my Secretary App User Guide my Secretary App အသုံးပြုသူ လမ်းညွှန်

Welcome & Installကြိုဆိုခြင်းနှင့် ထည့်သွင်းခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Install the app for your device, then open it.
2. You see one loading screen, then the sign-in screen. It shows the app logo, the name my Secretary App, and a card titled Login.
3. There is no password in this app. You type your Email and the app sends a short code to that email address. Full details are in Sign In.
4. After signing in, the app decides where to send you: to create a company, to choose a plan, or straight to the main screen. This is automatic — just follow what is shown.
5. On a computer, the app version is shown at the bottom of the left sidebar, like V 0.0.50. If a newer version exists, a small red dot appears next to it. Tap the version to open the update box.

1. သင့်စက်နှင့် ကိုက်ညီသော app ကို ထည့်သွင်းပြီး ဖွင့်ပါ။
2. ခဏတာ ပေါ်လာသော loading ဖန်သားပြင်ပြီးနောက် အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင် ပေါ်လာပါမည်။ ထိုဖန်သားပြင်တွင် app လိုဂို၊ my Secretary App အမည်နှင့် အကောင့်ဝင်ရန် ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသော ကတ်တစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။
3. ဤ app တွင် စကားဝှက် မရှိပါ။ သင့် အီးမေးလ် ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ပါက app က ထိုအီးမေးလ်လိပ်စာသို့ ကုဒ်တိုတစ်ခု ပေးပို့ပါမည်။ အသေးစိတ်ကို အကောင့်ဝင်ခြင်း အပိုင်းတွင် ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။
4. အကောင့်ဝင်ပြီးနောက် app က သင့်ကို မည်သည့်နေရာသို့ ပို့ရမည်ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ပါမည်။ ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရန်၊ အစီအစဉ် ရွေးချယ်ရန် သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ တိုက်ရိုက် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း လိုက်နာရုံသာ ဖြစ်ပါသည်။
5. ကွန်ပျူတာတွင် app ဗားရှင်းကို ဘယ်ဘက် ဘေးဘား၏ အောက်ခြေတွင် V 0.0.50 ကဲ့သို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ဗားရှင်းအသစ် ထွက်ရှိပါက ၎င်း၏ဘေးတွင် အနီရောင် အစက်ငယ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ အပ်ဒိတ်အကွက်ကို ဖွင့်ရန် ဗားရှင်းကို နှိပ်ပါ။

Finding Your Way AroundApp အတွင်း လမ်းညွှန်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open the sidebar on a phone. Tap ☰ at the top-left of any screen. The sidebar slides in and covers most of the page. To close it, tap the strip of page still showing beside it, or simply tap the section you want — it closes by itself.
2. Make the sidebar narrow or wide on a computer. Tap the logo at the very top of the sidebar. Wide shows icon + name; narrow shows icons only and gives your work more room. Tap the logo again to bring it back.
3. Read the sidebar from top to bottom. The order never changes:
   • Top — the logo. Tap it to make the sidebar narrow or wide (computer only).
   • Below it — the company pill: your company logo, its name, and a down arrow.
   • Next — My Core Memory, shown to the company owner only.
   • Middle — the section list (see step 4).
   • Bottom — the app version, e.g. V 0.0.50. On a computer this shows only when the sidebar is wide.
4. Choose a section. Tap any row to open it. The list holds up to nine entries, in this order:
   • Chat — owner and management
   • AI Assistant — roles allowed to use the AI assistant
   • Ticketing System — only when your company has connected a ticket system
   • Notifications — owner and management
   • Note — owner and management
   • Announcement — roles allowed to view announcements
   • Contact Book — owner and management
   • Calendar — roles allowed to see the calendar
   • Meeting Minutes — owner and management If you were invited into a chat but do not belong to a company yet, you will see only Chat and Notifications until you create or join one.
5. Open the company menu. Tap the company pill. A card opens with:
   • Your companies — tap one to switch to it. The one you are in is highlighted. Only Owner, BOD and Contractor can switch; other roles see only their own company here.
   • Company Settings — only if your role is allowed to open it.
   • Your name and photo — opens your own profile panel.
   • Profile Setting — opens Personal Setting, where theme and language live.
   • Create New Company — a dashed button at the bottom, for company owners only.
6. Set your theme on day one. Company pill → Profile Setting → Interface Setup. Pick Light Mode, Dark Mode or System, then tap Update. System means the app follows your device — dark at night if your phone does that.
7. Set your language. Company pill → Profile Setting → Language. Pick International Language (English) or မြန်မာဘာသာစကား, then tap Update. The whole app changes at once.
8. Set the text size. Company pill → Profile Setting → Display Setting. Choose Small, Default, Large or XL, tap Update, then Confirm on the "Are you sure to change?" question. On a phone, tapping a size first opens a preview so you can see the result before you keep it.

1. ဖုန်းတွင် ဘေးဘား ဖွင့်ခြင်း။ မည်သည့်ဖန်သားပြင်၌မဆို ဘယ်ဘက် အပေါ်ထောင့်ရှိ ☰ ကို နှိပ်ပါ။ ဘေးဘားသည် ဘေးမှ ရွှေ့ဝင်လာပြီး စာမျက်နှာအများစုကို ဖုံးအုပ်ပါမည်။ ပိတ်ရန်အတွက် ဘေးတွင် ကျန်ရှိနေသေးသော စာမျက်နှာအစိတ်အပိုင်းကို နှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် သွားလိုသည့် ကဏ္ဍကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းအလိုအလျောက် ပိတ်သွားပါမည်။
2. ကွန်ပျူတာတွင် ဘေးဘားကို ကျဉ်း/ကျယ် ပြောင်းခြင်း။ ဘေးဘား၏ ထိပ်ဆုံးရှိ လိုဂိုကို နှိပ်ပါ။ ကျယ်သောအခါ သင်္ကေတနှင့် အမည်ကို ပြပြီး၊ ကျဉ်းသောအခါ သင်္ကေတများကိုသာ ပြကာ သင့်အလုပ်အတွက် နေရာ ပိုမိုပေးပါသည်။ ပြန်လည် ချဲ့ရန် လိုဂိုကို ထပ်နှိပ်ပါ။
3. ဘေးဘားကို အပေါ်မှ အောက်သို့ ဖတ်ကြည့်ခြင်း။ အစီအစဉ်မှာ ဘယ်သောအခါမျှ မပြောင်းလဲပါ။
   • ထိပ်ဆုံး၊ လိုဂို။ ဘေးဘားကို ကျဉ်း သို့မဟုတ် ကျယ် ပြောင်းရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ (ကွန်ပျူတာတွင်သာ)။
   • ၎င်း၏အောက်၊ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်တန်း — သင့်ကုမ္ပဏီ လိုဂို၊ ကုမ္ပဏီအမည်နှင့် အောက်ဘက်ညွှန် မြားတစ်ခု။
   • နောက်တစ်ခု၊ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်ကိုသာ ပြသသည့် အဓိကမှတ်တမ်းများ။
   • အလယ်၊ ကဏ္ဍစာရင်း (အဆင့် ၄ တွင် ကြည့်ပါ)။
   • အောက်ဆုံး၊ app ဗားရှင်း၊ ဥပမာ V 0.0.50။ ကွန်ပျူတာတွင် ဘေးဘား ကျယ်နေမှသာ ဖော်ပြပါသည်။
4. ကဏ္ဍတစ်ခု ရွေးချယ်ခြင်း။ ဖွင့်လိုသည့် အတန်းကို နှိပ်ပါ။ စာရင်းတွင် အများဆုံး ကိုးခုအထိ ပါဝင်နိုင်ပြီး အစီအစဉ်မှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။
   • စကားပြောခန်း — ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့်
   • AI အကူအညီ — AI အကူအညီ အသုံးပြုခွင့်ရှိသော ရာထူးများ
   • နည်းပညာအကူအညီ — သင့်ကုမ္ပဏီက ticket စနစ် ချိတ်ဆက်ထားမှသာ
   • အကြောင်းကြားချက်များ — ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့်
   • မှတ်စု — ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့်
   • ကြေညာချက် — ကြေညာချက် ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသော ရာထူးများ
   • အဆက်အသွယ် စာအုပ် — ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့်
   • ပြက္ခဒိန် — ပြက္ခဒိန် ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသော ရာထူးများ
   • အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း — ပိုင်ရှင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့် စကားပြောခန်းတစ်ခုသို့ ဖိတ်ခေါ်ခံရသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်သေးပါက ကုမ္ပဏီ တစ်ခု ဖန်တီးသည် သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်သည်အထိ စကားပြောခန်း နှင့် အကြောင်းကြားချက်များ နှစ်ခုကိုသာ မြင်ရပါမည်။
5. ကုမ္ပဏီ မီနူး ဖွင့်ခြင်း။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်တန်းကို နှိပ်ပါ။ အောက်ပါတို့ ပါဝင်သော ကတ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
   • သင့်ကုမ္ပဏီများ — ပြောင်းလိုသည့် ကုမ္ပဏီကို နှိပ်ပါ။ လက်ရှိရောက်ရှိနေသော ကုမ္ပဏီကို အရောင်ဖြင့် ထင်ရှားစွာ ပြထားပါသည်။ ပိုင်ရှင်၊ BOD နှင့် ကန်ထရိုက်တာ တို့သာ ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး ကျန်ရာထူးများသည် မိမိကုမ္ပဏီကိုသာ ဤနေရာတွင် မြင်ရပါမည်။
   • ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်များ — သင့်ရာထူးအနေဖြင့် ဖွင့်ခွင့်ရှိမှသာ ပေါ်ပါမည်။
   • သင့်အမည်နှင့် ဓာတ်ပုံ — သင့်ကိုယ်ပိုင် ပရိုဖိုင် အကွက်ကို ဖွင့်ပေးပါသည်။
   • ပရိုဖိုင် ဆက်တင် — အပြင်အဆင်နှင့် ဘာသာစကား ရှိရာ ကိုယ်ပိုင် ဆက်တင်များကို ဖွင့်ပေးပါသည်။
   • ကုမ္ပဏီအသစ် ဖန်တီးရန် — အောက်ဆုံးရှိ မျဉ်းပြတ်ဘောင် ခလုတ်ဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီ ပိုင်ရှင်များအတွက်သာ ဖြစ်ပါသည်။
6. ပထမနေ့မှာပင် အပြင်အဆင် သတ်မှတ်ပါ။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်တန်း → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → အင်တာဖေ့စ် ပြင်ဆင်မှု သို့ သွားပါ။ လင်းသောမုဒ်၊ မှောင်သောမုဒ် သို့မဟုတ် စနစ် ကို ရွေးချယ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပါ။ စနစ် ဆိုသည်မှာ app က သင့်စက်၏ သတ်မှတ်ချက်ကို လိုက်နာမည်ဟု ဆိုလိုပါသည်။ သင့်ဖုန်းက ညအချိန်တွင် အမှောင်သို့ ပြောင်းပါက app လည်း လိုက်ပြောင်းပါမည်။
7. ဘာသာစကား သတ်မှတ်ပါ။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်တန်း → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → ဘာသာစကား သို့ သွားပါ။ နိုင်ငံတကာဘာသာစကား (အင်္ဂလိပ်) သို့မဟုတ် မြန်မာဘာသာစကား ကို ရွေးချယ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပါ။ app တစ်ခုလုံး တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
8. စာလုံးအရွယ်အစား သတ်မှတ်ပါ။ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်တန်း → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → ဖန်သားပြင် ဆက်တင် သို့ သွားပါ။ သေး၊ ပုံမှန်၊ ကြီး သို့မဟုတ် အကြီးဆုံး ကို ရွေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ကာ "ပြောင်းလဲရန် သေချာပါသလား" ဟူသော မေးခွန်းတွင် အတည်ပြုရန် ကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် အရွယ်အစား တစ်ခုကို နှိပ်လိုက်ပါက ရလဒ်ကို ကြိုတင် မြင်နိုင်ရန် နမူနာပြ အကွက် ဦးစွာ ပွင့်လာပါမည်။

Register a New Accountအကောင့်အသစ် ဖွင့်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. On the sign-in screen, scroll to the bottom and tap Register Now.
2. The Register card opens. In the first box, type a Username. It must be between 3 and 30 characters. Letters, numbers and spaces are all allowed.
3. Choose how to register. A switch sits above the next box. Its wide half is a label, not a button — it names the method you are using now, such as Register with Email. Only the small square on its right can be tapped, and that square carries the icon of the method it switches to. Tap the square to move between email and phone.
4. Fill the box that follows.
   • Register with Email — type your Email. Use the work address you will keep — the code is sent there, and it cannot be changed later.
   • Register with Phone No. — the box shows the Myanmar flag and +95 in front. Type the national part only, for example 9123456789. It accepts 7 to 10 digits and will not take more.
5. Tap Register. The button stays grey until the username is filled and the email or phone number looks valid, so if it will not press, check those two boxes first.
6. The card changes to "Enter the 6-digit code sent to your email" — or "Enter the 6-digit code sent to your phone" if you chose phone — with six empty boxes. Open your email or your messages and find the code.
7. Type the code. The moment the sixth digit is entered the app submits by itself — you do not have to press a button. If the code is already copied on your device, just tap the boxes and it fills in on its own.
8. A timer under the boxes counts down from 03:00. While it runs you cannot ask for a new code. When it reaches 00:00 a Resend OTP button appears — tap it to have a fresh code sent.
9. When the code is accepted, the app takes you onward — to create a company, to choose a plan, or straight to the main screen, depending on your situation.

1. အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင်၏ အောက်ဆုံးသို့ ဆွဲချပြီး Register Now. ကို နှိပ်ပါ။
2. Register ကတ် ပွင့်လာမည်။ ပထမအကွက်တွင် Username (အသုံးပြုသူအမည်) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ စာလုံး ၃ လုံးမှ ၃၀ လုံးအတွင်း ဖြစ်ရမည်။ အက္ခရာ၊ ဂဏန်းနှင့် space များ အားလုံး ထည့်နိုင်သည်။
3. မည်သည့်နည်းဖြင့် စာရင်းသွင်းမည်ကို ရွေးပါ။ နောက်အကွက်၏ အပေါ်တွင် ခလုတ်တစ်ခု ရှိသည်။ ၎င်း၏ ကျယ်သောအပိုင်းမှာ ခလုတ်မဟုတ်ဘဲ အညွှန်း (label) ဖြစ်ပြီး လက်ရှိသုံးနေသော နည်းလမ်းကို ပြသည် — ဥပမာ Register with Email။ ညာဘက်ရှိ စတုရန်းအကွက်ငယ်ကိုသာ နှိပ်၍ ရပြီး ထိုအကွက်တွင် ပြောင်းသွားမည့် နည်းလမ်း၏ သင်္ကေတ ပါဝင်သည်။ အီးမေးလ်နှင့် ဖုန်းကြား ပြောင်းရန် ထိုစတုရန်းကို နှိပ်ပါ။
4. အောက်ပါအကွက်ကို ဖြည့်ပါ။
   • Register with Email — သင့် Email (အီးမေးလ်) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကုဒ်ကို ထိုလိပ်စာသို့ ပို့မည်ဖြစ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပြောင်း၍ မရသောကြောင့် အမြဲသုံးမည့် လိပ်စာကို အသုံးပြုပါ။
   • Register with Phone No. — အကွက်၏ ရှေ့တွင် မြန်မာအလံနှင့် +95 ပါဝင်သည်။ နိုင်ငံတွင်းသုံး နံပါတ်အပိုင်းကိုသာ ရိုက်ပါ၊ ဥပမာ 9123456789။ ဂဏန်း ၇ လုံးမှ ၁၀ လုံး လက်ခံပြီး ထို့ထက် ပို၍ ထည့်၍ မရပါ။
5. Register ကို နှိပ်ပါ။ အသုံးပြုသူအမည် ဖြည့်ပြီး အီးမေးလ် သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ် မှန်ကန်မှသာ ခလုတ် အသက်ဝင်မည်။ မနှိပ်၍ မရပါက ထိုအကွက်နှစ်ခုကို အရင် စစ်ကြည့်ပါ။
6. ကတ်သည် "Enter the 6-digit code sent to your email" (သင့်အီးမေးလ်သို့ ပို့လိုက်သော ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်ကို ထည့်ပါ) — ဖုန်းဖြင့် ရွေးထားပါက "Enter the 6-digit code sent to your phone" (သင့်ဖုန်းသို့ ပို့ထားသော ၆ လုံးကုဒ်ကို ထည့်ပါ) — ဟူသော အကွက် ၆ ကွာသို့ ပြောင်းသွားမည်။ သင့်အီးမေးလ် သို့မဟုတ် message များကို ဖွင့်၍ ကုဒ်ကို ရှာပါ။
7. ကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဋ္ဌမဂဏန်း ထည့်ပြီးသည်နှင့် app က အလိုအလျောက် တင်သွင်းပေးမည် — ခလုတ် နှိပ်စရာ မလိုပါ။ ကုဒ်ကို သင့်စက်တွင် ကူးယူ (copy) ထားပြီးသားဆိုပါက အကွက်များကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးမည်။
8. အကွက်များအောက်တွင် 03:00 မှ စတင်ရေတွက်သော နာရီ ပါဝင်သည်။ ၎င်း လည်ပတ်နေစဉ် ကုဒ်အသစ် တောင်း၍ မရပါ။ 00:00 သို့ ရောက်သောအခါ Resend OTP ခလုတ် ပေါ်လာမည် — ၎င်းကို နှိပ်၍ ကုဒ်အသစ် ပို့ခိုင်းပါ။
9. ကုဒ် မှန်ကန်သောအခါ app က သင့်ကို ရှေ့ဆက် ပို့ဆောင်မည် — သင့်အခြေအနေပေါ် မူတည်၍ ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရန်၊ အစီအစဉ် ရွေးရန်၊ သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ တိုက်ရိုက် ဖြစ်နိုင်သည်။

Sign Inအကောင့်ဝင်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open the app. If you are not signed in, the sign-in screen appears by itself.
2. Choose how to sign in. The switch above the box works exactly as it does on the Register card: the wide half is a label naming the method in use — Login with Email — and only the small square on its right is tappable, carrying the icon of the method it switches to. Tap that square for Login with Phone No.
3. Type your Email into the single box — or, in phone mode, the national part of your number after the +95 prefix, for example 9123456789 (7 to 10 digits). Then tap Login. The button is grey until what you typed looks valid.
4. The card switches to the six code boxes. Open your email — or your messages, if you signed in by phone — and get the 6-digit code.
5. Enter the code. It submits automatically on the sixth digit — there is no Confirm button to press.
6. Clipboard shortcut: if you copy the code first, then tap the boxes, the app reads it from the clipboard and fills all six at once. It only does this when the copied text is exactly six digits.
7. If the code does not arrive: the timer under the boxes counts down from 03:00. Only when it reaches 00:00 does the Resend OTP button appear. Tap it for a new code.
8. Once accepted, the app opens your workspace. Where you land depends on your account — your company's main screen, the plan chooser, or the company-creation screen.

1. app ကို ဖွင့်ပါ။ အကောင့်မဝင်ရသေးပါက အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်။
2. မည်သည့်နည်းဖြင့် ဝင်မည်ကို ရွေးပါ။ အကွက်အပေါ်ရှိ ခလုတ်သည် Register ကတ်ရှိ ခလုတ်နှင့် အတိအကျ တူညီသည် — ကျယ်သောအပိုင်းမှာ လက်ရှိသုံးနေသော နည်းလမ်းကို ပြသည့် အညွှန်း (label) ဖြစ်ပြီး (Login with Email)၊ ညာဘက်ရှိ စတုရန်းအကွက်ငယ်ကိုသာ နှိပ်၍ ရသည်။ ထိုအကွက်တွင် ပြောင်းသွားမည့် နည်းလမ်း၏ သင်္ကေတ ပါဝင်သည်။ Login with Phone No. သို့ ပြောင်းရန် ထိုစတုရန်းကို နှိပ်ပါ။
3. အကွက်တစ်ခုတည်းထဲသို့ သင့် Email (အီးမေးလ်) ကို ရိုက်ထည့်ပါ — ဖုန်းနည်းလမ်းဖြင့်ဆိုပါက +95 ရှေ့ဆက်နောက်တွင် နိုင်ငံတွင်းသုံး နံပါတ်အပိုင်းကို ရိုက်ပါ၊ ဥပမာ 9123456789 (ဂဏန်း ၇ လုံးမှ ၁၀ လုံး)။ ထို့နောက် Login (အကောင့်ဝင်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။ ရိုက်ထည့်ထားသည် မှန်ကန်မှသာ ခလုတ် အသက်ဝင်မည်။
4. ကတ်သည် ကုဒ်အကွက် ၆ ကွာသို့ ပြောင်းသွားမည်။ သင့်အီးမေးလ် — ဖုန်းဖြင့် ဝင်ခဲ့ပါက သင့် message များ — ကို ဖွင့်၍ ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်ကို ယူပါ။
5. ကုဒ်ကို ထည့်ပါ။ ဆဋ္ဌမဂဏန်းတွင် အလိုအလျောက် တင်သွင်းသွားမည် — အတည်ပြု ခလုတ် နှိပ်စရာ မလိုပါ။
6. Clipboard အတိုကောက်: ကုဒ်ကို အရင် ကူးယူပြီးမှ အကွက်များကို နှိပ်ပါက app က clipboard မှ ဖတ်ယူ၍ ၆ လုံးလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ပေးမည်။ ကူးယူထားသော စာသားသည် ဂဏန်း ၆ လုံးအတိအကျ ဖြစ်မှသာ ဤသို့ လုပ်ဆောင်မည်။
7. ကုဒ် မရောက်ပါက: အကွက်များအောက်ရှိ နာရီသည် 03:00 မှ စတင် ရေတွက်မည်။ 00:00 သို့ ရောက်မှသာ Resend OTP ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ ၎င်းကို နှိပ်၍ ကုဒ်အသစ် ယူပါ။
8. ကုဒ် မှန်ကန်သောအခါ app က သင့်လုပ်ငန်းခွင်ကို ဖွင့်ပေးမည်။ ရောက်ရှိမည့်နေရာမှာ သင့်အကောင့်ပေါ် မူတည်သည် — ကုမ္ပဏီ၏ ပင်မဖန်သားပြင်၊ အစီအစဉ် ရွေးချယ်ရာ၊ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးရာ ဖန်သားပြင် ဖြစ်နိုင်သည်။

Sign Out & Devicesအကောင့်ထွက်ခြင်းနှင့် စက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Signing outအကောင့်မှ ထွက်ခြင်း

1. Open the company pill → Profile Setting, then open your profile. The orange Logout card sits near the bottom.
2. Tap Logout. A confirmation appears: "Are you sure you want to logout?" with the message "Confirm logout to exit your account."
3. Tap Logout to confirm, or Cancel to stay signed in.
4. You are returned to the sign-in screen. Signing back in needs a fresh 6-digit code.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် (Profile Setting) ကို ဖွင့်ပြီး သင့်ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ။ လိမ္မော်ရောင် အကောင့်ထွက်ရန် (Logout) ကတ်သည် အောက်ခြေနားတွင် ရှိသည်။
2. အကောင့်ထွက်ရန် ကို နှိပ်ပါ။ "အကောင့်ထွက်ရန် သေချာပါသလား" ဟူသော အတည်ပြုချက်နှင့် "သင့်အကောင့်မှ ထွက်ရန် အတည်ပြုပါ။" ဟူသော စာသား ပေါ်လာမည်။
3. အတည်ပြုရန် အကောင့်ထွက်ရန် ကို နှိပ်ပါ၊ ဆက်နေလိုပါက ပယ်ဖျက်ရန် (Cancel) ကို နှိပ်ပါ။
4. အကောင့်ဝင်သည့် ဖန်သားပြင်သို့ ပြန်ရောက်မည်။ ပြန်ဝင်ရန် ဂဏန်း ၆ လုံး ကုဒ်အသစ် လိုအပ်မည်။

Checking your devicesသင့်စက်များကို စစ်ဆေးခြင်း

1. Company pill → Profile Setting → Access Logs. A panel lists every device currently signed in to your account.
2. Each row shows the device, plus Last used and Location (city, region and country, worked out from the connection).
3. To sign a device out remotely, tap Remove Device on its row. The device you are using right now has no Remove button — you cannot remove yourself this way; use Logout instead.
4. Confirm on "Are you sure you want to remove this device? It will be signed out of your account." That device is signed out immediately.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ (Access Logs)။ သင့်အကောင့်သို့ လက်ရှိ ဝင်ထားသော စက်အားလုံးကို စာရင်းပြမည်။
2. အတန်းတစ်ခုစီတွင် စက်အမည်အပြင် နောက်ဆုံး အသုံးပြုခဲ့ချိန် (Last used) နှင့် တည်နေရာ (Location) (မြို့၊ တိုင်းဒေသနှင့် နိုင်ငံ — ချိတ်ဆက်မှုမှ တွက်ချက်ထားသည်) ကို ပြသည်။
3. စက်တစ်ခုကို အဝေးမှ ထွက်ခိုင်းရန် ထိုအတန်းရှိ စက်ဖယ်ရှားရန် (Remove Device) ကို နှိပ်ပါ။ သင် လက်ရှိ အသုံးပြုနေသော စက်တွင် ဖယ်ရှားခလုတ် မပါပါ — ဤနည်းဖြင့် ကိုယ့်ကိုယ်ကို ဖယ်ရှား၍ မရပါ။ ၎င်းအတွက် အကောင့်ထွက်ရန်ကို သုံးပါ။
4. "ဤစက်ကို ဖယ်ရှားလိုသည်မှာ သေချာပါသလား? ၎င်းစက်သည် သင့်အကောင့်မှ ထွက်သွားမည်ဖြစ်သည်။" တွင် အတည်ပြုပါ။ ထိုစက်သည် ချက်ချင်း ထွက်သွားမည်။

Companiesကုမ္ပဏီများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating your first companyပထမဆုံး ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးခြင်း

1. Sign in. If your account belongs to no company, the Create a Company screen opens by itself — there is nothing to tap to reach it.
2. Type a name under Company Name. The hint reads "Enter your company name".
3. Tap Confirm. If the box is empty the app shows "Please enter company name" and nothing is sent.
4. On success a message confirms the company was created, and the app moves you straight on — to choosing a plan, or to the main screen.
5. There is a Logout link on this screen if you want to leave without creating anything. Creating another company (owners only)
6. Tap the company pill in the sidebar, then the dashed Create New Company button at the bottom of the menu. The same Create-a-Company screen opens, this time with a back button.

1. အကောင့်ဝင်ပါ။ သင့်အကောင့်သည် မည်သည့်ကုမ္ပဏီတွင်မျှ မပါဝင်ပါက Create a Company ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည် — ရောက်ရန် နှိပ်စရာ မလိုပါ။
2. Company Name (ကုမ္ပဏီအမည်) အောက်တွင် အမည်တစ်ခု ရိုက်ထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်စာသားမှာ "Enter your company name" ဖြစ်သည်။
3. Confirm ကို နှိပ်ပါ။ အကွက် အလွတ်ဖြစ်နေပါက "Please enter company name" ဟု ပြပြီး ဘာမျှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။
4. အောင်မြင်ပါက ကုမ္ပဏီ ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာပြီး app က သင့်ကို ရှေ့ဆက် ပို့မည် — အစီအစဉ် ရွေးရန် သို့မဟုတ် ပင်မဖန်သားပြင်သို့ ဖြစ်သည်။
5. ဘာမျှ မဖန်တီးဘဲ ထွက်လိုပါက ဤဖန်သားပြင်တွင် အကောင့်ထွက်ရန် (Logout) လင့်ခ် ပါဝင်သည်။ ကုမ္ပဏီ နောက်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း (ပိုင်ရှင်များသာ)
6. ဘေးဘားရှိ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး မီနူး၏ အောက်ဆုံးရှိ မျဉ်းစက် ကုမ္ပဏီအသစ် ဖန်တီးရန် (Create New Company) ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ တူညီသော ဖန်သားပြင် ပွင့်လာမည်၊ ဤတစ်ကြိမ်တွင် နောက်ပြန် ခလုတ်ပါ ပါဝင်မည်။

Switching between companiesကုမ္ပဏီများအကြား ပြောင်းခြင်း

1. Tap the company pill, then tap the company you want in the list. The app reloads everything for that company — chats, notes, members, settings.
2. Only Owner, BOD and Contractor can switch. Other roles see only their own company in this list. Changing the company logo (owners only)
3. Open Company Setting from the company menu. The company's logo and name sit in a banner at the top.
4. Tap the logo and pick an image. Only the owner can change it; for everyone else the logo is just a picture.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး စာရင်းထဲမှ လိုချင်သော ကုမ္ပဏီကို နှိပ်ပါ။ app က ထိုကုမ္ပဏီအတွက် အားလုံးကို ပြန်တင်မည် — chat များ၊ မှတ်စုများ၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ ဆက်တင်များ။
2. Owner၊ BOD နှင့် Contractor တို့သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားရာထူးများသည် ဤစာရင်းတွင် မိမိကုမ္ပဏီတစ်ခုတည်းကိုသာ မြင်ရမည်။ ကုမ္ပဏီ လိုဂို ပြောင်းခြင်း (ပိုင်ရှင်များသာ)
3. ကုမ္ပဏီ မီနူးမှ ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် (Company Setting) ကို ဖွင့်ပါ။ ကုမ္ပဏီ၏ လိုဂိုနှင့် အမည်သည် အပေါ်ဆုံး banner တွင် ရှိသည်။
4. လိုဂိုကို နှိပ်၍ ပုံတစ်ပုံ ရွေးပါ။ ပိုင်ရှင်သာ ပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားသူများအတွက် လိုဂိုသည် ပုံတစ်ပုံသာ ဖြစ်သည်။

Cancelling a company registration that is still pendingစောင့်ဆိုင်းဆဲ ကုမ္ပဏီ စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ခြင်း

1. If a company you registered is still waiting for approval, you land on the subscription screen instead of the main app. Tap the building icon in the top bar.
2. The Company List dialog opens — "Choose a company to continue." Any company that can still be withdrawn shows a red Cancel Registration pill.
3. Tap it and confirm on "Are you sure you want to cancel your registration in …? This action cannot be undone." A message confirms when it is done.

1. သင် စာရင်းသွင်းထားသော ကုမ္ပဏီသည် အတည်ပြုချက် စောင့်ဆိုင်းနေဆဲဖြစ်ပါက ပင်မ app အစား subscription ဖန်သားပြင်သို့ ရောက်မည်။ အပေါ်ဘားရှိ အဆောက်အအုံ သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။
2. ကုမ္ပဏီစာရင်း (Company List) dialog ပွင့်လာမည် — "ဆက်လက်ရန် ကုမ္ပဏီတစ်ခု ရွေးချယ်ပါ။"။ ပယ်ဖျက်နိုင်သေးသော ကုမ္ပဏီတိုင်းတွင် အနီရောင် စာရင်းသွင်းမှု ပယ်ဖျက်ရန် (Cancel Registration) ခလုတ် ပေါ်နေမည်။
3. ၎င်းကို နှိပ်ပြီး "… တွင် သင့်စာရင်းသွင်းမှုကို ပယ်ဖျက်ရန် သေချာပါသလား။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍ မရပါ။" တွင် အတည်ပြုပါ။ ပြီးဆုံးပါက အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။

The Company Setting Hubကုမ္ပဏီ ဆက်တင် စုစည်းရာ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Tap the company pill in the sidebar, then Company Settings.
2. On a computer: the sections run down the left. Tap any one and it opens in the panel on the right. The page stays open while you move between them.
3. On a phone: you get a grid of cards under each section heading. Tap a card to open it full screen, and use the back arrow to return to the grid.
4. Organization Chart needs more than permission. It appears only on a computer or tablet, and only on a Pro or Enterprise plan with 30 or more seats. On a smaller plan, tapping it shows Upgrade Plan with the message "The Organization Chart is available on the Pro and Enterprise plans with 30 or more seats." — choose View plans or Cancel.

1. ဘေးဘားရှိ ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်များ ကို နှိပ်ပါ။
2. ကွန်ပျူတာတွင်: အပိုင်းများသည် ဘယ်ဘက်တွင် အောက်သို့ စီထားသည်။ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါက ညာဘက် panel တွင် ပွင့်မည်။ တစ်ခုမှတစ်ခုသို့ ရွှေ့နေစဉ် စာမျက်နှာ ပွင့်နေဆဲ ဖြစ်သည်။
3. ဖုန်းတွင်: အပိုင်းခေါင်းစဉ် တစ်ခုစီအောက်တွင် ကတ်များ ရှိမည်။ ကတ်တစ်ခုကို နှိပ်၍ ဖန်သားပြင်အပြည့် ဖွင့်ပြီး နောက်ပြန်မြှားဖြင့် ကတ်များဆီ ပြန်လာပါ။
4. ဖွဲ့စည်းပုံဇယား (Organization Chart) သည် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုတည်းနှင့် မလုံလောက်ပါ။ ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် တက်ဘလက်တွင်သာ ပေါ်ပြီး Pro သို့မဟုတ် Enterprise အစီအစဉ်နှင့် အသုံးပြုသူ ၃၀ နှင့်အထက် ရှိမှသာ ရနိုင်သည်။ အစီအစဉ် ငယ်ပါက နှိပ်လိုက်သောအခါ အစီအစဉ် အဆင့်မြှင့်ရန် (Upgrade Plan) ပေါ်လာပြီး "Organization Chart ကို အသုံးပြုရန် Pro သို့မဟုတ် Enterprise အစီအစဉ်နှင့် အသုံးပြုသူ ၃၀ နှင့်အထက် လိုအပ်ပါသည်။" ဟု ပြမည် — အစီအစဉ်များ ကြည့်ရန် (View plans) သို့မဟုတ် ပယ်ဖျက်ရန် (Cancel) ကို ရွေးပါ။

Why some cards are missing — this is the important part:ကတ်အချို့ ဘာကြောင့် မပါသနည်း — ဤအချက်သည် အရေးကြီးသည်:

1. Every card is tied to a permission. If your role does not hold it, the card is not dimmed or locked — it is not shown at all.
   • Role & Permission — permission to view roles
   • Member List — permission to view users
   • Organization Chart — permission to view departments
   • Knowledges and Knowledge Tag — permission to view company knowledge
   • AI Usage Policy, Chat AI Integration and Voice AI Integration — permission to configure AI/integrations
   • AI Behaviors — permission to view AI behaviors
   • AI Mention — permission to view AI mentions
   • Chatting Policy, Subscription Plan and Billing History — no permission needed; everyone who can open the hub sees these
2. A whole heading can disappear too. If you cannot see any card in a section, its heading is removed as well, so you never see an empty section.
3. Chat AI Integration hides for a second reason: when the company's AI Usage Policy is set to Individual, there is nothing company-wide to configure, so the card is removed even for people who hold the permission.

1. ကတ်တိုင်းသည် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ထားသည်။ သင့်ရာထူးတွင် ထိုခွင့်ပြုချက် မရှိပါက ကတ်သည် မှိန်နေခြင်း သို့မဟုတ် သော့ခတ်ထားခြင်း မဟုတ်ဘဲ လုံးဝ မပြပါ။
   • ရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက် ။ ရာထူးများ ကြည့်ခွင့်
   • အဖွဲ့ဝင်စာရင်း ။ အသုံးပြုသူများ ကြည့်ခွင့်
   • ဖွဲ့စည်းပုံဇယား ။ ဌာနများ ကြည့်ခွင့်
   • အသိပညာများ · အသိပညာ အမှတ်အသား ။ ကုမ္ပဏီ အသိပညာ ကြည့်ခွင့်
   • AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒ · Chat AI ပေါင်းစပ်မှု · Voice AI ပေါင်းစပ်မှု ။ AI/ပေါင်းစပ်မှု ပြင်ဆင်ခွင့်
   • AI အပြုအမူများ ။ AI အပြုအမူများ ကြည့်ခွင့်
   • AI မန်းရှင်း ။ AI မန်းရှင်း ကြည့်ခွင့်
   • စကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ · Subscription အခြေအနေ · ငွေတောင်းခံမှု မှတ်တမ်း ။ ခွင့်ပြုချက် မလိုပါ — hub ဖွင့်နိုင်သူတိုင်း မြင်ရမည်
2. ခေါင်းစဉ်တစ်ခုလုံးလည်း ပျောက်နိုင်သည်။ အပိုင်းတစ်ခုအတွင်း မည်သည့်ကတ်မျှ မမြင်ရပါက ၎င်း၏ ခေါင်းစဉ်ကိုပါ ဖယ်ရှားလိုက်သဖြင့် အလွတ် အပိုင်းကို ဘယ်တော့မှ မြင်ရမည် မဟုတ်ပါ။
3. Chat AI ပေါင်းစပ်မှု သည် ဒုတိယအကြောင်းရင်းတစ်ခုကြောင့်လည်း ပျောက်နိုင်သည် — ကုမ္ပဏီ၏ AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒကို တစ်ဦးချင်း (Individual) ဟု သတ်မှတ်ထားပါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ပြင်ဆင်စရာ မရှိတော့သဖြင့် ခွင့်ပြုချက် ရှိသူများအတွက်ပင် ကတ်ကို ဖယ်ရှားထားမည်။

Chatting Policyစကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Company Setting → Chatting Policy.
2. Two cards are shown, one per setting. Each card spells out three things:
   • Logic: what the rule is
   • Access: who may chat with whom
   • Best For: the kind of company it suits
3. On a computer a diagram sits beside the cards and redraws itself as you switch between the two, so you can see the shape the rule makes. On a phone the diagram is left out — its labels are unreadable at that width — and you get the cards alone.
4. Tap the card you want. Save Change stays visible but is greyed out until your choice differs from what is saved, so you cannot send a change that is not a change.
5. Tap Save Change. A message confirms "Chatting Policy updated successfully". If the save fails, the server's own reason is shown.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → စကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ (Chatting Policy) ကို ဖွင့်ပါ။
2. ရွေးချယ်စရာတစ်ခုစီအတွက် ကတ်တစ်ခုစီ ပြပါမည်။ ကတ်တစ်ခုစီတွင် သုံးချက် ဖော်ပြထားသည် —
   • Logic: စည်းမျဉ်းက ဘာလဲ
   • Access: မည်သူက မည်သူနှင့် စကားပြောနိုင်သလဲ
   • Best For: မည်သည့် ကုမ္ပဏီအမျိုးအစားနှင့် သင့်တော်သလဲ
3. ကွန်ပျူတာတွင် ကတ်များဘေးတွင် ဖွဲ့စည်းပုံ ပုံကြမ်းတစ်ခု ရှိပြီး၊ ရွေးချယ်မှု ပြောင်းလိုက်တိုင်း ပြန်ဆွဲပြသဖြင့် စည်းမျဉ်း၏ ပုံသဏ္ဌာန်ကို မြင်ရမည်။ ဖုန်းတွင် ထိုပုံကို ချန်ထားသည် — ဖုန်းအကျယ်တွင် စာလုံးများ မဖတ်နိုင်သောကြောင့် ဖြစ်ပြီး ကတ်များသာ ပြပါမည်။
4. လိုချင်သော ကတ်ကို နှိပ်ပါ။ Save Change ခလုတ်သည် အမြဲ ပေါ်နေသော်လည်း သင့်ရွေးချယ်မှုသည် သိမ်းထားပြီးသားနှင့် မကွဲပြားသရွေ့ မှိန်နေမည် — ပြောင်းလဲမှု မရှိဘဲ ပို့၍ မရအောင် ဖြစ်သည်။
5. Save Change ကို နှိပ်ပါ။ "Chatting Policy updated successfully" ဟု အတည်ပြုချက် ပေါ်လာမည်။ မအောင်မြင်ပါက server ၏ အကြောင်းရင်းအတိုင်း ပြပါမည်။

What Restrict actually blocks:Restrict က တကယ် ပိတ်လိုက်သည့်အရာ:

1. The app ranks roles by seniority, most senior first: Owner → BOD → Management → Supervisor → Staff and Contractor (equal to each other) → Entry
2. Under Restrict, the Chat button disappears from a colleague's profile everywhere it normally appears — the profile card you get from tapping someone's avatar in a chat, a conversation's Members list in Group Info, and the Contact Book — unless one of these is true:
   • They are below you in that list, or
   • They are at your own level, and your level is Owner, BOD, Management or Supervisor
3. Staff, Contractor and Entry cannot start a one-to-one chat with each other under Restrict, and nobody can start one with a person above them. The button is not dimmed — it is not shown at all.
4. Note on the card's wording. The Restrict card says employees may chat with their direct supervisor. What the app enforces today is the rule in step 7 — downward, and sideways only for the senior levels. Starting a chat upward is blocked. Use the rule above, not the card, when you plan who can reach whom.
5. While the policy is still loading, or if it cannot be read, the app behaves as Restrict. A setting that failed to load must never widen who can be messaged. Once it arrives the buttons appear normally.

1. app သည် ရာထူးများကို အကြီးဆုံးမှ စ၍ အောက်ပါအတိုင်း အဆင့်ခွဲသည် — ပိုင်ရှင် (Owner) → BOD → Management → Supervisor → Staff နှင့် Contractor (အချင်းချင်း အဆင့်တူ) → Entry
2. Restrict အောက်တွင် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦး၏ ပရိုဖိုင်မှ Chat ခလုတ်သည် ပုံမှန် ပေါ်လေ့ရှိသည့် နေရာတိုင်းတွင် ပျောက်သွားမည် — chat ထဲရှိ ပရိုဖိုင်ပုံကို နှိပ်လိုက်ပါက ပေါ်လာသော ပရိုဖိုင် ကတ်၊ Group Info ရှိ စကားဝိုင်း၏ အဖွဲ့ဝင်များ စာရင်းနှင့် အဆက်အသွယ် စာအုပ် တို့ ဖြစ်သည်။ အောက်ပါတစ်ခုခု မှန်မှသာ ဆက်ပေါ်နေမည် —
   • ထိုသူသည် သင့်ထက် အဆင့်နိမ့် ဖြစ်သည်၊ သို့မဟုတ်
   • ထိုသူသည် သင်နှင့် အဆင့်တူ ဖြစ်ပြီး သင့်အဆင့်မှာ Owner၊ BOD၊ Management သို့မဟုတ် Supervisor ဖြစ်သည်
3. Restrict အောက်တွင် Staff၊ Contractor နှင့် Entry တို့သည် အချင်းချင်း တစ်ဦးချင်း စကားဝိုင်း မစတင်နိုင်ပါ၊ မိမိထက် အထက်ရှိသူနှင့်လည်း မည်သူမျှ မစတင်နိုင်ပါ။ ခလုတ်သည် မှိန်နေခြင်း မဟုတ်ဘဲ လုံးဝ မပေါ်ပါ။
4. ကတ်ပေါ်ရှိ စာသားနှင့် ပတ်သက်၍ မှတ်ချက်။ Restrict ကတ်တွင် ဝန်ထမ်းများသည် မိမိ၏ တိုက်ရိုက် အထက်လူကြီးနှင့် စကားပြောနိုင်သည် ဟု ရေးထားသည်။ သို့သော် app က ယနေ့ အတည်ပြု အသုံးပြုနေသည်မှာ အဆင့် ၇ ရှိ စည်းမျဉ်း ဖြစ်သည် — အောက်သို့ ရပြီး၊ ဘေးတိုက်မှာ အထက်အဆင့်များအတွက်သာ ရသည်။ အထက်သို့ စကားဝိုင်း စတင်ခြင်းကို ပိတ်ထားသည်။ မည်သူက မည်သူကို ဆက်သွယ်နိုင်မည် စီစဉ်ရာတွင် ကတ်ပေါ်ရှိ စာသားမဟုတ်ဘဲ အထက်ပါ စည်းမျဉ်းကို သုံးပါ။
5. မူဝါဒ ဆွဲယူနေဆဲ ဖြစ်နေစဉ် သို့မဟုတ် မဖတ်နိုင်ပါက app သည် Restrict အဖြစ် လုပ်ဆောင်မည်။ မဆွဲယူနိုင်သော ဆက်တင်တစ်ခုကြောင့် ဆက်သွယ်ခွင့် ကျယ်မသွားစေရန် ဖြစ်သည်။ ရောက်လာသည်နှင့် ခလုတ်များ ပုံမှန်အတိုင်း ပြန်ပေါ်မည်။

Chat Basics & the Four Tabsစကားပြောခန်း အခြေခံနှင့် တက်ဘ် လေးခု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Chat from the sidebar. The page opens on All Chat.
2. Move between tabs by tapping their icons. Each tab loads its own list the first time you open it, so a brief loading moment on first visit is normal — after that it is instant.
3. Read a conversation. Tap any row in the list.
   • On a computer it opens in the right-hand panel and the list stays visible, so you can move between chats quickly.
   • On a phone it opens full screen. Use the back arrow to return to the list.
4. Opening a conversation marks it read. Its unread badge clears, and the tab's number drops by that amount.
5. Search within a tab. Use the search box in the header. It applies to the tab you are on — searching in All Chat does not search your client conversations.
6. All Clients works the same as All Chat; the difference is who is in the conversation. Anything with an outside guest appears here rather than in All Chat.
7. If you were invited to a conversation but do not belong to a company yet, this page shows your client conversations only, and the other tabs do not apply to you.

1. ဘေးဘားမှ စကားပြောခန်း ကို ဖွင့်ပါ။ စာမျက်နှာသည် All Chat တွင် ပွင့်မည်။
2. သင်္ကေတများကို နှိပ်၍ တက်ဘ်များအကြား ရွှေ့ပါ။ တက်ဘ်တစ်ခုစီသည် ပထမဆုံး ဖွင့်သည့်အခါ မိမိစာရင်းကို တင်သောကြောင့် ခဏ စောင့်ရခြင်းမှာ ပုံမှန်ဖြစ်သည် — ထို့နောက် ချက်ချင်း ရမည်။
3. စကားဝိုင်းတစ်ခု ဖတ်ခြင်း။ စာရင်းထဲမှ မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်ပါ။
   • ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက် panel တွင် ပွင့်ပြီး စာရင်းသည် မြင်နေဆဲ ဖြစ်သဖြင့် စကားဝိုင်းများအကြား လျင်မြန်စွာ ရွှေ့နိုင်သည်။
   • ဖုန်းတွင် ဖန်သားပြင်အပြည့် ပွင့်မည်။ စာရင်းသို့ ပြန်ရန် နောက်ပြန်မြှားကို သုံးပါ။
4. စကားဝိုင်းတစ်ခု ဖွင့်လိုက်ပါက ဖတ်ပြီးဟု မှတ်မည်။ ၎င်း၏ တံဆိပ် ပျောက်သွားပြီး တက်ဘ်၏ ဂဏန်းလည်း ထိုအရေအတွက်အလိုက် လျော့သွားမည်။
5. တက်ဘ်အတွင်း ရှာဖွေခြင်း။ ခေါင်းစီးရှိ ရှာဖွေရန် အကွက်ကို သုံးပါ။ ၎င်းသည် သင် ရှိနေသည့် တက်ဘ်အတွက်သာ အလုပ်လုပ်သည် — All Chat တွင် ရှာခြင်းသည် သင့်ဖောက်သည် စကားဝိုင်းများကို မရှာပါ။
6. All Clients သည် All Chat နှင့် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။ ကွာခြားချက်မှာ စကားဝိုင်းထဲတွင် မည်သူ ပါဝင်သည် ဆိုသည်ပင် ဖြစ်သည်။ ပြင်ပဧည့်သည် ပါဝင်သမျှသည် All Chat အစား ဤနေရာတွင် ပေါ်မည်။
7. သင့်ကို စကားဝိုင်းသို့ ဖိတ်ခေါ်ထားသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် မပါဝင်သေးပါက ဤစာမျက်နှာသည် သင့်ဖောက်သည် စကားဝိုင်းများကိုသာ ပြမည်ဖြစ်ပြီး အခြားတက်ဘ်များသည် သင်နှင့် မသက်ဆိုင်ပါ။

Start a Conversation & Invite Peopleစကားဝိုင်း စတင်ခြင်းနှင့် လူများ ဖိတ်ကြားခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a conversationစကားဝိုင်း ဖန်တီးခြင်း

1. On the Chat & Report page, tap the create-conversation icon in the header. On a phone it is the round button in the bottom corner.
2. Create Conversation opens — from the right on a computer, sliding up from the bottom on a phone.
3. Type a Conversation Name. The hint shows an example: "e.g., Marketing Group". The name must be 2 to 50 characters; shorter or longer and the sheet tells you so instead of submitting.
4. Decide on Available Invite External Member. Tick it if people from outside your company may be added to this conversation later. Leave it clear for an internal-only conversation.
5. Decide on Hidden Owner. Ticking it means the company owner is not added to the conversation. Left clear, the owner joins automatically.
6. Tap Create. The new conversation appears in your list — under All Chat if it is internal, under All Clients if outside members are allowed.

1. စကားပြောခန်းနှင့် အစီရင်ခံစာ စာမျက်နှာတွင် ခေါင်းစီးရှိ စကားဝိုင်းဖန်တီးရန် သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် အောက်ခြေထောင့်ရှိ လုံးဝိုင်း ခလုတ် ဖြစ်သည်။
2. စကားဝိုင်းဖန်တီးရန် (Create Conversation) ပွင့်လာမည် — ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ အပေါ်သို့ တက်လာမည်။
3. စကားဝိုင်းအမည် (Conversation Name) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်တွင် ဥပမာ "ဥပမာ - Marketing အဖွဲ့" ဟု ပြသည်။ အမည်သည် စာလုံး ၂ လုံးမှ ၅၀ လုံးအတွင်း ဖြစ်ရမည်။ ပိုတိုလျှင် သို့မဟုတ် ပိုရှည်လျှင် တင်သွင်းမည့်အစား အသိပေးမည်။
4. Available Invite External Member ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ ဤစကားဝိုင်းသို့ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများကို နောင်တွင် ထည့်နိုင်စေလိုပါက အမှန်ခြစ်ပါ။ အတွင်းပိုင်းသာ ဖြစ်စေလိုပါက ခြစ်စရာ မလိုပါ။
5. ပိုင်ရှင်ကို ဖျောက်ထားရန် (Hidden Owner) ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ အမှန်ခြစ်ပါက ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင်ကို စကားဝိုင်းထဲသို့ ထည့်မည် မဟုတ်ပါ။ မခြစ်ပါက ပိုင်ရှင်သည် အလိုအလျောက် ပါဝင်လာမည်။
6. ဖန်တီးရန် (Create) ကို နှိပ်ပါ။ စကားဝိုင်းအသစ်သည် သင့်စာရင်းတွင် ပေါ်လာမည် — အတွင်းပိုင်းဆိုလျှင် All Chat အောက်တွင်၊ ပြင်ပအဖွဲ့ဝင် ခွင့်ပြုထားလျှင် All Clients အောက်တွင် ဖြစ်သည်။

Group Info — the conversation's own settingsအုပ်စုအချက်အလက် — စကားဝိုင်း၏ ကိုယ်ပိုင် ဆက်တင်များ

1. Open the conversation and tap the group-info button in its header. The Group Info panel slides in from the right.
2. At the top is a banner with the group photo and the name over it, plus two small round buttons: a pencil to rename and a camera to change the photo. Above the banner sits the lock that makes the conversation private — or a Secret pill once it already is. See Private Chat.
3. Rename: tap the pencil, type into Group Name, then tap Update. A message confirms the name was updated. Note that the pencil does not appear on your company's main conversation — that one cannot be renamed.
4. Change the photo: tap the camera, pick an image from your gallery. A message confirms when the new photo is saved, and tells you if the upload failed.
5. Below the banner the panel lists Members and Pending Members, with a Search Member box for long lists.

1. စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးရှိ အုပ်စုအချက်အလက် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အုပ်စုအချက်အလက် (Group Info) panel သည် ညာဘက်မှ ရွှေ့ဝင်လာမည်။
2. အပေါ်ဆုံးတွင် အုပ်စုဓာတ်ပုံနှင့် ၎င်းအပေါ်ရှိ အမည်ပါသော banner အပြင် လုံးဝိုင်းခလုတ် နှစ်ခု ရှိသည် — အမည်ပြောင်းရန် ခဲတံနှင့် ဓာတ်ပုံပြောင်းရန် ကင်မရာ ဖြစ်သည်။ banner အထက်တွင် စကားဝိုင်းကို လျှို့ဝှက်အဖြစ် ပြောင်းပေးသည့် သော့ ရှိပြီး၊ လျှို့ဝှက် ဖြစ်ပြီးသားဆိုပါက Secret တံဆိပ် ဖြစ်နေမည်။ လျှို့ဝှက် စကားဝိုင်း တွင် ကြည့်ပါ။
3. အမည်ပြောင်းခြင်း: ခဲတံကို နှိပ်ပြီး Group အမည် (Group Name) တွင် ရိုက်ထည့်ကာ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။ အမည် ပြောင်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ပင်မစကားဝိုင်းတွင် ခဲတံ မပေါ်ပါ — ၎င်းကို အမည်ပြောင်း၍ မရပါ။
4. ဓာတ်ပုံ ပြောင်းခြင်း: ကင်မရာကို နှိပ်ပြီး gallery မှ ပုံတစ်ပုံ ရွေးပါ။ ဓာတ်ပုံအသစ် သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်၊ မအောင်မြင်ပါကလည်း အသိပေးမည်။
5. banner အောက်တွင် panel သည် အဖွဲ့ဝင်များ (Members) နှင့် စောင့်ဆိုင်းဆဲ အဖွဲ့ဝင်များ (Pending Members) ကို စာရင်းပြပြီး စာရင်းရှည်များအတွက် အဖွဲ့ဝင်ရှာရန် (Search Member) အကွက် ပါဝင်သည်။

Adding and removing peopleလူများ ထည့်ခြင်းနှင့် ဖယ်ရှားခြင်း

1. Tap Add Members. You get your company's member list with a search box. Pick who you want and tap Invite, then confirm.
2. If the conversation was created with Available Invite External Member ticked, an Invite External Member option is available here for people outside the company — you invite them by email address.
3. Remove Members works the same way in reverse, and asks you to confirm before anyone is taken out.

1. အဖွဲ့ဝင်များ ထည့်ရန် (Add Members) ကို နှိပ်ပါ။ ရှာဖွေရန် အကွက်ပါသော သင့်ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင်စာရင်း ပေါ်လာမည်။ လိုချင်သူများကို ရွေးပြီး ဖိတ်ကြားရန် (Invite) ကို နှိပ်ကာ အတည်ပြုပါ။
2. စကားဝိုင်းကို Available Invite External Member ခြစ်၍ ဖန်တီးထားပါက ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများအတွက် Invite External Member ရွေးချယ်စရာ ဤနေရာတွင် ရနိုင်သည် — အီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် ဖိတ်ခေါ်ရသည်။
3. အဖွဲ့ဝင်များ ဖယ်ရှားရန် (Remove Members) သည် ပြောင်းပြန် အလုပ်လုပ်ပြီး မည်သူ့ကိုမဆို မဖယ်ရှားမီ အတည်ပြုခိုင်းမည်။

Chasing invitations that have not been acceptedလက်မခံရသေးသော ဖိတ်ကြားချက်များ လိုက်ကြည့်ခြင်း

1. Open Pending Members. Everyone here has been invited but has not joined yet. Anyone from outside the company is tagged External User.
2. Each row offers Resend to send the invitation again, or Cancel Invitation to withdraw it. Both confirm before acting.

1. စောင့်ဆိုင်းဆဲ အဖွဲ့ဝင်များ ကို ဖွင့်ပါ။ ဤနေရာရှိ လူတိုင်းသည် ဖိတ်ခေါ်ခံရပြီး မဝင်ရောက်သေးသူများ ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများကို ပြင်ပ အသုံးပြုသူ (External User) ဟု တံဆိပ်တပ်ထားမည်။
2. အတန်းတစ်ခုစီတွင် ဖိတ်ကြားချက် ပြန်ပို့ရန် ပြန်ပို့ရန် (Resend) သို့မဟုတ် ရုပ်သိမ်းရန် ဖိတ်ကြားချက် ပယ်ဖျက်ရန် (Cancel Invitation) ရှိသည်။ နှစ်ခုစလုံး မလုပ်မီ အတည်ပြုခိုင်းသည်။

Starting a one-to-one chatတစ်ဦးချင်း စကားဝိုင်း စတင်ခြင်း

1. A one-to-one chat is not created from this sheet. Open the person instead — tap their avatar in a chat, open Members in Group Info, or find them in Contact Book — and use the Chat button on their profile.
2. If that button is not there, your company is on the Restrict chatting policy and that person is not someone you may start a chat with. It is a policy, not a fault — see Chatting Policy.

1. တစ်ဦးချင်း စကားဝိုင်းကို ဤ sheet မှ ဖန်တီး၍ မရပါ။ chat ထဲရှိ သူ့ပရိုဖိုင်ပုံကို နှိပ်ခြင်း၊ Group Info ရှိ အဖွဲ့ဝင်များ ကို ဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် အဆက်အသွယ် စာအုပ် တွင် ရှာခြင်းဖြင့် ထိုသူကို ဖွင့်ပြီး သူ့ပရိုဖိုင်ရှိ Chat ခလုတ်ကို သုံးပါ။
2. ထိုခလုတ် မပါပါက သင့်ကုမ္ပဏီသည် Restrict စကားပြော မူဝါဒ ကို သုံးနေပြီး ထိုသူနှင့် စကားဝိုင်း စတင်ခွင့် သင့်တွင် မရှိခြင်း ဖြစ်သည်။ ချွတ်ယွင်းချက် မဟုတ်ဘဲ မူဝါဒ ဖြစ်သည် — စကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ တွင် ကြည့်ပါ။

Sending Messagesစာတိုများ ပေးပို့ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Textစာသား

1. Tap the message box, type, and send. On a computer, Enter sends and Shift + Enter starts a new line.

1. စာတိုအကွက်ကို နှိပ်၍ ရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် Enter က ပို့ပြီး Shift + Enter က စာကြောင်းအသစ် စတင်သည်။

Pictures and filesပုံများနှင့် ဖိုင်များ

1. Tap the attach button. You are offered Image, Files, and on a phone also Camera.
2. Image opens your photo gallery. Camera takes a new photo there and then. Files opens the document picker.
3. The app accepts a wide range: PDF, Word, Excel and PowerPoint documents; JPG, PNG, GIF, WEBP and BMP pictures; MP4, MOV, AVI and MKV video; MP3, WAV, M4A and FLAC audio; ZIP, RAR and 7Z archives; TXT, CSV, JSON and XML; and design files such as PSD, AI, SVG, EPS and INDD.
4. Anything outside that list is refused with "Unsupported file type: …", naming the file. A file over the size limit is refused with "File too large (max …)".
5. Go past ten and the app tells you: "Maximum 10 files allowed", or "Only … files added due to limit" when it took some and left the rest.
6. On a computer you can also paste a picture straight from the clipboard into the message box, or drag files onto it.

1. ပူးတွဲရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပုံ (Image)၊ ဖိုင်များ (Files) နှင့် ဖုန်းတွင် ကင်မရာ (Camera) ကိုပါ ရွေးနိုင်သည်။
2. ပုံ သည် သင့်ဓာတ်ပုံ gallery ကို ဖွင့်သည်။ ကင်မရာ သည် ချက်ချင်း ဓာတ်ပုံ ရိုက်သည်။ ဖိုင်များ သည် စာရွက်စာတမ်း ရွေးချယ်ရန် ဖွင့်ပေးသည်။
3. app သည် အမျိုးအစား အမြောက်အမြား လက်ခံသည် — PDF၊ Word၊ Excel နှင့် PowerPoint စာရွက်စာတမ်းများ၊ JPG၊ PNG၊ GIF၊ WEBP နှင့် BMP ပုံများ၊ MP4၊ MOV၊ AVI နှင့် MKV ဗီဒီယိုများ၊ MP3၊ WAV၊ M4A နှင့် FLAC အသံဖိုင်များ၊ ZIP၊ RAR နှင့် 7Z များ၊ TXT၊ CSV၊ JSON နှင့် XML၊ ထို့ပြင် PSD၊ AI၊ SVG၊ EPS နှင့် INDD ကဲ့သို့ ဒီဇိုင်းဖိုင်များ ဖြစ်သည်။
4. ထိုစာရင်းတွင် မပါသည့်အရာကို "ပံ့ပိုးမထားသော ဖိုင်အမျိုးအစား: …" ဟု ဖိုင်အမည်နှင့်တကွ ငြင်းပယ်မည်။ အရွယ်အစား ကန့်သတ်ချက် ကျော်လွန်သော ဖိုင်ကို "ဖိုင်အရွယ်အစား ကြီးလွန်းသည် (အများဆုံး …)" ဟု ငြင်းပယ်မည်။
5. ၁၀ ခု ကျော်သွားပါက app က အသိပေးမည် — "အများဆုံး ဖိုင် ၁၀ ဖိုင်သာ ခွင့်ပြုသည်" သို့မဟုတ် အချို့ကိုသာ ယူပြီး ကျန်ကို ချန်ထားပါက "ကန့်သတ်ချက်ကြောင့် ဖိုင် … ဖိုင်သာ ထည့်သွင်းနိုင်သည်" ဟု ပြမည်။
6. ကွန်ပျူတာတွင် clipboard မှ ပုံကို စာတိုအကွက်ထဲသို့ တိုက်ရိုက် paste လုပ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်များကို ဆွဲချ (drag) နိုင်သည်။

Editing a picture before it is sentမပို့မီ ပုံကို ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Pictures do not attach straight away. Whichever way you chose them — gallery, camera, paste, drag, or shared in from another app — a full-screen editor opens first, and nothing is uploaded until you confirm.
2. The picture opens plain, with no tool switched on, behind a single ✎ button. Tap it to open the tool rail down the side. The tools are:
   • Crop — drag the corners of the box. A row of shapes locks it to Custom (free-form), 3:2, 4:3, 5:4, 1:1, 2:3, 3:4 or 4:5.
   • Rotate and Flip — turn the picture a quarter at a time, or mirror it.
   • Draw — freehand ink. Pick the colour and the line thickness from the rail.
   • Text — tap empty space to type on the picture. Tap a piece of text again to move it.
   • Sticker — place one of the app's own stickers on the picture, then drag it where you want. These are the same stickers the message composer offers, not emoji.
3. Undo and Redo step back and forth through your changes. You can also drop an image from the queue, or add more pictures without leaving the editor.
4. Tap Done to attach the edited pictures to the message. Leaving the editor without confirming attaches nothing — the originals on your device are never changed.

1. ပုံများသည် ချက်ချင်း ပူးတွဲသွားခြင်း မဟုတ်ပါ။ gallery၊ camera၊ paste၊ drag သို့မဟုတ် အခြား app မှ share လုပ်၍ ရွေးသည်ဖြစ်စေ ဖန်သားပြင်အပြည့် ပြင်ဆင်ရာ (editor) အရင် ပွင့်လာမည် ဖြစ်ပြီး သင် အတည်မပြုမချင်း မည်သည့်ပုံမျှ upload မတင်ပါ။
2. ပုံသည် မည်သည့်တူးလ်မျှ မဖွင့်ထားဘဲ ✎ ခလုတ်တစ်ခုတည်းနှင့် ပွင့်လာမည်။ ၎င်းကို နှိပ်၍ ဘေးဘက်ရှိ တူးလ်တန်းကို ဖွင့်ပါ။ တူးလ်များမှာ —
   • Crop (ဖြတ်ညှပ်) — အကွက်၏ ထောင့်များကို ဆွဲပါ။ ပုံသဏ္ဌာန်တန်းက ၎င်းကို Custom (လွတ်လပ်စွာ)၊ 3:2၊ 4:3၊ 5:4၊ 1:1၊ 2:3၊ 3:4 သို့မဟုတ် 4:5 သို့ ချိတ်ပေးသည်။
   • Rotate (လှည့်ခြင်း) နှင့် Flip (မှန်ပြောင်း) — ပုံကို လေးပုံတစ်ပုံစီ လှည့်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် ဘေးတိုက် ပြောင်းပြန်လှန်ခြင်း။
   • Draw (ရေးဆွဲခြင်း) — လက်ဖြင့် ရေးဆွဲရန်။ အရောင်နှင့် မျဉ်းအထူကို တန်းမှ ရွေးပါ။
   • Text (စာသား) — နေရာလွတ်ကို နှိပ်၍ ပုံပေါ်တွင် စာရိုက်ပါ။ စာသားကို ထပ်နှိပ်လျှင် ရွှေ့နိုင်သည်။
   • Sticker — ပုံပေါ်တွင် app ၏ ကိုယ်ပိုင် sticker တစ်ခုကို ချထားပြီး လိုရာသို့ ဆွဲရွှေ့ပါ။ ၎င်းတို့မှာ စာတိုရေးရာ box တွင် ရရှိသည့် sticker များပင် ဖြစ်ပြီး emoji များ မဟုတ်ပါ။
3. Undo နှင့် Redo ဖြင့် ပြင်ဆင်မှုများကို ရှေ့တိုးနောက်ဆုတ် လုပ်နိုင်သည်။ စာရင်းထဲမှ ပုံတစ်ပုံကို ဖယ်ခြင်း၊ editor မှ မထွက်ဘဲ ပုံအသစ် ထပ်ထည့်ခြင်းလည်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။
4. ပြင်ဆင်ပြီးသော ပုံများကို message သို့ ပူးတွဲရန် Done ကို နှိပ်ပါ။ အတည်မပြုဘဲ ထွက်သွားပါက မည်သည့်ပုံမျှ ပူးတွဲမည် မဟုတ်ပါ — သင့်စက်ထဲရှိ မူရင်းပုံများကိုလည်း ဘယ်တော့မှ မပြောင်းလဲပါ။

Emoji and stickersEmoji နှင့် sticker များ

1. Tap the emoji button. A picker opens above the message box with two tabs: Emoji and Stickers.
2. The Stickers tab groups its stickers into packs, shown as small pills along the top. Along the bottom are mood chips — tap one to narrow the grid to that mood, tap it again to clear.
3. Tapping any emoji or sticker drops it into your message, where you can keep typing around it.

1. emoji ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ စာတိုအကွက် အပေါ်တွင် တက်ဘ်နှစ်ခုပါသော ရွေးချယ်ရန် popup ပွင့်လာမည် — Emoji နှင့် Stickers ဖြစ်သည်။
2. Stickers တက်ဘ်သည် sticker များကို အုပ်စုလိုက် စုထားပြီး အပေါ်တွင် ခလုတ်ငယ်များအဖြစ် ပြသည်။ အောက်ခြေတွင် mood ခလုတ်များ ရှိသည် — တစ်ခုကို နှိပ်၍ ထို mood အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ၊ ထပ်နှိပ်လျှင် စစ်ထုတ်မှု ပျက်သွားမည်။
3. မည်သည့် emoji သို့မဟုတ် sticker ကိုမဆို နှိပ်ပါက သင့်စာတိုထဲသို့ ရောက်သွားပြီး ၎င်း၏ ဘေးတွင် ဆက်ရိုက်နိုင်သည်။

Voice messagesအသံ စာတိုများ

1. Tap the microphone. The message box is replaced by a recording bar with a live sound wave, so you cannot type while recording — that is deliberate, and stops a clip being lost.
2. To keep the clip, tap the stop button on the right. Uploading starts immediately.
3. To throw it away, tap the bin on the left. Nothing is sent.

1. မိုက်ခရိုဖုန်းကို နှိပ်ပါ။ စာတိုအကွက်ကို အသက်ဝင်နေသော အသံလှိုင်းပါသည့် ဖမ်းယူမှုဘား ဖြင့် အစားထိုး လိုက်မည်။ ထို့ကြောင့် ဖမ်းယူနေစဉ် စာမရိုက်နိုင်ပါ — ၎င်းသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်ပြီး အသံဖိုင် ပျောက်ဆုံးခြင်းမှ ကာကွယ်သည်။
2. အသံကို သိမ်းလိုပါက ညာဘက်ရှိ ရပ်ရန် (stop) ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း ချက်ချင်း စတင်မည်။
3. ပစ်လိုပါက ဘယ်ဘက်ရှိ အမှိုက်ပုံး ကို နှိပ်ပါ။ ဘာမျှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။

Linksလင့်ခ်များ

1. Type or paste a web address. After a moment a slim preview bar appears above the message box with the site, the page title, a short description and a thumbnail.
2. Tap the ✕ on the preview to send the link without it. If a page offers nothing to preview, no bar appears — you will not see a spinner or an error.

1. ဝဘ်လိပ်စာတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် paste လုပ်ပါ။ ခဏအကြာတွင် စာတိုအကွက်အပေါ်၌ ဝဘ်ဆိုက်၊ စာမျက်နှာခေါင်းစဉ်၊ ဖော်ပြချက်တိုနှင့် ပုံငယ်ပါသော ပါးလွှာသည့် နမူနာပြဘား ပေါ်လာမည်။
2. နမူနာပြချက် မပါဘဲ လင့်ခ်ကို ပို့လိုပါက ၎င်းပေါ်ရှိ ✕ ကို နှိပ်ပါ။ စာမျက်နှာတွင် နမူနာပြစရာ မရှိပါက ဘား မပေါ်ပါ — စောင့်ဆိုင်းသင်္ကေတ သို့မဟုတ် အမှားစာသား မြင်ရမည် မဟုတ်ပါ။

Message Actionsစာတို လုပ်ဆောင်ချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Long-press (or right-click) any message. The action menu opens.
2. Reply — quotes the message above your message box so the other person can see what you are answering. Your reply carries that quote with it.
3. React — adds an emoji to the message. A row of quick reactions appears at the top of the menu; tap one, or open the full picker for anything else.
4. Forward — sends the message on to another conversation. A picker opens listing your conversations; choose one and it is sent there.
5. Pin — keeps the message at the top of the conversation so everyone can find it. A pinned message shows Unpin in its menu instead.
6. Copy — copies the message text to your clipboard.
7. Edit (your own messages) — puts the message back in the box for changing. Send again to save. Edited messages keep a record; anyone can open Edit History from the menu to see what changed.
8. Delete (your own messages) — removes the message from the conversation.
9. Translate — translates the message into your language. While it works the message shows Translating…, then a small line appears under it offering Show Original Text. Tap that to switch back, and Show Translated Text to return to the translation.
10. Seen by — tap a message you sent to see who has read it. The list separates Seen from Unseen, so you know who is still to catch up.
11. If a message failed to send, its menu offers Retry to try again, and Delete to discard it.

1. မည်သည့်စာတိုကိုမဆို ကြာကြာဖိပါ (သို့မဟုတ် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ)။ လုပ်ဆောင်ချက် စာရင်း ပွင့်လာမည်။
2. အကြောင်းပြန်ရန် (Reply) — စာတိုကို သင့်စာတိုအကွက်အပေါ်တွင် ကိုးကားပြသဖြင့် သင်ဘာကို ဖြေနေသည်ကို တစ်ဖက်လူ မြင်ရမည်။ သင့်အကြောင်းပြန်ချက်တွင် ထိုကိုးကားချက် ပါသွားမည်။
3. တုံ့ပြန်ရန် (React) — စာတိုတွင် emoji ထည့်သည်။ စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် အမြန် တုံ့ပြန်မှုများ တန်းစီ ပေါ်လာမည် — တစ်ခုကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုအတွက် အပြည့်အစုံ ရွေးချယ်ရန်ကို ဖွင့်ပါ။
4. ထပ်ဆင့်ပို့ရန် (Forward) — စာတိုကို အခြားစကားဝိုင်းသို့ ဆက်ပို့သည်။ သင့်စကားဝိုင်းများ စာရင်းပါသော ရွေးချယ်ရန် ပွင့်လာမည် — တစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါက ထိုနေရာသို့ ပို့မည်။
5. ပင်တွဲရန် (Pin) — စာတိုကို စကားဝိုင်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် ထားရှိသဖြင့် အားလုံး ရှာတွေ့နိုင်မည်။ ပင်တွဲထားသော စာတိုတွင် ပင်ဖြုတ်ရန် (Unpin) ဟု ပြောင်းပြမည်။
6. ကူးယူရန် (Copy) — စာတို၏ စာသားကို သင့် clipboard သို့ ကူးယူသည်။
7. ပြင်ဆင်ရန် (Edit) (သင့်ကိုယ်ပိုင် စာတိုများ) — စာတိုကို ပြင်ရန် အကွက်ထဲသို့ ပြန်ထည့်ပေးသည်။ သိမ်းရန် ထပ်ပို့ပါ။ ပြင်ဆင်ထားသော စာတိုများတွင် မှတ်တမ်း ကျန်ရှိသည် — မည်သူမဆို စာရင်းမှ ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း (Edit History) ကို ဖွင့်၍ ဘာပြောင်းသွားသည်ကို ကြည့်နိုင်သည်။
8. ဖျက်ရန် (Delete) (သင့်ကိုယ်ပိုင် စာတိုများ) — စကားဝိုင်းမှ စာတိုကို ဖယ်ရှားသည်။
9. ဘာသာပြန်ရန် (Translate) — စာတိုကို သင့်ဘာသာစကားသို့ ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်နေစဉ် စာတိုတွင် ဘာသာပြန်နေသည်... ဟု ပြပြီး ထို့နောက် ၎င်းအောက်တွင် မူရင်းစာသား ပြရန် (Show Original Text) ဟူသော စာကြောင်းငယ် ပေါ်လာမည်။ မူရင်းသို့ ပြန်ရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ၊ ဘာသာပြန်ချက်သို့ ပြန်ရန် ဘာသာပြန်စာသား ပြရန် (Show Translated Text) ကို နှိပ်ပါ။
10. ကြည့်ရှုပြီးသူများ (Seen by) — သင်ပို့လိုက်သော စာတိုကို နှိပ်၍ မည်သူဖတ်ပြီးပြီကို ကြည့်ပါ။ စာရင်းသည် ကြည့်ရှုပြီး (Seen) နှင့် မကြည့်ရသေး (Unseen) ကို ခွဲပြသဖြင့် မည်သူ ကျန်နေသေးသည်ကို သိရမည်။
11. စာတိုတစ်စောင် ပို့၍ မရခဲ့ပါက ၎င်း၏ စာရင်းတွင် ထပ်ကြိုးစားရန် ပြန်လည်ကြိုးစားရန် (Retry) နှင့် ပစ်ရန် ဖျက်ရန် (Delete) ပါဝင်မည်။

Long messagesရှည်လျားသော စာတိုများ

1. A very long message is shortened on screen with See More, and See Less folds it back. This now happens on a computer as well as a phone — an unfolded wall of text costs the reader the next message either way.

1. အလွန်ရှည်သော စာတိုကို ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် See More ဖြင့် ချုံ့ပြပြီး See Less ဖြင့် ပြန်ခေါက်နိုင်သည်။ ယခုအခါ ဖုန်းသာမက ကွန်ပျူတာတွင်လည်း ဤသို့ ဖြစ်သည် — ဖြန့်ထားသော စာတန်းရှည်သည် နှစ်မျိုးလုံးတွင် နောက်စာတိုကို ဖတ်ရန် အခက်အခဲ ဖြစ်စေသည်။

Attachments that have been cleaned upရှင်းလင်းပြီးသား ပူးတွဲဖိုင်များ

1. Older attachments are moved off the server after a while to keep the workspace tidy. When that has happened, the message still shows where the file was — a chip carrying the original file name and the line "This file has been cleaned up.", or "This image has been cleaned up." for a picture.
2. There is no download or preview button on that chip, because there is nothing left to fetch. The message text, the replies and the reactions around it are all untouched.

1. ကာလကြာလာသော ပူးတွဲဖိုင်များကို လုပ်ငန်းခွင် သပ်ရပ်နေစေရန် server မှ ဖယ်ရှားလိုက်သည်။ ထိုသို့ ဖြစ်ပြီးပါက စာတိုတွင် ဖိုင်ရှိခဲ့သည့် နေရာကို ဆက်ပြနေမည် — မူလ ဖိုင်အမည်နှင့် "This file has been cleaned up."၊ ဓာတ်ပုံဖြစ်ပါက "This image has been cleaned up." ဟူသော စာကြောင်းပါသည့် chip တစ်ခု ဖြစ်သည်။
2. ထို chip တွင် ဒေါင်းလုဒ် သို့မဟုတ် အစမ်းကြည့်ရန် ခလုတ် မပါပါ — ဆွဲယူစရာ မကျန်တော့ သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ၎င်းပတ်လည်ရှိ စာတို စာသား၊ အကြောင်းပြန်ချက်များနှင့် တုံ့ပြန်မှုများ မှာမူ ဘာမှ မထိခိုက်ပါ။

Finding Things in Chatစကားဝိုင်းအတွင်း ရှာဖွေခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Searching inside one conversationစကားဝိုင်းတစ်ခုအတွင်း ရှာဖွေခြင်း

1. Open the conversation and tap its search button. A search panel opens with the box Search message.
2. Before you type it says "Type something to search messages". Start typing and results appear as you go.
3. Results are split across four tabs, so you can look for the right kind of thing:
   • Message — text in messages
   • File — attached documents by name
   • Image & Video — pictures and video
   • Link — web addresses that were shared
4. If nothing matches, the panel says so and repeats what you searched for — for example "No messages found for …".
5. Tap any result to jump straight to that message in the conversation. The chat scrolls to it and highlights it.

1. စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပြီး ၎င်း၏ ရှာဖွေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ် ရှာဖွေရန် (Search message) အကွက်ပါသော panel ပွင့်လာမည်။
2. မရိုက်မီ "မက်ဆေ့ချ် ရှာဖွေရန် တစ်ခုခု ရိုက်ရန်" ဟု ပြသည်။ စတင် ရိုက်လိုက်ပါက ရလဒ်များ ချက်ချင်း ပေါ်လာမည်။
3. ရလဒ်များကို တက်ဘ် လေးခုဖြင့် ခွဲပြထားသဖြင့် လိုချင်သည့် အမျိုးအစားကို ရှာနိုင်သည် —
   • မက်ဆေ့ချ် (Message) ။ စာတိုများထဲရှိ စာသား
   • ဖိုင် (File) ။ ပူးတွဲ စာရွက်စာတမ်းများကို အမည်ဖြင့်
   • ပုံနှင့် ဗီဒီယို (Image & Video) ။ ပုံများနှင့် ဗီဒီယိုများ
   • Link ။ မျှဝေခဲ့သော ဝဘ်လိပ်စာများ
4. ကိုက်ညီမှု မရှိပါက panel က အသိပေးပြီး သင်ရှာခဲ့သည့်အရာကို ပြန်ဖော်ပြမည် — ဥပမာ "… အတွက် မက်ဆေ့ချ် မတွေ့ရှိပါ" ဖြစ်သည်။
5. မည်သည့်ရလဒ်ကိုမဆို နှိပ်ပါက စကားဝိုင်းအတွင်းရှိ ထိုစာတိုဆီသို့ တိုက်ရိုက် ရောက်မည်။ စကားဝိုင်းသည် ၎င်းဆီသို့ ရွှေ့ပြီး အရောင်ဖြင့် ပြမည်။

Searching across all conversationsစကားဝိုင်းအားလုံးကို ဖြတ်၍ ရှာဖွေခြင်း

1. From the Chat & Report page, use the search in the header. Results are grouped under All Chats, All Clients and All Reports, so you can see which conversation a result came from before opening it.

1. စကားပြောခန်းနှင့် အစီရင်ခံစာ စာမျက်နှာမှ ခေါင်းစီးရှိ ရှာဖွေရန်ကို သုံးပါ။ ရလဒ်များကို စကားပြောခန်း (All Chats)၊ ဖောက်သည်များ (All Clients) နှင့် အစီရင်ခံစာများ (All Reports) အောက်တွင် စုပြသဖြင့် မဖွင့်မီ ရလဒ်သည် မည်သည့်စကားဝိုင်းမှ လာသည်ကို မြင်ရမည်။

Pinned messagesပင်တွဲထားသော စာတိုများ

1. When a conversation has pinned messages, a banner sits at the top of it showing the most recent one and a count — for example "3 pinned".
2. Tap the banner to open the full pinned list. If there are none, it says "No pinned messages yet".
3. In the list, each pinned message offers Jump to message to go to it in place, and Unpin to remove it. Unpinning asks "Are you sure to unpin message?" first, and confirms with "Message unpinned" when done.

1. စကားဝိုင်းတွင် ပင်တွဲထားသော စာတိုများ ရှိပါက ၎င်း၏ အပေါ်ဆုံးတွင် နောက်ဆုံးတစ်ခုနှင့် အရေအတွက် ပါသော banner ရှိမည် — ဥပမာ "၃ ခု ပင်တွဲထား" ဖြစ်သည်။
2. banner ကို နှိပ်၍ ပင်တွဲထားသော စာရင်း အပြည့်အစုံကို ဖွင့်ပါ။ မရှိပါက "ပင်တွဲထားသော မက်ဆေ့ချ် မရှိသေးပါ" ဟု ပြမည်။
3. စာရင်းထဲတွင် ပင်တွဲထားသော စာတိုတစ်ခုစီသည် ၎င်းဆီသို့ သွားရန် ပင်ထားသော စာသို့ သွားရန် (Jump to message) နှင့် ဖယ်ရှားရန် ပင်ဖြုတ်ရန် (Unpin) ကို ပေးသည်။ ပင်ဖြုတ်ရာတွင် "ဤမက်ဆေ့ချ်ကို ပင်ဖြုတ်မှာ သေချာပါသလား?" ဟု အရင်မေးပြီး ပြီးဆုံးပါက "မက်ဆေ့ချ်ကို ပင်ဖြုတ်ပြီးပါပြီ" ဟု အတည်ပြုမည်။

Finding where you left offရပ်ခဲ့သည့်နေရာ ရှာခြင်း

1. When you open a conversation with unread messages, a line is drawn across it showing how many are new — for example "5 new messages". Everything below that line arrived since you were last here.
2. If you scroll up a long way, a button appears to take you back to the newest message in one tap.
3. A message that has been changed carries a small Edited mark, so you can tell it is not the original wording.

1. မဖတ်ရသေးသော စာတိုများပါသည့် စကားဝိုင်းကို ဖွင့်လိုက်သောအခါ အသစ် မည်မျှရှိသည်ကို ပြသည့် မျဉ်းကြောင်း ဆွဲပြမည် — ဥပမာ "မက်ဆေ့ချ်သစ် ၅ စောင်" ဖြစ်သည်။ ထိုမျဉ်း၏ အောက်ရှိ အားလုံးသည် သင် နောက်ဆုံးရောက်ပြီးနောက် ရောက်လာသည်များ ဖြစ်သည်။
2. အထက်သို့ အများကြီး ဆွဲတက်လိုက်ပါက နောက်ဆုံးစာတိုသို့ တစ်ချက်တည်းဖြင့် ပြန်ရောက်စေမည့် ခလုတ် ပေါ်လာမည်။
3. ပြင်ဆင်ထားသော စာတိုတွင် ပြင်ဆင်ပြီး (Edited) အမှတ်အသားငယ် ပါရှိသဖြင့် မူရင်း စကားလုံး မဟုတ်ကြောင်း သိနိုင်သည်။

Archive & Collectionsမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် ကော်လက်ရှင်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Archiving a conversationစကားဝိုင်းတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

1. In the chat list, open the conversation's menu and choose Archive Conversation. On a phone you can also swipe the row. The swipe does not archive by itself — it pulls the row aside to reveal an archive button, and nothing happens until you tap that button. Drag until the button is about half uncovered and it snaps open; anything shorter springs back, and only one row stays open at a time. This is deliberate: a quick flick, including your phone's own back-swipe gesture, must never archive a conversation for the whole team by accident.
2. A confirmation appears: "Are you sure to Archive this chat?" — and it is explicit about the consequences: "This will hide the conversation for all members, show an 'Archived' watermark, and disable sending new messages."
3. Confirm and the chat is archived for everyone. A message confirms with "Chat archived".
4. Archive is not available to everyone. Only the company owner or the person who created the conversation can archive it. For everyone else the option does not appear.

1. စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် ၎င်း၏ မီနူးကို ဖွင့်၍ စကားဝိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ရန် (Archive Conversation) ကို ရွေးပါ။ ဖုန်းတွင် အတန်းကို ဘေးတိုက် ပွတ်ဆွဲ၍ လည်း ရသည်။ ပွတ်ဆွဲရုံဖြင့် မှတ်တမ်းတင်သွားခြင်း မဟုတ်တော့ပါ — အတန်းကို ဘေးသို့ ရွှေ့ပေးပြီး မှတ်တမ်းတင်ရန် ခလုတ်ကို ပေါ်စေရုံသာ ဖြစ်ပြီး ထိုခလုတ်ကို နှိပ်မှသာ လုပ်ဆောင်မည်။ အတန်းကို လုံလောက်စွာ ဆွဲရမည် — အနည်းငယ်သာ ပွတ်ပါက ပြန်ပြေးသွားမည် — ပြီးလျှင် တစ်ချိန်တည်းတွင် အတန်းတစ်ခုသာ ပွင့်နေမည်။ ဤသို့ ရည်ရွယ်၍ ပြင်ထားခြင်း ဖြစ်သည် — ဖုန်း၏ နောက်ပြန် ပွတ်ဆွဲမှု အပါအဝင် လက်ချောချောလေး ပွတ်မိရုံဖြင့် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးအတွက် စကားဝိုင်းတစ်ခု မှတ်တမ်းတင်သွားခြင်း မဖြစ်စေရန် ဖြစ်သည်။
2. အတည်ပြုချက် ပေါ်လာမည် — "ဤစကားဝိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ရန် သေချာပါသလား။" ဟု မေးပြီး အကျိုးဆက်ကို ရှင်းလင်းစွာ ပြောသည် — "၎င်းသည် စကားဝိုင်းကို အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတွက် ဖုံးကွယ်ထားမည်ဖြစ်ပြီး 'Archived' ရေစာကို ပြသကာ message အသစ်ပေးပို့ခြင်းကို ပိတ်ထားပါမည်။"
3. အတည်ပြုလိုက်ပါက စကားဝိုင်းသည် အားလုံးအတွက် မှတ်တမ်းတင်ခံရမည်။
4. မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို လူတိုင်း မလုပ်နိုင်ပါ။ ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စကားဝိုင်းကို ဖန်တီးခဲ့သူ သာလျှင် လုပ်နိုင်သည်။ အခြားသူများအတွက် ဤရွေးချယ်စရာ မပေါ်ပါ။

Finding and restoring archived conversationsမှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်းများ ရှာခြင်းနှင့် ပြန်လည်ဖော်ပြခြင်း

1. Go to the company pill → Profile Setting → Archived Chat. The list shows every archived conversation, each labelled with who archived it and when — "Archived By … | …". If there are none it says "No archived chats".
2. Use Search chat at the top to find one in a long list.
3. Open an archived conversation and you can still read it, but an Archived watermark sits over it and the message box is disabled — nobody can add to it.
4. To bring it back, choose restore. You are asked "Are you sure to Restore this chat?" and told "This conversation will become visible to all members again." Confirm, and a message reports "Chat unarchived".

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်း သို့ သွားပါ။ စာရင်းသည် မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်းတိုင်းကို မည်သူ မည်သည့်အချိန်တွင် မှတ်တမ်းတင်သည် ဆိုသည့် အညွှန်းနှင့်တကွ ပြသည် — "… မှ မှတ်တမ်းတင်သည် | …"။ မရှိပါက "မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်း မရှိပါ" ဟု ပြမည်။
2. စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် အပေါ်ဆုံးရှိ ရှာဖွေရန် အကွက်ကို သုံးပါ။
3. မှတ်တမ်းတင်ထားသော စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပါက ဖတ်၍ ရနေသေးသော်လည်း ၎င်းအပေါ်တွင် Archived ရေစာ ရှိပြီး စာတိုအကွက်ကို ပိတ်ထားမည် — မည်သူမျှ ထပ်ဖြည့်၍ မရပါ။
4. ပြန်ယူရန် ပြန်လည်ဖော်ပြရန်ကို ရွေးပါ။ "ဤစကားဝိုင်းကို ပြန်လည်ဖော်ပြရန် သေချာပါသလား။" ဟု မေးပြီး "ဤစကားဝိုင်းသည် အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတွက် ပြန်လည်မြင်တွေ့ရပါမည်။" ဟု ပြောမည်။ အတည်ပြုပါ။

Collections — your own groupingကော်လက်ရှင်များ — သင့်ကိုယ်ပိုင် စုစည်းမှု

1. Open the Collection tab on the Chat & Report page. If you have none it says "No collections yet".
2. Tap Create New Collection. The New Collection sheet opens, subtitled "Group related chats together".
3. Fill in three things:
   • A name — the hint suggests "Collection Name eg. Learning"
   • An Icon, picked from the grid
   • A Colour
4. Tap Create Collection. The new collection appears in the tab.
5. Put a chat into it: open the conversation's menu and choose Move to Collection, then pick the collection. A message confirms "Moved to …".
6. Take it out again: the same menu offers Remove from Collection.
7. Change or delete a collection: from the collection's own menu, use Edit Collection to change its name, icon or colour, or Delete Collection, which asks you to confirm first. An empty collection reads "No chats in this collection yet".

1. စကားပြောခန်းနှင့် အစီရင်ခံစာ စာမျက်နှာရှိ ကော်လက်ရှင် (Collection) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ မရှိသေးပါက "ကော်လက်ရှင်များ မရှိသေးပါ" ဟု ပြမည်။
2. ကော်လက်ရှင် အသစ် ဖန်တီးရန် (Create New Collection) ကို နှိပ်ပါ။ "ဆက်စပ်နေသော စကားပြောခန်းများကို စုစည်းရန်" ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲပါသည့် ကော်လက်ရှင် အသစ် (New Collection) sheet ပွင့်လာမည်။
3. အချက်သုံးချက် ဖြည့်ပါ —
   • အမည် — အရိပ်အမြွက်တွင် "ကော်လက်ရှင်အမည် ဥပမာ Learning" ဟု အကြံပြုသည်
   • ဇယားမှ ရွေးသော သင်္ကေတ (Icon)
   • အရောင် (Colour)
4. ကော်လက်ရှင် ဖန်တီးရန် (Create Collection) ကို နှိပ်ပါ။ ကော်လက်ရှင်အသစ်သည် တက်ဘ်တွင် ပေါ်လာမည်။
5. စကားဝိုင်းတစ်ခု ထည့်ရန်: စကားဝိုင်း၏ မီနူးကို ဖွင့်၍ ကော်လက်ရှင်သို့ ရွှေ့ရန် (Move to Collection) ကို ရွေးပြီး ကော်လက်ရှင်ကို ရွေးပါ။
6. ပြန်ထုတ်ရန်: တူညီသော မီနူးတွင် ကော်လက်ရှင်မှ ဖယ်ရှားရန် (Remove from Collection) ပါဝင်သည်။
7. ကော်လက်ရှင် ပြင်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း: ကော်လက်ရှင်၏ ကိုယ်ပိုင် မီနူးမှ အမည်၊ သင်္ကေတ သို့မဟုတ် အရောင် ပြောင်းရန် ကော်လက်ရှင် ပြင်ဆင်ရန် (Edit Collection)၊ သို့မဟုတ် ကော်လက်ရှင် ဖျက်ရန် (Delete Collection) ကို သုံးပါ — ဖျက်ရာတွင် အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။ အလွတ် ကော်လက်ရှင်တွင် "ဤကော်လက်ရှင်တွင် စကားပြောခန်းများ မရှိသေးပါ" ဟု ပြမည်။

Private Chatလျှို့ဝှက် စကားဝိုင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Turning it onဖွင့်နည်း

1. Open the conversation, then open Group Info from the header.
2. Look at the top of the panel. Before activation there is an open lock button; after activation the lock is replaced by a Secret pill with a coloured ring. If you can edit the conversation you see the lock; if you cannot, you see nothing until it is on.
3. Tap the lock. A panel slides in from the right with four pages, and you step through them with Skip, Back and Next:
   • "Screenshots will be permanently restricted" — screen capture is turned off for this conversation on devices that can do it.
   • "Images and files cannot be downloaded" — messages are protected end to end, and pictures and PDFs sent here cannot be saved out.
   • "Watermarks appear throughout the chat" — everything shared or received here carries a watermark.
   • "Confirm Secret Chat Mode" — the page that says plainly that this can never be undone.
4. The switch is on the fourth page only. Turn it on.
5. A confirmation asks "Are you sure you want to permanently enable Confidentiality?" with a single Confirm button. Confirm and the conversation becomes private for everyone in it, immediately.
6. Reopen the panel afterwards and you get the same four pages, with the switch gone. That is deliberate: a switch left showing in the "on" position would invite a tap that nothing could honour.

1. စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးမှ Group Info ကို ဖွင့်ပါ။
2. panel ၏ ထိပ်ပိုင်းကို ကြည့်ပါ။ မဖွင့်ရသေးမီ သော့ပွင့် ခလုတ်တစ်ခု ရှိပြီး၊ ဖွင့်ပြီးပါက ထိုသော့နေရာတွင် အရောင် အကွက်ပါသော Secret တံဆိပ် အစားထိုး ပေါ်လာမည်။ စကားဝိုင်းကို ပြင်ဆင်ခွင့် ရှိပါက သော့ကို မြင်ရမည်၊ မရှိပါက ဖွင့်ပြီးမှသာ တစ်ခုခု မြင်ရမည်။
3. သော့ကို နှိပ်ပါ။ ညာဘက်မှ panel တစ်ခု ရွှေ့ဝင်လာပြီး စာမျက်နှာ ၄ ခု ပါဝင်သည်။ Skip၊ Back နှင့် Next တို့ဖြင့် တစ်ဆင့်ချင်း ကြည့်ပါ —
   • "Screenshots will be permanently restricted" ။ ပိတ်နိုင်သော စက်များတွင် ဤစကားဝိုင်း အတွက် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ ရိုက်ခြင်းကို ပိတ်လိုက်မည်။
   • "Images and files cannot be downloaded" ။ စာတိုများကို အစအဆုံး ကုဒ်ဝှက်ထားပြီး ဤနေရာတွင် ပို့သော ဓာတ်ပုံနှင့် PDF များကို သိမ်း၍ မရတော့ပါ။
   • "Watermarks appear throughout the chat" ။ ဤနေရာတွင် မျှဝေသမျှ၊ လက်ခံရရှိသမျှ အားလုံးတွင် ရေစာ ပါလာမည်။
   • "Confirm Secret Chat Mode" ။ ပြန်လှည့်၍ မရကြောင်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြောသည့် စာမျက်နှာ ဖြစ်သည်။
4. switch သည် စတုတ္ထ စာမျက်နှာတွင်သာ ရှိသည်။ ၎င်းကို ဖွင့်ပါ။
5. "Are you sure you want to permanently enable Confidentiality?" ဟု အတည်ပြုချက် တောင်းပြီး Confirm ခလုတ် တစ်ခုတည်း ပါဝင်သည်။ အတည်ပြုလိုက်ပါက စကားဝိုင်းသည် အထဲရှိ လူတိုင်းအတွက် ချက်ချင်း လျှို့ဝှက် ဖြစ်သွားမည်။
6. ဖွင့်ပြီးနောက် panel ကို ပြန်ဖွင့်ပါက တူညီသော စာမျက်နှာ ၄ ခုကိုပင် switch မပါဘဲ မြင်ရမည်။ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ဖြစ်သည် — "ဖွင့်" အနေအထားဖြင့် ကျန်နေသော switch သည် ဘာမှ မလုပ်ပေးနိုင်သည့် နှိပ်မှုတစ်ခုကို ဖိတ်ခေါ်နေသကဲ့သို့ ဖြစ်မည်။

What changes once it is onဖွင့်ပြီးနောက် ပြောင်းလဲသွားသည့်အရာများ

1. In the chat list — the row carries the private-chat badge, and the message preview is blurred past reading. The row keeps its place and its unread count; only the text is unreadable.
2. In the conversation header — the same badge appears beside the member count or the presence line, so you can tell at a glance which chat you are in.
3. Across the conversation — your own name is stamped faintly over the messages, usually with the date the chat became private beside it. On a computer the conversation name is stamped too. It is your name, not the sender's: if a screen is photographed, the stamp says who was sitting in front of it.
4. Copy, Forward and Download disappear from the message menu for everyone in the conversation, and incoming pictures and files are no longer downloaded automatically. The same stamp follows an attachment into the picture viewer, the document viewer and the video player.
5. It reaches every part of the conversation. A report behaves the same way as a chat, and the pinned-messages panel carries the same restrictions — there is no corner of a private conversation where copying or downloading comes back.

1. စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် ။ အတန်းတွင် လျှို့ဝှက် စကားဝိုင်း တံဆိပ် ပါလာပြီး နောက်ဆုံး စာတို အကျဉ်းချုပ်ကို ဖတ်မရအောင် ဝါးထားမည်။ အတန်း၏ နေရာနှင့် မဖတ်ရသေးသည့် အရေအတွက် မှာ ပုံမှန်အတိုင်းပင် ဖြစ်ပြီး၊ စာသားသာ မဖတ်နိုင်တော့ခြင်း ဖြစ်သည်။
2. စကားဝိုင်း ခေါင်းစီးတွင် ။ အဖွဲ့ဝင် အရေအတွက် သို့မဟုတ် online အခြေအနေ စာကြောင်း ဘေးတွင် ထိုတံဆိပ်ပင် ပေါ်နေသဖြင့် မည်သည့် စကားဝိုင်းထဲ ရောက်နေသည်ကို တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် သိနိုင်သည်။
3. စကားဝိုင်းတစ်ခုလုံးတွင် ။ စာတိုများပေါ်တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် အမည် ကို ဖျော့ဖျော့ ရိုက်နှိပ်ထားပြီး၊ များသောအားဖြင့် စကားဝိုင်း လျှို့ဝှက် ဖြစ်လာသည့် ရက်စွဲပါ ဘေးတွင် ပါဝင်သည်။ ကွန်ပျူတာတွင် စကားဝိုင်း အမည်ကိုပါ ထည့်ရိုက်သည်။ ပို့သူ၏ အမည် မဟုတ်ဘဲ သင့်အမည် ဖြစ်သည် — ဖန်သားပြင်ကို ဓာတ်ပုံရိုက်ခဲ့ပါက ရှေ့တွင် ထိုင်နေသူ မည်သူဆိုသည်ကို ရေစာက ပြောပြသည်။
4. စကားဝိုင်းရှိ လူတိုင်းအတွက် စာတို စာရင်းမှ ကူးယူရန်၊ ဖြန့်ဝေရန်နှင့် ဒေါင်းလုဒ် ခလုတ်များ ပျောက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဝင်လာသော ဓာတ်ပုံနှင့် ဖိုင်များကိုလည်း အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် မဆွဲတော့ပါ။ ပူးတွဲဖိုင်ကို ဖွင့်ကြည့်သည့် ဓာတ်ပုံကြည့်စနစ်၊ စာရွက်စာတမ်း ကြည့်စနစ်နှင့် ဗီဒီယို ဖွင့်စနစ်တို့တွင်လည်း ထိုရေစာ လိုက်ပါသွားမည်။
5. စကားဝိုင်း၏ အစိတ်အပိုင်း အားလုံးကို လွှမ်းခြုံသည်။ အစီရင်ခံစာသည်လည်း chat နည်းတူ အလုပ်လုပ်ပြီး၊ ပင်တွဲထားသော စာတိုများ panel တွင်လည်း တူညီသော ကန့်သတ်ချက်များ ပါဝင်သည် — လျှို့ဝှက် စကားဝိုင်းတစ်ခုတွင် ကူးယူခြင်း သို့မဟုတ် ဒေါင်းလုဒ် ပြန်ရနိုင်သည့် နေရာ တစ်ခုမျှ မရှိပါ။

What screenshot blocking really does, device by deviceဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ ပိတ်ခြင်းသည် စက်တစ်မျိုးစီတွင် ဘာလုပ်သနည်း

1. The block covers the whole app window, not one panel — so while a private conversation is on screen you also cannot share your screen in a meeting; the window goes black to the other side. It is released the moment you leave the conversation.
   • Android — the screenshot is refused, recordings capture black, and the app is blank in the recent-apps view
   • Windows and macOS — the window is excluded from capture
   • iPhone / iPad — a capture comes out blank
   • Linux — the system offers no way to block it, so nothing is blocked there
2. Nothing stops a camera pointed at the screen. The name watermark is the layer that covers that case, which is why it cannot be turned off.

1. ပိတ်ခြင်းသည် panel တစ်ခုတည်းကို မဟုတ်ဘဲ app window တစ်ခုလုံး ကို ဖုံးအုပ်သည် — သို့ဖြစ်၍ လျှို့ဝှက် စကားဝိုင်း ဖွင့်ထားစဉ် အစည်းအဝေးတွင် screen share လုပ်၍ မရပါ၊ တစ်ဖက်လူအတွက် window မှာ အနက်ရောင် ဖြစ်နေမည်။ စကားဝိုင်းမှ ထွက်လိုက်သည်နှင့် ပြန်ပွင့်သွားမည်။
   • Android ။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ငြင်းပယ်မည်၊ ဖမ်းယူထားသော ဗီဒီယိုမှာ အနက်ရောင် ဖြစ်မည်၊ မကြာသေးမီ app စာရင်းတွင်လည်း ဗလာ ဖြစ်နေမည်
   • Windows နှင့် macOS ။ window ကို ဖမ်းယူမှုမှ ချန်လှပ်ထားမည်
   • iPhone / iPad ။ ဖမ်းယူထားသော ပုံမှာ ဗလာ ထွက်လာမည်
   • Linux ။ စနစ်တွင် ပိတ်နိုင်သော နည်းလမ်း မရှိသဖြင့် ဘာမှ မပိတ်နိုင်ပါ
2. ဖန်သားပြင်ကို ကင်မရာဖြင့် ရိုက်ခြင်းကို မည်သည့်နည်းနှင့်မျှ မတားနိုင်ပါ။ ထိုအခြေအနေကို ဖုံးအုပ်ပေးသည့် အလွှာမှာ အမည် ရေစာ ဖြစ်သည် — ထို့ကြောင့် ၎င်းကို ပိတ်၍ မရခြင်း ဖြစ်သည်။

Opening & Signing Attachmentsပူးတွဲဖိုင် ဖွင့်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်ထိုးခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading a documentစာရွက်စာတမ်း ဖတ်ခြင်း

1. Tap any attachment in a conversation. The viewer opens over the chat.
2. What opens depends on the file:
   • PDF — the full document, page by page
   • Word (.docx) — the text of the document, with its basic formatting
   • Excel (.xlsx) — the sheet as a table
   • Pictures — the full-screen picture viewer
   • Video — the player, with the usual controls
3. The toolbar carries Zoom in, Zoom out, Fit width, Page thumbnails for moving quickly through a long PDF, and the page counter — "Page 3 of 20".
4. More actions — the ⋮ button — holds Export page as PNG, which saves the page you are looking at as a picture. If it cannot, it says "Could not export this page" rather than failing silently. Add signature lives in the same menu.
5. Some files cannot be shown, and the viewer says which case it is:
   • "This document is password protected"
   • "This file is too large to preview"
   • "This document could not be read"
   • For a very long document, "This preview shows only the beginning of the document"
   • For a large sheet, "Showing the first … rows and … columns"
6. In a private (Secret) conversation the viewer carries your name as a watermark and the save actions are withheld — see Private Chat.

1. စကားဝိုင်းရှိ ပူးတွဲဖိုင် တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။ ကြည့်စနစ်သည် chat ပေါ်တွင် ပွင့်လာမည်။
2. ဘာပွင့်မည်ဆိုသည်မှာ ဖိုင်အပေါ် မူတည်သည် —
   • PDF ။ စာမျက်နှာအလိုက် စာရွက်စာတမ်း အပြည့်အစုံ
   • Word (.docx) ။ စာရွက်စာတမ်း၏ စာသားကို အခြေခံ ပုံစံချမှုနှင့်အတူ
   • Excel (.xlsx) ။ စာရင်းဇယားကို ဇယားပုံစံဖြင့်
   • ဓာတ်ပုံများ ။ ဖန်သားပြင်အပြည့် ဓာတ်ပုံ ကြည့်စနစ်
   • ဗီဒီယို ။ ပုံမှန် ထိန်းချုပ်ခလုတ်များပါသော ဖွင့်စနစ်
3. ကိရိယာဘားတွင် Zoom in၊ Zoom out၊ Fit width၊ ရှည်လျားသော PDF တွင် လျင်မြန်စွာ ရွှေ့ရန် Page thumbnails နှင့် စာမျက်နှာ ရေတွက်ချက် — "Page 3 of 20" — တို့ ပါဝင်သည်။
4. More actions — ⋮ ခလုတ် — အောက်တွင် Export page as PNG ရှိပြီး၊ ကြည့်နေသည့် စာမျက်နှာကို ဓာတ်ပုံအဖြစ် သိမ်းပေးသည်။ မရပါက တိတ်တဆိတ် ပျက်သွားမည့်အစား "Could not export this page" ဟု ပြောပါမည်။ လက်မှတ် ထည့်ရန် (Add signature) သည်လည်း ထိုစာရင်းထဲတွင်ပင် ရှိသည်။
5. ဖိုင်အချို့ကို မပြနိုင်ပါ။ ထိုအခါ မည်သည့် အခြေအနေဖြစ်သည်ကို ကြည့်စနစ်က ပြောသည် —
   • "This document is password protected"
   • "This file is too large to preview"
   • "This document could not be read"
   • အလွန်ရှည်သော စာရွက်စာတမ်းအတွက် "This preview shows only the beginning of the document"
   • ကြီးမားသော စာရင်းဇယားအတွက် "Showing the first … rows and … columns"
6. လျှို့ဝှက် (Secret) စကားဝိုင်း တစ်ခုတွင် ကြည့်စနစ်သည် သင့်အမည်ကို ရေစာအဖြစ် ထည့်ပြပြီး သိမ်းဆည်းရန် ခလုတ်များကို ဖယ်ထားမည် — လျှို့ဝှက် စကားဝိုင်း တွင် ကြည့်ပါ။

Signing a PDFPDF တစ်ခုကို လက်မှတ်ထိုးခြင်း

1. Open a PDF from a conversation and choose More actions → Add signature. You need a saved signature first — make one in Personal Setting → Create Signature, described in Signature Templates.
2. Pick the signature you want. It is stamped onto the page rather than drawn by hand, so it looks the same every time.
3. Drag it to where it belongs, and drag its corner to resize it. A small remove button takes it off again.
4. Tap Save signed document in the header. Before it saves, it tells you exactly what will happen: "The signed copy replaces the original for everyone in this conversation."
5. Confirm and it reports "Signed document saved". If it fails, the reason is shown — the server's own message where there is one — and the original is left as it was.
6. Closing without saving asks first: "This signature has not been exported. Closing now will discard it."

1. စကားဝိုင်းမှ PDF တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး More actions → လက်မှတ် ထည့်ရန် (Add signature) ကို ရွေးပါ။ ထိုအတွက် သိမ်းထားသော လက်မှတ် အရင် လိုအပ်သည် — ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → Create Signature တွင် ဖန်တီးပါ၊ လက်မှတ် ပုံစံများ တွင် ဖော်ပြထားသည်။
2. လိုချင်သော လက်မှတ်ကို ရွေးပါ။ လက်ဖြင့် ပြန်ရေးခြင်း မဟုတ်ဘဲ စာမျက်နှာပေါ်တွင် တံဆိပ်ခတ်သကဲ့သို့ ထည့်ပေးသဖြင့် အကြိမ်တိုင်း တူညီစွာ ပေါ်မည်။
3. လိုရာနေရာသို့ ဆွဲရွှေ့ပြီး ထောင့်ကို ဆွဲ၍ အရွယ်အစား ချိန်နိုင်သည်။ ဖယ်ရှားရန် ခလုတ်ငယ်ဖြင့် ပြန်ဖြုတ်နိုင်သည်။
4. ခေါင်းစီးရှိ လက်မှတ်ထိုးထားသော ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန် (Save signed document) ကို နှိပ်ပါ။ မသိမ်းမီ ဘာဖြစ်မည်ကို အတိအလင်း ပြောသည် — "The signed copy replaces the original for everyone in this conversation."
5. အတည်ပြုပါက "Signed document saved" ဟု ပြန်ပြောမည်။ မအောင်မြင်ပါက အကြောင်းရင်းကို ပြပြီး — server ၏ စာသား ရှိပါက ထိုစာသားအတိုင်း — မူရင်းဖိုင်ကို မထိဘဲ ချန်ထားမည်။
6. မသိမ်းဘဲ ပိတ်ပါက အရင် မေးမည် — "This signature has not been exported. Closing now will discard it."

Reportsအစီရင်ခံစာများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading a reportအစီရင်ခံစာ ဖတ်ခြင်း

1. Open Chat from the sidebar and tap the Reports tab. Pick a report from the list.

1. ဘေးဘားမှ စကားပြောခန်း ကို ဖွင့်ပြီး အစီရင်ခံစာ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ စာရင်းမှ အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို ရွေးပါ။

Writing an entryအစီရင်ခံချက် ရေးသားခြင်း

1. Use the box at the bottom — the hint reads "Write your report...". It takes the same attachments as a normal chat: Image, Camera, Files, Emoji and the Microphone.
2. AI Generate drafts the report for you. If the result is not right, Regenerate asks for another version. There is a length limit on what can be regenerated; past it the app says so.
3. Send it one of two ways:
   • Send Now — posts it immediately.
   • Send Later / Schedule Send — pick a date and time and the report goes out then.

1. အောက်ခြေရှိ အကွက်ကို သုံးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "အစီရင်ခံစာကို ရေးရန်..." ဟု ပြသည်။ ၎င်းသည် ပုံမှန် စကားဝိုင်းနှင့် တူညီသော ပူးတွဲဖိုင်များ လက်ခံသည် — ပုံ (Image)၊ ကင်မရာ (Camera)၊ ဖိုင်များ (Files)၊ Emoji နှင့် မိုက်ခရိုဖုန်း (Microphone) ဖြစ်သည်။
2. AI ဖြင့် ဖန်တီးရန် (AI Generate) သည် သင့်အတွက် အစီရင်ခံစာ မူကြမ်း ရေးပေးသည်။ ရလဒ် မမှန်ပါက ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ရန် (Regenerate) ဖြင့် နောက်တစ်မျိုး တောင်းနိုင်သည်။ ပြန်ထုတ်နိုင်သည့် အရှည် ကန့်သတ်ချက် ရှိပြီး ကျော်လွန်ပါက app က အသိပေးမည်။
3. နည်းလမ်း နှစ်မျိုးဖြင့် ပို့ပါ —
   • ယခု ပို့ရန် (Send Now) — ချက်ချင်း တင်သည်။
   • နောက်မှ ပို့ရန် (Send Later) / စီစဉ်ပို့ရန် (Schedule Send) — ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ရွေးပါ၊ အစီရင်ခံစာသည် ထိုအချိန်တွင် ထွက်သွားမည်။

Reports waiting to go outပို့ရန် စောင့်ဆိုင်းနေသော အစီရင်ခံစာများ

1. Open the pending list to see everything saved but not yet sent. Each row shows "Report scheduled for: …".
2. Empty, it reads "No pending reports" with "Saved reports will appear here".
3. To drop one, delete it — the app warns that the draft will be permanently removed.

1. သိမ်းထားပြီး မပို့ရသေးသည်များ အားလုံးကို ကြည့်ရန် စောင့်ဆိုင်းစာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် "Report scheduled for: …" ဟု ပြသည်။
2. အလွတ်ဖြစ်ပါက "စောင့်ဆိုင်းနေသော အစီရင်ခံစာများ မရှိပါ" နှင့် "Saved reports will appear here" ဟု ပြမည်။
3. တစ်ခုကို ပစ်လိုပါက ဖျက်ပါ — မူကြမ်းကို အပြီးတိုင် ဖယ်ရှားမည်ဟု app က သတိပေးမည်။

Commentingမှတ်ချက် ပေးခြင်း

1. Open a report entry's comments. The box hint is "Say something...".
2. Each entry shows its reply count — 1 Reply, 3 Replies, and so on. With none it reads "No replies yet. Be the first to reply!".
3. Your own comments can be edited or deleted. Deleting asks you to confirm and warns the action cannot be undone. An edited comment is marked Edited.
4. You can react to comments the same way as chat messages.

1. အစီရင်ခံချက်တစ်ခု၏ မှတ်ချက်များကို ဖွင့်ပါ။ အကွက်၏ အရိပ်အမြွက်မှာ "တစ်ခုခု ပြောရန်..." ဖြစ်သည်။
2. အချက်တစ်ခုစီတွင် အကြောင်းပြန်ချက် အရေအတွက်ကို ပြသည် — 1 Reply၊ 3 Replies စသည်ဖြင့် ဖြစ်သည်။ မရှိပါက "အကြောင်းပြန်ချက်များ မရှိသေးပါ။ ပထမဆုံး အကြောင်းပြန်သူ ဖြစ်လိုက်ပါ။" ဟု ပြမည်။
3. သင့်ကိုယ်ပိုင် မှတ်ချက်များကို ပြင်နိုင်၊ ဖျက်နိုင်သည်။ ဖျက်ရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ပြင်၍ မရ ကြောင်း သတိပေးမည်။ ပြင်ဆင်ထားသော မှတ်ချက်တွင် ပြင်ဆင်ပြီး (Edited) ဟု အမှတ်အသား ပါမည်။
4. စကားဝိုင်း စာတိုများကဲ့သို့ပင် မှတ်ချက်များကိုလည်း တုံ့ပြန်နိုင်သည်။

Edit historyပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း

1. Any edited report entry offers Edit History. It lists each version with who changed it and when — "… edited at".
2. With no history it says "No edit history found."

1. ပြင်ဆင်ထားသော အစီရင်ခံချက်တိုင်းတွင် ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်း (Edit History) ရှိသည်။ ၎င်းသည် ဗားရှင်းတစ်ခုစီကို မည်သူ မည်သည့်အချိန်တွင် ပြောင်းခဲ့သည်နှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။
2. မှတ်တမ်း မရှိပါက "No edit history found." ဟု ပြမည်။

Core Memoryအဓိကမှတ်တမ်းများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a memoryမှတ်တမ်းတစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

1. Tap My Core Memory in the sidebar. The create panel opens.
2. Fill in the Title, then write the body — the hint reads "Write something...".
3. Attach anything you need: Image, Camera, Files, Emoji, or the Microphone for a voice note.

1. ဘေးဘားရှိ အဓိကမှတ်တမ်းများ ကို နှိပ်ပါ။ ဖန်တီးရန် panel ပွင့်လာမည်။
2. ခေါင်းစဉ် (Title) ကို ဖြည့်ပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "တစ်ခုခု ရေးသားရန်..." ဟု ပြသည်။
3. လိုအပ်သည်များ ပူးတွဲပါ — ပုံ၊ ကင်မရာ၊ ဖိုင်များ၊ Emoji၊ သို့မဟုတ် အသံမှတ်စုအတွက် မိုက်ခရိုဖုန်း ဖြစ်သည်။

Choosing who sees itမည်သူ မြင်ရမည်ကို ရွေးချယ်ခြင်း

1. Open the audience list and pick one:
   • All — everyone in the company
   • Only Me — nobody else; a private note
   • BOD — board members
   • Management — management only
   • Supervisor — supervisors only
   • Department — everyone in the departments you pick from the Organization Chart
   • Custom — a list of people you choose yourself
2. Department and Custom each need a second choice, and a second picker appears — beside the audience one on a computer, below it on a phone:
   • Custom — Select User opens the member list. Tick the people you want, or use Select All.
   • Department — Select Department lists your active departments, parent above its own sub-departments. Tick as many as you need; the picker then shows the names you picked. With no departments set up yet it stays greyed out.

1. ပရိသတ် စာရင်းကို ဖွင့်၍ တစ်ခု ရွေးပါ —
   • အားလုံး (All) ။ ကုမ္ပဏီရှိ လူတိုင်း
   • မိမိသာ (Only Me) ။ အခြားမည်သူမျှ မမြင်ရ — ကိုယ်ရေး မှတ်စု
   • BOD ။ ဘုတ်အဖွဲ့ဝင်များ
   • စီမံခန့်ခွဲမှု (Management) ။ စီမံခန့်ခွဲသူများသာ
   • ကြီးကြပ်သူ (Supervisor) ။ ကြီးကြပ်သူများသာ
   • ဌာန (Department) ။ ဖွဲ့စည်းပုံဇယား မှ သင်ရွေးသော ဌာနများရှိ လူအားလုံး
   • စိတ်ကြိုက် (Custom) ။ သင်ကိုယ်တိုင် ရွေးသော လူများစာရင်း
2. ဌာန နှင့် စိတ်ကြိုက် နှစ်ခုစလုံးသည် ဒုတိယ ရွေးချယ်မှု လိုအပ်ပြီး ဒုတိယ ရွေးစရာတစ်ခု ပေါ်လာမည် — ကွန်ပျူတာတွင် ပရိသတ် ရွေးစရာ၏ ဘေးတွင်၊ ဖုန်းတွင် ၎င်း၏ အောက်တွင် ဖြစ်သည် —
   • စိတ်ကြိုက် ။ အသုံးပြုသူ ရွေးရန် (Select User) က အဖွဲ့ဝင်စာရင်းကို ဖွင့်သည်။ လိုသောသူများကို အမှန်ခြစ်ပါ သို့မဟုတ် အားလုံးရွေးရန် (Select All) ကို သုံးပါ။
   • ဌာန ။ ဌာန ရွေးရန် (Select Department) က လက်ရှိ အသုံးပြုနေသော ဌာနများကို မိဘဌာန အပေါ်၊ ၎င်း၏ ဌာနခွဲများ အောက်ဟု စီပြီး ပြသည်။ လိုသလောက် အမှန်ခြစ်နိုင်ပြီး ရွေးစရာတွင် ရွေးထားသော ဌာနအမည်များ ပေါ်လာမည်။ ဌာန တစ်ခုမျှ မဖွဲ့ရသေးပါက မှိန်နေမည်။

Sending now, or laterယခု ထုတ်ရန်၊ သို့မဟုတ် နောက်မှ

1. Choose how it goes out:
   • Release — publishes it immediately.
   • Release Later / Set Schedule — pick a date and time. Confirm with Set.
   • Save Draft — keeps it without publishing.
2. Record saves the memory into the company's record. It asks you to confirm first.

1. မည်သို့ ထုတ်မည်ကို ရွေးပါ —
   • ထုတ်ပြန်မည် (Release) — ချက်ချင်း ထုတ်သည်။
   • နောက်မှ ထုတ်ပြန်ရန် (Release Later) / အချိန်ဇယား သတ်မှတ်ရန် (Set Schedule) — ရက်စွဲနှင့် အချိန် ရွေးပါ။ Set ဖြင့် အတည်ပြုပါ။
   • မူကြမ်း သိမ်းရန် (Save Draft) — မထုတ်ဘဲ သိမ်းထားသည်။
2. မှတ်တမ်းတင်ရန် (Record) သည် မှတ်တမ်းကို ကုမ္ပဏီ၏ မှတ်တမ်းထဲသို့ သိမ်းသည်။ အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။

Memories waiting to be releasedထုတ်ရန် စောင့်ဆိုင်းနေသော မှတ်တမ်းများ

1. Open the pending list. Each row shows "Scheduled for: …". A scheduled memory can be Rescheduled to a different time, or deleted.
2. Empty, it reads "No pending memories" with "Saved memories will appear here".
3. Deleting asks "Delete memory?" before it removes anything.

1. စောင့်ဆိုင်းစာရင်းကို ဖွင့်ပါ။ အတန်းတစ်ခုစီတွင် "အချိန်သတ်မှတ်ထားသည်: …" ဟု ပြသည်။ အချိန်သတ်မှတ်ထားသော မှတ်တမ်းကို အချိန်ပြန်ညှိမည် (Reschedule) ဖြင့် အချိန်ပြောင်းနိုင် သို့မဟုတ် ဖျက်နိုင်သည်။
2. အလွတ်ဖြစ်ပါက "စောင့်ဆိုင်းနေသော မှတ်ဉာဏ်များ မရှိပါ" နှင့် "သိမ်းဆည်းထားသော မှတ်ဉာဏ်များ ဤနေရာတွင် ပေါ်လာပါမည်" ဟု ပြမည်။
3. ဖျက်ရာတွင် မဖယ်ရှားမီ "မှတ်ဉာဏ်ကို ဖျက်မှာလား" ဟု မေးမည်။

Reading memoriesမှတ်တမ်းများ ဖတ်ခြင်း

1. The memory list shows how many there are — "12 Memories" — and reads "No memories yet" when there are none. Open any one to read it in full, copy its text, or delete it.

1. မှတ်တမ်းစာရင်းတွင် အရေအတွက် ပြသည် — "၁၂ မှတ်ဉာဏ်များ" — မရှိပါက "မှတ်ဉာဏ်များ မရှိသေးပါ" ဟု ပြမည်။ တစ်ခုခုကို ဖွင့်၍ အပြည့်အစုံ ဖတ်နိုင်၊ စာသားကို ကူးယူနိုင်၊ ဖျက်နိုင်သည်။

Contact Bookအဆက်အသွယ် စာအုပ်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Adding a contactအဆက်အသွယ် ထည့်ခြင်း

1. Open Contact Book from the sidebar and tap Add Contact.
2. Fill in the Name, Email, Phone and Company Name. Some fields are marked optional — only what is marked required must be filled.
3. Share with Company decides whether your colleagues can see this contact too. Leave it off to keep the contact to yourself.
4. Tap Save Contact. A message confirms it was saved.

1. ဘေးဘားမှ အဆက်အသွယ် စာအုပ် ကို ဖွင့်ပြီး အဆက်အသွယ် ထည့်ရန် (Add Contact) ကို နှိပ်ပါ။
2. အမည် (Name)၊ အီးမေးလ် (Email)၊ ဖုန်း (Phone) နှင့် ကုမ္ပဏီအမည် (Company Name) ကို ဖြည့်ပါ။ အချို့အကွက်များကို ရွေးချယ်နိုင် (optional) ဟု မှတ်သားထားသည် — မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည်ဟု ပြထားသည်များကိုသာ ဖြည့်ရမည်။
3. ကုမ္ပဏီနှင့် မျှဝေရန် (Share with Company) သည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ဤအဆက်အသွယ်ကို မြင်ရမည်လား ဆိုသည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ကိုယ်တိုင်သာ ထားလိုပါက ပိတ်ထားပါ။
4. အဆက်အသွယ် သိမ်းရန် (Save Contact) ကို နှိပ်ပါ။ သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။

Finding someoneတစ်ဦးဦးကို ရှာခြင်း

1. Use Search Contact at the top of the list. Results appear as you type. If nothing matches it says "No contacts found".
2. There is also Search with social user for finding people by their social account.

1. စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ အဆက်အသွယ် ရှာရန် (Search Contact) ကို သုံးပါ။ ရိုက်လိုက်သည်နှင့် ရလဒ်များ ပေါ်လာမည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "အဆက်အသွယ် မတွေ့ပါ" ဟု ပြမည်။
2. Social အကောင့်ဖြင့် ရှာရန် (Search with social user) ဖြင့်လည်း လူများကို ရှာနိုင်သည်။

Opening a contactအဆက်အသွယ်တစ်ဦးကို ဖွင့်ခြင်း

1. Tap any row to open Contact Details — their information, their Contact Type, and whether the contact is shared with the company.
2. The icon at the end of each row opens that person's chat. If there is no conversation yet, tapping it starts one. On a company member's row the icon is hidden when the company's Chatting Policy does not let you start a chat with them — see Chatting Policy.
3. A contact who has been invited but has not joined shows as pending. Tap to send the invitation again — a message confirms it was resent.
4. Edit Contact changes their details.

1. မည်သည့်အတန်းကိုမဆို နှိပ်၍ အဆက်အသွယ် အသေးစိတ် (Contact Details) ကို ဖွင့်ပါ — ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်၊ အဆက်အသွယ် အမျိုးအစား (Contact Type) နှင့် ကုမ္ပဏီနှင့် မျှဝေထားခြင်း ရှိ/မရှိ ကို ပြမည်။
2. အတန်းတစ်ခုစီ၏ အဆုံးရှိ သင်္ကေတသည် ထိုသူ၏ စကားဝိုင်းကို ဖွင့်ပေးသည်။ စကားဝိုင်း မရှိသေးပါက နှိပ်လိုက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပေးမည်။ ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး၏ အတန်းတွင်မူ ကုမ္ပဏီ၏ စကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ က ထိုသူနှင့် စကားဝိုင်း စတင်ခွင့် မပေးပါက ထိုသင်္ကေတ ပျောက်နေမည် — စကားပြောဆိုမှု မူဝါဒ တွင် ကြည့်ပါ။
3. ဖိတ်ခေါ်ထားပြီး မဝင်ရောက်သေးသော အဆက်အသွယ်ကို စောင့်ဆိုင်းဆဲအဖြစ် ပြမည်။ ဖိတ်ကြားချက် ပြန်ပို့ရန် နှိပ်ပါ — ပြန်ပို့ပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။
4. အဆက်အသွယ် ပြင်ရန် (Edit Contact) သည် ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို ပြောင်းပေးသည်။

Archivingမှတ်တမ်းတင်ခြင်း

1. Archive is offered on third-party contacts only. Company members have no archive button at all — their entry belongs to the company directory, not to your book, so there is nothing for you to archive.
2. Archive a contact and a message confirms it. The contact leaves your main list.
3. To see them again, open Archived Contact. The list has its own search box, and reads "No archived contacts" when empty.
4. Restore from there and the contact returns to your main list.

1. မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ကို ပြင်ပ အဆက်အသွယ်များတွင်သာ ပေးသည်။ ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့ဝင်များတွင် မှတ်တမ်းတင်ရန် ခလုတ် လုံးဝ မပါပါ — ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်သည် သင့်စာအုပ်မဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီ လမ်းညွှန်နှင့် သက်ဆိုင်သဖြင့် သင် မှတ်တမ်းတင်စရာ မရှိပါ။
2. အဆက်အသွယ်တစ်ဦးကို မှတ်တမ်းတင်လိုက်ပါက အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။ ထိုသူသည် သင့်ပင်မ စာရင်းမှ ထွက်သွားမည်။
3. ပြန်ကြည့်ရန် မှတ်တမ်းတင်ထားသော အဆက်အသွယ် (Archived Contact) ကို ဖွင့်ပါ။ စာရင်းတွင် ကိုယ်ပိုင် ရှာဖွေရန် အကွက် ပါဝင်ပြီး အလွတ်ဖြစ်ပါက "မှတ်တမ်းတင်ထားသော အဆက်အသွယ် မရှိပါ" ဟု ပြမည်။
4. ထိုနေရာမှ ပြန်လည်ရယူပါက အဆက်အသွယ်သည် သင့်ပင်မစာရင်းသို့ ပြန်ရောက်မည်။

Notificationsအကြောင်းကြားချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading notificationsအကြောင်းကြားချက်များ ဖတ်ခြင်း

1. Open Notifications from the sidebar. It opens on Unread.
2. The three tabs are:
   • Unread — only what you have not opened
   • Read — only what you have already seen
   • All — everything, in order
3. Each row carries a small badge saying what kind of notification it is — Message, Invitation, Direct Chat Invitation, Reminder, Comment, Reply or Announcement.
4. Tap any notification to go straight to whatever it refers to — the chat, the report, the announcement.

1. ဘေးဘားမှ အကြောင်းကြားချက်များ ကို ဖွင့်ပါ။ Unread တွင် ပွင့်မည်။
2. တက်ဘ် သုံးခုမှာ —
   • Unread ။ မဖွင့်ရသေးသည်များသာ
   • Read ။ ဖတ်ပြီးသားများသာ
   • All ။ အားလုံး၊ အစဉ်လိုက်
3. အတန်းတစ်ခုစီတွင် မည်သည့်အမျိုးအစား ဖြစ်ကြောင်း ပြသည့် တံဆိပ်ငယ် ပါရှိသည် — မက်ဆေ့ချ် (Message)၊ ဖိတ်ကြားချက် (Invitation)၊ တစ်ဦးချင်း စကားဝိုင်း ဖိတ်ကြားချက် (Direct Chat Invitation)၊ သတိပေးချက် (Reminder)၊ မှတ်ချက်၊ အကြောင်းပြန်ချက် သို့မဟုတ် ကြေညာချက် ဖြစ်သည်။
4. မည်သည့် အကြောင်းကြားချက်ကိုမဆို နှိပ်ပါက ၎င်း ရည်ညွှန်းသည့်နေရာသို့ တိုက်ရိုက် ရောက်မည် — စကားဝိုင်း၊ အစီရင်ခံစာ၊ ကြေညာချက် ဖြစ်နိုင်သည်။

Clearing the listစာရင်း ရှင်းလင်းခြင်း

1. Mark All Read clears every unread item at once. A message confirms with "Marked All Read".
2. The button only appears when there is something to clear, and never on the Read tab — there would be nothing for it to do there.

1. အားလုံးဖတ်ပြီး (Mark All Read) သည် မဖတ်ရသေးသည် အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ရှင်းလင်းသည်။ ပြီးဆုံးပါက "အားလုံးဖတ်ပြီး" ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။
2. ရှင်းစရာ ရှိမှသာ ခလုတ် ပေါ်ပြီး Read တက်ဘ်တွင် ဘယ်တော့မှ မပေါ်ပါ — ထိုနေရာတွင် လုပ်စရာ မရှိသောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Filtering by typeအမျိုးအစားအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း

1. Tap the filter. You get the list of notification types — "You were mentioned", "Private Message", "Invitation Sent", "Announcement" and the rest.
2. Tick the types you want and tap Confirm. The filter then shows "Applied Selected Options" so you know a filter is on.
3. Reset clears the filter and brings back everything.

1. စစ်ထုတ်ရန်ကို နှိပ်ပါ။ အကြောင်းကြားချက် အမျိုးအစားများ စာရင်း ရမည် — "သင့်ကို ဖော်ပြထားချက်"၊ "သီးသန့်မက်ဆေ့ချ်"၊ "ဖိတ်ကြားချက် ပေးပို့ခြင်း"၊ "ကြေညာချက်" နှင့် အခြားများ ဖြစ်သည်။
2. လိုချင်သော အမျိုးအစားများကို အမှန်ခြစ်ပြီး အတည်ပြုရန် (Confirm) ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် စစ်ထုတ်မှုတွင် "ရွေးချယ်ထားသည်များ" ဟု ပြသဖြင့် စစ်ထုတ်မှု ဖွင့်ထားကြောင်း သိရမည်။
3. ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန် (Reset) သည် စစ်ထုတ်မှုကို ရှင်းပြီး အားလုံးကို ပြန်ပြသည်။

Accepting an invitationဖိတ်ကြားချက် လက်ခံခြင်း

1. An invitation to join a conversation arrives as a notification. Open it and you get the invitation panel, which names who invited you and offers To Join Chat Room.
2. Accept and the conversation appears in your chat list.
3. A Direct Chat Invitation works the same way but is for a one-to-one chat rather than a group. The panel reads "… has invited you to a direct chat. Accept the invitation to start chatting directly with them." and its button is To Join Direct Chat.

1. စကားဝိုင်းသို့ ဖိတ်ကြားချက်သည် အကြောင်းကြားချက်အဖြစ် ရောက်လာသည်။ ၎င်းကို ဖွင့်ပါက မည်သူ ဖိတ်ခေါ်သည်ကို ဖော်ပြပြီး Chat Room ထဲ ဝင်ရန် (To Join Chat Room) ကို ပေးသည့် panel ရမည်။
2. လက်ခံလိုက်ပါက စကားဝိုင်းသည် သင့်စကားဝိုင်းစာရင်းတွင် ပေါ်လာမည်။
3. Direct Chat Invitation သည်လည်း တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သော်လည်း အဖွဲ့လိုက်မဟုတ်ဘဲ တစ်ဦးချင်း စကားဝိုင်းအတွက် ဖြစ်သည်။ panel တွင် "… has invited you to a direct chat. Accept the invitation to start chatting directly with them." ဟု ရေးထားပြီး ခလုတ်မှာ To Join Direct Chat ဖြစ်သည်။

Notification soundအကြောင်းကြားချက် အသံ

1. Open Notification Setting — also reachable from the company pill → Profile Setting → Notification Sound.
2. Switch between Sound On and Sound Off, and use Choose Sounds to pick which sound plays. Tap Confirm to save.

1. အသိပေးချက် ဆက်တင် (Notification Setting) ကို ဖွင့်ပါ — ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → ပရိုဖိုင် ဆက်တင် → အသိပေးချက် အသံ မှလည်း ရောက်နိုင်သည်။
2. အသံ ဖွင့် (Sound On) နှင့် အသံ ပိတ် (Sound Off) အကြား ပြောင်းပါ၊ မည်သည့်အသံ မြည်မည်ကို ရွေးရန် အသံ ရွေးချယ်ရန် (Choose Sounds) ကို သုံးပါ။ သိမ်းရန် အတည်ပြုရန် ကို နှိပ်ပါ။

Ask BasicsAI အကူအညီ အခြေခံ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Startingစတင်ခြင်း

1. Open AI Assistant from the sidebar. It greets you by name — "Hi, …!" and "How can I help you today?"
2. On first use it may show "Initializing Secretary AI..." while it sets up. Wait for that to finish.

1. ဘေးဘားမှ AI အကူအညီ ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်အမည်ဖြင့် နှုတ်ဆက်မည် — "မင်္ဂလာပါ …!" နှင့် "ဒီနေ့ ဘာကူညီပေးရမလဲ?" ဖြစ်သည်။
2. ပထမဆုံး အသုံးပြုချိန်တွင် ပြင်ဆင်နေစဉ် "Initializing Secretary AI..." ဟု ပြနိုင်သည်။ ပြီးဆုံးသည်အထိ စောင့်ပါ။

Choosing a modelမော်ဒယ် ရွေးချယ်ခြင်း

1. Tap the model name at the top to pick which AI answers you. Models are grouped by maker, and carry small badges — NEW, PRO, FAST, BETA — plus what each one can handle: Text, Image, Voice, Code, Reasoning and so on.
2. If your company has not connected any model yet, this reads "No models available" — see Chat AI Integration & AI Behaviors.

1. မည်သည့် AI က ဖြေမည်ကို ရွေးရန် အပေါ်ဆုံးရှိ မော်ဒယ်အမည်ကို နှိပ်ပါ။ မော်ဒယ်များကို ထုတ်လုပ်သူအလိုက် စုထားပြီး တံဆိပ်ငယ်များ ပါရှိသည် — NEW၊ PRO၊ FAST၊ BETA — အပြင် တစ်ခုစီ ကိုင်တွယ်နိုင်သည်များ — Text၊ Image၊ Voice၊ Code၊ Reasoning စသည် — ကိုပါ ပြသည်။
2. သင့်ကုမ္ပဏီက မော်ဒယ်တစ်ခုမျှ မချိတ်ဆက်ရသေးပါက "မော်ဒယ်များ မရှိပါ" ဟု ပြမည် — Chat AI ပေါင်းစပ်မှုနှင့် AI အပြုအမူများ ကို ကြည့်ပါ။

Askingမေးမြန်းခြင်း

1. Type your question and send. The answer streams in, word by word, instead of appearing all at once.
2. While it works, it tells you what it is doing: "Rewriting query...", "Searching memory...", "Searching note...", "Searching conversation...", then "Generating response...".
3. Stop halts a reply mid-answer. Retry asks the same question again.
4. Deep Research makes it work harder on a question — slower, but it looks further.
5. Attach an image with your question if the model you picked supports images.
6. Copy on any answer puts it on your clipboard; a message confirms.

1. မေးခွန်းကို ရိုက်ပြီး ပို့ပါ။ အဖြေသည် တစ်ခါတည်း ပေါ်မည့်အစား စကားလုံးချင်း စီးဆင်း ပေါ်လာမည်။
2. လုပ်ဆောင်နေစဉ် ဘာလုပ်နေသည်ကို ပြောပြသည် — "မေးခွန်းကို ပြန်လည်ရေးနေသည်..."၊ "မှတ်ဉာဏ်များ ရှာဖွေနေသည်..."၊ "မှတ်စုများ ရှာဖွေနေသည်..."၊ "စကားဝိုင်းများ ရှာဖွေနေသည်..."၊ ထို့နောက် "တုံ့ပြန်မှု ထုတ်လုပ်နေသည်..." ဖြစ်သည်။
3. Stop သည် အဖြေကို အလယ်တွင် ရပ်တန့်စေသည်။ ပြန်လည်ကြိုးစားရန် (Retry) သည် တူညီသော မေးခွန်းကို ထပ်မေးသည်။
4. နက်ရှိုင်းသော သုတေသန (Deep Research) သည် မေးခွန်းတစ်ခုအတွက် ပိုမို ကြိုးစားစေသည် — ပိုနှေးသော်လည်း ပိုဝေးဝေး ရှာသည်။
5. သင်ရွေးထားသော မော်ဒယ်က ပုံကို ပံ့ပိုးပါက မေးခွန်းနှင့်အတူ ပုံတစ်ပုံ ပူးတွဲပါ။
6. မည်သည့်အဖြေတွင်မဆို ကူးယူရန် (Copy) သည် သင့် clipboard သို့ ထည့်ပေးသည်။

Your chat historyသင့် စကားပြောခန်း မှတ်တမ်း

1. Chat History lists your past conversations in a sidebar. New Chat starts a fresh one.
2. Search the history from its box. With none it says "No chats yet"; with a search that matches nothing, "No matching chats".
3. Each chat offers Rename, Pin Chat to keep it at the top, Archive, Share and Delete. Deleting asks you to confirm.
4. Collapse sidebar hides the history to give the answer more room.

1. စကားပြောခန်း မှတ်တမ်း (Chat History) သည် ယခင် စကားပြောမှုများကို ဘေးဘားတွင် စာရင်းပြသည်။ စကားပြောခန်းအသစ် (New Chat) သည် အသစ်တစ်ခု စတင်သည်။
2. ၎င်း၏ အကွက်မှ မှတ်တမ်းကို ရှာပါ။ မရှိပါက "စကားပြောခန်း မရှိသေးပါ"၊ ရှာ၍ မတွေ့ပါက "No matching chats" ဟု ပြမည်။
3. စကားပြောခန်းတစ်ခုစီတွင် အမည်ပြောင်းရန် (Rename)၊ အပေါ်ဆုံးတွင် ထားရန် ပင်တွဲရန် (Pin Chat)၊ Archive၊ Share နှင့် ဖျက်ရန် (Delete) ရှိသည်။ ဖျက်ရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။
4. Collapse sidebar သည် အဖြေအတွက် နေရာပိုရစေရန် မှတ်တမ်းကို ဖျောက်ထားသည်။

How much you have leftကျန်ရှိသည်များ

1. Balance Token Count shows what is left of your allowance. It is measured in tokens, not in questions — a long question with a long answer uses more than a short one, so a question count could never be accurate.
2. Large numbers are shortened so the row stays readable: 987.4K, 500K, 1M, 3.5M, each followed by Tk. A bar underneath shows how much of the period's allowance is gone.
3. On an unlimited plan the figure is replaced by an infinity mark and the word Unlimited, and the bar is drawn as a full brand-coloured line rather than a maxed-out one.

1. ကျန်ရှိသော တိုကင်အရေအတွက် (Balance Token Count) သည် သင့်ခွင့်ပြုချက်မှ ကျန်ရှိသည်ကို ပြသည်။ မေးခွန်း အရေအတွက်ဖြင့် မဟုတ်ဘဲ token ဖြင့် တိုင်းတာသည် — မေးခွန်းရှည်နှင့် အဖြေရှည်သည် တိုသည်ထက် ပိုသုံးသဖြင့် မေးခွန်းအရေအတွက်က မှန်ကန်နိုင်မည် မဟုတ်ပါ။
2. အတန်း ဖတ်ရလွယ်စေရန် ကိန်းကြီးများကို အတိုချုံ့ပြသည် — 987.4K၊ 500K၊ 1M၊ 3.5M ဟူ၍ ဖြစ်ပြီး နောက်တွင် Tk ပါသည်။ အောက်ရှိ တံတားတိုသည် ထိုကာလ၏ ခွင့်ပြုချက်မှ မည်မျှ ကုန်သွားပြီဆိုသည်ကို ပြသည်။
3. ကန့်သတ်မရှိသော အစီအစဉ်တွင် ကိန်းဂဏန်းအစား အဆုံးမရှိ သင်္ကေတနှင့် ကန့်သတ်မရှိ (Unlimited) စာသား ပေါ်လာပြီး၊ တံတားတိုကိုလည်း ပြည့်နေသော အရောင်ဖြည့်အဖြစ် မဟုတ်ဘဲ ကုမ္ပဏီ အရောင်ဖြင့် အပြည့် ဆွဲပြသည်။

Bot Behavior & History Cleanupအပြုအမူနှင့် မှတ်တမ်း ရှင်းလင်းခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Shaping the assistantအကူအညီကို ပုံဖော်ခြင်း

1. Open Behavior from the Ask page.
2. At the top is your assistant's identity — its avatar and name under My Agent. Use Edit Name to rename it.
3. Choose a Tone — how it sounds:
   • Formal — correct and businesslike
   • Casual — relaxed and everyday
   • Friendly — warm
   • Professional — neutral and workplace-appropriate
   • Humorous — light, with jokes
4. Choose a Working Style — how it structures answers:
   • Concise — short, straight to the answer
   • Detailed — full explanations
   • Step By Step — numbered instructions
   • Creative — suggests ideas and alternatives
   • Analytical — weighs options and reasons through
5. Tap Update. A message confirms the behavior was saved.
6. On a Global policy, the tone and working-style chips are locked — your company has chosen them for everyone. You can still change the name and gender.

1. Ask စာမျက်နှာမှ အပြုအမူ (Behavior) ကို ဖွင့်ပါ။
2. အပေါ်ဆုံးတွင် သင့်အကူအညီ၏ အထောက်အထား ရှိသည် — ကျွန်ုပ်၏ Agent (My Agent) အောက်ရှိ ပုံနှင့် အမည် ဖြစ်သည်။ အမည်ပြောင်းရန် အမည် ပြင်ဆင်ရန် (Edit Name) ကို သုံးပါ။
3. လေသံ (Tone) ကို ရွေးပါ — မည်သို့ အသံထွက်မည်ကို ဆိုလိုသည် —
   • တရားဝင် (Formal) ။ မှန်ကန်၍ လုပ်ငန်းဆန်သော
   • သာမန် (Casual) ။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး နေ့စဉ်သုံး
   • ဖော်ရွေ (Friendly) ။ နွေးထွေးသော
   • ပရော်ဖက်ရှင်နယ် (Professional) ။ ကြားနေ၍ အလုပ်ခွင်နှင့် သင့်တော်သော
   • ဟာသပါသော (Humorous) ။ ပေါ့ပါးပြီး ဟာသပါသော
4. လုပ်ဆောင်ပုံ (Working Style) ကို ရွေးပါ — အဖြေကို မည်သို့ ဖွဲ့စည်းမည် ဖြစ်သည် —
   • တိုတိုနှင့်လိုရင်း (Concise) ။ တိုတိုနှင့် အဖြေဆီ တန်းသွားသော
   • အသေးစိတ် (Detailed) ။ ပြည့်စုံသော ရှင်းလင်းချက်များ
   • အဆင့်ဆင့် (Step By Step) ။ နံပါတ်စဉ် ညွှန်ကြားချက်များ
   • ဖန်တီးနိုင်စွမ်း (Creative) ။ အကြံဉာဏ်များနှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများ အကြံပြုသော
   • ဆန်းစစ်တတ်သော (Analytical) ။ ရွေးချယ်စရာများကို ချိန်ဆ၍ ဆင်ခြင်သော
5. အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။ အပြုအမူ သိမ်းပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။
6. Global မူဝါဒတွင် လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ ခလုတ်များကို သော့ခတ်ထားမည် — သင့်ကုမ္ပဏီက အားလုံးအတွက် ရွေးထားခြင်း ဖြစ်သည်။ အမည်နှင့် ကျား/မ ကိုမူ ပြောင်းနိုင်သေးသည်။

Clearing your chat historyစကားပြောခန်း မှတ်တမ်း ရှင်းလင်းခြင်း

1. Open Clear Session from the Ask page menu. You get three choices:
   • Schedule Weekly Cleanup — history is cleared every week, automatically
   • Schedule Monthly Cleanup — history is cleared every month, automatically
   • Delete All Records — everything is cleared now
2. Picking one opens a confirmation panel describing exactly what it will do. Tap Confirm to set it.
3. Delete All Records is immediate and cannot be undone — the panel is styled as a warning for that reason.

1. Ask စာမျက်နှာ မီနူးမှ ဆက်ရှင် ရှင်းလင်းရန် (Clear Session) ကို ဖွင့်ပါ။ ရွေးချယ်စရာ သုံးမျိုး ရမည် —
   • Schedule Weekly Cleanup ။ မှတ်တမ်းကို အပတ်စဉ် အလိုအလျောက် ရှင်းလင်းမည်
   • Schedule Monthly Cleanup ။ မှတ်တမ်းကို လစဉ် အလိုအလျောက် ရှင်းလင်းမည်
   • Delete All Records ။ အားလုံးကို ယခုချက်ချင်း ရှင်းလင်းမည်
2. တစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါက မည်သည့်အရာ ဖြစ်မည်ကို အတိအကျ ဖော်ပြသည့် အတည်ပြု panel ပွင့်လာမည်။ သတ်မှတ်ရန် Confirm ကို နှိပ်ပါ။
3. Delete All Records သည် ချက်ချင်း ဖြစ်ပြီး ပြန်ပြင်၍ မရပါ — ထို့ကြောင့် panel ကို သတိပေးချက်ပုံစံဖြင့် ပြထားသည်။

AI MentionAI မန်းရှင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Creating a shortcutအတိုကောက် ဖန်တီးခြင်း

1. Open Company Setting → AI Mention. Existing shortcuts are listed, with Search Mention Key to find one in a long list.
2. Tap Create. The Create AI Mention panel opens.
3. Give it a Name — what this shortcut is for.
4. Add the trigger words with Add Keyword. A shortcut can hold several, so the same action answers to more than one word.
5. Tap Create to save it.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → AI မန်းရှင်း ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား အတိုကောက်များကို စာရင်းပြပြီး စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် Mention Key ရှာဖွေရန် (Search Mention Key) ပါဝင်သည်။
2. ဖန်တီးရန် (Create) ကို နှိပ်ပါ။ AI Mention ဖန်တီးရန် (Create AI Mention) panel ပွင့်လာမည်။
3. အမည် (Name) ပေးပါ — ဤအတိုကောက်သည် ဘာအတွက်ဖြစ်သည်ကို ဆိုလိုသည်။
4. Keyword ထည့်ရန် (Add Keyword) ဖြင့် နှိုးဆွမည့် စကားလုံးများ ထည့်ပါ။ အတိုကောက်တစ်ခုတွင် အများအပြား ထည့်နိုင်သဖြင့် တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်သည် စကားလုံး တစ်လုံးထက်ပို၍ တုံ့ပြန်နိုင်သည်။
5. သိမ်းရန် ဖန်တီးရန် ကို နှိပ်ပါ။

Using it in a chatစကားဝိုင်းတွင် အသုံးပြုခြင်း

1. In any conversation, type # in the message box. A list of your keywords appears above it, each shown as a tag.
2. Keep typing to narrow the list, then pick one — with a tap, or with the arrow keys and Enter on a computer.
3. The keyword is inserted into your message and calls the AI when you send it.

1. မည်သည့်စကားဝိုင်းတွင်မဆို စာတိုအကွက်၌ # ကို ရိုက်ပါ။ သင့်အဓိကစကားလုံးများ စာရင်းသည် ၎င်းအပေါ်တွင် ပေါ်လာပြီး တစ်ခုစီကို tag အဖြစ် ပြမည်။
2. စာရင်း ကျဉ်းစေရန် ဆက်ရိုက်ပြီး တစ်ခုကို ရွေးပါ — နှိပ်၍ဖြစ်စေ၊ ကွန်ပျူတာတွင် မြှားခလုတ်နှင့် Enter ဖြင့်ဖြစ်စေ ရွေးနိုင်သည်။
3. အဓိကစကားလုံးသည် သင့်စာတိုထဲသို့ ရောက်သွားပြီး ပို့လိုက်သောအခါ AI ကို ခေါ်မည်။

Managing shortcutsအတိုကောက်များ စီမံခြင်း

1. Tap any shortcut to open AI Mention Details, showing its name and all its Keywords.
2. Edit opens Edit AI Mention, where you can change the name, add keywords or remove them. Tap Update to save.

1. မည်သည့်အတိုကောက်ကိုမဆို နှိပ်၍ AI Mention အသေးစိတ် (AI Mention Details) ကို ဖွင့်ပါ — ၎င်း၏ အမည်နှင့် အဓိကစကားလုံးများ (Keywords) အားလုံးကို ပြမည်။
2. ပြင်ဆင်ရန် (Edit) သည် AI Mention ပြင်ဆင်ရန် (Edit AI Mention) ကို ဖွင့်ပြီး အမည် ပြောင်းခြင်း၊ အဓိကစကားလုံး ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း လုပ်နိုင်သည်။ သိမ်းရန် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။

AI Usage PolicyAI အသုံးပြုမှု မူဝါဒ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Company Setting → AI Usage Policy.
2. Read the two cards. Each spells out its Logic:, Access: and Best For: so the trade-off is visible before you choose.
3. Select Global Policy or Individual Policy.
4. Tap Update. You are asked to confirm — "Are you sure to change?" — because this affects every member.
5. Confirm. A message reports "AI Usage Policy updated successfully".

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒ (AI Usage Policy) ကို ဖွင့်ပါ။
2. ကတ်နှစ်ခုကို ဖတ်ပါ။ တစ်ခုစီတွင် လုပ်ဆောင်ချက်:၊ အသုံးပြုခွင့်: နှင့် အသင့်တော်ဆုံး: ကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြထားသဖြင့် မရွေးမီ အားသာချက်/အားနည်းချက်ကို မြင်ရမည်။
3. Global Policy သို့မဟုတ် Individual Policy ကို ရွေးပါ။
4. အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်တိုင်းကို သက်ရောက်သောကြောင့် "ပြောင်းလဲရန် သေချာပါသလား" ဟု အတည်ပြုခိုင်းမည်။
5. အတည်ပြုပါ။ "AI အသုံးပြုမှု မူဝါဒကို အောင်မြင်စွာ ပြောင်းလဲပြီးပါပြီ" ဟု ပြမည်။

What changes afterwardsထို့နောက် ဘာပြောင်းသနည်း

1. On Global, you as owner then connect the company's model provider in Chat AI Integration, and members use what you connected.
2. On Individual, Chat AI Integration disappears from the Company Setting hub — there is nothing company-wide left to configure — and each member connects their own key instead.

1. Global တွင် ပိုင်ရှင်ဖြစ်သော သင်သည် Chat AI ပေါင်းစပ်မှု တွင် ကုမ္ပဏီ၏ model provider ကို ချိတ်ဆက်ပြီး အဖွဲ့ဝင်များသည် သင်ချိတ်ဆက်ထားသည်ကို သုံးမည်။
2. Individual တွင် Chat AI ပေါင်းစပ်မှု သည် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် hub မှ ပျောက်သွားမည် — ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ပြင်ဆင်စရာ မကျန်တော့သောကြောင့် ဖြစ်သည် — အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီက ကိုယ်ပိုင် key ကို ချိတ်ဆက်ရမည်။

Chat AI Integration & AI BehaviorsChat AI ပေါင်းစပ်မှုနှင့် AI အပြုအမူများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Connecting a providerProvider ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Open Company Setting → Chat AI Integration.
2. Choose a provider: ChatGPT, Claude or Google Gemini.
3. Paste your API Key into the field. The hint shows the shape of a key so you can check you have the right thing.
4. Tap Test before saving. This checks the key actually works, so you find a bad key here rather than when a member asks a question.
5. Tap Connect to save it. The provider then appears under Active API.
6. Before connecting you must accept the Terms and Conditions for API Access. These cover keeping keys confidential, not sharing them, not reverse-engineering the API, not exceeding rate limits, and reporting unauthorised use.
7. To remove a provider, use API Disconnect.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → Chat AI ပေါင်းစပ်မှု ကို ဖွင့်ပါ။
2. Provider တစ်ခု ရွေးပါ — ChatGPT၊ Claude သို့မဟုတ် Google Gemini ဖြစ်သည်။
3. သင့် API Key ကို အကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။ အရိပ်အမြွက်တွင် key ၏ ပုံစံကို ပြသဖြင့် မှန်ကန်သည့်အရာ ရှိ/မရှိ စစ်နိုင်သည်။
4. မသိမ်းမီ စမ်းသပ်ရန် (Test) ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် key တကယ် အလုပ်လုပ်မလုပ် စစ်ပေးသဖြင့် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး မေးခွန်းမေးမှ မဟုတ်ဘဲ ဤနေရာတွင်ပင် key မကောင်းကြောင်း သိရမည်။
5. သိမ်းရန် ချိတ်ဆက်ရန် (Connect) ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် provider သည် အသုံးပြုနေသော API (Active API) အောက်တွင် ပေါ်လာမည်။
6. မချိတ်ဆက်မီ API အသုံးပြုမှုအတွက် စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များ ကို လက်ခံရမည်။ ၎င်းတို့တွင် key များကို လျှို့ဝှက်ထားခြင်း၊ မမျှဝေခြင်း၊ API ကို reverse-engineer မလုပ်ခြင်း၊ rate limit မကျော်ခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မဲ့ အသုံးပြုမှုကို သတင်းပေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
7. Provider တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် API ဖြုတ်ထုတ်ရန် (API Disconnect) ကို သုံးပါ။

Creating an AI BehaviorAI အပြုအမူ ဖန်တီးခြင်း

1. Open Company Setting → AI Behaviors. Existing ones are listed under Active AI Behaviors, with a search box.
2. Tap Create AI Behavior. The form runs in two steps, labelled STEP:
   • Identity & Personality — name, avatar, tone and working style; who this behavior is
   • AI Brain — the model behind it and its instructions
3. Move between steps with Next and Back, then save.
4. To retire one without deleting it, use Deactivate AI Behaviors. It moves out of the active list and members stop seeing it.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → AI အပြုအမူများ ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသားများကို အသုံးပြုနေသော AI အပြုအမူများ အောက်တွင် ရှာဖွေရန် အကွက်နှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။
2. AI အပြုအမူ ဖန်တီးရန် (Create AI Behavior) ကို နှိပ်ပါ။ ဖောင်သည် အဆင့် (STEP) ဟု အမည်တပ်ထားသော အဆင့် နှစ်ဆင့်ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည် —
   • ဝိသေသနှင့် ပင်ကိုယ် (Identity & Personality) ။ အမည်၊ ပုံ၊ လေသံနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ — ဤအပြုအမူသည် မည်သူဖြစ်သည်
   • AI Brain ။ ၎င်း၏ နောက်ကွယ်ရှိ မော်ဒယ်နှင့် ညွှန်ကြားချက်များ
3. Next နှင့် Back ဖြင့် အဆင့်များအကြား ရွှေ့ပြီး သိမ်းပါ။
4. မဖျက်ဘဲ ရပ်နားထားလိုပါက ပိတ်သိမ်းထားသော AI အပြုအမူများ (Deactivate AI Behaviors) ကို သုံးပါ။ ၎င်းသည် အသုံးပြုနေသော စာရင်းမှ ထွက်သွားပြီး အဖွဲ့ဝင်များ မမြင်ရတော့ပါ။

Voice AI IntegrationVoice AI ပေါင်းစပ်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Company Setting → Voice AI Integration. The providers are listed under Voice API Access Services:.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → Voice AI ပေါင်းစပ်မှု ကို ဖွင့်ပါ။ Provider များကို Voice API အသုံးပြုခွင့် ဝန်ဆောင်မှုများ - အောက်တွင် စာရင်းပြသည်။

Using the built-in voicebuilt-in အသံကို အသုံးပြုခြင်း

1. The Secretary entry has a switch rather than a key field. Turn it on and it is linked — nothing else to do.
2. This is the quickest way to have voice working, and it costs nothing extra.

1. Secretary အချက်တွင် key အကွက်အစား ခလုတ်တစ်ခု ပါသည်။ ဖွင့်လိုက်ပါက ချိတ်ဆက်ပြီး ဖြစ်သည် — အခြား ဘာမျှ လုပ်စရာ မလိုပါ။
2. ၎င်းသည် အသံကို အလုပ်လုပ်စေရန် အမြန်ဆုံး နည်းလမ်းဖြစ်ပြီး ထပ်ဆောင်း ကုန်ကျစရိတ် မရှိပါ။

Connecting an outside providerပြင်ပ provider ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Tap the provider you want. A panel opens with an API Key field.
2. Paste the key, then tap Test to check it works before saving.
3. Tap Connect to save it, or Update to change a key already stored.
4. As with Chat AI, you must accept the Terms and Conditions for API Access first.
5. Whatever is live appears under Active Voice API. Use Refresh if the page looks out of date.

1. လိုချင်သော provider ကို နှိပ်ပါ။ API Key အကွက်ပါသော panel ပွင့်လာမည်။
2. Key ကို ကူးထည့်ပြီး မသိမ်းမီ အလုပ်လုပ်မလုပ် စစ်ရန် စမ်းသပ်ရန် (Test) ကို နှိပ်ပါ။
3. သိမ်းရန် ချိတ်ဆက်ရန် (Connect) ကို နှိပ်ပါ၊ သိမ်းထားပြီးသား key ကို ပြောင်းရန် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။
4. Chat AI ကဲ့သို့ပင် API အသုံးပြုမှုအတွက် စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များ ကို အရင် လက်ခံရမည်။
5. အသုံးပြုနေသည်များကို အသုံးပြုနေသော Voice API (Active Voice API) အောက်တွင် ပြသည်။ စာမျက်နှာ နောက်ကျနေပုံ ရပါက ပြန်လည်ဆန်းသစ်ရန် (Refresh) ကို သုံးပါ။

Notesမှတ်စုများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Writing a noteမှတ်စု ရေးသားခြင်း

1. Open Note from the sidebar, then start a new one. The Create Note panel opens.
2. Give it a Note Title, then write the body — the hint reads "Write your note...". The editor takes formatted text, not just plain typing.
3. Tap Create to save it. Reopening a note shows Edit Note with Update instead.
4. If you try to close with unsaved work, the app asks Save Changes? and offers Discard — it will not silently lose what you wrote.

1. ဘေးဘားမှ မှတ်စု ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။ မှတ်စု ဖန်တီးရန် (Create Note) panel ပွင့်လာမည်။
2. မှတ်စု ခေါင်းစဉ် (Note Title) ပေးပြီး စာကိုယ်ကို ရေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "သင်၏ မှတ်စုကို ရေးပါ..." ဟု ပြသည်။ တည်းဖြတ်ကိရိယာသည် ရိုးရိုးစာရိုက်ခြင်းသာမက ပုံစံချထားသော စာသားကိုပါ လက်ခံသည်။
3. သိမ်းရန် ဖန်တီးရန် (Create) ကို နှိပ်ပါ။ မှတ်စုကို ပြန်ဖွင့်ပါက မှတ်စု ပြင်ဆင်ရန် (Edit Note) နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ဟု ပြောင်းပြမည်။
4. မသိမ်းရသေးဘဲ ပိတ်ရန် ကြိုးစားပါက app က ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းမလား ဟု မေးပြီး မသိမ်းဘဲ ပယ်ဖျက်ရန် (Discard) ကို ပေးမည် — သင်ရေးထားသည်ကို တိတ်တဆိတ် ပျောက်စေမည် မဟုတ်ပါ။

Tagsတဂ်များ

1. Use Add tag... on a note to sort it. Choose Tags picks from tags that already exist; Create Tag makes a new one, asking you to confirm.
2. Back on the notes list, filter by tag to see only what you want.

1. မှတ်စုကို စီစဉ်ရန် တဂ်ထည့်ရန်... (Add tag...) ကို သုံးပါ။ တဂ်များရွေးချယ်ရန် (Choose Tags) သည် ရှိပြီးသား တဂ်များမှ ရွေးပေးပြီး တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန် (Create Tag) သည် အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးရာတွင် အတည်ပြုခိုင်းသည်။
2. မှတ်စုစာရင်းသို့ ပြန်ရောက်ပါက တဂ်အလိုက် စစ်ထုတ်၍ လိုချင်သည်များကိုသာ ကြည့်ပါ။

Remindersသတိပေးချက်များ

1. Tap Set Reminder on a note. The Reminder Setup panel opens.
2. Choose Set Date and Set Time, then a repeat if you want one. A custom repeat lets you tick individual days of the week.
3. Tap Save. The note will remind you at that time.

1. မှတ်စုတွင် သတိပေးချက် ထားရှိရန် (Set Reminder) ကို နှိပ်ပါ။ Reminder Setup panel ပွင့်လာမည်။
2. Set Date နှင့် Set Time ကို ရွေးပြီး လိုအပ်ပါက ထပ်ခါထပ်ခါ ဖြစ်စေမည့် ရွေးချယ်မှုကို ထည့်ပါ။ စိတ်ကြိုက် ထပ်ခါထပ်ခါ ရွေးချယ်မှုဖြင့် ရက်သတ္တပတ်အတွင်း နေ့တစ်ခုစီကို အမှန်ခြစ်နိုင်သည်။
3. Save ကို နှိပ်ပါ။ ထိုအချိန်တွင် မှတ်စုက သင့်ကို သတိပေးမည်။

Finding a noteမှတ်စု ရှာဖွေခြင်း

1. Use Search Note at the top of the list. With no match it says "No notes found".

1. စာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ မှတ်စုရှာဖွေရန် (Search Note) ကို သုံးပါ။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "မှတ်စုများ မတွေ့ပါ" ဟု ပြမည်။

Deletingဖျက်ခြင်း

1. Delete Note asks "Are you sure you want to delete this note?" before removing it.
2. On a phone you can also swipe a note aside in the list to reveal a delete button. The swipe only reveals it — the note is deleted when you tap the button and confirm. A locked note shows no delete button until it is unlocked.

1. မှတ်စု ဖျက်ရန် (Delete Note) သည် မဖယ်ရှားမီ "ဤမှတ်စုကို ဖျက်ရန် သေချာပါသလား?" ဟု မေးမည်။
2. ဖုန်းတွင် စာရင်းထဲရှိ မှတ်စုတစ်ခုကို ဘေးတိုက် ပွတ်ဆွဲ၍ ဖျက်ရန် ခလုတ်ကို ပေါ်စေနိုင်သည်။ ပွတ်ဆွဲခြင်းသည် ခလုတ်ကို ပေါ်စေရုံသာ ဖြစ်ပြီး၊ ခလုတ်ကို နှိပ်၍ အတည်ပြုမှသာ မှတ်စု ပျက်မည်။ သော့ခတ်ထားသော မှတ်စုတွင် ပြန်ဖွင့်မချင်း ဖျက်ရန် ခလုတ် မပေါ်ပါ။

Secure Notesလုံခြုံသော မှတ်စုများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Locking a noteမှတ်စု လော့ချ်ချခြင်း

1. On the note, choose Lock Note. You are asked "Do you want to lock this message?"
2. The PIN panel opens with "Set up PIN to lock this note." Enter a 6-digit PIN.
3. Read the warning under the boxes before you confirm. It is not a formality — a lost PIN means a lost note.
4. Confirm. The note now shows as a Locked Note in your list.

1. မှတ်စုတွင် မှတ်စု လော့ချ်ချရန် (Lock Note) ကို ရွေးပါ။ "ဤမက်ဆေ့ချ်ကို လော့ချ်ချလိုပါသလား?" ဟု မေးမည်။
2. "ဤမှတ်စုကို လော့ချ်ချရန် PIN သတ်မှတ်ပါ။" ဖြင့် PIN panel ပွင့်လာမည်။ ဂဏန်း ၆ လုံး PIN ကို ထည့်ပါ။
3. မအတည်ပြုမီ အကွက်များအောက်ရှိ သတိပေးချက်ကို ဖတ်ပါ။ ၎င်းသည် အထောက်အထားသက်သက် မဟုတ်ပါ — PIN ပျောက်ခြင်းသည် မှတ်စု ပျောက်ခြင်း ဖြစ်သည်။
4. အတည်ပြုပါ။ မှတ်စုသည် သင့်စာရင်းတွင် လော့ချ်ချထားသော မှတ်စု (Locked Note) အဖြစ် ပြမည်။

Opening a locked noteလော့ချ်ချထားသော မှတ်စု ဖွင့်ခြင်း

1. Tap it. The panel says "This note is currently secured." with Enter PIN to unlock.
2. Enter the PIN and it opens as normal, shown as an Unlocked Note while you have it open.

1. ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ "ဤမှတ်စုကို လောလောဆယ် ကာကွယ်ထားသည်။" ဟု ပြပြီး လော့ချ်ဖွင့်ရန် PIN ထည့်ပါ (Enter PIN to unlock) ဟု တောင်းဆိုမည်။
2. PIN ထည့်လိုက်ပါက ပုံမှန်အတိုင်း ပွင့်ပြီး ဖွင့်ထားစဉ် လော့ချ်ဖွင့်ထားသော မှတ်စု (Unlocked Note) အဖြစ် ပြမည်။

Changing the PINPIN ပြောင်းခြင်း

1. Choose Change PIN. The panel reads "Change PIN to this note."
2. Enter your Enter Current PIN, then Enter New PIN.
3. You are asked "Are you sure to edit PIN?" before it is changed.

1. PIN ပြောင်းရန် (Change PIN) ကို ရွေးပါ။ panel တွင် "ဤမှတ်စု၏ PIN ကို ပြောင်းပါ။" ဟု ပြသည်။
2. လက်ရှိ PIN ထည့်ရန် (Enter Current PIN) ကို ထည့်ပြီး PIN အသစ် ထည့်ရန် (Enter New PIN) ကို ထည့်ပါ။
3. မပြောင်းမီ "PIN ပြင်ဆင်ရန် သေချာပါသလား?" ဟု မေးမည်။

Removing the lockလော့ချ် ဖယ်ရှားခြင်း

1. Choose Remove PIN. The panel reads "Remove lock to this note." with "Please enter your current PIN to remove the lock."
2. Enter the current PIN. You are asked "Are you sure to remove PIN?" to confirm.
3. The note goes back to being an ordinary note that anyone with your account can read.

1. PIN ဖယ်ရှားရန် (Remove PIN) ကို ရွေးပါ။ panel တွင် "ဤမှတ်စု၏ လော့ချ်ကို ဖယ်ရှားပါ။" နှင့် "လော့ချ်ဖယ်ရှားရန် လက်ရှိ PIN ထည့်ပါ။" ဟု ပြသည်။
2. လက်ရှိ PIN ကို ထည့်ပါ။ အတည်ပြုရန် "PIN ဖယ်ရှားရန် သေချာပါသလား?" ဟု မေးမည်။
3. မှတ်စုသည် သင့်အကောင့်ရှိသူ မည်သူမဆို ဖတ်နိုင်သော ပုံမှန် မှတ်စုအဖြစ် ပြန်ဖြစ်သွားမည်။

Knowledge Libraryအသိပညာ စာကြည့်တိုက်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading the shelfစာကြည့်တိုက်ကို ဖတ်ခြင်း

1. Open Company Setting → Knowledges.
2. On a computer the entries run down a column on the left, with the one you pick open in a panel beside them. The list keeps loading more as you scroll.
3. On a phone you get the list alone. Tap an entry to open it as its own screen; the search and drafts actions sit in the top bar and the create button is the round button in the corner.
4. With nothing on the shelf it reads "No knowledge yet!" and, underneath, "Create your first knowledge article to get started."
5. An open entry shows its body, its Attachments, Created By, and "Edited on …" where it has been changed. Edit reopens it in the composer. On a computer an expand button opens the same panel as a large centred window.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → အသိပညာများ ကို ဖွင့်ပါ။
2. ကွန်ပျူတာတွင် မှတ်တမ်းများသည် ဘယ်ဘက် ကော်လံတွင် အောက်သို့ စီထားပြီး၊ ရွေးလိုက်သည့် တစ်ခုသည် ဘေးရှိ panel တွင် ပွင့်နေမည်။ အောက်သို့ scroll ဆွဲသည်နှင့်အမျှ ဆက်လက် ဆွဲယူပေးသည်။
3. ဖုန်းတွင် စာရင်းတစ်ခုတည်းသာ ရသည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုကို နှိပ်ပါက သီးခြား ဖန်သားပြင်အဖြစ် ပွင့်မည်။ ရှာဖွေရန်နှင့် မူကြမ်း ခလုတ်များသည် အပေါ်ဘားတွင် ရှိပြီး ဖန်တီးရန် ခလုတ်မှာ ထောင့်ရှိ လုံးဝိုင်းခလုတ် ဖြစ်သည်။
4. စာကြည့်တိုက်တွင် ဘာမှ မရှိပါက "No knowledge yet!" ဟု ပြပြီး အောက်တွင် "Create your first knowledge article to get started." ဟု ပြသည်။
5. ဖွင့်ထားသော မှတ်တမ်းတွင် စာကိုယ်၊ Attachments၊ Created By နှင့် ပြင်ဆင်ဖူးပါက "Edited on …" တို့ ပါဝင်သည်။ Edit က ၎င်းကို composer တွင် ပြန်ဖွင့်ပေးသည်။ ကွန်ပျူတာတွင် ချဲ့ရန် ခလုတ်ဖြင့် တူညီသော panel ကို အလယ်ဗဟို ဝင်းဒိုးကြီးအဖြစ် ဖွင့်နိုင်သည်။

Writing an entryမှတ်တမ်းတစ်ခု ရေးသားခြင်း

1. Tap the create button. The composer opens from the right on a computer, and up from the bottom on a phone.
2. Fill in the Title and the body — the hint reads "Write something...". The body takes formatted text.
3. Choose the channel, which is the whole of the visibility model here:
   • Public — everyone in the company can read it
   • Private — only you can There is no audience list, no department and no role picker. Unlike Core Memory, an entry is either company-wide or your own.
4. Add tags from the same list the Knowledge Tag page manages, and attachments if the entry needs them. The submit buttons stay disabled while an attachment is still uploading.
5. AI Generate rewrites what you have written into a cleaner entry. Once it has run, the button becomes Regenerate. There is a limit: over 800 words it refuses with "Message exceeds 800 word limit for regeneration", and a failure reports "Failed to regenerate response" rather than quietly leaving your text as it was.
6. Preview shows how the entry will read before anyone else sees it.
7. Finish with one of:
   • Release — publish it to the shelf
   • Save Draft — keep it to finish later; nobody else sees a draft
   • Skip & Release — publish without running AI Generate first Editing a published entry shows Update instead.
8. Closing with unsaved work asks first, and offers Discard. There is no local autosave here, so declining loses the work.

1. ဖန်တီးရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ composer သည် ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ တက်လာမည်။
2. Title နှင့် စာကိုယ်ကို ဖြည့်ပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "Write something..." ဟု ပြသည်။ စာကိုယ်သည် ပုံစံချထားသော စာသားကို လက်ခံသည်။
3. channel ကို ရွေးပါ။ ဤနေရာတွင် မြင်ခွင့် သတ်မှတ်ပုံ တစ်ခုလုံးမှာ ၎င်းပင် ဖြစ်သည် —
   • အများမြင်နိုင်သည် (Public) ။ ကုမ္ပဏီရှိ လူတိုင်း ဖတ်နိုင်သည်
   • ကိုယ်ပိုင် (Private) ။ သင်တစ်ဦးတည်းသာ ဖတ်နိုင်သည် ပရိသတ် စာရင်း၊ ဌာန သို့မဟုတ် ရာထူး ရွေးချယ်ခြင်း မရှိပါ။ အဓိကမှတ်တမ်း (Core Memory) နှင့် မတူဘဲ မှတ်တမ်းတစ်ခုသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် သို့မဟုတ် ကိုယ်ပိုင်သာ ဖြစ်သည်။
4. အသိပညာ အမှတ်အသား စာမျက်နှာက စီမံသည့် စာရင်းထဲမှ တဂ်များ ကို ထည့်ပါ၊ လိုအပ်ပါက ပူးတွဲဖိုင်များ ကိုလည်း ထည့်ပါ။ ပူးတွဲဖိုင် တင်နေဆဲ ဖြစ်နေစဉ် တင်သွင်းရန် ခလုတ်များ ပိတ်ထားမည်။
5. AI ဖြင့် ဖန်တီးရန် (AI Generate) သည် သင်ရေးထားသည်ကို ပိုမို သပ်ရပ်သော မှတ်တမ်းအဖြစ် ပြန်ရေးပေးသည်။ တစ်ကြိမ် အသုံးပြုပြီးပါက ခလုတ်မှာ Regenerate ဖြစ်သွားမည်။ ကန့်သတ်ချက် ရှိသည် — စကားလုံး ၈၀၀ ကျော်ပါက "Message exceeds 800 word limit for regeneration" ဟု ငြင်းပယ်ပြီး၊ မအောင်မြင်ပါက "Failed to regenerate response" ဟု ပြောပြသည်။
6. Preview သည် အခြားသူများ မမြင်မီ မှတ်တမ်း မည်သို့ ပေါ်မည်ကို ပြသည်။
7. အောက်ပါတစ်ခုဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ —
   • ထုတ်ပြန်မည် (Release) ။ စာကြည့်တိုက်သို့ ထုတ်ဝေရန်
   • မူကြမ်း သိမ်းရန် (Save Draft) ။ နောင်မှ ဆက်ရေးရန် သိမ်းထားရန် — မူကြမ်းကို အခြားသူ မမြင်ရပါ
   • ကျော်၍ ထုတ်ဝေမည် (Skip & Release) ။ AI ဖြင့် ဖန်တီးခြင်း မလုပ်ဘဲ ထုတ်ဝေရန် ထုတ်ဝေပြီးသား မှတ်တမ်းကို ပြင်ဆင်ပါက Update ဟု ပြောင်းပြမည်။
8. မသိမ်းရသေးဘဲ ပိတ်ပါက အရင် မေးပြီး Discard ကို ပေးမည်။ ဤနေရာတွင် စက်တွင်း အလိုအလျောက် သိမ်းခြင်း မရှိသဖြင့် ငြင်းလိုက်ပါက ရေးထားသည်များ ပျောက်မည်။

Draftsမူကြမ်းများ (Drafts)

1. The drafts tray is the icon beside search, badged with the number of drafts you have — the count comes from the server, so it is the same on every device.
2. Picking a draft reopens it in the composer, not as a read-only page: an unreleased entry is there to be finished. Its primary button then reads Release.
3. Deleting a draft asks "Delete draft?" and warns "This draft will be permanently removed."
4. Drafts never appear in the published list. If you cannot find something you wrote, look in the tray before writing it again.

1. မူကြမ်း tray သည် ရှာဖွေရန် ခလုတ်ဘေးရှိ သင်္ကေတ ဖြစ်ပြီး သင့်တွင် ရှိသော မူကြမ်း အရေအတွက်ကို တံဆိပ်ဖြင့် ပြသည် — ရေတွက်ချက်မှာ server မှ လာသဖြင့် စက်တိုင်းတွင် တူညီသည်။
2. မူကြမ်းတစ်ခုကို ရွေးပါက ဖတ်ရုံ စာမျက်နှာမဟုတ်ဘဲ composer တွင် ပြန်ပွင့် မည် — မထုတ်ဝေရသေးသော မှတ်တမ်းသည် ဆက်ရေးရန်အတွက် ဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ထိုအခါ ခလုတ်မှာ Release ဟု ပြမည်။
3. မူကြမ်းတစ်ခုကို ဖျက်ပါက "Delete draft?" ဟု မေးပြီး "This draft will be permanently removed." ဟု သတိပေးမည်။
4. မူကြမ်းများသည် ထုတ်ဝေပြီး စာရင်းတွင် ဘယ်တော့မှ မပေါ်ပါ။ ရေးထားခဲ့သည်ကို ရှာမတွေ့ပါက ပြန်မရေးမီ tray ထဲကို အရင် ကြည့်ပါ။

Finding an entryမှတ်တမ်းတစ်ခု ရှာဖွေခြင်း

1. Tap Search. Before you type it says "Type something to search Knowledge!". Picking a result opens it in the panel on a computer, or as its own screen on a phone.

1. ရှာဖွေရန် (Search) ကို နှိပ်ပါ။ မရိုက်မီ "Type something to search Knowledge!" ဟု ပြသည်။ ရလဒ်တစ်ခုကို ရွေးပါက ကွန်ပျူတာတွင် panel တွင်၊ ဖုန်းတွင် သီးခြား ဖန်သားပြင်အဖြစ် ပွင့်မည်။

After the Meetingအစည်းအဝေး ပြီးနောက်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Correcting the transcriptမှတ်တမ်းစာ ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open the meeting and go to Transcript. The header shows "Full transcript · [date]".
2. Speech-to-text is never perfect — names and technical words are where it slips. Tap Edit Transcript, correct what is wrong, and tap Save. A message confirms "Transcript saved".
3. Translate turns the transcript into another language.
4. Long transcripts are shortened on screen with See More and See Less.

1. အစည်းအဝေးကို ဖွင့်ပြီး မှတ်တမ်းစာ သို့ သွားပါ။ ခေါင်းစီးတွင် "မှတ်တမ်းအပြည့်အစုံ · [ရက်စွဲ]" ဟု ပြသည်။
2. စကားမှ စာသို့ ပြောင်းခြင်းသည် ဘယ်တော့မှ ပြီးပြည့်စုံမှု မရှိပါ — အမည်များနှင့် နည်းပညာ ဝေါဟာရများတွင် မှားတတ်သည်။ မှတ်တမ်းစာ ပြင်ဆင်ရန် (Edit Transcript) ကို နှိပ်ပြီး မှားနေသည်ကို ပြင်ကာ သိမ်းရန် (Save) ကို နှိပ်ပါ။ "မှတ်တမ်းစာ သိမ်းဆည်းပြီးပါပြီ" ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။
3. ဘာသာပြန်ရန် (Translate) သည် မှတ်တမ်းစာကို အခြားဘာသာစကားသို့ ပြောင်းပေးသည်။
4. ရှည်လျားသော မှတ်တမ်းစာများကို နောက်ထပ်ကြည့်ရန် (See More) နှင့် လျှော့ကြည့်ရန် (See Less) ဖြင့် ဖန်သားပြင်တွင် ချုံ့ပြသည်။

Listening backပြန်နားထောင်ခြင်း

1. The Voice Recording player sits with the record. Play it to check anything the transcript got wrong.

1. အသံဖမ်းခြင်း (Voice Recording) ဖွင့်စက်သည် မှတ်တမ်းနှင့်အတူ ရှိသည်။ မှတ်တမ်းစာ မှားနေသည်များကို စစ်ရန် ဖွင့်နားထောင်ပါ။

Key notes from attendeesတက်ရောက်သူများ၏ အဓိကမှတ်စုများ

1. Open Key Note. Notes people added during the meeting appear here. Empty, it says No Key Notes Yet with "Key notes added by attendees during the meeting will appear here."
2. Drafts, in the record's header, shows who still owes a key note. The hint explains it: "Members who have not submitted their key note appear here". The icon carries the number outstanding, and when everyone has submitted it reads "All key notes submitted".

1. အဓိကမှတ်စု ကို ဖွင့်ပါ။ အစည်းအဝေးအတွင်း လူများ ထည့်ခဲ့သော မှတ်စုများ ဤနေရာတွင် ပေါ်မည်။ အလွတ်ဖြစ်ပါက Key Note မရှိသေးပါ နှင့် "အစည်းအဝေးအတွင်း တက်ရောက်သူများ ထည့်သွင်းသော Key Note များ ဤနေရာတွင် ပေါ်လာပါမည်။" ဟု ပြမည်။
2. မှတ်တမ်း၏ ခေါင်းစီးရှိ မူကြမ်းများ (Drafts) သည် အဓိကမှတ်စု မတင်ရသေးသူများကို ပြသည်။ အရိပ်အမြွက်တွင် "Members who have not submitted their key note appear here" ဟု ရှင်းပြသည်။ သင်္ကေတပေါ်တွင် ကျန်ရှိသူ အရေအတွက်ကို ပြပြီး၊ အားလုံး တင်ပြီးပါက "All key notes submitted" ဟု ပြမည်။

The summaryအကျဉ်းချုပ်

1. Open Summary. Before one exists it reads "No summary has been generated yet."
2. Summarize AI writes a summary from the transcript.
3. AI Generate All Note goes further — it merges everyone's key notes together with the transcript into one combined write-up.
4. Who can run these: the company owner, and the person who recorded the meeting. An organiser who is not the owner is not locked out of writing up their own meeting.
5. Edit Summary lets you rewrite it by hand. Tap Save and a message confirms "Summary saved".
6. Copy puts the summary on your clipboard.

1. အကျဉ်းချုပ် ကို ဖွင့်ပါ။ မရှိသေးမီ "အကျဉ်းချုပ် မထုတ်ရသေးပါ။" ဟု ပြသည်။
2. AI ဖြင့် အကျဉ်းချုပ်ရန် (Summarize AI) သည် မှတ်တမ်းစာမှ အကျဉ်းချုပ် ရေးပေးသည်။
3. မှတ်စုအားလုံးကို AI ဖြင့် ထုတ်ရန် (AI Generate All Note) သည် ပိုမို လုပ်ဆောင်သည် — လူတိုင်း၏ အဓိကမှတ်စုများကို မှတ်တမ်းစာနှင့် ပေါင်းစပ်၍ ရေးသားချက် တစ်ခုတည်း ဖြစ်အောင် လုပ်ပေးသည်။
4. မည်သူ လုပ်နိုင်သနည်း: ကုမ္ပဏီပိုင်ရှင် နှင့် အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်ခဲ့သူ ဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင် မဟုတ်သော စီစဉ်သူသည် မိမိအစည်းအဝေး၏ ရေးသားချက်ကို ရေးခွင့် မဆုံးရှုံးပါ။
5. အကျဉ်းချုပ် ပြင်ဆင်ရန် (Edit Summary) သည် လက်ဖြင့် ပြန်ရေးခွင့် ပေးသည်။ သိမ်းရန် ကို နှိပ်ပါက "အကျဉ်းချုပ် သိမ်းဆည်းပြီးပါပြီ" ဟု အတည်ပြုမည်။
6. ကူးယူရန် (Copy) သည် အကျဉ်းချုပ်ကို သင့် clipboard သို့ ထည့်ပေးသည်။

Meeting Minute Templatesအစည်းအဝေး မှတ်တမ်း ပုံစံများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Meeting Minutes and tap the settings icon in the header. The Template page opens.
2. On a computer the templates are listed on the left with the document beside them. On a phone the list comes first; tap one to open it.
3. Tap a template to read it. It shows the full structure — the headings and prompts the meeting should cover.

1. အစည်းအဝေး မှတ်တမ်း ကို ဖွင့်ပြီး ခေါင်းစီးရှိ ဆက်တင် သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ ပုံစံ (Template) စာမျက်နှာ ပွင့်လာမည်။
2. ကွန်ပျူတာတွင် ပုံစံများကို ဘယ်ဘက်တွင် စာရင်းပြပြီး စာရွက်စာတမ်းကို ဘေးတွင် ပြသည်။ ဖုန်းတွင် စာရင်း အရင်ပေါ်ပြီး တစ်ခုကို နှိပ်၍ ဖွင့်ရသည်။
3. ဖတ်ရန် ပုံစံတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ဖွဲ့စည်းပုံ အပြည့်အစုံကို ပြမည် — အစည်းအဝေးတွင် ပါသင့်သော ခေါင်းစဉ်များနှင့် မေးခွန်းများ ဖြစ်သည်။

Event Calendarပြက္ခဒိန်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Looking at the calendarပြက္ခဒိန် ကြည့်ခြင်း

1. Open Calendar from the sidebar. Switch between month, week and day views to move from the overview to a single day.
2. Tap a day to see everything in it; tap an entry to open its details.

1. ဘေးဘားမှ ပြက္ခဒိန် ကို ဖွင့်ပါ။ ခြုံငုံမြင်ကွင်းမှ တစ်ရက်တည်းသို့ ရွှေ့ရန် လ၊ ရက်သတ္တပတ်နှင့် နေ့ မြင်ကွင်းများအကြား ပြောင်းပါ။
2. တစ်ရက်ကို နှိပ်၍ ထိုနေ့ရှိ အားလုံးကို ကြည့်ပါ၊ အချက်တစ်ခုကို နှိပ်၍ အသေးစိတ်ကို ဖွင့်ပါ။

Creating an entryအချက်အလက်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

1. Start a new entry. The panel is titled after the type you pick — Create Meeting, Create Event or Create Appointment.
2. Choose the type first, then fill in:
   • Add title — required; the entry will not save without it
   • Add location — where it happens
   • Add Agenda — what it is about
   • Add attachment — files people need beforehand
3. Set the time. Either turn on All-day, or set Start Time and End Time. The end must be after the start — the app says so if it is not.
4. Add people under GUESTS. The heading shows how many you have added.
5. Remind me sets a reminder — 5 minutes before, 10 minutes before or 15 minutes before.
6. Choose Highlight Color gives the entry a colour so it stands out in the calendar.
7. Tap Save. A message confirms it was created.

1. အသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။ panel ကို သင်ရွေးသော အမျိုးအစားအလိုက် ခေါင်းစဉ်တပ်မည် — အစည်းအဝေး ဖန်တီးရန်၊ ပွဲ ဖန်တီးရန် သို့မဟုတ် ချိန်းဆိုမှု ဖန်တီးရန် ဖြစ်သည်။
2. အမျိုးအစားကို အရင်ရွေးပြီး အောက်ပါတို့ကို ဖြည့်ပါ —
   • ခေါင်းစဉ် ထည့်ရန် (Add title) ။ မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည် — မပါဘဲ သိမ်း၍ မရပါ
   • တည်နေရာ ထည့်ရန် (Add location) ။ မည်သည့်နေရာတွင် ဖြစ်မည်နည်း
   • အစီအစဉ် ထည့်ပါ (Add Agenda) ။ ဘာအကြောင်း ဖြစ်သနည်း
   • ပူးတွဲဖိုင် ထည့်ရန် (Add attachment) ။ ကြိုတင် လိုအပ်သော ဖိုင်များ
3. အချိန် သတ်မှတ်ပါ။ တစ်နေ့လုံး (All-day) ကို ဖွင့်ပါ၊ သို့မဟုတ် စတင်ချိန် (Start Time) နှင့် ပြီးဆုံးသည့်အချိန် (End Time) ကို သတ်မှတ်ပါ။ ပြီးဆုံးချိန်သည် စတင်ချိန်ထက် နောက်ကျရမည် — မဟုတ်ပါက app က အသိပေးမည်။
4. ဧည့်သည်များ (GUESTS) အောက်တွင် လူများ ထည့်ပါ။ ခေါင်းစဉ်တွင် ထည့်ထားသည့် အရေအတွက်ကို ပြသည်။
5. ကျွန်ုပ်ကို သတိပေးရန် (Remind me) သည် သတိပေးချက် သတ်မှတ်သည် — ၅ မိနစ်၊ ၁၀ မိနစ် သို့မဟုတ် ၁၅ မိနစ် အလို ဖြစ်သည်။
6. အရောင်ကို ရွေးချယ်ရန် (Choose Highlight Color) သည် ပြက္ခဒိန်တွင် ထင်ရှားစေရန် အရောင် ပေးသည်။
7. သိမ်းရန် (Save) ကို နှိပ်ပါ။ ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။

Key notes from the calendarပြက္ခဒိန်မှ အဓိကမှတ်စု ထည့်ခြင်း

1. Open a Meeting entry and attendees can add their key note from there, under Type Your Meeting Key Note. It lands on the meeting's record — see After the Meeting.

1. အစည်းအဝေး အချက်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါက တက်ရောက်သူများသည် သင့်အစည်းအဝေး မှတ်စုကို ရေးပါ (Type Your Meeting Key Note) အောက်တွင် ထိုနေရာမှပင် အဓိကမှတ်စု ထည့်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် အစည်းအဝေး၏ မှတ်တမ်းပေါ်သို့ ရောက်သွားမည် — အစည်းအဝေး ပြီးနောက် တွင် ကြည့်ပါ။

Editing and deletingပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်း

1. Open an entry and edit it, or delete it — deleting asks you to confirm first.

1. အချက်တစ်ခုကို ဖွင့်၍ ပြင်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ — ဖျက်ရာတွင် အရင် အတည်ပြုခိုင်းမည်။

Google CalendarGoogle Calendar#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Connectingချိတ်ဆက်ခြင်း

1. Open your profile from the company pill, and find Link with personal tools.
2. Tap Google Calendar. Your browser opens for Google sign-in.
3. Sign in and approve the access Google asks about. When it finishes, you are returned to the app and the card updates on its own — you do not need to reopen anything.
4. If the browser does not open, the app says "Couldn't open Google sign-in. Please try again." Try again from step 2.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ်မှ သင့်ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး ကိုယ်ပိုင် tool များနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် (Link with personal tools) ကို ရှာပါ။
2. Google Calendar ကို နှိပ်ပါ။ Google sign-in အတွက် သင့်ဘရောက်ဇာ ပွင့်လာမည်။
3. အကောင့်ဝင်ပြီး Google တောင်းသော ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုပါ။ ပြီးဆုံးသောအခါ app သို့ ပြန်ရောက်ပြီး ကတ်သည် အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည် — ဘာမျှ ပြန်ဖွင့်စရာ မလိုပါ။
4. ဘရောက်ဇာ မပွင့်ပါက app က "Google sign-in ကို ဖွင့်၍မရပါ။ ထပ်မံ ကြိုးစားပါ။" ဟု ပြမည်။ အဆင့် ၂ မှ ပြန်ကြိုးစားပါ။

Checking whether it is linkedချိတ်ဆက်ထားခြင်း ရှိ/မရှိ စစ်ခြင်း

1. The Google Calendar card shows its own state. Connected, it is marked as linked; not connected, it offers to connect.

1. Google Calendar ကတ်သည် ၎င်း၏ အခြေအနေကို ပြသည်။ ချိတ်ဆက်ထားပါက ချိတ်ဆက်ပြီးဟု မှတ်သားပြပြီး မချိတ်ဆက်ရသေးပါက ချိတ်ဆက်ရန် ကမ်းလှမ်းမည်။

Disconnectingချိတ်ဆက်မှု ဖြုတ်ခြင်း

1. Tap the card while connected and choose Disconnect.
2. You are warned first: "If you disconnect from Google Calendar, you'll no longer be able to use its integration services. If you change your mind, you can reconnect this app later."
3. Confirm, and the link is removed. Reconnecting later is the same as step 2.

1. ချိတ်ဆက်ထားစဉ် ကတ်ကို နှိပ်၍ ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန် (Disconnect) ကို ရွေးပါ။
2. အရင် သတိပေးမည် — "Google Calendar နှင့် ချိတ်ဆက်မှု ဖြတ်တောက်လိုက်ပါက ၎င်း၏ ပေါင်းစပ်ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်တော့မည် မဟုတ်ပါ။ အကယ်၍ စိတ်ကူးပြောင်းလဲသွားပါက နောက်ပိုင်းတွင် ဤ App ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။"
3. အတည်ပြုပါက ချိတ်ဆက်မှု ဖယ်ရှားမည်။ နောက်မှ ပြန်ချိတ်ရန် အဆင့် ၂ နှင့် အတူတူပင် ဖြစ်သည်။

Other toolsအခြား tool များ

1. Other personal tools listed here are not ready. Tapping one says "… integration coming soon!"

1. ဤနေရာတွင် စာရင်းပြထားသော အခြား ကိုယ်ပိုင် tool များ အဆင်သင့် မဖြစ်သေးပါ။ တစ်ခုကို နှိပ်ပါက "… ချိတ်ဆက်မှု မကြာမီ ရောက်လာပါမည်!" ဟု ပြမည်။

Announcementsကြေညာချက်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Writing oneရေးသားခြင်း

1. Open Announcement from the sidebar and create a new one.
2. Write the announcement and add Attachments if people need files with it.
3. Choose the audience — All, BOD, Management, Supervisor, Department or Custom. An announcement always goes to other people, so it has no Only Me.
4. Custom and Department each need a second choice:
   • Custom — Select User opens the member list; tick people, or use Select All.
   • Department — Select Department lists your active departments. Tick as many as you need. Once released, the announcement names the departments it went to, so readers can see who else got it.
5. Add Tags so it can be found later. Choose Tags picks existing ones; the box "Search or create tag..." both searches and makes new ones.

1. ဘေးဘားမှ ကြေညာချက် ကို ဖွင့်ပြီး အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
2. ကြေညာချက်ကို ရေးပြီး ဖိုင်များ လိုအပ်ပါက ပူးတွဲဖိုင်များ (Attachments) ထည့်ပါ။
3. ပရိသတ် ကို ရွေးပါ — အားလုံး၊ BOD၊ စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ကြီးကြပ်သူ၊ ဌာန (Department) သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက် (Custom) ဖြစ်သည်။ ကြေညာချက်သည် အခြားသူများ ထံသို့ အမြဲ ပို့သည် ဖြစ်၍ မိမိသာ ရွေးစရာ မပါပါ။
4. စိတ်ကြိုက် နှင့် ဌာန နှစ်ခုစလုံးသည် ဒုတိယ ရွေးချယ်မှု လိုအပ်သည် —
   • စိတ်ကြိုက် ။ အသုံးပြုသူ ရွေးရန် (Select User) က အဖွဲ့ဝင်စာရင်းကို ဖွင့်သည်။ လူများကို အမှန်ခြစ်ပါ သို့မဟုတ် အားလုံးရွေးရန် (Select All) ကို သုံးပါ။
   • ဌာန ။ ဌာန ရွေးရန် (Select Department) က လက်ရှိ အသုံးပြုနေသော ဌာနများကို ပြသည်။ လိုသလောက် အမှန်ခြစ်ပါ။ ထုတ်ပြန်ပြီးနောက် ကြေညာချက်က မည်သည့်ဌာနများသို့ ရောက်သည်ကို အမည်ဖြင့် ပြသဖြင့် အခြားမည်သူ ရသည်ကို ဖတ်သူ သိနိုင်သည်။
5. နောင်တွင် ရှာနိုင်ရန် Tag များ ထည့်ပါ။ တဂ်များရွေးချယ်ရန် (Choose Tags) သည် ရှိပြီးသားများမှ ရွေးပေးပြီး "Tag ရှာရန် သို့ ဖန်တီးရန်..." အကွက်သည် ရှာလည်း ရှာပေး၊ အသစ်လည်း ဖန်တီးပေးသည်။

When an announcement must be acknowledgedဖတ်ပြီးကြောင်း အတည်ပြုခိုင်းခြင်း

1. Some announcements are marked as needing your acknowledgment. In the list they carry a Forced To badge, and when you next open the app you get a Critical Update screen: "This announcement requires your acknowledgment", with who published it.
2. You cannot close it. If the announcement is long enough to scroll, the prompt "↕ Scroll to bottom to enable acknowledgment" appears and Make As Read stays dim until you reach the end. A short one that fits on screen can be acknowledged straight away.
3. If several are waiting, they arrive one after another — each one acknowledged before the next appears.
4. An ordinary announcement uses the same panel, titled Latest Announcement. It has an OK button and an ✕ to close, and nothing is locked.

1. ကြေညာချက် အချို့ကို ဖတ်ပြီးကြောင်း အသိပေးရန် လိုအပ်သည်ဟု မှတ်သားထားသည်။ ထိုကြေညာချက် များသည် စာရင်းထဲတွင် မဖြစ်မနေဖတ်ရန် (Forced To) တံဆိပ် ပါလာပြီး၊ နောက်တစ်ကြိမ် app ဖွင့်သောအခါ အရေးကြီး အပ်ဒိတ် (Critical Update) ဖန်သားပြင် ပေါ်လာမည် — "ဤ ကြေညာချက်ကို သင် ဖတ်ပြီးကြောင်း အသိပေးရန် လိုအပ်ပါသည်" နှင့် မည်သူ ထုတ်ပြန်သည်ကို ပြမည်။
2. ၎င်းကို ပိတ်၍ မရပါ။ ကြေညာချက်သည် ဆွဲချရလောက်အောင် ရှည်ပါက "↕ အောက်အထိ scroll ပြီး ဖတ်ပြီးကြောင်း အသိပေးနိုင်ပါပြီ" ဟု ပေါ်လာပြီး အဆုံးအထိ မရောက်မချင်း ဖတ်ပြီးကြောင်း သိစေရန် (Make As Read) ခလုတ် မှိန်နေမည်။ ဖန်သားပြင်တွင် ဆံ့သည့် တိုတိုကြေညာချက်ကိုမူ ချက်ချင်း အတည်ပြုနိုင်သည်။
3. စောင့်နေသည်များ အများအပြား ရှိပါက တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဆက်တိုက် ရောက်လာမည် — တစ်ခုစီကို အတည်ပြုပြီးမှ နောက်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။
4. သာမန် ကြေညာချက်သည် ထို panel ကိုပင် နောက်ဆုံး အသိပေးစာ (Latest Announcement) ခေါင်းစဉ်ဖြင့် သုံးသည်။ OK ခလုတ်နှင့် ပိတ်ရန် ✕ ပါပြီး မည်သည့်အရာမျှ မပိတ်ထားပါ။

Sending itပို့ခြင်း

1. Preview shows how it will look before anyone sees it.
2. Send it now, or set a date and leave it under Scheduled. Scheduled items show "Scheduled for: …".

1. အကြိုကြည့်ရှုရန် (Preview) သည် မည်သူမျှ မမြင်မီ မည်သို့ ပေါ်မည်ကို ပြသည်။
2. ယခု ပို့ပါ၊ သို့မဟုတ် ရက်စွဲ သတ်မှတ်ပြီး စီစဉ်ထားသည် အောက်တွင် ထားပါ။ စီစဉ်ထားသည်များတွင် "Scheduled for: …" ဟု ပြသည်။

Finding oneရှာဖွေခြင်း

1. Search Announcement looks through them. Before you type it says "Type something to search announcement"; with no match, "No results found".
2. An empty list reads "No announcements yet".

1. ကြေညာချက် ရှာဖွေရန် (Search Announcement) သည် ၎င်းတို့ကို ရှာပေးသည်။ မရိုက်မီ "ကြေညာချက် ရှာဖွေရန် တစ်ခုခု ရိုက်ရန်"၊ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "ရလဒ် မတွေ့ရှိပါ" ဟု ပြမည်။
2. အလွတ် စာရင်းတွင် "ကြေညာချက် မရှိသေးပါ" ဟု ပြသည်။

Editingပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open an announcement and Edit it. An edited announcement is marked Edited, and shows Created By.

1. ကြေညာချက်တစ်ခုကို ဖွင့်၍ ပြင်ဆင်ရန် (Edit) လုပ်ပါ။ ပြင်ဆင်ထားသော ကြေညာချက်ကို ပြင်ဆင်ပြီး (Edited) ဟု မှတ်သားပြပြီး ဖန်တီးသူ (Created By) ကိုပါ ပြသည်။

Announcement tagsကြေညာချက် Tag များ

1. Open Announcement Tags to manage them in one place. All Tags lists them; empty, it says "No tags yet".
2. Create Tag adds one and Edit Tag renames it. Search Tags finds one in a long list. Deleting a tag asks "Are you sure" and warns "This action cannot be undone" first.
3. Filter tags by date using Start Date and End Date.

1. တစ်နေရာတည်းတွင် စီမံရန် ကြေညာချက် Tag များ (Announcement Tags) ကို ဖွင့်ပါ။ Tag အားလုံး (All Tags) သည် စာရင်းပြပြီး အလွတ်ဖြစ်ပါက "Tag မရှိသေးပါ" ဟု ပြမည်။
2. တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန် (Create Tag) သည် အသစ်ထည့်ပြီး Tag ပြင်ရန် (Edit Tag) သည် အမည်ပြောင်းသည်။ စာရင်းရှည်တွင် ရှာရန် တဂ်ရှာဖွေရန် (Search Tags) ကို သုံးပါ။ tag တစ်ခုကို ဖျက်ရာတွင် "သေချာပါသလား" ဟု မေးပြီး "ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ပြင်၍မရနိုင်ပါ" ဟု အရင် သတိပေးမည်။
3. စတင်သည့်ရက်စွဲ (Start Date) နှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ (End Date) ဖြင့် tag များကို ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။

Tagsတဂ်များ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Note from the sidebar, then open Tags.
2. On a computer the tags are shown as a table with four columns:
   • Created Date — when the tag was made
   • Tag Name — the label itself
   • Created By — who made it
   • Action — edit or remove it
3. On a phone the same tags are shown as a list instead of a table.
4. With no tags at all it reads "No data here".

1. ဘေးဘားမှ မှတ်စု ကို ဖွင့်ပြီး တဂ်များ (Tags) ကို ဖွင့်ပါ။
2. ကွန်ပျူတာတွင် tag များကို ကော်လံ လေးခုပါသော ဇယားအဖြစ် ပြသည် —
   • ဖန်တီးခဲ့သည့်ရက်စွဲ (Created Date) ။ tag ကို မည်သည့်အချိန်တွင် ဖန်တီးသနည်း
   • တဂ်အမည် (Tag Name) ။ အညွှန်း ကိုယ်တိုင်
   • ဖန်တီးသူ (Created By) ။ မည်သူ ဖန်တီးသနည်း
   • လုပ်ဆောင်ချက် (Action) ။ ပြင်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန်
3. ဖုန်းတွင် တူညီသော tag များကို ဇယားအစား စာရင်းအဖြစ် ပြသည်။
4. tag လုံးဝ မရှိပါက "ဤနေရာတွင် ဒေတာ မရှိပါ" ဟု ပြမည်။

Creating a tagTag ဖန်တီးခြင်း

1. Tap Create Tag. The panel opens from the right on a computer, and up from the bottom on a phone.
2. Type the Tag Name and save. It becomes available to every note straight away.

1. တဂ်အသစ်ဖန်တီးရန် (Create Tag) ကို နှိပ်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် ညာဘက်မှ၊ ဖုန်းတွင် အောက်မှ အပေါ်သို့ panel ပွင့်လာမည်။
2. တဂ်အမည် (Tag Name) ကို ရိုက်ပြီး သိမ်းပါ။ ချက်ချင်း မှတ်စုတိုင်းအတွက် အသုံးပြုနိုင်မည်။

Renaming a tagTag အမည်ပြောင်းခြင်း

1. Use the edit action on its row. Renaming a tag changes it everywhere it is used — the notes keep the tag, they just show the new name.

1. ၎င်း၏ အတန်းရှိ ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးပါ။ tag တစ်ခု အမည်ပြောင်းခြင်းသည် ၎င်းကို သုံးထားသည့် နေရာတိုင်းတွင် ပြောင်းသွားမည် — မှတ်စုများသည် tag ကို ဆက်ထားပြီး အမည်အသစ်ကိုသာ ပြမည်။

Finding a tagTag ရှာဖွေခြင်း

1. Search Tags narrows the list as you type. With no match it says "No results found".
2. Filter by when tags were created using Start Date and End Date.

1. တဂ်ရှာဖွေရန် (Search Tags) သည် ရိုက်လိုက်သည်နှင့် စာရင်းကို ကျဉ်းစေသည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "ရလဒ် မတွေ့ရှိပါ" ဟု ပြမည်။
2. စတင်သည့်ရက်စွဲ (Start Date) နှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ (End Date) ဖြင့် tag များ ဖန်တီးခဲ့သည့် အချိန်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။

The shared announcement / knowledge tag listကြေညာချက် / အသိပညာ မျှဝေထားသော တဂ် စာရင်း

1. Open Company Setting → User Information → Knowledge Tag for the other list. It works the same way — a table on a computer, cards on a phone, a create button and a name search — and with nothing in it, it reads "No data here".
2. Only the name search is offered there; the date filters on this page are not repeated.
3. Because it is one list, a tag you add for announcements is immediately available to knowledge entries and the other way round.

1. ကျန်စာရင်းအတွက် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → အသုံးပြုသူ အချက်အလက် → အသိပညာ အမှတ်အသား (Knowledge Tag) ကို ဖွင့်ပါ။ တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည် — ကွန်ပျူတာတွင် ဇယား၊ ဖုန်းတွင် ကတ်များ၊ ဖန်တီးရန် ခလုတ်နှင့် အမည် ရှာဖွေမှု — ဘာမှ မရှိပါက "No data here" ဟု ပြသည်။
2. ထိုနေရာတွင် အမည် ရှာဖွေမှုသာ ပါဝင်ပြီး ဤစာမျက်နှာရှိ ရက်စွဲ filter များ မပါပါ။
3. စာရင်းတစ်ခုတည်း ဖြစ်သောကြောင့် ကြေညာချက်အတွက် ထည့်လိုက်သော တဂ်ကို အသိပညာ မှတ်တမ်းများတွင် ချက်ချင်း သုံးနိုင်ပြီး၊ ပြောင်းပြန်လည်း အတူတူပင် ဖြစ်သည်။

Dashboard & Analyticsဒက်ရှ်ဘုတ်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Open Ticketing System from the sidebar. The dashboard opens, subtitled "System overview at a glance".
2. The cards along the top give the totals — Total Tasks, Total Tickets and how many clients.
3. Tasks by Status and Tickets by Status break the work down by where it has got to. Each panel has a View → to open that list filtered.
4. Tasks by Client shows which client the work belongs to. Switch between Table and Chart to read it either way.
5. Task Workload and Team Load show how work is spread across people — the panel to check before assigning anything else.
6. Staff Presence groups people by when they were last active: Today, This week, or Inactive.
7. Refresh pulls the latest figures. The analytics dashboard (Customer Management)
8. Customers get a different dashboard, focused on their own tickets rather than on the team doing the work.
9. It shows Total tickets and a Ticket Trend over time, with View Tickets → to open the full list.

1. ဘေးဘားမှ နည်းပညာအကူအညီ ကို ဖွင့်ပါ။ "System overview at a glance" ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲပါသည့် ဒက်ရှ်ဘုတ် ပွင့်လာမည်။
2. အပေါ်ဆုံးရှိ ကတ်များသည် စုစုပေါင်းများကို ပြသည် — Total Tasks၊ Total Tickets နှင့် ဖောက်သည် အရေအတွက် ဖြစ်သည်။
3. အခြေအနေအလိုက် Task (Tasks by Status) နှင့် Tickets by Status တို့သည် အလုပ် မည်သည့်အဆင့်သို့ ရောက်နေသည်ကို ခွဲပြသည်။ panel တစ်ခုစီတွင် ထိုစာရင်းကို စစ်ထုတ်ပြီး ဖွင့်ရန် View → ပါဝင်သည်။
4. Tasks by Client သည် အလုပ်သည် မည်သည့်ဖောက်သည်နှင့် သက်ဆိုင်သည်ကို ပြသည်။ နှစ်မျိုးလုံး ဖတ်နိုင်ရန် Table နှင့် Chart အကြား ပြောင်းပါ။
5. Task လုပ်ငန်းတာဝန် (Task Workload) နှင့် Team Load တို့သည် အလုပ်ကို လူများအကြား မည်သို့ ခွဲဝေထားသည်ကို ပြသည် — နောက်ထပ် တာဝန်မပေးမီ စစ်ကြည့်ရမည့် panel ဖြစ်သည်။
6. ဝန်ထမ်း ရှိနေမှု (Staff Presence) သည် နောက်ဆုံး တက်ကြွခဲ့သည့်အချိန်အလိုက် လူများကို စုပြသည် — ယနေ့ (Today)၊ This week သို့မဟုတ် Inactive ဖြစ်သည်။
7. Refresh သည် နောက်ဆုံး ကိန်းဂဏန်းများကို ဆွဲယူသည်။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ ဒက်ရှ်ဘုတ် (Customer Management)
8. ဖောက်သည်များသည် အလုပ်လုပ်နေသော အဖွဲ့ထက် မိမိတို့၏ ticket များအပေါ် အာရုံစိုက်သည့် မတူညီသော ဒက်ရှ်ဘုတ်ကို ရရှိမည်။
9. ၎င်းသည် Total tickets နှင့် အချိန်နှင့်အမျှ Ticket Trend ကို ပြပြီး စာရင်းအပြည့်အစုံ ဖွင့်ရန် Ticket များ ကြည့်ရှုရန် (View Tickets) → ပါဝင်သည်။

The Task Boardလုပ်ငန်းတာဝန် ဘုတ်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Three ways to look at the same workတူညီသော အလုပ်ကို ကြည့်ရန် နည်းလမ်း သုံးမျိုး

1. Open the task board. Switch between three views:
   • Board — kanban columns by status; seeing where everything has got to
   • List — a table, for comparing many items at once
   • Todo — a simple checklist of what is outstanding
2. In Board view, each column is a status and tasks sit in the column they have reached.
3. Search Tasks narrows what is shown. With no match it says "No tasks found".
4. On a phone the board becomes cards with a status row across the top, and a round button in the corner to create.

1. Task board ကို ဖွင့်ပါ။ မြင်ကွင်း သုံးမျိုးအကြား ပြောင်းပါ —
   • Board ။ အခြေအနေအလိုက် kanban ကော်လံများ — အားလုံး မည်သည့်အဆင့် ရောက်နေသည် ကြည့်ရန်
   • List ။ ဇယား — အရာများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် နှိုင်းယှဉ်ရန်
   • Todo ။ ကျန်ရှိနေသည်များ၏ ရိုးရှင်းသော စာရင်း
2. Board မြင်ကွင်းတွင် ကော်လံတစ်ခုစီသည် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်ပြီး task များသည် ရောက်ရှိထားသော ကော်လံတွင် ရှိနေသည်။
3. Search Tasks သည် ပြသည်များကို ကျဉ်းစေသည်။ ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "No tasks found" ဟု ပြမည်။
4. ဖုန်းတွင် board သည် အပေါ်ဆုံး၌ အခြေအနေ အတန်းပါသော ကတ်များ ဖြစ်လာပြီး ဖန်တီးရန် ထောင့်တွင် လုံးဝိုင်း ခလုတ် ပါဝင်သည်။

Creating a taskTask ဖန်တီးခြင်း

1. Tap create and choose Create Task. Fill in:
   • Title — what needs doing
   • Description — the detail; "Enter task description..."
   • Status — where it starts
   • Assignees — who is doing it; search by name
   • Linked Tickets — the customer request this answers
2. Tap Create. A message confirms the task was created.

1. ဖန်တီးရန်ကို နှိပ်ပြီး Create Task ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါတို့ကို ဖြည့်ပါ —
   • Title ။ ဘာလုပ်ရမည်နည်း
   • Description ။ အသေးစိတ် — "Enter task description..."
   • Status ။ မည်သည့်နေရာမှ စမည်နည်း
   • Assignees ။ မည်သူ လုပ်မည်နည်း — အမည်ဖြင့် ရှာပါ
   • Linked Tickets ။ ဖြေရှင်းပေးမည့် ဖောက်သည် တောင်းဆိုချက်
2. Create ကို နှိပ်ပါ။ Task ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။

Creating a ticketTicket ဖန်တီးခြင်း

1. Choose Create Ticket instead. Tickets carry more:
   • Title and Description — what is being asked for
   • Client — which customer it is for
   • Priority — how urgent
   • Due Date — when it is needed
   • Assignee — who owns it, or leave it unassigned
   • Department, Projects, Service Types — how it is classified
   • Observers — people who should follow it without owning it
   • Tags and Attachments — labels, and any files
2. Tap Create. A message confirms the ticket was created.

1. ၎င်းအစား Create Ticket ကို ရွေးပါ။ Ticket များတွင် ပိုမို ပါဝင်သည် —
   • Title နှင့် Description ။ ဘာကို တောင်းဆိုနေသနည်း
   • Client ။ မည်သည့်ဖောက်သည်အတွက်နည်း
   • Priority ။ မည်မျှ အရေးကြီးသနည်း
   • Due Date ။ မည်သည့်အချိန်တွင် လိုအပ်သနည်း
   • Assignee ။ မည်သူ ပိုင်ဆိုင်သနည်း — သို့မဟုတ် မသတ်မှတ်ဘဲ ထားပါ
   • Department၊ Projects၊ Service Types ။ မည်သို့ ခွဲခြားထားသနည်း
   • Observers ။ မပိုင်ဆိုင်ဘဲ လိုက်ကြည့်သင့်သူများ
   • Tags နှင့် Attachments ။ အညွှန်းများနှင့် ဖိုင်များ
2. Create ကို နှိပ်ပါ။ Ticket ဖန်တီးပြီးကြောင်း စာတန်း ပေါ်လာမည်။

Task Detail & Integrationလုပ်ငန်းတာဝန် အသေးစိတ်နှင့် ပေါင်းစပ်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading a taskTask ဖတ်ခြင်း

1. Open any task from the board or list.
2. The detail shows its Description, Assignee, Attachments, Linked Tickets and any Subtasks, with a count. Where something is empty it says so — "No description", "No attachments".
3. Related Tasks shows other work connected to the same ticket.

1. Board သို့မဟုတ် စာရင်းမှ မည်သည့် task ကိုမဆို ဖွင့်ပါ။
2. အသေးစိတ်တွင် ၎င်း၏ Description၊ Assignee၊ Attachments၊ Linked Tickets နှင့် အရေအတွက်ပါသော Subtasks ကို ပြသည်။ တစ်ခုခု အလွတ်ဖြစ်ပါက ပြောပြသည် — "No description"၊ "No attachments" ဖြစ်သည်။
3. Related Tasks သည် တူညီသော ticket နှင့် ဆက်စပ်နေသော အခြားအလုပ်များကို ပြသည်။

Changing statusအခြေအနေ ပြောင်းခြင်း

1. Tap Change Status and pick the new one.
2. Some status changes require an explanation. When they do you get Add a remark with "This status change requires a remark" — the change will not go through until you write one.
3. Every change is recorded in Status History, reading "[who] changed status from [old] to [new]", so the whole path is visible.

1. Change Status ကို နှိပ်ပြီး အသစ်ကို ရွေးပါ။
2. အချို့ အခြေအနေ ပြောင်းလဲမှုများသည် ရှင်းလင်းချက် လိုအပ်သည်။ ထိုအခါ "This status change requires a remark" ဖြင့် Add a remark ကို ရမည် — မရေးမချင်း ပြောင်းလဲမှု မဖြစ်ပါ။
3. ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို Status History တွင် မှတ်တမ်းတင်ပြီး "[မည်သူ] က အခြေအနေကို [အဟောင်း] မှ [အသစ်] သို့ ပြောင်းသည်" ဟု ဖတ်ရသဖြင့် လမ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို မြင်ရမည်။

Commentsမှတ်ချက်များ

1. Open Comments. The box says "Write a comment... type @ to mention someone" — the @ pulls a specific person's attention to it.
2. Empty, it reads "No comments yet".

1. Comments ကို ဖွင့်ပါ။ အကွက်တွင် "Write a comment... type @ to mention someone" ဟု ပြသည် — @ သည် သတ်မှတ်ထားသူ၏ အာရုံကို ဆွဲဆောင်သည်။
2. အလွတ်ဖြစ်ပါက "No comments yet" ဟု ပြမည်။

How long things tookမည်မျှ ကြာသည်ကို ကြည့်ခြင်း

1. Performance shows Total Time, First Response and Time Per Status — how long the task sat at each stage.
2. Edit History lists changes made to the task itself. Connecting the ticketing system (admin)
3. You connect it from the Task section itself, not from Company Setting. Until it is connected, opening Task shows "Ticket API key not configured" with the line "Set up your company's ticket API key and secret to use the ticketing feature." and a Set up now button. Tap it and the panel opens, titled Connect Ticketing System: "Enter the API Key and Secret provided for your organization to connect the ticketing service."
4. Enter the API Key and API Secret, accept the terms, and tap Connect. A message confirms "Ticketing connected successfully".
5. ⚠️ The connection is per device. On another device you will see "Connected on another device. Re-enter the API Key and Secret here to use ticketing on this device." — you must enter them again there.
6. Reconfigure changes stored credentials. Disconnect removes them, warning: "This removes the saved API Key and Secret. You'll need to enter them again to reconnect."

1. Performance သည် Total Time၊ First Response နှင့် Time Per Status ကို ပြသည် — task သည် အဆင့်တစ်ခုစီတွင် မည်မျှ ကြာနေသည် ဖြစ်သည်။
2. Edit History သည် task ကိုယ်တိုင်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သော ပြောင်းလဲမှုများကို စာရင်းပြသည်။ Ticketing စနစ် ချိတ်ဆက်ခြင်း (admin)
3. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်မှ မဟုတ်ဘဲ လုပ်ငန်းတာဝန် (Task) အပိုင်းထဲမှပင် ချိတ်ဆက်ရသည်။ မချိတ်ဆက်ရသေးသရွေ့ Task ကို ဖွင့်လိုက်ပါက "Ticket API key not configured" ဟု ပြပြီး "Set up your company's ticket API key and secret to use the ticketing feature." ဟူသော စာကြောင်းနှင့် Set up now ခလုတ် ပေါ်နေမည်။ ၎င်းကို နှိပ်ပါက panel ပွင့်လာပြီး Connect Ticketing System ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ကာ "Enter the API Key and Secret provided for your organization to connect the ticketing service." ဟု ရှင်းပြသည်။
4. API Key နှင့် API Secret ကို ထည့်ပါ၊ စည်းကမ်းများကို လက်ခံပြီး ချိတ်ဆက်ရန် (Connect) ကို နှိပ်ပါ။ "Ticketing connected successfully" ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။
5. ⚠️ ချိတ်ဆက်မှုသည် စက်အလိုက် ဖြစ်သည်။ အခြားစက်တွင် "Connected on another device. Re-enter the API Key and Secret here to use ticketing on this device." ဟု မြင်ရမည် — ထိုနေရာတွင် ထပ်မံ ထည့်ရမည်။
6. Reconfigure သည် သိမ်းထားသော အထောက်အထားများကို ပြောင်းသည်။ ချိတ်ဆက်ဖြုတ်ရန် (Disconnect) သည် ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားပြီး သတိပေးသည် — "This removes the saved API Key and Secret. You'll need to enter them again to reconnect."

Membersအဖွဲ့ဝင်စာရင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Reading the listစာရင်း ဖတ်ခြင်း

1. Open Company Setting → Member List.
2. Members are grouped by state — Active, Pending and Removed.
3. The table shows User Name, Role, Status, Last Login and Device, with an Action column. Search narrows it; with no match it says "No members found".

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → အဖွဲ့ဝင်စာရင်း ကို ဖွင့်ပါ။
2. အဖွဲ့ဝင်များကို အခြေအနေအလိုက် စုထားသည် — အသက်ဝင်သည် (Active)၊ စောင့်ဆိုင်းဆဲ (Pending) နှင့် ဖယ်ရှားထားသည် (Removed) ဖြစ်သည်။
3. ဇယားတွင် အသုံးပြုသူ အမည် (User Name)၊ ရာထူး (Role)၊ အခြေအနေ (Status)၊ နောက်ဆုံး ဝင်ရောက်ချိန် (Last Login) နှင့် စက်ပစ္စည်း (Device) ကို လုပ်ဆောင်ချက် (Action) ကော်လံနှင့်တကွ ပြသည်။ ရှာဖွေမှုက ကျဉ်းစေပြီး ကိုက်ညီမှု မရှိပါက "အဖွဲ့ဝင်များ မတွေ့ရှိပါ" ဟု ပြမည်။

Inviting someoneတစ်ဦးဦးကို ဖိတ်ကြားခြင်း

1. Tap Invite Member. The invite runs as a short sequence of steps.
2. Add email addresses. There are two paths, depending on who you are inviting:
   • Add Email To Access Members — people joining your company
   • Add Email To Invite External Members — people outside it
3. Choose the role under Permission Access For. The link "Learn about each role & it's permission" explains what each one allows.
4. Skip passes over any optional step.
5. Send. A message confirms "Invite Sent Successfully!"

1. အဖွဲ့ဝင် ဖိတ်ကြားရန် (Invite Member) ကို နှိပ်ပါ။ ဖိတ်ကြားမှုကို အဆင့်တိုအချို့ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။
2. အီးမေးလ်လိပ်စာများ ထည့်ပါ။ မည်သူ့ကို ဖိတ်ခေါ်သည်အပေါ် မူတည်၍ လမ်းကြောင်း နှစ်ခု ရှိသည် —
   • ဝင်ရောက်ခွင့်အတွက် အီးမေးလ်ထည့်ရန် (Add Email To Access Members) — သင့်ကုမ္ပဏီသို့ ဝင်မည့်သူများ
   • Add Email To Invite External Members — ကုမ္ပဏီပြင်ပမှ လူများ
3. ခွင့်ပြုချက် ရယူမည့် Role (Permission Access For) အောက်တွင် ရာထူးကို ရွေးပါ။ "Role တစ်ခုချင်းစီနှင့် ၎င်း၏ ခွင့်ပြုချက်များကို လေ့လာရန်" လင့်ခ်သည် တစ်ခုစီ ဘာခွင့်ပြုသည်ကို ရှင်းပြသည်။
4. ကျော်ရန် (Skip) သည် ရွေးချယ်နိုင်သော အဆင့်များကို ကျော်သည်။
5. ပို့ပါ။ "ဖိတ်ကြားချက် အောင်မြင်စွာ ပို့ပြီးပါပြီ!" ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။

Chasing invitationsဖိတ်ကြားချက်များ လိုက်ကြည့်ခြင်း

1. Open Pending. Everyone there has been invited but has not joined.
2. Resend sends the invitation again; Cancel Invitation withdraws it. Both confirm first, and report when done.

1. စောင့်ဆိုင်းဆဲ ကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာရှိ လူတိုင်းသည် ဖိတ်ခေါ်ခံရပြီး မဝင်ရောက်သေးသူများ ဖြစ်သည်။
2. ပြန်ပို့ရန် (Resend) သည် ဖိတ်ကြားချက်ကို ထပ်ပို့ပြီး ဖိတ်ကြားချက် ပယ်ဖျက်ရန် (Cancel Invitation) သည် ရုပ်သိမ်းသည်။ နှစ်ခုစလုံး အရင် အတည်ပြုခိုင်းပြီး ပြီးဆုံးပါက အသိပေးသည်။

Editing someone's profile and roleတစ်ဦးဦး၏ ပရိုဖိုင်နှင့် ရာထူး ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Use the edit action on their row. The Edit Profile side sheet opens, holding everything you may change about that member in one place.
2. Profile photo — tap the camera badge on the round avatar. Your gallery opens; the picture you pick uploads there and then, with a spinner over the avatar while it goes.
3. Name — tap the name to open a small editor, type the new one and come back.
4. Email and phone are shown but cannot be edited here.
5. Position — pick the new role from the list.
6. Tap Update to save. The button stays grey until something has actually changed, so opening the sheet and closing it again sends nothing. Backing out without saving leaves the member exactly as they were — including a photo you had already picked.
7. What you may change depends on your own permissions. The name and photo need one permission and the role needs another, so you may find some fields editable and others not.

1. ၎င်းတို့၏ အတန်းရှိ ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးပါ။ Edit Profile ဘေးဘောင် ပွင့်လာပြီး ထိုအဖွဲ့ဝင်နှင့် ပတ်သက်၍ ပြောင်းလဲနိုင်သမျှကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းပေးထားသည်။
2. ပရိုဖိုင်ပုံ — အဝိုင်းပုံ avatar ပေါ်ရှိ ကင်မရာ တံဆိပ်ကို နှိပ်ပါ။ သင့် gallery ပွင့်လာပြီး ရွေးလိုက်သော ပုံသည် ချက်ချင်း upload တက်မည်။ တက်နေစဉ် avatar ပေါ်တွင် စောင့်ဆိုင်းသင်္ကေတ ပေါ်နေမည်။
3. အမည် — အမည်ကို နှိပ်ပါက ပြင်ဆင်ရန် အကွက်ငယ် ပွင့်လာမည်။ အသစ်ရိုက်ထည့်ပြီး ပြန်လာပါ။
4. အီးမေးလ် နှင့် ဖုန်း ကို ပြသော်လည်း ဤနေရာတွင် ပြင်၍ မရပါ။
5. ရာထူး (Position) — စာရင်းမှ ရာထူးအသစ်ကို ရွေးပါ။
6. သိမ်းရန် Update ကို နှိပ်ပါ။ တစ်ခုခု အမှန်တကယ် ပြောင်းလဲမှသာ ခလုတ် အသက်ဝင်မည် ဖြစ်၍ ဘေးဘောင်ကို ဖွင့်ပြီး ပြန်ပိတ်လိုက်ရုံဖြင့် ဘာမျှ ပို့မည် မဟုတ်ပါ။ မသိမ်းဘဲ ထွက်သွားပါက ရွေးထားပြီးသား ပုံအပါအဝင် အဖွဲ့ဝင်၏ အချက်အလက် အတိုင်းအတာအတိုင်း ကျန်ရစ်မည်။
7. မည်သည့်အရာကို ပြင်နိုင်သည်ဆိုသည်မှာ သင့်ခွင့်ပြုချက်ပေါ် မူတည်သည်။ အမည်နှင့် ပုံအတွက် ခွင့်ပြုချက်တစ်မျိုး၊ ရာထူးအတွက် နောက်တစ်မျိုး လိုအပ်သဖြင့် အချို့အကွက်များကိုသာ ပြင်နိုင်ပြီး အချို့ကို မပြင်နိုင်သည် ဖြစ်တတ်သည်။

Removing and restoringဖယ်ရှားခြင်းနှင့် ပြန်လည်ရယူခြင်း

1. Remove Member takes someone out of the company, after a confirmation.
2. Removed people appear under Removed, where Restore brings them back — also after a confirmation.

1. အဖွဲ့ဝင် ဖယ်ရှားရန် (Remove Member) သည် အတည်ပြုပြီးနောက် တစ်ဦးဦးကို ကုမ္ပဏီမှ ထုတ်သည်။
2. ဖယ်ရှားခံရသူများသည် ဖယ်ရှားထားသည် အောက်တွင် ပေါ်ပြီး ပြန်လည်ရယူရန် (Restore) ဖြင့် ပြန်ခေါ်နိုင်သည် — ၎င်းသည်လည်း အတည်ပြုခိုင်းသည်။

Roles & Permissionsရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Seeing the rolesရာထူးများ ကြည့်ခြင်း

1. Open Company Setting → Role & Permission. Existing roles are listed with their Position Name, Created Date and an Action column.
2. Search and filter narrow a long list.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → ရာထူး နှင့် ခွင့်ပြုချက် ကို ဖွင့်ပါ။ ရှိပြီးသား ရာထူးများကို ၎င်းတို့၏ Position Name၊ Created Date နှင့် Action ကော်လံနှင့်တကွ စာရင်းပြသည်။
2. ရှာဖွေမှုနှင့် စစ်ထုတ်မှုတို့က စာရင်းရှည်ကို ကျဉ်းစေသည်။

Creating a roleရာထူး ဖန်တီးခြင်း

1. Tap create. The Create Role & Permissions form opens.
2. Type a Role Name — the hint reads "Enter role name". Without one the form says "Please enter a role name" and will not save.
3. Work down the permission groups, ticking what this role may do. Each group holds sub-groups, and each sub-group holds individual permissions.
4. Select All ticks everything in that group at once — useful for a senior role, then untick the few exceptions.
5. At least one permission is required. With none the form says "Please select at least one permission".
6. Tap Create. The role becomes available immediately when inviting or changing someone's role.

1. ဖန်တီးရန်ကို နှိပ်ပါ။ Create Role & Permissions ဖောင် ပွင့်လာမည်။
2. Role Name ကို ရိုက်ပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "Enter role name" ဟု ပြသည်။ မထည့်ပါက ဖောင်က "Please enter a role name" ဟု ပြပြီး မသိမ်းပါ။
3. ခွင့်ပြုချက် အုပ်စုများကို အောက်သို့ လိုက်ပြီး ဤရာထူး လုပ်ခွင့်ရှိသည်များကို ခြစ်ပါ။ အုပ်စုတစ်ခုစီတွင် အုပ်စုခွဲများ ပါဝင်ပြီး အုပ်စုခွဲတစ်ခုစီတွင် တစ်ခုချင်း ခွင့်ပြုချက်များ ပါဝင်သည်။
4. Select All သည် ထိုအုပ်စုရှိ အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ခြစ်ပေးသည် — အကြီးတန်း ရာထူးအတွက် အသုံးဝင်ပြီး ထို့နောက် ခြွင်းချက် အနည်းငယ်ကို ပြန်ဖြုတ်ပါ။
5. အနည်းဆုံး ခွင့်ပြုချက် တစ်ခု လိုအပ်သည်။ တစ်ခုမျှ မရှိပါက ဖောင်က "Please select at least one permission" ဟု ပြမည်။
6. Create ကို နှိပ်ပါ။ ရာထူးသည် ဖိတ်ကြားရာတွင် သို့မဟုတ် တစ်ဦးဦး၏ ရာထူး ပြောင်းရာတွင် ချက်ချင်း အသုံးပြုနိုင်မည်။

Editing a roleရာထူး ပြင်ဆင်ခြင်း

1. Open an existing role. The form is titled Edit Role & Permissions and works the same way, with Update instead of Create.
2. Changes apply to everyone holding that role — you are editing the role, not one person.

1. ရှိပြီးသား ရာထူးကို ဖွင့်ပါ။ ဖောင်ကို Edit Role & Permissions ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး Create အစား Update ဖြင့် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။
2. ပြောင်းလဲမှုများသည် ထိုရာထူး ရှိသူတိုင်းကို သက်ရောက်သည် — သင်သည် လူတစ်ဦးကို မဟုတ်ဘဲ ရာထူးကို ပြင်နေခြင်း ဖြစ်သည်။

Organization Chartဖွဲ့စည်းပုံဇယား#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Starting from nothingအစမှ စတင်ခြင်း

1. Open Company Setting → Organization Chart. Empty, it invites you to Create your first department, subtitled "Map out your company structure".
2. Tap it. Give a Department Name — the hint suggests "eg. BOD" — and create it. This first one is marked TOP-LEVEL.

1. ကုမ္ပဏီ ဆက်တင် → ဖွဲ့စည်းပုံဇယား ကို ဖွင့်ပါ။ အလွတ်ဖြစ်ပါက "သင့်ကုမ္ပဏီ ဖွဲ့စည်းပုံကို ရေးဆွဲရန်" ဟူသော ခေါင်းစဉ်ခွဲဖြင့် သင့်ပထမဆုံးဌာနကို ဖန်တီးရန် ဟု ဖိတ်ခေါ်မည်။
2. ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ဌာနအမည် (Department Name) ပေးပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "ဥပမာ BOD" ဟု အကြံပြုသည် — ပြီးလျှင် ဖန်တီးပါ။ ဤပထမဆုံးတစ်ခုကို ထိပ်တန်း (TOP-LEVEL) ဟု မှတ်သားမည်။

Growing the treeသစ်ပင် ကြီးထွားစေခြင်း

1. Each department card has an add menu with two choices, and the difference matters:
   • Add sub-department — underneath this one, a level down
   • Add same-level department — beside it, a sibling at the same level
2. A department below another is labelled SUB-DEPARTMENT OF [name], so you can always see where you are.

1. ဌာန ကတ်တစ်ခုစီတွင် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုပါသော ထည့်ရန် မီနူး ရှိပြီး ကွာခြားချက်သည် အရေးကြီးသည် —
   • ဌာနခွဲ ထည့်ရန် (Add sub-department) ။ ဤဌာန၏ အောက်တွင် — တစ်ဆင့် နိမ့်သည်
   • အဆင့်တူဌာန ထည့်ရန် (Add same-level department) ။ ၎င်း၏ ဘေးတွင် — တူညီသောအဆင့်ရှိ မောင်နှမ
2. အခြားတစ်ခုအောက်ရှိ ဌာနကို {name} ၏ ဌာနခွဲ ဟု အညွှန်းတပ်ထားသဖြင့် မည်သည့်နေရာတွင် ရှိသည်ကို အမြဲ မြင်ရမည်။

Assigning peopleလူများ သတ်မှတ်ခြင်း

1. Open a department and use Assign Staff. Pick from Members — your company's people.
2. A department shows its count — "8 members" — or "No members assigned" when empty.
3. View details opens the full department, and Edit department changes its name, its people or its highlight colour.

1. ဌာနတစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး ဝန်ထမ်းသတ်မှတ်ရန် (Assign Staff) ကို သုံးပါ။ အဖွဲ့ဝင်များ (Members) — သင့်ကုမ္ပဏီရှိ လူများ — မှ ရွေးပါ။
2. ဌာနတစ်ခုသည် ၎င်း၏ အရေအတွက်ကို ပြသည် — "အဖွဲ့ဝင် ၈ ဦး" — အလွတ်ဖြစ်ပါက "အဖွဲ့ဝင် သတ်မှတ်ထားခြင်း မရှိပါ" ဟု ပြမည်။
3. အသေးစိတ်ကြည့်ရန် (View details) သည် ဌာန အပြည့်အစုံကို ဖွင့်ပြီး ဌာန ပြင်ဆင်ရန် (Edit department) သည် ၎င်း၏ အမည်၊ လူများ သို့မဟုတ် အရောင်ကို ပြောင်းပေးသည်။

Moving around the canvasCanvas ပေါ်တွင် ရွေ့လျားခြင်း

1. The hint reads "Drag to pan · scroll to zoom". Drag the background to move, scroll to zoom, and Reset returns to the default view.

1. အရိပ်အမြွက်တွင် "ဆွဲ၍ရွှေ့ရန် · scroll ဖြင့် ချဲ့/ချုံ့ရန်" ဟု ပြသည်။ ရွှေ့ရန် နောက်ခံကို ဆွဲပါ၊ ချဲ့/ချုံ့ရန် scroll လုပ်ပါ၊ ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန် (Reset) သည် မူလမြင်ကွင်းသို့ ပြန်ရောက်စေသည်။

Deletingဖျက်ခြင်း

1. Deleting a department warns you first — "This will also remove [n] sub-departments nested under it. This action cannot be undone."
2. Everything beneath it goes with it. Move sub-departments elsewhere first if you want to keep them.

1. ဌာနတစ်ခု ဖျက်ရာတွင် အရင် သတိပေးမည် — "၎င်းအောက်ရှိ ဌာနခွဲ [n] ခုကိုပါ ဖယ်ရှားမည် ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍ မရနိုင်ပါ။"
2. ၎င်းအောက်ရှိ အားလုံး လိုက်ပါသွားမည်။ ထိန်းသိမ်းလိုပါက ဌာနခွဲများကို အခြားနေရာသို့ အရင် ရွှေ့ပါ။

Profile & Personal Settingsပရိုဖိုင်နှင့် ကိုယ်ရေး ဆက်တင်#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

1. Tap the company pill, then your name and photo at the bottom of the menu. Your profile opens.
2. Change your photo by tapping it and picking an image. If the picture cannot be read, the app says so rather than failing quietly.
3. Change your name with the edit action — the hint reads "Enter your name". Save, and a message confirms "Profile updated successfully".
4. Add Phone records a contact number.
5. Your role is shown here but you cannot change it yourself — an owner does that from Member List.
6. At the very bottom is the orange Logout card — covered in Sign Out & Devices.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး မီနူး၏ အောက်ဆုံးရှိ သင့်အမည်နှင့် ဓာတ်ပုံကို နှိပ်ပါ။ သင့်ပရိုဖိုင် ပွင့်လာမည်။
2. ဓာတ်ပုံကို နှိပ်၍ ပုံတစ်ပုံ ရွေးခြင်းဖြင့် ဓာတ်ပုံ ပြောင်းပါ။ ပုံကို ဖတ်၍ မရပါက တိတ်တဆိတ် မအောင်မြင်မည့်အစား app က အသိပေးမည်။
3. ပြင်ဆင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အမည် ပြောင်းပါ — အရိပ်အမြွက်တွင် "သင့်အမည်ကို ထည့်ပါ" ဟု ပြသည်။ သိမ်းလိုက်ပါက "ပရိုဖိုင်ကို အောင်မြင်စွာ အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီးပါပြီ" ဟု အတည်ပြု စာတန်း ပေါ်လာမည်။
4. ဖုန်းနံပါတ် ထည့်ရန် (Add Phone) သည် ဆက်သွယ်ရန် နံပါတ်ကို မှတ်တမ်းတင်သည်။
5. သင့် ရာထူး ကို ဤနေရာတွင် ပြသော်လည်း သင်ကိုယ်တိုင် ပြောင်း၍ မရပါ — ပိုင်ရှင်က အဖွဲ့ဝင်စာရင်း မှ ပြောင်းပေးရသည်။
6. အောက်ဆုံးတွင် လိမ္မော်ရောင် အကောင့်ထွက်ရန် (Logout) ကတ် ရှိသည် — အကောင့်ထွက်ခြင်းနှင့် စက်များ တွင် ဖော်ပြထားသည်။

Appearance & Languageအသွင်အပြင်နှင့် ဘာသာစကား#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Themeအပြင်အဆင်

1. Personal Setting → Interface Setup. Pick Light Mode, Dark Mode or System, then Update.
2. System means the app follows your device. If your phone darkens at night, the app does too — nothing for you to switch.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → အင်တာဖေ့စ် ပြင်ဆင်မှု။ လင်းသောမုဒ်၊ မှောင်သောမုဒ် သို့မဟုတ် စနစ် ကို ရွေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပါ။
2. စနစ် ဆိုသည်မှာ app သည် သင့်စက်ကို လိုက်နာမည် ဟု ဆိုလိုသည်။ ညအချိန်တွင် သင့်ဖုန်း မှောင်သွားပါက app လည်း မှောင်သွားမည် — သင် ပြောင်းစရာ မလိုပါ။

Languageဘာသာစကား

1. Personal Setting → Language. Choose International Language for English or မြန်မာဘာသာစကား for Myanmar, then Update.
2. Most of the app changes at once. A few screens are still English only — this guide marks each one where it appears.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → ဘာသာစကား။ အင်္ဂလိပ်အတွက် နိုင်ငံတကာဘာသာစကား သို့မဟုတ် မြန်မာအတွက် မြန်မာဘာသာစကား ကို ရွေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပါ။
2. app အများစု ချက်ချင်း ပြောင်းသွားမည်။ ဖန်သားပြင် အနည်းငယ်သည် အင်္ဂလိပ်သာ ရှိနေဆဲ ဖြစ်သည် — ဤလမ်းညွှန်တွင် ပေါ်လာသည့်နေရာတိုင်း မှတ်သားထားသည်။

Text sizeစာလုံးအရွယ်အစား

1. Personal Setting → Display Setting. Choose Small, Default, Large or XL.
2. The preview beside the options shows a real chat list at that size, so you can judge it before committing. On a phone, tapping a size opens the preview as a sheet.
3. Tap Update and confirm "Are you sure to change?". The whole app rescales — every screen, not just chat.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → ဖန်သားပြင် ဆက်တင်။ သေး၊ ပုံမှန်၊ ကြီး သို့မဟုတ် အကြီးဆုံး ကို ရွေးပါ။
2. ရွေးချယ်စရာများ ဘေးရှိ နမူနာသည် ထိုအရွယ်အစားဖြင့် စကားဝိုင်းစာရင်း အစစ်ကို ပြသဖြင့် မဆုံးဖြတ်မီ ကြည့်နိုင်သည်။ ဖုန်းတွင် အရွယ်အစားတစ်ခုကို နှိပ်ပါက နမူနာကို sheet အဖြစ် ဖွင့်မည်။
3. အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပြီး "ပြောင်းလဲရန် သေချာပါသလား" တွင် အတည်ပြုပါ။ app တစ်ခုလုံး အရွယ်အစား ပြောင်းမည် — စကားဝိုင်းသာမက ဖန်သားပြင်တိုင်း ဖြစ်သည်။

How your chat list is sortedသင့်စကားဝိုင်းစာရင်း စီစဉ်ပုံ

1. Personal Setting → Chat Setting → Conversation List Sorting. There are two choices, and the panel explains each in full:
   • Sort by Newest Message First — chats with the most recent messages go to the top. Best if you want to see and answer the latest activity across everything.
   • Sort by Unread Messages Pending Count — chats with unread messages go to the top, and within those, the ones with the most unread come first. Best if you want to clear what needs attention.
2. Pick one, tap Update and confirm. A message reports "Chat setting updated".

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → ချက် ဆက်တင် → စကားဝိုင်းစာရင်း စီစဉ်ခြင်း (Conversation List Sorting)။ ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခု ရှိပြီး panel က တစ်ခုစီကို အပြည့်အစုံ ရှင်းပြသည် —
   • မက်ဆေ့ အသစ်ဆုံးကို ဦးစားပေး စီရန် ။ မက်ဆေ့ အသစ်ဆုံးရှိသော စကားဝိုင်းများ ထိပ်သို့ ရောက်သည်။ အားလုံးရှိ နောက်ဆုံး လှုပ်ရှားမှုကို မြင်၍ ဖြေလိုပါက အကောင်းဆုံး။
   • မဖတ်ရသေးသော မက်ဆေ့အရေအတွက်ဖြင့် စီရန် ။ မဖတ်ရသေးသည်များပါသော စကားဝိုင်းများ ထိပ်သို့ ရောက်ပြီး ထိုအထဲတွင် မဖတ်ရသေးသည် အများဆုံးက ဦးဆုံး ပေါ်သည်။ အာရုံစိုက်ရန် လိုသည်များကို ရှင်းလိုပါက အကောင်းဆုံး။
2. တစ်ခုကို ရွေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ကာ အတည်ပြုပါ။ "ချက် ဆက်တင် အပ်ဒိတ်ပြီးပါပြီ" ဟု ပြမည်။

Privacy, Security & Storageကိုယ်ရေးလွတ်လပ်ခွင့်၊ လုံခြုံရေးနှင့် သိုလှောင်မှု#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Controlling what downloads automaticallyအလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် ထိန်းချုပ်ခြင်း

1. Personal Setting → Auto Download.
2. Two switches:
   • Media Auto-Download — "Automatically download photos and videos"; covers Photos and Videos
   • Files Auto-Download — "Automatically download document and files"; covers Documents & files
3. Turn them off on a limited or expensive connection. Attachments still arrive; you tap to download the ones you want instead of getting all of them. These two switches belong to your account, not to this device. Turning auto-download off on your phone turns it off on your computer as well. They also save without an Update button — the switch moves at once and flips back only if the account refuses the change.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် (Auto Download)။
2. ခလုတ် နှစ်ခု —
   • မီဒီယာ အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် ။ "ဓာတ်ပုံ နှင့် ဗီဒီယိုများကို အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်" — ဓာတ်ပုံများ နှင့် ဗီဒီယိုများ
   • ဖိုင် အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ် ။ "စာရွက်စာတမ်း နှင့် ဖိုင်များကို အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်" — စာရွက်စာတမ်း နှင့် ဖိုင်များ
3. ကန့်သတ်ထားသော သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်များသော ချိတ်ဆက်မှုတွင် ၎င်းတို့ကို ပိတ်ပါ။ ပူးတွဲဖိုင်များ ရောက်နေဆဲ ဖြစ်ပြီး အားလုံးကို ရမည့်အစား လိုချင်သည်များကို နှိပ်၍ ဒေါင်းလုဒ် လုပ်ရမည်။ ဤခလုတ် နှစ်ခုသည် ဤစက်နှင့် မဟုတ်ဘဲ သင့်အကောင့်နှင့် သက်ဆိုင်သည်။ ဖုန်းတွင် အလိုအလျောက် ဒေါင်းလုဒ်ကို ပိတ်လိုက်ပါက ကွန်ပျူတာတွင်ပါ ပိတ်သွားမည်။ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ခလုတ် မလိုဘဲ သိမ်းသည် — ခလုတ်သည် ချက်ချင်း ရွှေ့သွားပြီး အကောင့်က ငြင်းမှသာ ပြန်ပြောင်းသွားမည်။

Freeing up spaceနေရာလွတ် ရရှိစေခြင်း

1. Clear Cache removes offline data from this device.
2. Read what it says before confirming: "This removes offline data on this device — cached chats, conversations, and downloaded files. They will be re-downloaded as needed. Meeting minute transcripts, unsent messages, and drafts are kept."
3. That last sentence matters — your unsent messages, drafts and meeting transcripts survive. Only the re-downloadable copies go.
4. Confirm and a message reports "Cache cleared".

1. Cache ရှင်းရန် (Clear Cache) သည် ဤစက်မှ offline data ကို ဖယ်ရှားသည်။
2. မအတည်ပြုမီ ပြောသည်ကို ဖတ်ပါ — "ဤစက်ပစ္စည်းရှိ offline data — သိမ်းဆည်းထားသော chat၊ conversation နှင့် download လုပ်ထားသော file များကို ဖျက်ပါမည်။ လိုအပ်သည့်အခါ ပြန်လည် download လုပ်ပါမည်။ Meeting minute transcript၊ မပို့ရသေးသော message နှင့် draft များကို ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။"
3. နောက်ဆုံး ဝါကျသည် အရေးကြီးသည် — သင့် မပို့ရသေးသော စာတိုများ၊ မူကြမ်းများနှင့် အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းစာများ ကျန်ရစ်မည်။ ပြန်ဒေါင်းလုဒ် လုပ်နိုင်သော မိတ္တူများသာ သွားမည်။
4. အတည်ပြုပါက "Cache ရှင်းလင်းပြီးပါပြီ" ဟု ပြမည်။

Checking who is signed inမည်သူ ဝင်ထားသည် စစ်ခြင်း

1. Personal Setting → Access Logs lists every device signed in to your account, with Last used and Location, and lets you sign any of them out remotely. This is covered in full in Sign Out & Devices. A device is now identified by the machine itself rather than by the installation, so removing and reinstalling the app no longer adds a second row for the same phone.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ (Access Logs) သည် သင့်အကောင့်သို့ ဝင်ထားသော စက်တိုင်းကို နောက်ဆုံး အသုံးပြုခဲ့ချိန် နှင့် တည်နေရာ နှင့်တကွ စာရင်းပြပြီး မည်သည့်စက်ကိုမဆို အဝေးမှ ထွက်ခိုင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကို အကောင့်ထွက်ခြင်းနှင့် စက်များ တွင် အပြည့်အစုံ ဖော်ပြထားသည်။ ယခုအခါ စက်တစ်လုံးကို app ထည့်သွင်းမှုအလိုက် မဟုတ်ဘဲ စက်ကိုယ်တိုင်ဖြင့် ခွဲခြားသဖြင့်၊ app ကို ဖျက်ပြီး ပြန်ထည့်လျှင် တူညီသော ဖုန်းအတွက် အတန်း နှစ်ခု ထပ်မပေါ်တော့ပါ။

Notification soundအကြောင်းကြားချက် အသံ

1. Personal Setting → Notification Sound turns sound on or off and picks which one plays. See Notifications.

1. ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → အသိပေးချက် အသံ (Notification Sound) သည် အသံကို ဖွင့်/ပိတ် လုပ်ပြီး မည်သည့်အသံ မြည်မည်ကို ရွေးပေးသည်။ အကြောင်းကြားချက်များ ကို ကြည့်ပါ။

Signature Templatesလက်မှတ် ပုံစံများ#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Making a signatureလက်မှတ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

1. Open the company pill → Personal Setting → Create Signature. The pane is titled Signature template.
2. With none saved it reads "No signatures yet!" and, underneath, "Create your signature for use in email communications."
3. Tap the create button in the corner of the header. Create Signature opens.
4. Give it a Signature Name — this is how you will recognise it in the picker later, so use something like "Full name" or "Initials" rather than "signature 1".
5. Build the block itself in the editor below. It takes formatted text, and the toolbar carries an Upload Image button — that is how you get a picture of your real handwriting in. Pick the image and it is placed into the block.
6. Tap Create. Closing with unsaved work asks first and offers Discard.

1. ကုမ္ပဏီ ခလုတ် → ကိုယ်ရေး ဆက်တင် → လက်မှတ် ဖန်တီးရန် (Create Signature) ကို ဖွင့်ပါ။ ထို pane ကို လက်မှတ် ပုံစံ (Signature template) ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။
2. ဘာမှ မသိမ်းရသေးပါက "No signatures yet!" ဟု ပြပြီး အောက်တွင် "Create your signature for use in email communications." ဟု ပြသည်။
3. ခေါင်းစီး ထောင့်ရှိ ဖန်တီးရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Create Signature ပွင့်လာမည်။
4. လက်မှတ် အမည် (Signature Name) ပေးပါ — နောင်တွင် ရွေးချယ်ရာ၌ သိရှိရန်အတွက် ဖြစ်သဖြင့် "signature 1" ကဲ့သို့ မဟုတ်ဘဲ "အမည်အပြည့်အစုံ" သို့မဟုတ် "အတိုကောက်" ကဲ့သို့ အမည်ပေးပါ။
5. အောက်ရှိ တည်းဖြတ်ကိရိယာတွင် လက်မှတ် ပုံစံကိုယ်တိုင်ကို တည်ဆောက်ပါ။ ပုံစံချထားသော စာသားကို လက်ခံပြီး၊ ကိရိယာဘားတွင် Upload Image ခလုတ် ပါဝင်သည် — သင့်လက်ရေး လက်မှတ် ဓာတ်ပုံကို ထည့်ရန် ထိုနည်းဖြင့် ဖြစ်သည်။ ပုံကို ရွေးလိုက်ပါက ပုံစံထဲသို့ ထည့်ပေးမည်။
6. ဖန်တီးရန် (Create) ကို နှိပ်ပါ။ မသိမ်းရသေးဘဲ ပိတ်ပါက အရင် မေးပြီး Discard ကို ပေးမည်။

Changing oneပြင်ဆင်ခြင်း

1. Tap a saved signature in the list. On a computer, Signature Configuration opens beside it with the same name field and editor.
2. Make the change and tap Update. A message confirms "Signature updated successfully".
3. The list loads more as you scroll, so a long list is not a problem.

1. စာရင်းထဲရှိ သိမ်းထားသော လက်မှတ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ကွန်ပျူတာတွင် ၎င်းဘေး၌ လက်မှတ် ပြင်ဆင်မှု (Signature Configuration) ပွင့်လာပြီး တူညီသော အမည်အကွက်နှင့် တည်းဖြတ်ကိရိယာ ပါဝင်သည်။
2. ပြင်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် (Update) ကို နှိပ်ပါ။ "Signature updated successfully" ဟု အတည်ပြုမည်။
3. အောက်သို့ scroll ဆွဲသည်နှင့်အမျှ စာရင်း ဆက်တင်ပေးသဖြင့် ရှည်လျားသော စာရင်းလည်း ပြဿနာ မရှိပါ။

Using oneအသုံးပြုခြင်း

1. Open a PDF from a conversation and choose Add signature. The picker shows this same list; pick one and it is stamped on the page, where you can move and resize it. The full steps are in Opening & Signing Attachments.
2. There is no default signature. Every time you sign, you pick which one to use.

1. စကားဝိုင်းမှ PDF တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး လက်မှတ် ထည့်ရန် (Add signature) ကို ရွေးပါ။ ရွေးချယ်ရန် စာရင်းတွင် ဤစာရင်းပင် ပေါ်လာမည်။ တစ်ခုကို ရွေးလိုက်ပါက စာမျက်နှာပေါ်တွင် တံဆိပ်ခတ်ပြီး ရွှေ့နိုင် အရွယ်ချိန်နိုင်သည်။ အဆင့်အပြည့်အစုံကို ပူးတွဲဖိုင် ဖွင့်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်ထိုးခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။
2. ပုံသေ လက်မှတ် မရှိပါ။ လက်မှတ်ထိုးတိုင်း မည်သည့်တစ်ခုကို သုံးမည်ဆိုသည်ကို ရွေးရမည်။

Choose a Planအစီအစဉ် ရွေးချယ်ခြင်း#

Overviewခြုံငုံသုံးသပ်ချက်#

Step-by-Step Instructionsအဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်း#

Picking a planအစီအစဉ် ရွေးချယ်ခြင်း

1. The plans screen opens automatically when your company needs one, headed "Take Your Productivity to the Next Level".
2. Compare the plans. They differ on how many people they cover and what they include — note that yearly billing unlocks the AI Assistant, so the billing cycle changes more than the price.
3. Choose your seat count — how many people will use the app. This is what Total Seat Package shows later in Member List, and it caps how many people you can invite.

1. သင့်ကုမ္ပဏီ လိုအပ်သောအခါ အစီအစဉ် ဖန်သားပြင် အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည် — "Take Your Productivity to the Next Level" ဟု ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။
2. အစီအစဉ်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ လူဦးရေ မည်မျှ လွှမ်းခြုံသည်နှင့် ဘာပါဝင်သည် တို့တွင် ကွာခြားသည် — နှစ်စဉ် ငွေပေးချေမှုသည် AI Assistant ကို ဖွင့်ပေးသည် ကို သတိပြုပါ။ ငွေပေးချေမှု စက်ဝန်းသည် ဈေးနှုန်းထက် ပိုပြောင်းလဲစေသည်။
3. သင့် seat အရေအတွက် ကို ရွေးပါ — app ကို လူဦးရေ မည်မျှ သုံးမည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် နောင်တွင် အဖွဲ့ဝင်စာရင်းရှိ စုစုပေါင်း Seat အထုပ် တွင် ပြမည့်အရာဖြစ်ပြီး လူဦးရေ မည်မျှ ဖိတ်နိုင်သည်ကို ကန့်သတ်သည်။

Choosing storageStorage ရွေးချယ်ခြင်း

1. Next comes Choose Your Chat Storage — "Start free with 1 GB, or upgrade for more storage."
2. Pick a tier and tap Continue. Storage covers what your chats keep — messages, photos and files.

1. ထို့နောက် Choose Your Chat Storage ရောက်လာမည် — "1 GB ဖြင့် အခမဲ့ စတင်ပါ၊ သို့မဟုတ် storage ပိုလိုပါက အဆင့်မြှင့်ပါ။"
2. အဆင့်တစ်ခု ရွေးပြီး Continue ကို နှိပ်ပါ။ Storage သည် သင့် chat များ သိမ်းထားသည်များကို လွှမ်းခြုံသည် — စာတိုများ၊ ဓာတ်ပုံများနှင့် ဖိုင်များ ဖြစ်သည်။

Confirmingအတည်ပြုခြင်း

1. Confirm Your Subscription shows everything together under Billing Summary: the plan, the storage, any Yearly discount, and the Total Payable.
2. The line beneath says whether it is billed monthly, billed quarterly or billed yearly.

1. Confirm Your Subscription သည် အားလုံးကို Billing Summary အောက်တွင် စုပြသည် — အစီအစဉ်၊ storage၊ Yearly discount နှင့် Total Payable ဖြစ်သည်။
2. အောက်ရှိ စာကြောင်းက billed monthly၊ billed quarterly သို့မဟုတ် billed yearly ဟုတ်မဟုတ် ပြောပြသည်။

Using a codeကုဒ် အသုံးပြုခြင်း

1. Tick I have a promo / invitation code and type it in — the placeholder shows the shape, "E.G. AI2026".
2. The total updates to reflect the code before you pay.
3. Choose your payment method under Select payment method, then continue to checkout — covered in Bank Transfer Checkout.

1. I have a promo / invitation code ကို အမှန်ခြစ်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ — နေရာထိန်းစာသားတွင် ပုံစံကို ပြသည်၊ "E.G. AI2026" ဖြစ်သည်။
2. ငွေမပေးမီ ကုဒ်ကို ထင်ဟပ်စေရန် စုစုပေါင်း ပြောင်းလဲသွားမည်။
3. Select payment method အောက်တွင် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း ရွေးပြီး checkout သို့ ဆက်သွားပါ — ဘဏ်လွှဲ Checkout တွင် ဖော်ပြထားသည်။