွက်သွားမည်။
3. ပြန်ကြည့်လိုပါက Archived Contact ကို ဖွင့်ပါ။ စာရင်းတွင် ကိုယ်ပိုင် Search Box ရှိပြီး ဗလာဖြစ်နေပါက “No archived contacts” ဟု ပြမည်။
4. ထိုနေရာမှ Restore လုပ်လျှင် Contact သည် ပင်မစာရင်းသို့ ပြန်ရောက်လာမည်။

Notificationsအသိပေးချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading notificationsအသိပေးချက် ဖတ်ခြင်း

1. Open Notifications from the sidebar. It opens on Unread.
2. The three tabs are: Unread — only what you have not opened; Read — only what you have already seen; All — everything, in order.
3. Each row carries a small badge saying what kind of notification it is — Message, Invitation, Reminder, Comment, Reply or Announcement.
4. Tap any notification to go straight to whatever it refers to — the chat, the report, the announcement.

1. Sidebar မှ Notifications ကို ဖွင့်ပါ။ Unread Tab ဖြင့် ပွင့်လာမည်။
2. Tab သုံးခုမှာ — Unread — မဖွင့်ရသေးသည်များသာ၊ Read — မြင်ပြီးသားများသာ၊ All — အားလုံးကို အစဉ်လိုက်။
3. အတန်းတိုင်းတွင် အမျိုးအစားပြ Badge လေးပါသည် — Message၊ Invitation၊ Reminder၊ Comment၊ Reply သို့မဟုတ် Announcement။
4. မည်သည့်အသိပေးချက်ကိုမဆို နှိပ်လျှင် ရည်ညွှန်းရာ — Chat၊ Report၊ ကြေညာချက် — သို့ တိုက်ရိုက် ရောက်သွားမည်။

Clearing the listစာရင်း ရှင်းခြင်း

1. Mark All Read clears every unread item at once. A message confirms with “Marked All Read”.
2. The button only appears when there is something to clear, and never on the Read tab — there would be nothing for it to do there.

1. Mark All Read က မဖတ်ရသေးသမျှကို တစ်ပြိုင်နက် ရှင်းပေးသည်။ “Marked All Read” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
2. ရှင်းစရာရှိမှသာ ခလုတ်ပေါ်ပြီး Read Tab တွင် ဘယ်တော့မှ မပေါ်ပါ — ထိုနေရာတွင် လုပ်စရာ မရှိသောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Filtering by typeအမျိုးအစားအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း

1. Tap the filter. You get the list of notification types — “You were mentioned”, “Private Message”, “Invitation Sent”, “Announcement” and the rest.
2. Tick the types you want and tap Confirm. The filter then shows “Applied Selected Options” so you know a filter is on.
3. Reset clears the filter and brings back everything.

1. Filter ကို နှိပ်ပါ။ အသိပေးချက် အမျိုးအစားစာရင်း — “You were mentioned”၊ “Private Message”၊ “Invitation Sent”၊ “Announcement” စသည် — ပေါ်လာမည်။
2. လိုချင်သော အမျိုးအစားများကို အမှန်ခြစ်ပြီး Confirm ကို နှိပ်ပါ။ Filter ဖွင့်ထားကြောင်း သိစေရန် “Applied Selected Options” ဟု ပြမည်။
3. Reset က Filter ကို ရှင်းပြီး အားလုံးကို ပြန်ပြပေးသည်။

Accepting an invitationဖိတ်ကြားချက် လက်ခံခြင်း

1. An invitation to join a conversation arrives as a notification. Open it and you get the invitation panel, which names who invited you and offers To Join Chat Room.
2. Accept and the conversation appears in your chat list.

1. စကားပြောခန်းသို့ ဖိတ်ကြားချက်သည် အသိပေးချက်အဖြစ် ရောက်လာသည်။ ဖွင့်လိုက်လျှင် ဖိတ်ကြားသူအမည်နှင့် To Join Chat Room ပါသော Invitation Panel ကို တွေ့ရမည်။
2. လက်ခံလိုက်လျှင် စကားပြောခန်းသည် သင့် Chat စာရင်းတွင် ပေါ်လာမည်။

Notification soundအသိပေးချက် အသံ

1. Open Notification Setting — also reachable from the company pill → Profile Setting → Notification Sound.
2. Switch between Sound On and Sound Off, and use Choose Sounds to pick which sound plays. Tap Confirm to save.

1. Notification Setting ကို ဖွင့်ပါ — Company Pill → Profile Setting → Notification Sound မှလည်း ရောက်နိုင်သည်။
2. Sound On နှင့် Sound Off ကြား ပြောင်းနိုင်ပြီး Choose Sounds ဖြင့် မည်သည့်အသံမြည်မည်ကို ရွေးပါ။ သိမ်းရန် Confirm ကို နှိပ်ပါ။

Ask BasicsAsk အခြေခံ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Startingစတင်ခြင်း

1. Open AI Assistant from the sidebar. It greets you by name — “Hi, …!” and “How can I help you today?”
2. On first use it may show “Initializing Secretary AI...” while it sets up. Wait for that to finish.

1. Sidebar မှ AI Assistant ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်အမည်ဖြင့် နှုတ်ဆက်မည် — “Hi, …!” နှင့် “How can I help you today?”
2. ပထမဆုံးအကြိမ်တွင် ပြင်ဆင်နေစဉ် “Initializing Secretary AI...” ဟု ပြနိုင်သည်။ ပြီးသည်အထိ စောင့်ပါ။

Choosing a modelModel ရွေးခြင်း

1. Tap the model name at the top to pick which AI answers you. Models are grouped by maker, and carry small badges — NEW, PRO, FAST, BETA — plus what each one can handle: Text, Image, Voice, Code, Reasoning and so on.
2. If your company has not connected any model yet, this reads “No models available” — see Chat AI Integration & AI Behaviors.

1. မည်သည့် AI က ဖြေမည်ကို ရွေးရန် ထိပ်ရှိ Model အမည်ကို နှိပ်ပါ။ Model များကို ထုတ်လုပ်သူအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားပြီး NEW၊ PRO၊ FAST၊ BETA Badge လေးများနှင့်အတူ တစ်ခုစီ ကိုင်တွယ်နိုင်သည့် Text၊ Image၊ Voice၊ Code၊ Reasoning စသည်တို့ကိုပါ ပြသည်။
2. ကုမ္ပဏီက Model တစ်ခုမျှ မချိတ်ရသေးပါက “No models available” ဟု ပြမည် — Chat AI Integration & AI Behaviors ကို ကြည့်ပါ။

Askingမေးမြန်းခြင်း

1. Type your question and send. The answer streams in, word by word, instead of appearing all at once.
2. While it works, it tells you what it is doing: “Rewriting query...”, “Searching memory...”, “Searching note...”, “Searching conversation...”, then “Generating response...”.
3. Stop halts a reply mid-answer. Retry asks the same question again.
4. Deep Research makes it work harder on a question — slower, but it looks further.
5. Attach an image with your question if the model you picked supports images.
6. Copy on any answer puts it on your clipboard; a message confirms.

1. မေးခွန်းရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ အဖြေသည် တစ်ပြိုင်နက်ပေါ်မလာဘဲ စကားလုံးတစ်လုံးချင်း စီးဆင်းလာမည်။
2. အလုပ်လုပ်နေစဉ် ဘာလုပ်နေသည်ကို ပြောပြသည် — “Rewriting query...”၊ “Searching memory...”၊ “Searching note...”၊ “Searching conversation...”၊ ထို့နောက် “Generating response...”။
3. Stop ဖြင့် ဖြေနေဆဲအဖြေကို ရပ်နိုင်သည်။ Retry ဖြင့် တူညီသောမေးခွန်းကို ထပ်မေးနိုင်သည်။
4. Deep Research က မေးခွန်းအပေါ် ပိုအားစိုက်စေသည် — ပိုနှေးသော်လည်း ပိုနက်နက်ရှိုင်းရှိုင်း ရှာသည်။
5. ရွေးထားသော Model က ပုံထောက်ပံ့ပါက မေးခွန်းနှင့်အတူ ပုံပူးတွဲနိုင်သည်။
6. အဖြေတိုင်းရှိ Copy က Clipboard ထဲ ထည့်ပေးပြီး Message ဖြင့် အတည်ပြုပြသည်။

Your chat historyသင့် Chat History

1. Chat History lists your past conversations in a sidebar. New Chat starts a fresh one.
2. Search the history from its box. With none it says “No chats yet”; with a search that matches nothing, “No matching chats”.
3. Each chat offers Rename, Pin Chat to keep it at the top, Archive, Share and Delete. Deleting asks you to confirm.
4. Collapse sidebar hides the history to give the answer more room.

1. Chat History က ယခင်စကားပြောခန်းများကို Sidebar တစ်ခုတွင် စာရင်းပြသည်။ New Chat ဖြင့် အသစ်စတင်ပါ။
2. History ကို ၎င်း၏ Box မှ ရှာနိုင်သည်။ တစ်ခုမျှမရှိပါက “No chats yet”၊ ရှာ၍မတွေ့ပါက “No matching chats” ဟု ပြမည်။
3. Chat တစ်ခုစီတွင် Rename၊ ထိပ်တွင်ထားရန် Pin Chat၊ Archive၊ Share နှင့် Delete ရနိုင်သည်။ ဖျက်မည်ဆိုပါက အတည်ပြုခိုင်းမည်။
4. Collapse sidebar က History ကို ဖျောက်ပြီး အဖြေအတွက် နေရာပိုပေးသည်။

How much you have leftကျန်ရှိသည့် ပမာဏ

1. Balance Question Count shows how many questions remain, along with the date your allowance resets. Some plans are Unlimited.

1. Balance Question Count က ကျန်ရှိသောမေးခွန်းအရေအတွက်နှင့် ခွင့်ပြုပမာဏ ပြန်စမည့်ရက်စွဲကို ပြသည်။ အချို့ Plan များသည် Unlimited ဖြစ်သည်။

Bot Behavior & History CleanupBot အပြုအမူနှင့် History ရှင်းလင်းခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Shaping the assistantလက်ထောက်ကို ပုံဖော်ခြင်း

1. Open Behavior from the Ask page.
2. At the top is your assistant's identity — its avatar and name under My Agent. Use Edit Name to rename it.
3. Choose a Tone — how it sounds: Formal — correct and businesslike; Casual — relaxed and everyday; Friendly — warm; Professional — neutral and workplace-appropriate; Humorous — light, with jokes.
4. Choose a Working Style — how it structures answers: Concise — short, straight to the answer; Detailed — full explanations; Step By Step — numbered instructions; Creative — suggests ideas and alternatives; Analytical — weighs options and reasons through.
5. Tap Update. A message confirms the behavior was saved.
6. On a Global policy, the tone and working-style chips are locked — your company has chosen them for everyone. You can still change the name and gender.

1. Ask စာမျက်နှာမှ Behavior ကို ဖွင့်ပါ။
2. ထိပ်တွင် လက်ထောက်၏ အထောက်အထား — My Agent အောက်ရှိ Avatar နှင့် အမည် — ရှိသည်။ Edit Name ဖြင့် အမည်ပြောင်းပါ။
3. Tone — မည်သို့ပြောဆိုမည် — ကို ရွေးပါ: Formal — တိကျပြီး လုပ်ငန်းဆန်၊ Casual — ပေါ့ပေါ့ပါးပါး နေ့စဉ်သုံး၊ Friendly — နွေးထွေး၊ Professional — ကြားနေပြီး လုပ်ငန်းခွင်နှင့်လိုက်ဖက်၊ Humorous — ဟာသနှောသော ပေါ့ပါးမှု။
4. Working Style — အဖြေကို မည်သို့ဖွဲ့စည်းမည် — ကို ရွေးပါ: Concise — တိုတိုနှင့် အဖြေတည့်တည့်၊ Detailed — ရှင်းလင်းချက်အပြည့်၊ Step By Step — နံပါတ်စဉ်ညွှန်ကြားချက်၊ Creative — အကြံဉာဏ်နှင့် ရွေးစရာများ အဆိုပြု၊ Analytical — ရွေးစရာများကို ချိန်ဆ၍ ကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်။
5. Update ကို နှိပ်ပါ။ Behavior သိမ်းပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
6. Global Policy တွင် Tone နှင့် Working Style Chip များ Lock ကျနေမည် — ကုမ္ပဏီက လူတိုင်းအတွက် ရွေးပေးထားခြင်း ဖြစ်သည်။ အမည်နှင့် ကျား/မကိုတော့ ဆက်ပြောင်းနိုင်သည်။

Clearing your chat historyChat History ရှင်းလင်းခြင်း

1. Open Clear Session from the Ask page menu. You get three choices: Schedule Weekly Cleanup — history is cleared every week, automatically; Schedule Monthly Cleanup — history is cleared every month, automatically; Delete All Records — everything is cleared now.
2. Picking one opens a confirmation panel describing exactly what it will do. Tap Confirm to set it.
3. Delete All Records is immediate and cannot be undone — the panel is styled as a warning for that reason.

1. Ask စာမျက်နှာ Menu မှ Clear Session ကို ဖွင့်ပါ။ ရွေးစရာ သုံးမျိုးရမည် — Schedule Weekly Cleanup — History ကို အပတ်စဉ် အလိုအလျောက် ရှင်း၊ Schedule Monthly Cleanup — History ကို လစဉ် အလိုအလျောက် ရှင်း၊ Delete All Records — အားလုံးကို ယခုချက်ချင်း ရှင်း။
2. တစ်ခုရွေးလိုက်လျှင် ဘာလုပ်မည်ကို အတိအကျဖော်ပြသော Confirmation Panel ပွင့်လာမည်။ သတ်မှတ်ရန် Confirm ကို နှိပ်ပါ။
3. Delete All Records သည် ချက်ချင်းဖြစ်ပြီး ပြန်ပြင်၍မရပါ — ထို့ကြောင့်ပင် Panel ကို သတိပေးပုံစံဖြင့် ပြထားခြင်း ဖြစ်သည်။

AI MentionAI Mention#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a shortcutShortcut ဖန်တီးခြင်း

1. Open Company Setting → AI Mention. Existing shortcuts are listed, with Search Mention Key to find one in a long list.
2. Tap Create. The Create AI Mention panel opens.
3. Give it a Name — what this shortcut is for.
4. Add the trigger words with Add Keyword. A shortcut can hold several, so the same action answers to more than one word.
5. Tap Create to save it.

1. Company Setting → AI Mention ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား Shortcut များကို စာရင်းပြထားပြီး စာရင်းရှည်ထဲမှ ရှာရန် Search Mention Key ပါသည်။
2. Create ကို နှိပ်ပါ။ Create AI Mention Panel ပွင့်လာမည်။
3. Name ပေးပါ — ဤ Shortcut က ဘာအတွက်လဲ ဆိုသည်ကို။
4. Add Keyword ဖြင့် နှိုးဆွစကားလုံးများ ထည့်ပါ။ Shortcut တစ်ခုတွင် အများအပြား ထည့်နိုင်သဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတည်းက စကားလုံးတစ်လုံးထက်ပို၍ တုံ့ပြန်နိုင်သည်။
5. သိမ်းရန် Create ကို နှိပ်ပါ။

Using it in a chatChat ထဲတွင် အသုံးပြုခြင်း

1. In any conversation, type # in the message box. A list of your keywords appears above it, each shown as a tag.
2. Keep typing to narrow the list, then pick one — with a tap, or with the arrow keys and Enter on a computer.
3. The keyword is inserted into your message and calls the AI when you send it.

1. မည်သည့်စကားပြောခန်းတွင်မဆို Message Box ထဲ # ရိုက်ပါ။ Keyword များ၏ စာရင်းသည် အပေါ်တွင် Tag များအဖြစ် ပေါ်လာမည်။
2. ဆက်ရိုက်လျှင် စာရင်းကျဉ်းသွားမည် — တစ်ခုကို ရွေးရန် နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာတွင် Arrow Key နှင့် Enter သုံးပါ။
3. Keyword သည် Message ထဲ ဝင်သွားပြီး ပို့လိုက်သောအခါ AI ကို ခေါ်ပေးမည်။

Managing shortcutsShortcut များ စီမံခြင်း

1. Tap any shortcut to open AI Mention Details, showing its name and all its Keywords.
2. Edit opens Edit AI Mention, where you can change the name, add keywords or remove them. Tap Update to save.

1. မည်သည့် Shortcut ကိုမဆို နှိပ်၍ ၎င်း၏အမည်နှင့် Keywords အားလုံးကို ပြသော AI Mention Details ကို ဖွင့်ပါ။
2. Edit က Edit AI Mention ကို ဖွင့်ပေးပြီး အမည်ပြောင်းခြင်း၊ Keyword ထည့်ခြင်း/ဖယ်ခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သိမ်းရန် Update ကို နှိပ်ပါ။

AI Usage PolicyAI အသုံးပြုမှု မူဝါဒ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Company Setting → AI Usage Policy.
2. Read the two cards. Each spells out its Logic:, Access: and Best For: so the trade-off is visible before you choose.
3. Select Global Policy or Individual Policy.
4. Tap Update. You are asked to confirm — “Are you sure to change?” — because this affects every member.
5. Confirm. A message reports “AI Usage Policy updated successfully”.

1. Company Setting → AI Usage Policy ကို ဖွင့်ပါ။
2. Card နှစ်ခုကို ဖတ်ပါ။ တစ်ခုစီတွင် Logic:၊ Access: နှင့် Best For: ကို ရှင်းပြထားသဖြင့် မရွေးမီ အလဲအလှယ်ကို မြင်နိုင်သည်။
3. Global Policy သို့မဟုတ် Individual Policy ကို ရွေးပါ။
4. Update ကို နှိပ်ပါ။ Member တိုင်းကို သက်ရောက်သဖြင့် “Are you sure to change?” ဟု အတည်ပြုခိုင်းမည်။
5. အတည်ပြုပါ။ “AI Usage Policy updated successfully” ဟု Message ပြမည်။

What changes afterwardsထို့နောက် ဘာတွေပြောင်းလဲမည်နည်း

1. On Global, you as owner then connect the company's model provider in Chat AI Integration, and members use what you connected.
2. On Individual, Chat AI Integration disappears from the Company Setting hub — there is nothing company-wide left to configure — and each member connects their own key instead.

1. Global တွင် Owner ဖြစ်သောသင်က Chat AI Integration ၌ ကုမ္ပဏီ၏ Model Provider ကို ချိတ်ဆက်ပြီး Member များက သင်ချိတ်ထားသည်ကို သုံးကြသည်။
2. Individual တွင် Chat AI Integration သည် Company Setting Hub မှ ပျောက်သွားမည် — ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ပြင်ဆင်စရာ မကျန်တော့သောကြောင့် ဖြစ်ပြီး Member တစ်ဦးချင်းက ကိုယ်ပိုင် Key ကို ချိတ်ဆက်ရမည်။

Chat AI Integration & AI BehaviorsChat AI ချိတ်ဆက်မှုနှင့် AI Behaviors#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Connecting a providerProvider ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Open Company Setting → Chat AI Integration.
2. Choose a provider: ChatGPT, Claude or Google Gemini.
3. Paste your API Key into the field. The hint shows the shape of a key so you can check you have the right thing.
4. Tap Test before saving. This checks the key actually works, so you find a bad key here rather than when a member asks a question.
5. Tap Connect to save it. The provider then appears under Active API.
6. Before connecting you must accept the Terms and Conditions for API Access. These cover keeping keys confidential, not sharing them, not reverse-engineering the API, not exceeding rate limits, and reporting unauthorised use.
7. To remove a provider, use API Disconnect.

1. Company Setting → Chat AI Integration ကို ဖွင့်ပါ။
2. Provider ရွေးပါ — ChatGPT၊ Claude သို့မဟုတ် Google Gemini။
3. API Key ကို အကွက်ထဲ Paste လုပ်ပါ။ Key ၏ ပုံစံကို Hint တွင် ပြထားသဖြင့် မှန်ကန်သည့်အရာ ကိုင်ထားခြင်း ဟုတ်/မဟုတ် စစ်နိုင်သည်။
4. မသိမ်းမီ Test ကို နှိပ်ပါ။ Key အမှန်တကယ် အလုပ်လုပ်ခြင်း ရှိ/မရှိ စစ်ပေးသဖြင့် Member တစ်ဦး မေးခွန်းမေးမှ တွေ့မည့်အစား ဤနေရာတွင်ပင် Key မကောင်းသည်ကို တွေ့နိုင်သည်။
5. သိမ်းရန် Connect ကို နှိပ်ပါ။ Provider သည် Active API အောက်တွင် ပေါ်လာမည်။
6. မချိတ်ဆက်မီ Terms and Conditions for API Access ကို လက်ခံရမည်။ ၎င်းတို့တွင် Key များကို လျှို့ဝှက်ထားခြင်း၊ မမျှဝေခြင်း၊ API ကို Reverse-engineer မလုပ်ခြင်း၊ Rate Limit မကျော်ခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မဲ့အသုံးပြုမှုကို အစီရင်ခံခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
7. Provider ကို ဖယ်ရှားရန် API Disconnect ကို သုံးပါ။

Creating an AI BehaviorAI Behavior ဖန်တီးခြင်း

1. Open Company Setting → AI Behaviors. Existing ones are listed under Active AI Behaviors, with a search box.
2. Tap Create AI Behavior. The form runs in two steps, labelled STEP: Identity & Personality — name, avatar, tone and working style; who this behavior is — and AI Brain — the model behind it and its instructions.
3. Move between steps with Next and Back, then save.
4. To retire one without deleting it, use Deactivate AI Behaviors. It moves out of the active list and members stop seeing it.

1. Company Setting → AI Behaviors ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသားများကို Active AI Behaviors အောက်တွင် Search Box နှင့်အတူ စာရင်းပြထားသည်။
2. Create AI Behavior ကို နှိပ်ပါ။ Form သည် STEP ဟုတံဆိပ်တပ်ထားသော အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် သွားသည် — Identity & Personality — အမည်၊ Avatar၊ Tone နှင့် Working Style၊ ဤ Behavior သည် မည်သူနည်း — နှင့် AI Brain — နောက်ကွယ်မှ Model နှင့် ၎င်း၏ ညွှန်ကြားချက်များ။
3. Next နှင့် Back ဖြင့် အဆင့်များကြား ရွှေ့ပြီး သိမ်းပါ။
4. မဖျက်ဘဲ အနားပေးလိုပါက Deactivate AI Behaviors ကို သုံးပါ။ Active စာရင်းမှ ထွက်သွားပြီး Member များ မမြင်ရတော့ပါ။

Voice AI IntegrationVoice AI ချိတ်ဆက်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Company Setting → Voice AI Integration. The providers are listed under Voice API Access Services:.

1. Company Setting → Voice AI Integration ကို ဖွင့်ပါ။ Provider များကို Voice API Access Services: အောက်တွင် စာရင်းပြထားသည်။

Using the built-in voiceBuilt-in အသံကို သုံးခြင်း

1. The Secretary entry has a switch rather than a key field. Turn it on and it is linked — nothing else to do.
2. This is the quickest way to have voice working, and it costs nothing extra.

1. Secretary Entry တွင် Key အကွက်အစား Switch ပါသည်။ ဖွင့်လိုက်ရုံဖြင့် ချိတ်ဆက်ပြီး ဖြစ်သွားသည် — အခြားဘာမျှ လုပ်စရာ မလိုပါ။
2. အသံအလုပ်လုပ်စေရန် အမြန်ဆုံးနည်းဖြစ်ပြီး အပိုကုန်ကျစရိတ် မရှိပါ။

Connecting an outside providerပြင်ပ Provider ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Tap the provider you want. A panel opens with an API Key field.
2. Paste the key, then tap Test to check it works before saving.
3. Tap Connect to save it, or Update to change a key already stored.
4. As with Chat AI, you must accept the Terms and Conditions for API Access first.
5. Whatever is live appears under Active Voice API. Use Refresh if the page looks out of date.

1. လိုချင်သော Provider ကို နှိပ်ပါ။ API Key အကွက်ပါသော Panel ပွင့်လာမည်။
2. Key ကို Paste လုပ်ပြီး မသိမ်းမီ အလုပ်လုပ်ခြင်း ရှိ/မရှိ စစ်ရန် Test ကို နှိပ်ပါ။
3. သိမ်းရန် Connect ကို နှိပ်ပါ။ သိမ်းပြီးသား Key ကို ပြောင်းရန် Update ကို နှိပ်ပါ။
4. Chat AI ကဲ့သို့ပင် Terms and Conditions for API Access ကို ဦးစွာ လက်ခံရမည်။
5. အသက်ဝင်နေသမျှသည် Active Voice API အောက်တွင် ပေါ်နေမည်။ စာမျက်နှာ ဟောင်းနေပုံရလျှင် Refresh ကို သုံးပါ။

NotesNote များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Writing a noteNote ရေးခြင်း

1. Open Note from the sidebar, then start a new one. The Create Note panel opens.
2. Give it a Note Title, then write the body — the hint reads “Write your note...”. The editor takes formatted text, not just plain typing.
3. Tap Create to save it. Reopening a note shows Edit Note with Update instead.
4. If you try to close with unsaved work, the app asks Save Changes? and offers Discard — it will not silently lose what you wrote.

1. Sidebar မှ Note ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။ Create Note Panel ပွင့်လာမည်။
2. Note Title ပေးပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — Hint တွင် “Write your note...” ဟု ပြသည်။ Editor သည် ရိုးရိုးရိုက်ရုံသာမက Format ချထားသောစာသားကိုပါ လက်ခံသည်။
3. သိမ်းရန် Create ကို နှိပ်ပါ။ Note ကို ပြန်ဖွင့်လျှင် Edit Note နှင့် Update ကို ပြမည်။
4. မသိမ်းရသေးသောအလုပ်ဖြင့် ပိတ်မည်ဆိုပါက App က Save Changes? ဟုမေးပြီး Discard ကိုပါ ပေးသည် — ရေးထားသမျှကို တိတ်တဆိတ် မဆုံးရှုံးစေပါ။

TagsTag များ

1. Use Add tag... on a note to sort it. Choose Tags picks from tags that already exist; Create Tag makes a new one, asking you to confirm.
2. Back on the notes list, filter by tag to see only what you want.

1. Note ကို ခွဲထားရန် Add tag... ကို သုံးပါ။ Choose Tags က ရှိပြီးသား Tag များထဲမှ ရွေးပေးပြီး Create Tag က အသစ်ဖန်တီးကာ အတည်ပြုခိုင်းသည်။
2. Note စာရင်းသို့ ပြန်ရောက်လျှင် လိုချင်သည်ကိုသာ မြင်ရရန် Tag ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ။

Remindersသတိပေးချက်များ

1. Tap Set Reminder on a note. The Reminder Setup panel opens.
2. Choose Set Date and Set Time, then a repeat if you want one. A custom repeat lets you tick individual days of the week.
3. Tap Save. The note will remind you at that time.

1. Note ပေါ်ရှိ Set Reminder ကို နှိပ်ပါ။ Reminder Setup Panel ပွင့်လာမည်။
2. Set Date နှင့် Set Time ရွေးပြီး လိုချင်ပါက Repeat ထည့်ပါ။ Custom Repeat ဖြင့် ရက်သတ္တပတ်၏ ရက်တစ်ရက်ချင်းစီကို အမှန်ခြစ်နိုင်သည်။
3. Save ကို နှိပ်ပါ။ ထိုအချိန်ရောက်လျှင် Note က သတိပေးမည်။

Finding a noteNote ရှာခြင်း

1. Use Search Note at the top of the list. With no match it says “No notes found”.

1. စာရင်းထိပ်ရှိ Search Note ကို သုံးပါ။ မတွေ့ပါက “No notes found” ဟု ပြမည်။

Deletingဖျက်ခြင်း

1. Delete Note asks “Are you sure you want to delete this note?” before removing it.

1. Delete Note က မဖယ်ရှားမီ “Are you sure you want to delete this note?” ဟု မေးမည်။

Secure Notesလုံခြုံသော Note များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Locking a noteNote သော့ခတ်ခြင်း

1. On the note, choose Lock Note. You are asked “Do you want to lock this message?”
2. The PIN panel opens with “Set up PIN to lock this note.” Enter a 6-digit PIN.
3. Read the warning under the boxes before you confirm. It is not a formality — a lost PIN means a lost note.
4. Confirm. The note now shows as a Locked Note in your list.

1. Note ပေါ်တွင် Lock Note ကို ရွေးပါ။ “Do you want to lock this message?” ဟု မေးမည်။
2. “Set up PIN to lock this note.” ဖြင့် PIN Panel ပွင့်လာမည်။ ဂဏန်း ၆ လုံး PIN ရိုက်ထည့်ပါ။
3. မအတည်ပြုမီ အကွက်များအောက်ရှိ သတိပေးချက်ကို ဖတ်ပါ။ အထုံးအဖွဲ့သက်သက် မဟုတ်ပါ — PIN ပျောက်လျှင် Note ပျောက်သည်။
4. အတည်ပြုပါ။ Note သည် စာရင်းထဲတွင် Locked Note အဖြစ် ပြနေမည်။

Opening a locked noteသော့ခတ်ထားသော Note ဖွင့်ခြင်း

1. Tap it. The panel says “This note is currently secured.” with Enter PIN to unlock.
2. Enter the PIN and it opens as normal, shown as an Unlocked Note while you have it open.

1. ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ Panel တွင် “This note is currently secured.” နှင့် Enter PIN to unlock ဟု ပြမည်။
2. PIN ရိုက်ထည့်လျှင် ပုံမှန်အတိုင်း ပွင့်လာပြီး ဖွင့်ထားစဉ်အတွင်း Unlocked Note အဖြစ် ပြမည်။

Changing the PINPIN ပြောင်းခြင်း

1. Choose Change PIN. The panel reads “Change PIN to this note.”
2. Enter your Enter Current PIN, then Enter New PIN.
3. You are asked “Are you sure to edit PIN?” before it is changed.

1. Change PIN ကို ရွေးပါ။ Panel တွင် “Change PIN to this note.” ဟု ပြသည်။
2. Enter Current PIN ရိုက်ပြီးနောက် Enter New PIN ရိုက်ပါ။
3. မပြောင်းမီ “Are you sure to edit PIN?” ဟု မေးမည်။

Removing the lockသော့ ဖယ်ရှားခြင်း

1. Choose Remove PIN. The panel reads “Remove lock to this note.” with “Please enter your current PIN to remove the lock.”
2. Enter the current PIN. You are asked “Are you sure to remove PIN?” to confirm.
3. The note goes back to being an ordinary note that anyone with your account can read.

1. Remove PIN ကို ရွေးပါ။ Panel တွင် “Remove lock to this note.” နှင့် “Please enter your current PIN to remove the lock.” ဟု ပြသည်။
2. လက်ရှိ PIN ရိုက်ထည့်ပါ။ အတည်ပြုရန် “Are you sure to remove PIN?” ဟု မေးမည်။
3. Note သည် သင့် Account ဖြင့် ဝင်ထားသူတိုင်း ဖတ်နိုင်သော ပုံမှန် Note အဖြစ် ပြန်ဖြစ်သွားမည်။

Knowledge Library 🔸Knowledge Library 🔸#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

What it will doဘာလုပ်ပေးမည်နည်း#

1. Entries are listed under Knowledges, with a detail panel beside the list on a computer. Empty, it reads “No knowledge yet”.
2. Creating an entry asks for a Title and a body — “Write something...” — and takes Attachments.
3. AI Generate drafts the entry for you, as it does for reports.
4. An audience decides who the entry is for: All, Management, Supervisor or Custom. Note that unlike Core Memory, Knowledge offers no Only Me or BOD — it is written to be shared, so a private option would not make sense.
5. Preview shows how the entry will read before anyone sees it.
6. You then either Release it, Save Draft to finish later, or Skip & Release to publish without setting a date.
7. Entries show Created By and can be searched — before you type, the search says “Type something to search Knowledge!”

1. Entry များကို Knowledges အောက်တွင် စာရင်းပြထားပြီး ကွန်ပျူတာတွင် စာရင်းဘေး၌ Detail Panel ပါသည်။ ဗလာဖြစ်နေပါက “No knowledge yet” ဟု ပြမည်။
2. Entry ဖန်တီးရာတွင် Title နှင့် စာကိုယ် — “Write something...” — ကို တောင်းပြီး Attachments လည်း လက်ခံသည်။
3. Report များအတွက်ကဲ့သို့ပင် AI Generate က Entry ကို အကြမ်းရေးပေးသည်။
4. Audience က Entry သည် မည်သူ့အတွက်နည်းကို ဆုံးဖြတ်သည် — All၊ Management၊ Supervisor သို့မဟုတ် Custom။ Core Memory နှင့်မတူဘဲ Knowledge တွင် Only Me နှင့် BOD မပါကြောင်း သတိပြုပါ — မျှဝေရန် ရေးထားခြင်းဖြစ်သဖြင့် ကိုယ်ပိုင်ရွေးစရာသည် အဓိပ္ပာယ်မရှိပါ။
5. Preview က မည်သူမျှ မမြင်ရမီ Entry မည်သို့ဖတ်ရမည်ကို ပြပေးသည်။
6. ထို့နောက် Release ဖြင့် ထုတ်ပြန်ခြင်း၊ နောက်မှပြီးအောင်လုပ်ရန် Save Draft သို့မဟုတ် ရက်စွဲမသတ်မှတ်ဘဲ ထုတ်ရန် Skip & Release ကို ရွေးပါ။
7. Entry များတွင် Created By ပြပြီး ရှာဖွေနိုင်သည် — မရိုက်မီ Search တွင် “Type something to search Knowledge!” ဟု ပြသည်။

Record a MeetingMeeting မှတ်တမ်းတင်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Startingစတင်ခြင်း

1. Open Meeting Minutes from the sidebar and start a recording. The Record Meeting Minute panel opens.
2. Recording begins. The panel shows Recording…, a moving sound wave, and the words appearing under Live Transcription as people speak.
3. If the live text cannot keep up, the panel says “Live captions unavailable — recording continues”. This is important: the audio is still being recorded. Only the on-screen text has stopped.

1. Sidebar မှ Meeting Minutes ကို ဖွင့်ပြီး Recording စတင်ပါ။ Record Meeting Minute Panel ပွင့်လာမည်။
2. Recording စတင်သည်။ Panel တွင် Recording…၊ လှုပ်ရှားနေသော အသံလှိုင်းနှင့် လူများပြောနေစဉ် Live Transcription အောက်တွင် ပေါ်လာသော စာသားများကို ပြသည်။
3. Live စာသားက အမီမလိုက်နိုင်ပါက Panel တွင် “Live captions unavailable — recording continues” ဟု ပြမည်။ ဤအချက်က အရေးကြီးသည် — အသံကို ဆက်လက် မှတ်တမ်းတင်နေဆဲ ဖြစ်သည်။ ဖန်သားပြင်ပေါ်က စာသားသာ ရပ်သွားခြင်း ဖြစ်သည်။

While it recordsမှတ်တမ်းတင်နေစဉ်

1. Pause Meeting stops temporarily — for a break, or something off the record. Resume when you are ready.
2. Minimise the panel and it shrinks to a small badge that floats above whatever you do next. The recording carries on, and the badge shows it is still going.
3. Tap the badge at any time to bring the full panel back.

1. Pause Meeting ဖြင့် ခဏရပ်နိုင်သည် — အနားယူချိန် သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းမတင်လိုသည့်အရာအတွက်။ အဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် Resume လုပ်ပါ။
2. Panel ကို Minimise လုပ်လျှင် နောက်လုပ်သမျှအပေါ်တွင် မျောနေသော Badge လေးအဖြစ် ချုံ့သွားမည်။ Recording က ဆက်သွားနေပြီး Badge က အလုပ်လုပ်နေဆဲဖြစ်ကြောင်း ပြသည်။
3. Panel အပြည့်ကို ပြန်ခေါ်ရန် Badge ကို အချိန်မရွေး နှိပ်ပါ။

Finishingအဆုံးသတ်ခြင်း

1. End Meeting stops the recording and starts turning it into a written record.
2. You are then taken on to name it and file it — covered in After the Meeting.

1. End Meeting က Recording ကို ရပ်ပြီး စာဖြင့်မှတ်တမ်းအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်းကို စတင်သည်။
2. ထို့နောက် အမည်ပေး၍ သိမ်းဆည်းရန် ဆက်ပို့ပေးမည် — After the Meeting တွင် ဖော်ပြထားသည်။

Drafts — who still owes their notesDrafts — မည်သူ မှတ်စု မတင်ရသေးသနည်း

1. Open Drafts to see who has not yet submitted their key note for a meeting. The hint explains it: “Members who have not submitted their key note appear here”.
2. When everyone has, it reads “All key notes submitted”.

1. Meeting အတွက် Key Note မတင်ရသေးသူများကို ကြည့်ရန် Drafts ကို ဖွင့်ပါ။ Hint က ရှင်းပြသည် — “Members who have not submitted their key note appear here”။
2. လူတိုင်း တင်ပြီးပါက “All key notes submitted” ဟု ပြမည်။

After the MeetingMeeting ပြီးနောက်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Correcting the transcriptTranscript ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open the meeting and go to Transcript. The header shows “Full transcript · [date]”.
2. Speech-to-text is never perfect — names and technical words are where it slips. Tap Edit Transcript, correct what is wrong, and tap Save. A message confirms “Transcript saved”.
3. Translate turns the transcript into another language.
4. Long transcripts are shortened on screen with See More and See Less.

1. Meeting ကို ဖွင့်ပြီး Transcript သို့ သွားပါ။ ခေါင်းစီးတွင် “Full transcript · [date]” ဟု ပြသည်။
2. Speech-to-text သည် ဘယ်တော့မှ ပြီးပြည့်စုံခြင်း မရှိပါ — အမည်များနှင့် နည်းပညာစကားလုံးများတွင် အမှားများတတ်သည်။ Edit Transcript ကို နှိပ်၍ မှားနေသည်ကို ပြင်ပြီး Save ကို နှိပ်ပါ။ “Transcript saved” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
3. Translate က Transcript ကို အခြားဘာသာစကားသို့ ပြောင်းပေးသည်။
4. Transcript ရှည်များကို ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် See More နှင့် See Less ဖြင့် ချုံ့ပြထားသည်။

Listening backပြန်နားထောင်ခြင်း

1. The Voice Recording player sits with the record. Play it to check anything the transcript got wrong.

1. Voice Recording Player သည် မှတ်တမ်းနှင့်အတူ ရှိသည်။ Transcript မှားနေသည့်အရာများကို စစ်ဆေးရန် ဖွင့်နားထောင်ပါ။

Key notes from attendeesတက်ရောက်သူများ၏ Key Note များ

1. Open Key Note. Notes people added during the meeting appear here. Empty, it says No Key Notes Yet with “Key notes added by attendees during the meeting will appear here.”
2. Use Drafts to see who has not submitted theirs yet.

1. Key Note ကို ဖွင့်ပါ။ Meeting အတွင်း လူများထည့်ခဲ့သော မှတ်စုများ ဤနေရာတွင် ပေါ်သည်။ ဗလာဖြစ်နေပါက No Key Notes Yet နှင့် “Key notes added by attendees during the meeting will appear here.” ဟု ပြမည်။
2. မတင်ရသေးသူများကို ကြည့်ရန် Drafts ကို သုံးပါ။

The summaryအကျဉ်းချုပ်

1. Open Summary. Before one exists it reads “No summary has been generated yet.”
2. Summarize AI writes a summary from the transcript.
3. AI Generate All Note goes further — it merges everyone's key notes together with the transcript into one combined write-up.
4. Who can run these: the company owner, and the person who recorded the meeting. An organiser who is not the owner is not locked out of writing up their own meeting.
5. Edit Summary lets you rewrite it by hand. Tap Save and a message confirms “Summary saved”.
6. Copy puts the summary on your clipboard.

1. Summary ကို ဖွင့်ပါ။ မရှိသေးမီ “No summary has been generated yet.” ဟု ပြသည်။
2. Summarize AI က Transcript မှ အကျဉ်းချုပ် ရေးပေးသည်။
3. AI Generate All Note က ထို့ထက်ပိုသည် — လူတိုင်း၏ Key Note များကို Transcript နှင့် ပေါင်းစပ်ကာ ပေါင်းစည်းထားသော ရေးသားချက်တစ်ခုတည်း ဖန်တီးပေးသည်။
4. မည်သူ လုပ်နိုင်သနည်း — ကုမ္ပဏီ Owner နှင့် Meeting ကို မှတ်တမ်းတင်ခဲ့သူ။ Owner မဟုတ်သော စီစဉ်သူသည် ကိုယ့် Meeting ကိုယ် ရေးသားခွင့် ပိတ်မခံရပါ။
5. Edit Summary ဖြင့် ကိုယ်တိုင် ပြန်ရေးနိုင်သည်။ Save ကို နှိပ်လျှင် “Summary saved” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
6. Copy က အကျဉ်းချုပ်ကို Clipboard ပေါ် တင်ပေးသည်။

Meeting Minute TemplatesMeeting Minute Template များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Meeting Minutes and tap the settings icon in the header. The Template page opens.
2. On a computer the templates are listed on the left with the document beside them. On a phone the list comes first; tap one to open it.
3. Tap a template to read it. It shows the full structure — the headings and prompts the meeting should cover.
4. Tap Use Template to make it the current one. The button then reads Current Template, and a tick marks it in the list.
5. On a phone the Use Template bar floats at the bottom of the document, over the text.
6. Pick a different template at any time — the mark simply moves.

1. Meeting Minutes ကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးရှိ Settings Icon ကို နှိပ်ပါ။ Template စာမျက်နှာ ပွင့်လာမည်။
2. ကွန်ပျူတာတွင် Template များကို ဘယ်ဘက်၌ စာရင်းပြပြီး ၎င်းတို့ဘေးတွင် Document ကို ပြသည်။ ဖုန်းတွင် စာရင်းက အရင်လာပြီး တစ်ခုကို နှိပ်၍ ဖွင့်ပါ။
3. Template ကို ဖတ်ရန် နှိပ်ပါ။ ဖွဲ့စည်းပုံအပြည့် — Meeting က လွှမ်းခြုံသင့်သော ခေါင်းစဉ်များနှင့် မေးခွန်းလမ်းညွှန်များ — ကို ပြသည်။
4. Current ဖြစ်စေရန် Use Template ကို နှိပ်ပါ။ ခလုတ်သည် Current Template ဟု ပြောင်းသွားပြီး စာရင်းထဲတွင် အမှန်ခြစ်ဖြင့် မှတ်ထားမည်။
5. ဖုန်းတွင် Use Template Bar သည် Document အောက်ခြေတွင် စာသားပေါ်၌ မျောနေမည်။
6. အခြား Template ကို အချိန်မရွေး ရွေးနိုင်သည် — အမှတ်အသားက ရွှေ့သွားရုံသာ ဖြစ်သည်။

Event CalendarEvent Calendar#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Looking at the calendarCalendar ကြည့်ခြင်း

1. Open Calendar from the sidebar. Switch between month, week and day views to move from the overview to a single day.
2. Tap a day to see everything in it; tap an entry to open its details.

1. Sidebar မှ Calendar ကို ဖွင့်ပါ။ ခြုံငုံမြင်ကွင်းမှ တစ်ရက်တည်းသို့ ရွှေ့ရန် လ၊ ရက်သတ္တပတ်နှင့် နေ့ မြင်ကွင်းများကြား ပြောင်းပါ။
2. ရက်တစ်ရက်ကို နှိပ်လျှင် ထိုရက်ရှိသမျှကို မြင်ရမည်။ Entry ကို နှိပ်လျှင် အသေးစိတ် ပွင့်လာမည်။

Creating an entryEntry ဖန်တီးခြင်း

1. Start a new entry. The panel is titled after the type you pick — Create Meeting, Create Event or Create Appointment.
2. Choose the type first, then fill in: Add title — required, the entry will not save without it; Add location — where it happens; Add Agenda — what it is about; Add attachment — files people need beforehand.
3. Set the time. Either turn on All-day, or set Start Time and End Time. The end must be after the start — the app says so if it is not.
4. Add people under GUESTS. The heading shows how many you have added.
5. Remind me sets a reminder — 5 minutes before, 10 minutes before or 15 minutes before.
6. Choose Highlight Color gives the entry a colour so it stands out in the calendar.
7. Tap Save. A message confirms it was created.

1. Entry အသစ် စတင်ပါ။ Panel ခေါင်းစဉ်သည် ရွေးလိုက်သောအမျိုးအစားအတိုင်း — Create Meeting၊ Create Event သို့မဟုတ် Create Appointment — ဖြစ်နေမည်။
2. အမျိုးအစားကို ဦးစွာရွေးပြီး ဖြည့်ပါ — Add title — မဖြစ်မနေ၊ မပါလျှင် Entry မသိမ်းပါ။ Add location — ဖြစ်မည့်နေရာ။ Add Agenda — ဘာအကြောင်းလဲ။ Add attachment — လူများ ကြိုလိုအပ်မည့် ဖိုင်များ။
3. အချိန်သတ်မှတ်ပါ။ All-day ဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် Start Time နှင့် End Time သတ်မှတ်ခြင်း။ အဆုံးသည် အစနောက်မှ ဖြစ်ရမည် — မဟုတ်ပါက App က ပြောမည်။
4. GUESTS အောက်တွင် လူများထည့်ပါ။ ခေါင်းစီးက ထည့်ထားသည့်အရေအတွက်ကို ပြသည်။
5. Remind me ဖြင့် သတိပေးချက် သတ်မှတ်ပါ — 5 minutes before၊ 10 minutes before သို့မဟုတ် 15 minutes before။
6. Choose Highlight Color က Entry ကို Calendar ထဲတွင် ထင်ရှားစေရန် အရောင်ပေးသည်။
7. Save ကို နှိပ်ပါ။ ဖန်တီးပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

Recording a meeting from the calendarCalendar မှ Meeting မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

1. Open a Meeting entry. It offers Record Meeting Minute, explaining “Want to keep track of this meeting? Record Meeting Minute to get a transcript.”
2. Tap it to start recording — the same recorder described in Record a Meeting, already attached to this meeting.
3. Attendees can add their key note from here too, under Type Your Meeting Key Note.

1. Meeting Entry ကို ဖွင့်ပါ။ “Want to keep track of this meeting? Record Meeting Minute to get a transcript.” ဟု ရှင်းပြလျက် Record Meeting Minute ကို ပေးသည်။
2. Recording စတင်ရန် နှိပ်ပါ — Record a Meeting တွင် ဖော်ပြထားသော Recorder အတိုင်းပင်ဖြစ်ပြီး ဤ Meeting နှင့် ချိတ်ဆက်ပြီးသား ဖြစ်နေမည်။
3. တက်ရောက်သူများသည် Type Your Meeting Key Note အောက်မှ ဤနေရာတွင်ပင် Key Note ထည့်နိုင်သည်။

Editing and deletingပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်း

1. Open an entry and edit it, or delete it — deleting asks you to confirm first.

1. Entry ကို ဖွင့်၍ ပြင်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ — ဖျက်မည်ဆိုပါက ဦးစွာ အတည်ပြုခိုင်းမည်။

Google CalendarGoogle Calendar#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Connectingချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Open your profile from the company pill, and find Link with personal tools.
2. Tap Google Calendar. Your browser opens for Google sign-in.
3. Sign in and approve the access Google asks about. When it finishes, you are returned to the app and the card updates on its own — you do not need to reopen anything.
4. If the browser does not open, the app says “Couldn't open Google sign-in. Please try again.” Try again from step 2.

1. Company Pill မှ Profile ကို ဖွင့်ပြီး Link with personal tools ကို ရှာပါ။
2. Google Calendar ကို နှိပ်ပါ။ Google Sign-in အတွက် Browser ပွင့်လာမည်။
3. Sign In ဝင်ပြီး Google မေးသော အသုံးပြုခွင့်ကို ခွင့်ပြုပါ။ ပြီးသည်နှင့် App သို့ ပြန်ရောက်လာပြီး Card သည် သူ့ဘာသာ Update ဖြစ်သွားမည် — ဘာမျှ ပြန်ဖွင့်စရာ မလိုပါ။
4. Browser မပွင့်ပါက App က “Couldn't open Google sign-in. Please try again.” ဟု ပြောမည်။ အဆင့် ၂ မှ ပြန်စမ်းပါ။

Checking whether it is linkedချိတ်ထားခြင်း ရှိ/မရှိ စစ်ခြင်း

1. The Google Calendar card shows its own state. Connected, it is marked as linked; not connected, it offers to connect.

1. Google Calendar Card က ၎င်း၏အခြေအနေကို ကိုယ်တိုင်ပြသည်။ ချိတ်ပြီးပါက Linked ဟု မှတ်ထားပြီး မချိတ်ရသေးပါက ချိတ်ရန် ကမ်းလှမ်းမည်။

Disconnectingဖြုတ်ခြင်း

1. Tap the card while connected and choose Disconnect.
2. You are warned first: “If you disconnect from Google Calendar, you'll no longer be able to use its integration services. If you change your mind, you can reconnect this app later.”
3. Confirm, and the link is removed. Reconnecting later is the same as step 2.

1. ချိတ်ထားစဉ် Card ကို နှိပ်ပြီး Disconnect ကို ရွေးပါ။
2. ဦးစွာ သတိပေးမည် — “If you disconnect from Google Calendar, you'll no longer be able to use its integration services. If you change your mind, you can reconnect this app later.”
3. အတည်ပြုလိုက်လျှင် ချိတ်ဆက်မှု ပြုတ်သွားမည်။ နောက်မှ ပြန်ချိတ်ခြင်းသည် အဆင့် ၂ အတိုင်းပင် ဖြစ်သည်။

Other toolsအခြား Tool များ

1. Other personal tools listed here are not ready. Tapping one says “… integration coming soon!”

1. ဤနေရာတွင် စာရင်းပြထားသော အခြား Personal Tool များသည် အသင့်မဖြစ်သေးပါ။ တစ်ခုကို နှိပ်လျှင် “… integration coming soon!” ဟု ပြမည်။

Announcementsကြေညာချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Writing oneကြေညာချက် ရေးခြင်း

1. Open Announcement from the sidebar and create a new one.
2. Write the announcement and add Attachments if people need files with it.
3. Choose the audience — All, Only Me, BOD, Management, Supervisor or Custom. With Custom, use Select User to pick people, or Select All.
4. Add Tags so it can be found later. Choose Tags picks existing ones; the box “Search or create tag...” both searches and makes new ones.
5. Mark it Forced To if everyone in the audience must confirm they have read it — the same acknowledgment screen described in Core Memory.
6. Preview shows how it will look before anyone sees it.
7. Send it now, or set a date and leave it under Scheduled. Scheduled items show “Scheduled for: …”.

1. Sidebar မှ Announcement ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
2. ကြေညာချက်ကို ရေးပြီး လူများ ဖိုင်လိုအပ်ပါက Attachments ထည့်ပါ။
3. Audience ကို ရွေးပါ — All၊ Only Me၊ BOD၊ Management၊ Supervisor သို့မဟုတ် Custom။ Custom ဆိုလျှင် Select User ဖြင့် လူရွေးပါ သို့မဟုတ် Select All ကို သုံးပါ။
4. နောက်မှ ရှာတွေ့စေရန် Tags ထည့်ပါ။ Choose Tags က ရှိပြီးသားများထဲမှ ရွေးပေးပြီး “Search or create tag...” Box သည် ရှာလည်းရှာ၊ အသစ်လည်း ဖန်တီးပေးသည်။
5. Audience ထဲကလူတိုင်း ဖတ်ပြီးကြောင်း အတည်ပြုရမည်ဆိုပါက Forced To ဟု မှတ်ပါ — Core Memory တွင် ဖော်ပြထားသော Acknowledgment ဖန်သားပြင်အတိုင်းပင် ဖြစ်သည်။
6. Preview က မည်သူမျှ မမြင်ရမီ မည်သို့ပေါ်မည်ကို ပြပေးသည်။
7. ယခုပို့ပါ သို့မဟုတ် ရက်စွဲသတ်မှတ်ပြီး Scheduled အောက်တွင် ထားပါ။ Schedule လုပ်ထားသည်များတွင် “Scheduled for: …” ဟု ပြမည်။

Finding oneကြေညာချက် ရှာခြင်း

1. Search Announcement looks through them. Before you type it says “Type something to search announcement”; with no match, “No results found”.
2. An empty list reads “No announcements yet”.

1. Search Announcement က ၎င်းတို့ကို ရှာဖွေပေးသည်။ မရိုက်မီ “Type something to search announcement” ဟု ပြပြီး မတွေ့ပါက “No results found” ဟု ပြမည်။
2. ဗလာစာရင်းတွင် “No announcements yet” ဟု ပြသည်။

Editingပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open an announcement and Edit it. An edited announcement is marked Edited, and shows Created By.

1. ကြေညာချက်ကို ဖွင့်ပြီး Edit လုပ်ပါ။ ပြင်ထားသော ကြေညာချက်တွင် Edited ဟု မှတ်ထားပြီး Created By ကိုလည်း ပြသည်။

Announcement tagsကြေညာချက် Tag များ

1. Open Announcement Tags to manage them in one place. All Tags lists them; empty, it says “No tags yet”.
2. Create Tag adds one and Edit Tag renames it. Search Tags finds one in a long list.
3. Filter tags by date using Start Date and End Date.

1. Announcement Tags ကို ဖွင့်၍ တစ်နေရာတည်းမှ စီမံပါ။ All Tags က စာရင်းပြပြီး ဗလာဖြစ်နေပါက “No tags yet” ဟု ပြမည်။
2. Create Tag ဖြင့် ထည့်ပြီး Edit Tag ဖြင့် အမည်ပြောင်းပါ။ စာရင်းရှည်ထဲမှ ရှာရန် Search Tags ကို သုံးပါ။
3. Start Date နှင့် End Date ဖြင့် Tag များကို ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။

TagsTag များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Note from the sidebar, then open Tags.
2. On a computer the tags are shown as a table with four columns: Created Date — when the tag was made; Tag Name — the label itself; Created By — who made it; Action — edit or remove it.
3. On a phone the same tags are shown as a list instead of a table.
4. With no tags at all it reads “No data here”.

1. Sidebar မှ Note ကို ဖွင့်ပြီး Tags ကို ဖွင့်ပါ။
2. ကွန်ပျူတာတွင် Tag များကို ကော်လံလေးခုပါ ဇယားအဖြစ် ပြသည် — Created Date — Tag ဖန်တီးခဲ့သည့်အချိန်၊ Tag Name — Label ကိုယ်တိုင်၊ Created By — ဖန်တီးသူ၊ Action — ပြင်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန်။
3. ဖုန်းတွင် တူညီသော Tag များကို ဇယားအစား စာရင်းအဖြစ် ပြသည်။
4. Tag လုံးဝမရှိပါက “No data here” ဟု ပြမည်။

Creating a tagTag ဖန်တီးခြင်း

1. Tap Create Tag. The panel opens from the right on a computer, and up from the bottom on a phone.
2. Type the Tag Name and save. It becomes available to every note straight away.

1. Create Tag ကို နှိပ်ပါ။ Panel သည် ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ ပွင့်လာသည်။
2. Tag Name ရိုက်ထည့်ပြီး သိမ်းပါ။ Note တိုင်းအတွက် ချက်ချင်း အသုံးပြုနိုင်သွားမည်။

Renaming a tagTag အမည်ပြောင်းခြင်း

1. Use the edit action on its row. Renaming a tag changes it everywhere it is used — the notes keep the tag, they just show the new name.

1. ၎င်း၏အတန်းရှိ Edit Action ကို သုံးပါ။ Tag အမည်ပြောင်းလျှင် သုံးထားသမျှနေရာတိုင်းတွင် ပြောင်းသွားမည် — Note များက Tag ကို ဆက်ထားပြီး အမည်အသစ်ကိုသာ ပြခြင်း ဖြစ်သည်။

Finding a tagTag ရှာခြင်း

1. Search Tags narrows the list as you type. With no match it says “No results found”.
2. Filter by when tags were created using Start Date and End Date.

1. Search Tags က ရိုက်နေစဉ်မှာပင် စာရင်းကို ကျဉ်းစေသည်။ မတွေ့ပါက “No results found” ဟု ပြမည်။
2. Tag ဖန်တီးခဲ့သည့်အချိန်အလိုက် Start Date နှင့် End Date ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ။

Dashboard & AnalyticsDashboard နှင့် Analytics#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

The operational dashboard (Company Management)Operational Dashboard (Company Management)

1. Open Ticketing System from the sidebar. The dashboard opens, subtitled “System overview at a glance”.
2. The cards along the top give the totals — Total Tasks, Total Tickets and how many clients.
3. Tasks by Status and Tickets by Status break the work down by where it has got to. Each panel has a View → to open that list filtered.
4. Tasks by Client shows which client the work belongs to. Switch between Table and Chart to read it either way.
5. Task Workload and Team Load show how work is spread across people — the panel to check before assigning anything else.
6. Staff Presence groups people by when they were last active: Today, This week, or Inactive.
7. Refresh pulls the latest figures.

1. Sidebar မှ Ticketing System ကို ဖွင့်ပါ။ “System overview at a glance” ခေါင်းစဉ်ခွဲဖြင့် Dashboard ပွင့်လာမည်။
2. ထိပ်ရှိ Card များက စုစုပေါင်းများကို ပြသည် — Total Tasks၊ Total Tickets နှင့် Client အရေအတွက်။
3. Tasks by Status နှင့် Tickets by Status က အလုပ်များကို ရောက်ရှိရာအဆင့်အလိုက် ခွဲပြသည်။ Panel တစ်ခုစီတွင် ထိုစာရင်းကို Filter လုပ်ပြီးသား ဖွင့်ပေးမည့် View → ပါသည်။
4. Tasks by Client က အလုပ်သည် မည်သည့် Client ပိုင်ဆိုင်သည်ကို ပြသည်။ Table နှင့် Chart ကြား ပြောင်း၍ နှစ်မျိုးလုံးဖြင့် ဖတ်နိုင်သည်။
5. Task Workload နှင့် Team Load က အလုပ်များ လူများပေါ် မည်သို့ ပျံ့နှံ့နေသည်ကို ပြသည် — အခြားအလုပ် မခွဲမီ စစ်ရမည့် Panel ဖြစ်သည်။
6. Staff Presence က လူများကို နောက်ဆုံးအသုံးပြုချိန်အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပြသည် — Today၊ This week သို့မဟုတ် Inactive။
7. Refresh က နောက်ဆုံးကိန်းဂဏန်းများကို ဆွဲယူပေးသည်။

The analytics dashboard (Customer Management)Analytics Dashboard (Customer Management)

1. Customers get a different dashboard, focused on their own tickets rather than on the team doing the work.
2. It shows Total tickets and a Ticket Trend over time, with View Tickets → to open the full list.

1. Customer များသည် အလုပ်လုပ်နေသောအသင်းအပေါ်မဟုတ်ဘဲ ကိုယ့် Ticket များအပေါ် အာရုံစိုက်ထားသော ကွဲပြားသည့် Dashboard ကို ရသည်။
2. Total tickets နှင့် အချိန်အလိုက် Ticket Trend ကို ပြပြီး စာရင်းအပြည့် ဖွင့်ရန် View Tickets → ပါသည်။

The Task BoardTask Board#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Three ways to look at the same workအလုပ်တစ်ခုတည်းကို ကြည့်နည်း သုံးမျိုး

1. Open the task board. Switch between three views: Board — kanban columns by status, seeing where everything has got to; List — a table, for comparing many items at once; Todo — a simple checklist of what is outstanding.
2. In Board view, each column is a status and tasks sit in the column they have reached.
3. Search Tasks narrows what is shown. With no match it says “No tasks found”.
4. On a phone the board becomes cards with a status row across the top, and a round button in the corner to create.

1. Task Board ကို ဖွင့်ပါ။ မြင်ကွင်းသုံးမျိုးကြား ပြောင်းနိုင်သည် — Board — Status အလိုက် Kanban ကော်လံများ၊ အားလုံး ဘယ်အဆင့်ရောက်နေသည်ကို မြင်ရန်။ List — ဇယား၊ အများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် နှိုင်းယှဉ်ရန်။ Todo — မပြီးသေးသည်များ၏ ရိုးရိုး Checklist။
2. Board မြင်ကွင်းတွင် ကော်လံတစ်ခုစီသည် Status တစ်ခုဖြစ်ပြီး Task များသည် ရောက်ရှိရာကော်လံတွင် နေကြသည်။
3. Search Tasks က ပြသည့်အရာကို ကျဉ်းစေသည်။ မတွေ့ပါက “No tasks found” ဟု ပြမည်။
4. ဖုန်းတွင် Board သည် ထိပ်၌ Status အတန်းပါသော Card များ ဖြစ်သွားပြီး ဖန်တီးရန် ထောင့်တွင် ခလုတ်ဝိုင်းလေး ပါသည်။

Creating a taskTask ဖန်တီးခြင်း

1. Tap create and choose Create Task. Fill in: Title — what needs doing; Description — the detail, “Enter task description...”; Status — where it starts; Assignees — who is doing it, search by name; Linked Tickets — the customer request this answers.
2. Tap Create. A message confirms the task was created.

1. Create ကို နှိပ်ပြီး Create Task ကို ရွေးပါ။ ဖြည့်ရမည်များ — Title — ဘာလုပ်ရမည်၊ Description — အသေးစိတ်၊ “Enter task description...”၊ Status — စတင်မည့်အဆင့်၊ Assignees — မည်သူလုပ်မည်၊ အမည်ဖြင့် ရှာပါ၊ Linked Tickets — ဤအလုပ်ဖြေရှင်းပေးမည့် Customer တောင်းဆိုချက်။
2. Create ကို နှိပ်ပါ။ Task ဖန်တီးပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

Creating a ticketTicket ဖန်တီးခြင်း

1. Choose Create Ticket instead. Tickets carry more: Title and Description — what is being asked for; Client — which customer it is for; Priority — how urgent; Due Date — when it is needed; Assignee — who owns it, or leave it unassigned; Department, Projects, Service Types — how it is classified; Observers — people who should follow it without owning it; Tags and Attachments — labels, and any files.
2. Tap Create. A message confirms the ticket was created.

1. အစား Create Ticket ကို ရွေးပါ။ Ticket များတွင် ပိုပါသည် — Title နှင့် Description — ဘာတောင်းဆိုနေသည်၊ Client — မည်သည့် Customer အတွက်၊ Priority — ဘယ်လောက်အရေးပေါ်၊ Due Date — ဘယ်တော့လို၊ Assignee — မည်သူပိုင်၊ သို့မဟုတ် မသတ်မှတ်ဘဲထား၊ Department၊ Projects၊ Service Types — မည်သို့ခွဲခြားထား၊ Observers — မပိုင်ဆိုင်ဘဲ လိုက်ကြည့်သင့်သူများ၊ Tags နှင့် Attachments — Label များနှင့် ဖိုင်များ။
2. Create ကို နှိပ်ပါ။ Ticket ဖန်တီးပြီးကြောင်း Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

Task Detail & IntegrationTask အသေးစိတ်နှင့် ချိတ်ဆက်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading a taskTask ဖတ်ခြင်း

1. Open any task from the board or list.
2. The detail shows its Description, Assignee, Attachments, Linked Tickets and any Subtasks, with a count. Where something is empty it says so — “No description”, “No attachments”.
3. Related Tasks shows other work connected to the same ticket.

1. Board သို့မဟုတ် List မှ မည်သည့် Task ကိုမဆို ဖွင့်ပါ။
2. အသေးစိတ်တွင် ၎င်း၏ Description၊ Assignee၊ Attachments၊ Linked Tickets နှင့် Subtasks များကို အရေအတွက်နှင့်အတူ ပြသည်။ ဗလာဖြစ်နေသည့်နေရာတွင် အတိအလင်းပြောသည် — “No description”၊ “No attachments”။
3. Related Tasks က တူညီသော Ticket နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အခြားအလုပ်များကို ပြသည်။

Changing statusStatus ပြောင်းခြင်း

1. Tap Change Status and pick the new one.
2. Some status changes require an explanation. When they do you get Add a remark with “This status change requires a remark” — the change will not go through until you write one.
3. Every change is recorded in Status History, reading “[who] changed status from [old] to [new]”, so the whole path is visible.

1. Change Status ကို နှိပ်ပြီး အသစ်ကို ရွေးပါ။
2. အချို့ Status ပြောင်းလဲမှုများတွင် ရှင်းလင်းချက် လိုသည်။ လိုလျှင် “This status change requires a remark” ဖြင့် Add a remark ပေါ်လာမည် — မရေးမချင်း ပြောင်းလဲမှု မဖြစ်ပါ။
3. ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို Status History တွင် “[who] changed status from [old] to [new]” ဟု မှတ်တမ်းတင်ထားသဖြင့် လမ်းကြောင်းတစ်ခုလုံး မြင်နိုင်သည်။

CommentsComment များ

1. Open Comments. The box says “Write a comment... type @ to mention someone” — the @ pulls a specific person's attention to it.
2. Empty, it reads “No comments yet”.

1. Comments ကို ဖွင့်ပါ။ Box တွင် “Write a comment... type @ to mention someone” ဟု ပြသည် — @ က သတ်မှတ်ထားသူတစ်ဦး၏ အာရုံကို ဆွဲယူပေးသည်။
2. ဗလာဖြစ်နေပါက “No comments yet” ဟု ပြမည်။

How long things tookဘယ်လောက်ကြာခဲ့သနည်း

1. Performance shows Total Time, First Response and Time Per Status — how long the task sat at each stage.
2. Edit History lists changes made to the task itself.

1. Performance က Total Time၊ First Response နှင့် Time Per Status — Task သည် အဆင့်တစ်ခုစီတွင် ဘယ်လောက်ကြာကြာ နေခဲ့သည် — ကို ပြသည်။
2. Edit History က Task ကိုယ်တိုင်အပေါ် ပြုလုပ်ခဲ့သော ပြောင်းလဲမှုများကို စာရင်းပြသည်။

Connecting the ticketing system (admin)Ticketing System ချိတ်ဆက်ခြင်း (Admin)

1. Open Company Setting → Ticketing System. The panel is titled Connect Ticketing System and explains: “Enter the API Key and Secret provided for your organization to connect the ticketing service.”
2. Enter the API Key and API Secret, accept the terms, and tap Connect. A message confirms “Ticketing connected successfully”.
3. Reconfigure changes stored credentials. Disconnect removes them, warning: “This removes the saved API Key and Secret. You'll need to enter them again to reconnect.”

1. Company Setting → Ticketing System ကို ဖွင့်ပါ။ Panel ခေါင်းစဉ်မှာ Connect Ticketing System ဖြစ်ပြီး “Enter the API Key and Secret provided for your organization to connect the ticketing service.” ဟု ရှင်းပြထားသည်။
2. API Key နှင့် API Secret ရိုက်ထည့်ပြီး စည်းကမ်းချက်များကို လက်ခံကာ Connect ကို နှိပ်ပါ။ “Ticketing connected successfully” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
3. Reconfigure ဖြင့် သိမ်းထားသော Credential များကို ပြောင်းနိုင်သည်။ Disconnect က ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားပြီး “This removes the saved API Key and Secret. You'll need to enter them again to reconnect.” ဟု သတိပေးသည်။

MembersMember များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading the listစာရင်း ဖတ်ခြင်း

1. Open Company Setting → Member List.
2. Members are grouped by state — Active, Pending and Removed.
3. The table shows User Name, Role, Status, Last Login and Device, with an Action column. Search narrows it; with no match it says “No members found”.

1. Company Setting → Member List ကို ဖွင့်ပါ။
2. Member များကို အခြေအနေအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည် — Active၊ Pending နှင့် Removed။
3. ဇယားတွင် User Name၊ Role၊ Status၊ Last Login နှင့် Device ကို Action ကော်လံနှင့်အတူ ပြသည်။ Search ဖြင့် ကျဉ်းနိုင်ပြီး မတွေ့ပါက “No members found” ဟု ပြမည်။

Inviting someoneလူဖိတ်ခြင်း

1. Tap Invite Member. The invite runs as a short sequence of steps.
2. Add email addresses. There are two paths, depending on who you are inviting: Add Email To Access Members — people joining your company; Add Email To Invite External Members — people outside it.
3. Choose the role under Permission Access For. The link “Learn about each role & it's permission” explains what each one allows.
4. Skip passes over any optional step.
5. Send. A message confirms “Invite Sent Successfully!”

1. Invite Member ကို နှိပ်ပါ။ ဖိတ်ခြင်းသည် အဆင့်အနည်းငယ် အစဉ်လိုက် သွားသည်။
2. Email လိပ်စာများ ထည့်ပါ။ ဖိတ်မည့်သူအလိုက် လမ်းကြောင်းနှစ်ခု ရှိသည် — Add Email To Access Members — သင့်ကုမ္ပဏီသို့ ဝင်မည့်သူများ၊ Add Email To Invite External Members — ကုမ္ပဏီပြင်ပက လူများ။
3. Permission Access For အောက်တွင် Role ကို ရွေးပါ။ “Learn about each role & it's permission” Link က Role တစ်ခုစီ ဘာခွင့်ပြုသည်ကို ရှင်းပြသည်။
4. Skip ဖြင့် Optional အဆင့်များကို ကျော်နိုင်သည်။
5. ပို့ပါ။ “Invite Sent Successfully!” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။

Chasing invitationsဖိတ်စာများ လိုက်ကြည့်ခြင်း

1. Open Pending. Everyone there has been invited but has not joined.
2. Resend sends the invitation again; Cancel Invitation withdraws it. Both confirm first, and report when done.

1. Pending ကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာရှိသူတိုင်း ဖိတ်ထားပြီး မဝင်ရောက်သေးသူများ ဖြစ်သည်။
2. Resend က ဖိတ်စာ ထပ်ပို့ပြီး Cancel Invitation က ရုပ်သိမ်းသည်။ နှစ်ခုလုံး ဦးစွာအတည်ပြုခိုင်းပြီး ပြီးလျှင် အကြောင်းကြားသည်။

Changing someone's roleတစ်ဦး၏ Role ပြောင်းခြင်း

1. Use the action on their row and choose Update Member Role. Pick the new role and confirm — the app asks before applying it.

1. ၎င်းတို့၏အတန်းရှိ Action ကို သုံးပြီး Update Member Role ကို ရွေးပါ။ Role အသစ်ရွေးကာ အတည်ပြုပါ — မသက်ရောက်မီ App က မေးမည်။

Removing and restoringဖယ်ရှားခြင်းနှင့် ပြန်ထည့်ခြင်း

1. Remove Member takes someone out of the company, after a confirmation.
2. Removed people appear under Removed, where Restore brings them back — also after a confirmation.

1. Remove Member က အတည်ပြုပြီးနောက် တစ်ဦးကို ကုမ္ပဏီမှ ထုတ်သည်။
2. ဖယ်ရှားခံရသူများသည် Removed အောက်တွင် ပေါ်ပြီး Restore ဖြင့် ပြန်ခေါ်နိုင်သည် — ၎င်းလည်း အတည်ပြုပြီးမှ ဖြစ်သည်။

Roles & PermissionsRole နှင့် ခွင့်ပြုချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Seeing the rolesRole များ ကြည့်ခြင်း

1. Open Company Setting → Role & Permission. Existing roles are listed with their Position Name, Created Date and an Action column.
2. Search and filter narrow a long list.

1. Company Setting → Role & Permission ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား Role များကို ၎င်းတို့၏ Position Name၊ Created Date နှင့် Action ကော်လံဖြင့် စာရင်းပြထားသည်။
2. Search နှင့် Filter ဖြင့် စာရင်းရှည်ကို ကျဉ်းပါ။

Creating a roleRole ဖန်တီးခြင်း

1. Tap create. The Create Role & Permissions form opens.
2. Type a Role Name — the hint reads “Enter role name”. Without one the form says “Please enter a role name” and will not save.
3. Work down the permission groups, ticking what this role may do. Each group holds sub-groups, and each sub-group holds individual permissions.
4. Select All ticks everything in that group at once — useful for a senior role, then untick the few exceptions.
5. At least one permission is required. With none the form says “Please select at least one permission”.
6. Tap Create. The role becomes available immediately when inviting or changing someone's role.

1. Create ကို နှိပ်ပါ။ Create Role & Permissions Form ပွင့်လာမည်။
2. Role Name ရိုက်ထည့်ပါ — Hint တွင် “Enter role name” ဟု ပြသည်။ မပါလျှင် Form က “Please enter a role name” ဟု ပြောပြီး မသိမ်းပါ။
3. ဤ Role ဘာလုပ်နိုင်မည်ကို အမှန်ခြစ်ရင်း ခွင့်ပြုချက် Group များကို အောက်သို့ တစ်ဆင့်ချင်း သွားပါ။ Group တစ်ခုစီတွင် Sub-group များပါပြီး Sub-group တစ်ခုစီတွင် တစ်ခုချင်းခွင့်ပြုချက်များ ပါသည်။
4. Select All က ထို Group ရှိအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် အမှန်ခြစ်ပေးသည် — Role ကြီးများအတွက် အသုံးဝင်ပြီး ချွင်းချက်အနည်းငယ်ကို ပြန်ဖြုတ်ပါ။
5. အနည်းဆုံး ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု လိုသည်။ တစ်ခုမျှမပါလျှင် Form က “Please select at least one permission” ဟု ပြောမည်။
6. Create ကို နှိပ်ပါ။ လူဖိတ်ချိန် သို့မဟုတ် Role ပြောင်းချိန်တွင် ထို Role ကို ချက်ချင်း အသုံးပြုနိုင်မည်။

Editing a roleRole ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open an existing role. The form is titled Edit Role & Permissions and works the same way, with Update instead of Create.
2. Changes apply to everyone holding that role — you are editing the role, not one person.

1. ရှိပြီးသား Role ကို ဖွင့်ပါ။ Form ခေါင်းစဉ်မှာ Edit Role & Permissions ဖြစ်ပြီး Create အစား Update ဖြင့် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။
2. ပြောင်းလဲမှုများသည် ထို Role ကိုင်ထားသူတိုင်းအပေါ် သက်ရောက်သည် — သင်ပြင်နေသည်မှာ လူတစ်ဦးမဟုတ်ဘဲ Role ဖြစ်သည်။

Organization Chartဖွဲ့စည်းပုံဇယား#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Starting from nothingဘာမှမရှိရာမှ စတင်ခြင်း

1. Open Company Setting → Organization Chart. Empty, it invites you to Create your first department, subtitled “Map out your company structure”.
2. Tap it. Give a Department Name — the hint suggests “eg. BOD” — and create it. This first one is marked TOP-LEVEL.

1. Company Setting → Organization Chart ကို ဖွင့်ပါ။ ဗလာဖြစ်နေပါက “Map out your company structure” ခေါင်းစဉ်ခွဲဖြင့် Create your first department ဟု ဖိတ်ခေါ်မည်။
2. ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ Department Name ပေးပါ — Hint က “eg. BOD” ဟု အကြံပြုသည် — ပြီးလျှင် ဖန်တီးပါ။ ပထမဆုံးတစ်ခုကို TOP-LEVEL ဟု မှတ်ထားမည်။

Growing the treeသစ်ပင် ကြီးထွားစေခြင်း

1. Each department card has an add menu with two choices, and the difference matters: Add sub-department — underneath this one, a level down; Add same-level department — beside it, a sibling at the same level.
2. A department below another is labelled SUB-DEPARTMENT OF [name], so you can always see where you are.

1. Department Card တစ်ခုစီတွင် ရွေးစရာနှစ်ခုပါသော Add Menu ရှိပြီး ကွာခြားချက်က အရေးကြီးသည် — Add sub-department — ဤတစ်ခု၏ အောက်၊ တစ်ဆင့်နိမ့်။ Add same-level department — ၎င်း၏ ဘေး၊ တူညီသောအဆင့်ရှိ ညီအစ်ကို။
2. အခြားတစ်ခုအောက်ရှိ Department ကို SUB-DEPARTMENT OF [name] ဟု တံဆိပ်တပ်ထားသဖြင့် မိမိဘယ်နေရာရောက်နေသည်ကို အမြဲမြင်နိုင်သည်။

Assigning peopleလူများ သတ်မှတ်ခြင်း

1. Open a department and use Assign Staff. Pick from Members — your company's people.
2. A department shows its count — “8 members” — or “No members assigned” when empty.
3. View details opens the full department, and Edit department changes its name, its people or its highlight colour.

1. Department ကို ဖွင့်ပြီး Assign Staff ကို သုံးပါ။ Members — သင့်ကုမ္ပဏီ၏လူများ — ထဲမှ ရွေးပါ။
2. Department တွင် အရေအတွက်ကို ပြသည် — “8 members” — ဗလာဖြစ်နေပါက “No members assigned” ဟု ပြမည်။
3. View details က Department အပြည့်ကို ဖွင့်ပေးပြီး Edit department ဖြင့် အမည်၊ လူများ သို့မဟုတ် Highlight အရောင်ကို ပြောင်းနိုင်သည်။

Moving around the canvasCanvas ပေါ်တွင် သွားလာခြင်း

1. The hint reads “Drag to pan · scroll to zoom”. Drag the background to move, scroll to zoom, and Reset returns to the default view.

1. Hint တွင် “Drag to pan · scroll to zoom” ဟု ပြသည်။ ရွှေ့ရန် နောက်ခံကို ဆွဲပါ၊ ချုံ့/ချဲ့ရန် Scroll လုပ်ပါ၊ Reset ဖြင့် မူလမြင်ကွင်းသို့ ပြန်သွားပါ။

Deletingဖျက်ခြင်း

1. Deleting a department warns you first — “This will also remove [n] sub-departments nested under it. This action cannot be undone.”
2. Everything beneath it goes with it. Move sub-departments elsewhere first if you want to keep them.

1. Department ဖျက်မည်ဆိုလျှင် ဦးစွာ သတိပေးမည် — “This will also remove [n] sub-departments nested under it. This action cannot be undone.”
2. ၎င်းအောက်ရှိသမျှ အတူပါသွားမည်။ ထားလိုသော Sub-department များကို ဦးစွာ အခြားနေရာသို့ ရွှေ့ပါ။

Business Infra 🔸Business Infra 🔸#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

What it will doဘာလုပ်ပေးမည်နည်း#

1. Open the canvas. Empty, it says “No businesses yet — tap Add Business to create your first card, or import a .md file”.
2. Add Business or Add Entity creates a card. Choose its type, then fill in the fields for that type — a server card asks for Domain, IP Address, SSL, CPU, RAM and Storage; an app card asks for Platform, Version and a Store Link.
3. Record who owns it: Ownership / Contract Type — corporate, private, one-off or maintenance — with an Owner Name, Owner Contact, Internal PIC and contract dates including Expiry Date, Auto Renew and Reminder Date. Cards show how many days left and mark themselves Expired when the date passes.
4. Add an Ownership Note for anything that needs explaining.
5. Connect two cards to draw a line between them, showing what depends on what. A card already joined says so rather than making a duplicate.
6. Move around with pan and zoom — Zoom In, Zoom Out, Fit View and Reset View. Quick guide explains the gestures.
7. Export .md writes the whole canvas to a Markdown file. Import .md loads one back, warning first that it replaces what is on screen.
8. Closing with unsaved work warns you before you lose it.

1. Canvas ကို ဖွင့်ပါ။ ဗလာဖြစ်နေပါက “No businesses yet — tap Add Business to create your first card, or import a .md file” ဟု ပြမည်။
2. Add Business သို့မဟုတ် Add Entity ဖြင့် Card ဖန်တီးပါ။ အမျိုးအစားရွေးပြီး ထိုအမျိုးအစားအတွက် အကွက်များ ဖြည့်ပါ — Server Card က Domain၊ IP Address၊ SSL၊ CPU၊ RAM နှင့် Storage တောင်းပြီး App Card က Platform၊ Version နှင့် Store Link တောင်းသည်။
3. ပိုင်ဆိုင်သူကို မှတ်တမ်းတင်ပါ — Ownership / Contract Type — Corporate၊ Private၊ One-off သို့မဟုတ် Maintenance — နှင့်အတူ Owner Name၊ Owner Contact၊ Internal PIC နှင့် Expiry Date၊ Auto Renew၊ Reminder Date အပါအဝင် စာချုပ်ရက်စွဲများ။ Card များတွင် Days left မည်မျှကျန်သည်ကို ပြပြီး ရက်ကျော်လျှင် Expired ဟု ကိုယ့်ကိုယ်ကို မှတ်သားသည်။
4. ရှင်းပြရန်လိုသည့်အရာအတွက် Ownership Note ထည့်ပါ။
5. ဘာက ဘာပေါ်မူတည်နေသည်ကို ပြရန် Card နှစ်ခုကို Connect လုပ်၍ မျဉ်းဆွဲပါ။ ချိတ်ပြီးသား Card သည် ထပ်နေအောင်လုပ်မည့်အစား ချိတ်ပြီးကြောင်း ပြောမည်။
6. Pan နှင့် Zoom ဖြင့် သွားလာပါ — Zoom In၊ Zoom Out၊ Fit View နှင့် Reset View။ Quick guide က လက်ဟန်များကို ရှင်းပြသည်။
7. Export .md က Canvas တစ်ခုလုံးကို Markdown ဖိုင်အဖြစ် ရေးထုတ်သည်။ Import .md က ပြန်ဖတ်တင်ပေးပြီး ဖန်သားပြင်ပေါ်ကအရာများကို အစားထိုးမည်ဖြစ်ကြောင်း ဦးစွာသတိပေးသည်။
8. မသိမ်းရသေးသောအလုပ်ဖြင့် ပိတ်မည်ဆိုပါက မဆုံးရှုံးမီ သတိပေးမည်။

Profile & Personal SettingsProfile နှင့် ကိုယ်ပိုင် Setting များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Tap the company pill, then your name and photo at the bottom of the menu. Your profile opens.
2. Change your photo by tapping it and picking an image. If the picture cannot be read, the app says so rather than failing quietly.
3. Change your name with the edit action — the hint reads “Enter your name”. Save, and a message confirms “Profile updated successfully”.
4. Add Phone records a contact number.
5. Your role is shown here but you cannot change it yourself — an owner does that from Member List.
6. Connect with Social links a social account to your profile, showing as Connected Social Auth once done. It can be disconnected the same way.
7. Below everything are the two serious actions — Logout and, in Danger Zone, Delete Account. Both are covered in Sign Out, Devices & Account Deletion.

1. Company Pill ကို နှိပ်ပြီး Menu အောက်ခြေရှိ သင့်အမည်နှင့် ဓာတ်ပုံကို နှိပ်ပါ။ သင့် Profile ပွင့်လာမည်။
2. ဓာတ်ပုံကို နှိပ်ပြီး ပုံရွေးခြင်းဖြင့် ဓာတ်ပုံပြောင်းပါ။ ပုံကို ဖတ်၍မရပါက တိတ်တဆိတ်ကျဆုံးမည့်အစား App က အတိအလင်း ပြောမည်။
3. Edit Action ဖြင့် အမည်ပြောင်းပါ — Hint တွင် “Enter your name” ဟု ပြသည်။ သိမ်းလိုက်လျှင် “Profile updated successfully” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြမည်။
4. Add Phone ဖြင့် ဆက်သွယ်ရန် ဖုန်းနံပါတ် မှတ်တမ်းတင်ပါ။
5. သင့် Role ကို ဤနေရာတွင် ပြသော်လည်း ကိုယ်တိုင် မပြောင်းနိုင်ပါ — Owner က Member List မှ ပြောင်းပေးရသည်။
6. Connect with Social က Social Account ကို Profile နှင့် ချိတ်ပေးပြီး ပြီးလျှင် Connected Social Auth ဟု ပြမည်။ တူညီသောနည်းဖြင့် ပြန်ဖြုတ်နိုင်သည်။
7. အားလုံးအောက်တွင် အရေးကြီး Action နှစ်ခု ရှိသည် — Logout နှင့် Danger Zone ထဲက Delete Account။ နှစ်ခုလုံးကို Sign Out, Devices & Account Deletion တွင် ဖော်ပြထားသည်။

Appearance & Languageအသွင်အပြင်နှင့် ဘာသာစကား#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

ThemeTheme

1. Personal Setting → Interface Setup. Pick Light Mode, Dark Mode or System, then Update.
2. System means the app follows your device. If your phone darkens at night, the app does too — nothing for you to switch.

1. Personal Setting → Interface Setup။ Light Mode၊ Dark Mode သို့မဟုတ် System ကို ရွေးပြီး Update လုပ်ပါ။
2. System ဆိုသည်မှာ App က သင့်စက်နောက် လိုက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ညဘက် ဖုန်းမှောင်သွားလျှင် App လည်း မှောင်သွားမည် — သင်ပြောင်းစရာ ဘာမျှ မလိုပါ။

Languageဘာသာစကား

1. Personal Setting → Language. Choose International Language for English or မြန်မာဘာသာစကား for Myanmar, then Update.
2. Most of the app changes at once. A few screens are still English only — this guide marks each one where it appears.

1. Personal Setting → Language။ English အတွက် International Language သို့မဟုတ် မြန်မာအတွက် မြန်မာဘာသာစကား ကို ရွေးပြီး Update လုပ်ပါ။
2. App အများစုက ချက်ချင်း ပြောင်းသွားမည်။ ဖန်သားပြင်အနည်းငယ်မှာ English သီးသန့် ဖြစ်နေသေးသည် — ဤလမ်းညွှန်တွင် ထိုနေရာတိုင်း၌ မှတ်သားပြထားသည်။

Text sizeစာလုံးအရွယ်အစား

1. Personal Setting → Display Setting. Choose Small, Default, Large or XL.
2. The preview beside the options shows a real chat list at that size, so you can judge it before committing. On a phone, tapping a size opens the preview as a sheet.
3. Tap Update and confirm “Are you sure to change?”. The whole app rescales — every screen, not just chat.

1. Personal Setting → Display Setting။ Small၊ Default၊ Large သို့မဟုတ် XL ကို ရွေးပါ။
2. ရွေးစရာများဘေးက Preview တွင် ထိုအရွယ်ဖြင့် Chat စာရင်းအစစ်ကို ပြသဖြင့် မပြောင်းမီ ချိန်ဆနိုင်သည်။ ဖုန်းတွင် အရွယ်တစ်ခုကို နှိပ်လျှင် Preview ကို Sheet အဖြစ် ဖွင့်ပေးသည်။
3. Update ကို နှိပ်ပြီး “Are you sure to change?” ကို အတည်ပြုပါ။ App တစ်ခုလုံး အချိုးပြောင်းသွားမည် — Chat သာမက ဖန်သားပြင်တိုင်း။

How your chat list is sortedChat စာရင်း စီစဉ်ပုံ

1. Personal Setting → Chat Setting → Conversation List Sorting. There are two choices, and the panel explains each in full: Sort by Newest Message First — chats with the most recent messages go to the top; best if you want to see and answer the latest activity across everything. Sort by Unread Messages Pending Count — chats with unread messages go to the top, and within those, the ones with the most unread come first; best if you want to clear what needs attention.
2. Pick one, tap Update and confirm. A message reports “Chat setting updated”.

1. Personal Setting → Chat Setting → Conversation List Sorting။ ရွေးစရာနှစ်ခုရှိပြီး Panel က တစ်ခုစီကို အပြည့်ရှင်းပြသည် — Sort by Newest Message First — နောက်ဆုံး Message အသစ်ဆုံးပါသော Chat များ ထိပ်သို့တက်သည်။ အားလုံးအနှံ့ နောက်ဆုံးလှုပ်ရှားမှုကို မြင်ပြီး ဖြေလိုပါက အသင့်တော်ဆုံး။ Sort by Unread Messages Pending Count — မဖတ်ရသေးသော Message ပါသော Chat များ ထိပ်သို့တက်ပြီး ၎င်းတို့ထဲတွင် မဖတ်ရသေးအများဆုံးက အရင်လာသည်။ ဂရုစိုက်ရမည့်အရာများကို ရှင်းလိုပါက အသင့်တော်ဆုံး။
2. တစ်ခုရွေးပြီး Update နှိပ်ကာ အတည်ပြုပါ။ “Chat setting updated” ဟု Message ပြမည်။

Privacy, Security & Storageကိုယ်ရေးလုံခြုံမှုနှင့် သိုလှောင်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Controlling what downloads automaticallyအလိုအလျောက် Download ကို ထိန်းချုပ်ခြင်း

1. Personal Setting → Auto Download.
2. Two switches: Media Auto-Download — “Automatically download photos and videos”; covers Photos and Videos. Files Auto-Download — “Automatically download document and files”; covers Documents & files.
3. Turn them off on a limited or expensive connection. Attachments still arrive; you tap to download the ones you want instead of getting all of them.

1. Personal Setting → Auto Download။
2. Switch နှစ်ခုရှိသည် — Media Auto-Download — “Automatically download photos and videos”၊ Photos နှင့် Videos ကို လွှမ်းခြုံသည်။ Files Auto-Download — “Automatically download document and files”၊ Documents & files ကို လွှမ်းခြုံသည်။
3. ကန့်သတ်ထားသော သို့မဟုတ် စျေးကြီးသော Connection တွင် ပိတ်ထားပါ။ Attachment များ ရောက်လာဆဲဖြစ်ပြီး အားလုံးရမည့်အစား လိုချင်သည်များကိုသာ နှိပ်၍ Download လုပ်ရမည်။

Freeing up spaceနေရာလွတ် ရအောင်လုပ်ခြင်း

1. Clear Cache removes offline data from this device.
2. Read what it says before confirming: “This removes offline data on this device — cached chats, conversations, and downloaded files. They will be re-downloaded as needed. Meeting minute transcripts, unsent messages, and drafts are kept.”
3. That last sentence matters — your unsent messages, drafts and meeting transcripts survive. Only the re-downloadable copies go.
4. Confirm and a message reports “Cache cleared”.

1. Clear Cache က ဤစက်ပေါ်ရှိ Offline Data ကို ဖယ်ရှားသည်။
2. မအတည်ပြုမီ ပြောသည့်စာကို ဖတ်ပါ — “This removes offline data on this device — cached chats, conversations, and downloaded files. They will be re-downloaded as needed. Meeting minute transcripts, unsent messages, and drafts are kept.”
3. နောက်ဆုံးစာကြောင်းက အရေးကြီးသည် — မပို့ရသေးသော Message များ၊ Draft များနှင့် Meeting Transcript များ ကျန်နေမည်။ ပြန် Download လုပ်နိုင်သော မိတ္တူများသာ ပျောက်မည်။
4. အတည်ပြုလိုက်လျှင် “Cache cleared” ဟု Message ပြမည်။

Checking who is signed inမည်သူ Sign In ဝင်ထားသည်ကို စစ်ခြင်း

1. Personal Setting → Access Logs lists every device signed in to your account, with Last used and Location, and lets you sign any of them out remotely. This is covered in full in Sign Out, Devices & Account Deletion.

1. Personal Setting → Access Logs က သင့် Account ထဲ ဝင်ထားသော စက်တိုင်းကို Last used နှင့် Location ဖြင့် စာရင်းပြပြီး မည်သည့်စက်ကိုမဆို အဝေးမှ Sign Out ထုတ်နိုင်သည်။ Sign Out, Devices & Account Deletion တွင် အပြည့်အစုံ ဖော်ပြထားသည်။

Notification soundအသိပေးချက် အသံ

1. Personal Setting → Notification Sound turns sound on or off and picks which one plays. See Notifications.

1. Personal Setting → Notification Sound ဖြင့် အသံဖွင့်/ပိတ်နိုင်ပြီး မည်သည့်အသံမြည်မည်ကို ရွေးနိုင်သည်။ Notifications ကို ကြည့်ပါ။

Choose a PlanPlan ရွေးချယ်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Picking a planPlan ရွေးခြင်း

1. The plans screen opens automatically when your company needs one, headed “Take Your Productivity to the Next Level”.
2. Compare the plans. They differ on how many people they cover and what they include — note that yearly billing unlocks the AI Assistant, so the billing cycle changes more than the price.
3. Choose your seat count — how many people will use the app. This is what Total Seat Package shows later in Member List, and it caps how many people you can invite.

1. ကုမ္ပဏီအတွက် Plan လိုအပ်လာချိန် “Take Your Productivity to the Next Level” ခေါင်းစဉ်ဖြင့် Plans ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည်။
2. Plan များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ လူဘယ်နှစ်ဦး လွှမ်းခြုံသည်နှင့် ဘာပါဝင်သည်တို့ ကွာခြားသည် — Yearly Billing က AI Assistant ကို ဖွင့်ပေးကြောင်း သတိပြုပါ။ ထို့ကြောင့် Billing Cycle က စျေးနှုန်းထက် ပိုပြောင်းလဲစေသည်။
3. Seat အရေအတွက် — App ကို လူဘယ်နှစ်ဦး သုံးမည် — ကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် နောက်ပိုင်း Member List ရှိ Total Seat Package တွင် ပြမည့်ဂဏန်းဖြစ်ပြီး ဖိတ်နိုင်သည့်လူဦးရေကို ကန့်သတ်သည်။

Choosing storageStorage ရွေးခြင်း

1. Next comes Choose Your Chat Storage — “Start free with 1 GB, or upgrade for more storage.”
2. Pick a tier and tap Continue. Storage covers what your chats keep — messages, photos and files.

1. နောက်တစ်ဆင့်မှာ Choose Your Chat Storage ဖြစ်သည် — “Start free with 1 GB, or upgrade for more storage.”
2. Tier တစ်ခုရွေးပြီး Continue ကို နှိပ်ပါ။ Storage သည် Chat များက သိမ်းထားသမျှ — Message များ၊ ဓာတ်ပုံများနှင့် ဖိုင်များ — ကို လွှမ်းခြုံသည်။

Confirmingအတည်ပြုခြင်း

1. Confirm Your Subscription shows everything together under Billing Summary: the plan, the storage, any Yearly discount, and the Total Payable.
2. The line beneath says whether it is billed monthly, billed quarterly or billed yearly.

1. Confirm Your Subscription က အားလုံးကို Billing Summary အောက်တွင် စုပြသည် — Plan၊ Storage၊ Yearly discount (ရှိလျှင်) နှင့် Total Payable။
2. အောက်ကစာကြောင်းက billed monthly၊ billed quarterly သို့မဟုတ် billed yearly — ဘာဖြစ်သည်ကို ပြောသည်။

Using a codeCode သုံးခြင်း

1. Tick I have a promo / invitation code and type it in — the placeholder shows the shape, “E.G. AI2026”.
2. The total updates to reflect the code before you pay.
3. Choose your payment method under Select payment method, then continue to checkout — covered in Bank Transfer Checkout.

1. I have a promo / invitation code ကို အမှန်ခြစ်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ — Placeholder က ပုံစံကို ပြသည်၊ “E.G. AI2026”။
2. မပေးချေမီ Code အလိုက် စုစုပေါင်းက Update ဖြစ်သွားမည်။
3. Select payment method အောက်တွင် ပေးချေနည်း ရွေးပြီး Checkout သို့ ဆက်သွားပါ — Bank Transfer Checkout တွင် ဖော်ပြထားသည်။

Bank Transfer CheckoutBank Transfer ဖြင့် ငွေချေခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Choosing how to payပေးချေနည်း ရွေးခြင်း

1. On the checkout screen, look under Select payment method. Bank Transfer is described as “Manual transfer + slip upload”.
2. Choose Bank lists the banks you can transfer to. Pick the one you will use — its account details are what you transfer to.
3. There is also Choose Wallet where a wallet payment is offered.

1. Checkout ဖန်သားပြင်ရှိ Select payment method အောက်တွင် ကြည့်ပါ။ Bank Transfer ကို “Manual transfer + slip upload” ဟု ဖော်ပြထားသည်။
2. Choose Bank က လွှဲနိုင်သောဘဏ်များကို စာရင်းပြသည်။ သုံးမည့်တစ်ခုကို ရွေးပါ — ၎င်း၏ Account အသေးစိတ်သည် သင်လွှဲရမည့်နေရာ ဖြစ်သည်။
3. Wallet ဖြင့် ပေးချေခွင့်ရှိသည့် Choose Wallet လည်း ရှိသည်။

Making the transferငွေလွှဲခြင်း

1. Transfer the Total Payable to the chosen bank, using your own banking app or a branch. The app does not move the money — you do.
2. Keep the receipt or take a screenshot. That is the slip.

1. ရွေးထားသောဘဏ်သို့ Total Payable ကို ကိုယ်ပိုင် Banking App သို့မဟုတ် ဘဏ်ခွဲမှတစ်ဆင့် လွှဲပါ။ App က ငွေမရွှေ့ပေးပါ — သင်ကိုယ်တိုင် လွှဲရသည်။
2. ပြေစာကို သိမ်းထားပါ သို့မဟုတ် Screenshot ရိုက်ပါ။ ၎င်းသည်ပင် Slip ဖြစ်သည်။

Uploading the slipSlip တင်ခြင်း

1. Fill in the Transfer date — the format is DD/MM/YYYY.
2. Upload the slip. On a computer you can Drop your slip here, “or click to browse — PNG, JPG up to 5 MB”.
3. Two rules are enforced, and the app tells you plainly if you break them: Only PNG or JPG images are supported. File too large. Max 5 MB.
4. Remove replaces a slip you uploaded by mistake. While it uploads it says “Uploading slip…”.
5. Tap Confirm Payment.

1. Transfer date ကို ဖြည့်ပါ — ပုံစံမှာ DD/MM/YYYY ဖြစ်သည်။
2. Slip ကို Upload တင်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် Drop your slip here — “or click to browse — PNG, JPG up to 5 MB” — ဖြင့် တင်နိုင်သည်။
3. စည်းကမ်းနှစ်ချက် သတ်မှတ်ထားပြီး ချိုးဖောက်လျှင် App က တိတိကျကျ ပြောမည် — Only PNG or JPG images are supported. File too large. Max 5 MB.
4. မှားတင်မိသော Slip ကို Remove ဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည်။ တင်နေစဉ် “Uploading slip…” ဟု ပြမည်။
5. Confirm Payment ကို နှိပ်ပါ။

Waitingစောင့်ဆိုင်းခြင်း

1. You land on “Wait verifying your transaction...”, which explains: “We're reviewing your payment slip. Your AI assistant will be ready shortly — usually within a few minutes.”
2. You do not need to stay on this screen. When it is approved the app moves on by itself.

1. “Wait verifying your transaction...” ဖန်သားပြင်သို့ ရောက်မည် — “We're reviewing your payment slip. Your AI assistant will be ready shortly — usually within a few minutes.” ဟု ရှင်းပြထားသည်။
2. ဤဖန်သားပြင်တွင် စောင့်နေစရာ မလိုပါ။ အတည်ပြုပြီးသည်နှင့် App က သူ့ဘာသာ ရှေ့ဆက်သွားမည်။

Doneပြီးဆုံးခြင်း

1. On approval you get “Congratulations, You're all set!” — “Your subscription is active. Your AI assistant is ready to help your team work smarter.”
2. The cards summarise what you bought — your storage, your user count, and AI Assistant Pro where the plan includes it. Start Now opens the app.

1. အတည်ပြုပြီးလျှင် “Congratulations, You're all set!” — “Your subscription is active. Your AI assistant is ready to help your team work smarter.” — ကို ရမည်။
2. Card များက ဝယ်ထားသမျှကို အနှစ်ချုပ်ပြသည် — Storage၊ User အရေအတွက်နှင့် Plan တွင်ပါလျှင် AI Assistant Pro။ Start Now ဖြင့် App ကို ဖွင့်ပါ။

BillingBilling#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Your current planလက်ရှိ Plan

1. Open Company Setting → Subscription Plan.
2. Add-ons & Capacity shows what you are using against what you bought — seats and storage. This is where you find out you are close to a limit before you hit it.
3. Compare plans opens the plans wizard again if you want to move up, and Upgrade Plan takes you straight there.

1. Company Setting → Subscription Plan ကို ဖွင့်ပါ။
2. Add-ons & Capacity က ဝယ်ထားသည်နှင့် သုံးနေသည်ကို ယှဉ်ပြသည် — Seat နှင့် Storage။ ကန့်သတ်ချက်ကို မထိမီ နီးကပ်နေကြောင်း ကြိုသိနိုင်သည့်နေရာ ဖြစ်သည်။
3. အဆင့်တိုးလိုပါက Compare plans က Plans Wizard ကို ပြန်ဖွင့်ပေးပြီး Upgrade Plan က တိုက်ရိုက် ပို့ပေးသည်။

Your invoicesInvoice များ

1. Open Company Setting → Billing History, also titled Billing & Invoices.
2. Invoices are grouped by status. Empty lists say so plainly — “No invoices yet”, “No pending invoices”, “No paid invoices”.
3. Each row shows the invoice date, billing period, amount and status. A paid one also shows Paid On.
4. Search Invoice narrows a long list. With no match it says “No invoices match your search”.
5. Filter by year, or choose All years.

1. Company Setting → Billing History — Billing & Invoices ဟုလည်း ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည် — ကို ဖွင့်ပါ။
2. Invoice များကို Status အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်။ ဗလာစာရင်းများက တိတိကျကျ ပြောသည် — “No invoices yet”၊ “No pending invoices”၊ “No paid invoices”။
3. အတန်းတိုင်းတွင် Invoice date၊ Billing period၊ Amount နှင့် Status ပြသည်။ ပေးပြီးသားတွင် Paid On ပါ ပြသည်။
4. Search Invoice ဖြင့် စာရင်းရှည်ကို ကျဉ်းပါ။ မတွေ့ပါက “No invoices match your search” ဟု ပြမည်။
5. နှစ်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ သို့မဟုတ် All years ကို ရွေးပါ။

Opening an invoiceInvoice ဖွင့်ခြင်း

1. Tap an invoice to open it in full. It shows Billed From and Billed To, the Invoice Items with Qty, Unit and Amount, then Subtotal, Tax, any Promotion, and Total Payable.
2. Payment Details records how it was settled — the Payment Method, Transaction Number, Bank Information, Account Holder Name, and who it was Received By and Approved By.
3. An invoice that was written off is marked Waived Invoice.

1. Invoice ကို အပြည့်ဖွင့်ရန် နှိပ်ပါ။ Billed From နှင့် Billed To၊ Qty၊ Unit နှင့် Amount ပါသော Invoice Items၊ ထို့နောက် Subtotal၊ Tax၊ Promotion (ရှိလျှင်) နှင့် Total Payable ကို ပြသည်။
2. Payment Details က မည်သို့ရှင်းခဲ့သည်ကို မှတ်တမ်းတင်သည် — Payment Method၊ Transaction Number၊ Bank Information၊ Account Holder Name နှင့် Received By၊ Approved By မည်သူများဖြစ်သည်။
3. စာရင်းမှ ပယ်ဖျက်ပေးထားသော Invoice ကို Waived Invoice ဟု မှတ်သားထားသည်။

Keeping a copyမိတ္တူ သိမ်းခြင်း

1. Download PDF saves the invoice to your device. A message confirms “Invoice saved”, and tells you if the download failed.
2. Send invoice by email mails it instead — useful for forwarding to whoever does your accounts.

1. Download PDF က Invoice ကို သင့်စက်ထဲ သိမ်းပေးသည်။ “Invoice saved” ဟု Message ဖြင့် အတည်ပြုပြပြီး Download မအောင်မြင်ပါကလည်း ပြောမည်။
2. Send invoice by email က Email ဖြင့် ပို့ပေးသည် — စာရင်းကိုင်ထံ လွှဲပို့ရန် အသုံးဝင်သည်။

Third-Party IntegrationsThird-Party ချိတ်ဆက်မှုများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Ticketing System (working)Ticketing System (အလုပ်လုပ်သည်)

1. Open Company Setting → Ticketing System. Enter the API Key and API Secret for your organization, accept the terms, and Connect.
2. Full instructions, including the per-device warning, are in Task Detail & Integration.

1. Company Setting → Ticketing System ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် API Key နှင့် API Secret ရိုက်ထည့်ကာ စည်းကမ်းချက်များ လက်ခံပြီး Connect လုပ်ပါ။
2. စက်တစ်လုံးချင်း သတိပေးချက်အပါအဝင် ညွှန်ကြားချက်အပြည့်ကို Task Detail & Integration တွင် ကြည့်ပါ။

Odoo (placeholder)Odoo (နေရာချန်)

1. Odoo appears in the list greyed out with a Coming soon tag. Tapping it does nothing — this is deliberate, not a fault.
2. When it ships, it will describe itself as “Connect and manage this third party integration” like the others.

1. Odoo သည် စာရင်းထဲတွင် မှိန်နေပြီး Coming soon တံဆိပ်ဖြင့် ပေါ်နေသည်။ နှိပ်လည်း ဘာမျှမဖြစ်ပါ — ချို့ယွင်းချက်မဟုတ်ဘဲ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်သည်။
2. ထွက်လာသောအခါ အခြားများကဲ့သို့ပင် “Connect and manage this third party integration” ဟု ကိုယ့်ကိုယ်ကို ဖော်ပြမည်။

API Integration — Agora 🔸API Integration — Agora 🔸

1. The screen asks for an API Key, with a Test button beside it.
2. In its finished form this will connect voice and video calling. For now, treat anything it reports as a placeholder.

1. ဖန်သားပြင်က API Key တောင်းပြီး ဘေးတွင် Test ခလုတ် ပါသည်။
2. ပြီးစီးသောပုံစံတွင် အသံနှင့် ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုကို ချိတ်ဆက်ပေးမည်။ ယခုအချိန်တွင် ၎င်းပြောသမျှကို နေရာချန်အဖြစ်သာ သဘောထားပါ။

Bilingual Glossaryနှစ်ဘာသာ ဝေါဟာရအညွှန်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

How to use thisအသုံးပြုနည်း#

1. When a colleague uses the English term and your app shows Myanmar, look it up in the lists below.
2. Product names such as Google Calendar stay in English in both languages.

1. လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်က English ဝေါဟာရသုံးပြီး သင့် App က မြန်မာလိုပြနေပါက အောက်ကစာရင်းများတွင် ရှာကြည့်ပါ။
2. Google Calendar ကဲ့သို့သော ထုတ်ကုန်အမည်များသည် ဘာသာစကားနှစ်မျိုးလုံးတွင် English အတိုင်း ရှိနေမည်။

Navigation & structureလမ်းညွှန်နှင့် ဖွဲ့စည်းပုံ

• Chat → စကားပြောခန်း
• AI Assistant → AI အကူအညီ
• Ticketing System → နည်းပညာအကူအညီ
• Notifications → အကြောင်းကြားချက်များ
• Note → မှတ်စု
• Announcement → ကြေညာချက်
• Contact Book → အဆက်အသွယ် စာအုပ်
• Calendar → ပြက္ခဒိန်
• Meeting Minutes → အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း
• Company → ကုမ္ပဏီ
• Company Setting → ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်
• Profile Setting → ပရိုဖိုင် ဆက်တင်
• Personal Setting → ကိုယ်ရေး ဆက်တင်
• My Core Memory → အဓိကမှတ်တမ်းများ
• Create New Company → ကုမ္ပဏီအသစ် ဖန်တီးရန်

Account & accessAccount နှင့် ဝင်ရောက်ခွင့်

• Login → အကောင့်ဝင်ရန်
• Register → အကောင့်ဖွင့်ရန်
• Logout → အကောင့်ထွက်ရန်
• Email → အီးမေးလ်
• Access Logs → အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ
• Remove Device → စက်ဖယ်ရှားရန်
• Last used → နောက်ဆုံး အသုံးပြုခဲ့ချိန်
• Location → တည်နေရာ
• Delete Account → အကောင့်ဖျက်ရန်
• Danger Zone → အန္တရာယ်ရှိသော ဇုန်

Conversationsစကားပြောခန်းများ

• Create Conversation → စကားဝိုင်းဖန်တီးရန်
• Conversation Name → စကားဝိုင်းအမည်
• Hidden Owner → ပိုင်ရှင်ကို ဖျောက်ထားရန်
• Group Info → အုပ်စုအချက်အလက်
• Add Members → အဖွဲ့ဝင်များ ထည့်ရန်
• Remove Members → အဖွဲ့ဝင်များ ဖယ်ရှားရန်
• Pending Members → စောင့်ဆိုင်းဆဲ အဖွဲ့ဝင်များ
• External User → ပြင်ပ အသုံးပြုသူ
• Reply → အကြောင်းပြန်ရန်
• Forward → ထပ်ဆင့်ပို့ရန်
• React → တုံ့ပြန်ရန်
• Pin / Unpin → ပင်တွဲရန် / ပင်ဖြုတ်ရန်
• Translate → ဘာသာပြန်ရန်
• Edit History → ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း
• Seen / Unseen → ကြည့်ရှုပြီး / မကြည့်ရသေး
• Archive Conversation → စကားဝိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ရန်
• Archived Chat → မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်း
• Move to Collection → ကော်လက်ရှင်သို့ ရွှေ့ရန်

Reports, memory & notesReport၊ Memory နှင့် Note များ

• Send Now → ယခု ပို့ရန်
• Send Later → နောက်မှ ပို့ရန်
• Schedule Send → စီစဉ်ပို့ရန်
• AI Generate → AI ဖြင့် ဖန်တီးရန်
• Regenerate → ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ရန်
• Release → ထုတ်ပြန်မည်
• Save Draft → မူကြမ်း သိမ်းရန်
• Force to Read → ဖတ်ရန် တောင်းဆိုရန်
• All / Only Me / BOD / Management / Supervisor → အားလုံး / မိမိသာ / BOD / စီမံခန့်ခွဲမှု / ကြီးကြပ်သူ
• Create Note → မှတ်စု ဖန်တီးရန်
• Set Reminder → သတိပေးချက် ထားရှိရန်
• Lock Note → မှတ်စု လော့ချ်ချရန်
• Change PIN / Remove PIN → PIN ပြောင်းရန် / PIN ဖယ်ရှားရန်
• Tags → တဂ်များ

Meetings & calendarMeeting နှင့် ပြက္ခဒိန်

• Record Meeting Minute → အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းတင်ရန်
• Live Transcription → တိုက်ရိုက် မှတ်တမ်းစာ
• Pause Meeting → အစည်းအဝေး ခဏရပ်ရန်
• End Meeting → အစည်းအဝေး အဆုံးသတ်ရန်
• Transcript → မှတ်တမ်းစာ
• Summary → အကျဉ်းချုပ်
• Key Note → အဓိကမှတ်စု
• Drafts → မူကြမ်းများ
• Template → ပုံစံ
• Meeting / Event / Appointment → အစည်းအဝေး / ပွဲ / ချိန်းဆိုမှု
• All-day → တစ်နေ့လုံး
• Remind me → ကျွန်ုပ်ကို သတိပေးရန်

People & settingsဝန်ထမ်းနှင့် Setting များ

• Member List → အဖွဲ့ဝင်စာရင်း
• Invite Member → အဖွဲ့ဝင် ဖိတ်ကြားရန်
• Total Seat Package → စုစုပေါင်း Seat အထုပ်
• Active Member → အသက်ဝင်သော အဖွဲ့ဝင်
• Reserve Member → လက်ကျန် အဖွဲ့ဝင်
• Role & Permission → ရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက်
• Organization Chart → ဖွဲ့စည်းပုံဇယား
• Department Name → ဌာနအမည်
• Assign Staff → ဝန်ထမ်းသတ်မှတ်ရန်
• Interface Setup → အင်တာဖေ့စ် ပြင်ဆင်မှု
• Light Mode / Dark Mode / System → လင်းသောမုဒ် / မှောင်သောမုဒ် / စနစ်
• Language → ဘာသာစကား
• Display Setting → ဖန်သားပြင် ဆက်တင်
• Auto Download → အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ်
• Clear Cache → Cache ရှင်းရန်

Common actionsအသုံးများသော Action များ

• Create → ဖန်တီးရန်
• Update → အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်
• Confirm → အတည်ပြုရန်
• Cancel → ပယ်ဖျက်ရန်
• Delete → ဖျက်ရန်
• Edit → ပြင်ဆင်ရန်
• Search → ရှာဖွေရန်
• Copy → ကူးယူရန်
• Restore → ပြန်လည်ရယူရန်
• Retry → ပြန်လည်ကြိုးစားရန်
• Resend → ပြန်ပို့ရန်
• Connect / Disconnect → ချိတ်ဆက်ရန် / ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန်

Troubleshooting & FAQပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းနှင့် အမေးများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

“Why can't I see this button / section?”“ဒီခလုတ် / ဒီအပိုင်းကို ဘာလို့ မမြင်ရတာလဲ”

“Why is the app in English when I chose Myanmar?”“မြန်မာရွေးထားပါလျက် App က ဘာလို့ English ဖြစ်နေတာလဲ”

“I forgot my note PIN.”“Note PIN မေ့သွားပြီ”

“Why does my list look out of date?”“ငါ့စာရင်းက ဘာလို့ ဟောင်းနေသလိုဖြစ်နေတာလဲ”

“I didn't get the sign-in code.”“Sign-in Code မရဘူး”

“Someone says they were invited but nothing arrived.”“ဖိတ်ထားတယ်ဆိုပေမယ့် ဘာမှမရောက်ဘူးတဲ့”

“Can I get back a conversation that disappeared?”“ပျောက်သွားတဲ့ စကားပြောခန်းကို ပြန်ရနိုင်လား”

“Recording stopped showing text mid-meeting.”“Meeting အလယ်မှာ Recording က စာမပြတော့ဘူး”

“Why can't I edit this message?”“ဒီ Message ကို ဘာလို့ ပြင်လို့မရတာလဲ”

“Ticketing works on my computer but not my phone.”“Ticketing က ကွန်ပျူတာမှာရပြီး ဖုန်းမှာ မရဘူး”

“My subscription is still verifying.”“Subscription က စိစစ်နေဆဲပဲ”

Media Asset ChecklistMedia Asset စစ်ဆေးရန်စာရင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

What the IDs meanID များ၏ အဓိပ္ပာယ်#

• An ID reads chapter–section–number. 03-04-2 is chapter 03, section 04, asset 2.
• IDs are stable. Re-capturing a screenshot after a UI change is a lookup, not a hunt.
• 📷 IDs are screenshots; 🎬 IDs (with a V) are screen recordings.
• Each ID appears in both language files but is one asset — capture it once, both use it.

• ID သည် အခန်း–အပိုင်း–နံပါတ် ဟု ဖတ်ရသည်။ 03-04-2 ဆိုသည်မှာ အခန်း 03၊ အပိုင်း 04၊ Asset 2 ဖြစ်သည်။
• ID များသည် တည်ငြိမ်သည်။ UI ပြောင်းပြီးနောက် Screenshot ပြန်ရိုက်ခြင်းသည် လိုက်ရှာစရာမလိုဘဲ ကြည့်ရှုရုံသာ ဖြစ်သည်။
• 📷 ID များသည် Screenshot များဖြစ်ပြီး V ပါသော 🎬 ID များသည် Screen Recording များ ဖြစ်သည်။
• ID တစ်ခုစီသည် ဘာသာစကားဖိုင်နှစ်ခုလုံးတွင် ပေါ်သော်လည်း Asset တစ်ခုတည်း ဖြစ်သည် — တစ်ကြိမ်ရိုက်လျှင် နှစ်ခုလုံး သုံးနိုင်သည်။

Document StatusDocument အခြေအနေ#

• Feature sections — 50, across 16 chapters.
• Language — English. The same guide in Myanmar is USER_GUIDE_MY.md.
• Media assets referenced — 245, catalogued in MEDIA_CHECKLIST.md.
• Formatting — deliberately table-free: the in-app renderer cannot draw Markdown tables, so every comparison is written as a list. Please keep it that way when editing.
• Still needed — the screenshots and recordings themselves, and published video URLs to replace the [VIDEO: …] descriptions.

• Feature အပိုင်းများ — အခန်း ၁၆ ခန်းအနှံ့ ၅၀ ပိုင်း။
• ဘာသာစကား — English။ မြန်မာလို တူညီသောလမ်းညွှန်မှာ USER_GUIDE_MY.md ဖြစ်သည်။
• ကိုးကားထားသော Media Asset များ — ၂၄၅ ခု၊ MEDIA_CHECKLIST.md တွင် စာရင်းပြုစုထားသည်။
• Formatting — ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဇယားကင်းစင်သည် — App တွင်း Renderer က Markdown ဇယားများကို မဆွဲနိုင်သဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ချက်တိုင်းကို စာရင်းအဖြစ် ရေးထားသည်။ ပြင်ဆင်ချိန်တွင် ထိုအတိုင်း ဆက်ထားပေးပါ။
• လိုအပ်နေသေးသည်များ — Screenshot နှင့် Recording များကိုယ်တိုင်နှင့် [VIDEO: …] ဖော်ပြချက်များနေရာတွင် အစားထိုးရန် ထုတ်ဝေပြီး Video URL များ။